Văn phòng chia sẻ (coworking space) là gì? Ưu, nhược điểm

Coworking space là gì? Phân loại dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ. Doanh nghiệp và cá nhân có nên thuê chỗ ngồi làm việc theo giờ, ngày, tháng... không?

Thuê coworking space, thuê văn phòng chia sẻ là gì?

Văn phòng chia sẻ hay coworking space là mô hình dịch vụ cho thuê không gian làm việc chung, có trang bị đầy đủ thiết bị và tiện ích văn phòng như:

• Điện, nước, wifi;
• Bàn ghế, kệ sách;
• Dụng cụ văn phòng phẩm;
• Máy in, máy photocopy;
• Phòng họp và máy lạnh…

Mô hình này thường là lựa chọn lý tưởng cho các freelancer, doanh nghiệp vừa và nhỏ, thậm chí là những công ty siêu nhỏ, bởi việc đầu tư vào nội thất và thiết bị văn phòng lúc ban đầu là khá tốn kém.

Tùy theo nhu cầu, bạn có thể lựa chọn thuê chỗ ngồi làm việc theo giờ, theo ngày hoặc theo tháng, đem lại sự linh hoạt và thuận tiện cho công việc của mình.

Phân loại mô hình cho thuê coworking space

Để đáp ứng được nhu cầu của nhiều đối tượng mà văn phòng chia sẻ có nhiều loại hình thuê như:

1. Thuê văn phòng riêng

Văn phòng riêng mang đến không gian làm việc độc lập, thường được phân cách bằng vách ngăn hoặc tường. Văn phòng riêng tạo được sự yên tĩnh, riêng tư, phù hợp với các nhóm hoặc công ty cần không gian riêng để làm việc, họp hoặc gặp gỡ khách hàng.

2. Thuê chỗ ngồi làm việc cố định 

Lựa chọn chỗ ngồi cố định khi sử dụng dịch vụ thuê văn phòng chia sẻ tức là chỉ có bạn mới có thể sử dụng vị trí đó trong khoảng thời gian thuê mà không cần dùng chung với những người khác. Khi thuê theo hình thức này, có thể bạn sẽ có bàn làm việc riêng, túi đựng hồ sơ cá nhân riêng và hơn nữa là có thể trang trí, cá nhân hóa chỗ ngồi làm việc… 

Hình thức này phù hợp với những cá nhân, doanh nghiệp cần không gian làm việc ổn định, có thể lưu trữ tài liệu cơ bản tại chỗ làm.

3. Thuê chỗ ngồi linh hoạt

Với chỗ ngồi linh hoạt, bạn có thể chọn bất kỳ vị trí nào còn trống trong khu vực chung mỗi khi đến văn phòng. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những người làm việc tự do, không có lịch trình cố định, hoặc những ai thích thay đổi không gian làm việc để tìm kiếm nguồn cảm hứng mới.

Ưu, nhược điểm khi thuê văn phòng chia sẻ

Bạn có thể quyết định chọn sử dụng dịch vụ thuê chỗ ngồi làm việc, thuê coworking space dựa trên các ưu và nhược điểm sau:

1. Ưu điểm thuê văn phòng chia sẻ, thuê coworking space

➧ Tối ưu chi phí vận hành

Ưu điểm lớn nhất của việc thuê chỗ ngồi làm việc là giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí vận hành. Thay vì doanh nghiệp phải bỏ ra một khoảng tiền để đầu tư, xây dựng văn phòng gồm chỗ ngồi làm việc, phòng họp, lễ tân, phòng tiếp khách… thì sử dụng văn phòng chia sẻ, doanh nghiệp chỉ cần chi trả chi phí này khi có phát sinh nhu cầu.

➧ Vị trí thuận lợi, dễ dàng đi lại 

Các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ uy tín thường đặt tòa nhà tại các vị trí đắc địa, hầu hết đều gần các khu mua sắm, khu ăn uống và hệ thống giao thông công cộng, không chỉ giúp bạn thuận tiện trong việc đi lại mà còn hỗ trợ kết nối với khách hàng, đối tác được dễ dàng hơn.

➧ Dịch vụ, tiện ích đa dạng

Hầu hết các dịch vụ coworking space hiện nay đều cung cấp đầy đủ mọi tiện ích cần có trong văn phòng làm việc như là: bàn ghế, văn phòng phẩm, máy in, máy scan, máy chiếu, máy lạnh, wifi tốc độ cao… nhằm đáp ứng mọi nhu cầu cần thiết trong quá trình làm việc.

➧ Cơ hội kết nối cùng doanh nghiệp, cá nhân khác

Môi trường văn phòng chia sẻ là nơi lý tưởng để kết nối và mở rộng mạng lưới kinh doanh. Thường thì tại đây sẽ có tổ chức các sự kiện, workshop để tạo cơ hội cho các cá nhân và doanh nghiệp gặp gỡ, hợp tác.

➧ Có không gian nghỉ ngơi thoải mái

Ngoài không gian làm việc, một số văn phòng chia sẻ còn xây dựng thêm khu vực thư giãn và giải trí như phòng ăn, phòng game, phòng nghỉ trưa... Điều này giúp nhân viên có thể tái tạo năng lượng, làm việc hiệu quả hơn cũng như tạo cơ hội kết nối với nhau.

➧ Nâng tầm thương hiệu doanh nghiệp

Một văn phòng chia sẻ đẹp không chỉ dừng lại ở tính thẩm mỹ mà còn giúp bạn tạo ấn tượng mạnh với khách hàng và đối tác. Với những đơn vị cho thuê coworking space có hỗ trợ khu vực tiếp khách riêng, có lễ tân hoặc có thêm trà, bánh… cũng sẽ góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của bạn.

2. Nhược điểm khi sử dụng văn phòng chia sẻ

➧ Bị giới hạn không gian, diện tích sử dụng

Vì đặc thù của mô hình, văn phòng coworking space thường không phù hợp với các doanh nghiệp lớn có nhiều nhân sự cũng như những công ty thuộc lĩnh vực sản xuất hoặc ngành nghề cần không gian kho bãi để lưu trữ hàng hóa.

➧ Không có tính bảo mật cao

Việc sử dụng chung các thiết bị điện tử như máy tính, máy in, máy chiếu… tại văn phòng coworking space sẽ có khả năng bị rò rỉ, bị đánh cắp thông tin khách hàng hoặc thông tin dự án v.v.

Để tránh tình trạng này, bạn cần đăng xuất tài khoản cá nhân cũng như xóa bỏ các tài liệu quan trọng đã tải về máy ngay sau khi sử dụng.

➧ Phải dùng chung tiện ích với nhiều khách thuê khác

Thuê văn phòng chia sẻ còn bị hạn chế bởi việc dùng chung tiện ích với nhiều khách thuê khác. Điều này khá bất tiện, đặc biệt trong những giờ cao điểm khi số lượng người sử dụng quá đông thì bạn có thể phải chờ đợi khá lâu mới có thể truy cập vào các thiết bị máy in, máy scan hay kết nối wifi…

Sự chậm trễ này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc mà đôi khi còn mang đến cảm giác không thoải mái cho bạn trong quá trình làm việc.

Dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ tại Cần Thơ, Đà Nẵng của Kế toán Anpha

Hiện tại, Kế toán Anpha đang cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ, thông tin dịch vụ như sau:

Lưu ý:

Nếu bạn cần thuê bàn để tiếp khách hàng, đối tác, vui lòng liên hệ với Kế toán Anpha trước ít nhất 24 giờ để được hỗ trợ sắp xếp vị trí phù hợp.

Tham khảo thông tin chi tiết: 

>> Dịch vụ văn phòng chia sẻ tại Đà Nẵng;

>> Dịch vụ cho thuê coworking space tại Cần Thơ.

GỌI NGAY

Bên cạnh dịch vụ cho thuê chỗ ngồi làm việc, Kế toán Anpha còn cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo để đăng ký kinh doanh chỉ từ 500.000 đồng/tháng tại các thành phố lớn:

• Tại Hà Nội: Tòa nhà Việt Á, số 9 Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy;
• Tại TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà Anpha, Số 202 Lê Lai, phường Bến Thành, quận 1;
• Tại Đà Nẵng: Tầng 3 Tòa nhà PVcomBank, Số 2 đường 30 tháng 4, phường Hòa Cường Bắc, quận Hải Châu;
• Tại Cần Thơ: Tầng 1, Tòa nhà Bưu Điện Cần Thơ, Số 2 Hòa Bình, phường Tân An, quận Ninh Kiều.

Khi lựa chọn dịch vụ thuê văn phòng ảo, dịch vụ thuê chỗ ngồi làm việc tại Kế toán Anpha, bạn sẽ nhận được 6 quyền và tiện ích sau:

1. Được phép sử dụng 1 trong 4 địa chỉ trên để đăng ký kinh doanh;
2. Có bàn ghế riêng, không phải chia sẻ với cá nhân khác;
3. Miễn phí sử dụng wifi tốc độ cao;
4. Miễn phí điện nước trong suốt thời gian thuê;
5. Miễn phí in ấn và quét tài liệu với các thiết bị tại văn phòng;
6. Không phát sinh phí quản lý tòa nhà hay bất kỳ chi phí nào khác ngoài hợp đồng.

>> Tham khảo chi tiết: Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo - Chỉ từ 500.000 đồng/tháng.

Câu hỏi thường gặp về việc thuê chỗ ngồi làm việc, thuê coworking space

1. Coworking space là gì?

Văn phòng chia sẻ hay coworking space là mô hình dịch vụ cho thuê không gian làm việc chung, có trang bị đầy đủ thiết bị và tiện ích văn phòng như là: điện, nước, wifi, điều hòa, bàn ghế, kệ sách, máy in, máy scan, văn phòng phẩm, photocopy… Mô hình này thường là lựa chọn lý tưởng cho các freelancer, doanh nghiệp vừa và nhỏ, thậm chí là những công ty siêu nhỏ.

2. Có mấy loại dịch vụ thuê văn phòng chia sẻ?

Mô hình cho thuê coworking space có 3 loại hình phổ biến như sau:

1. Văn phòng riêng;
2. Chỗ ngồi cố định;
3. Chỗ ngồi linh hoạt.

>> Tham khảo: Phân loại mô hình cho thuê chỗ ngồi làm việc.

3. Có nên thuê chỗ ngồi làm việc không?

Doanh nghiệp, cá nhân có thể chọn thuê văn phòng chia sẻ vì các yếu tố: 

• Tối ưu chi vận hành;
• Vị trí thuận lợi, dễ dàng đi lại;
• Dịch vụ, tiện ích đa dạng;
• Cơ hội kết nối cùng doanh nghiệp, cá nhân khác…

>> Tham khảo chi tiết: Ưu nhược điểm khi thuê văn phòng chia sẻ.

4. Văn phòng ảo là gì?

Dịch vụ văn phòng ảo là mô hình dịch vụ cho các cá nhân, tổ chức thuê không gian, địa chỉ làm việc có thật để đăng ký kinh doanh. 

>> Xem thêm: Dịch vụ văn phòng ảo là gì?

5. Chi phí thuê chỗ ngồi làm việc, thuê coworking space là bao nhiêu?

Chi phí thuê văn phòng chia sẻ tại Đà Nẵng và Cần Thơ của Kế toán Anpha là 700.000 đồng/người/tháng. Đặc biệt, khi ký hợp đồng dịch vụ có thời hạn 12 tháng, Anpha tặng thêm thời gian thuê 1 tháng.

Tham khảo chi tiết dịch vụ: 

>> Thuê chỗ ngồi làm việc tại Cần Thơ;

>> Thuê coworking space tại Đà Nẵng.

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.