Thủ tục, hồ sơ & hướng dẫn cách thành lập văn phòng đại diện

Để thuận tiện trong hoạt động giao tiếp, chăm sóc khách hàng thì thành lập văn phòng đại diện là chọn lựa đúng đắn. Vậy bạn đã biết giấy tờ và các bước để thành lập văn phòng đại diện? Anpha sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn tại bài viết này.

Thủ tục, hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, trụ sở chính. Các hoạt động của văn phòng đại diện nhằm mục đích bảo vệ quyền lợi và theo ủy quyền của doanh nghiệp. Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin về văn phòng đại diện trong bài viết:

>> Sự khác nhau giữa chi nhánh công ty & văn phòng đại diện.

Để thành lập văn phòng đại diện, các hồ sơ bao gồm:

1. Thông báo thành lập văn phòng đại diện;

2. Biên bản họp của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị (đối với loại hình công ty TNHH, công ty cổ phần);

3. Quyết định của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị về việc thành lập văn phòng đại diện;

4. Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện (giải thích: người đứng đầu có đồng thời là người đại diện pháp luật hoặc thành viên cổ đông hay không thì đều phải có quyết định bổ nhiệm);

5. Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện;

6. Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty);

7. Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người nộp hồ sơ.

Quy trình thành lập văn phòng đại diện

Để thành lập văn phòng đại diện, bạn chỉ cần thực hiện theo 3 bước:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ thông tin, hồ sơ;

Bước 2: Nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh của Sở KH&ĐT nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở hoặc nộp trực tuyến;

Bước 3: Nhận kết quả. Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở KH&ĐT sẽ phản hồi kết quả.

• Nếu hồ sơ hợp lệ thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện;

• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở KH&ĐT sẽ ra thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Bạn cần chỉnh sửa, bổ sung và nộp lại theo các bước như trên.

9 lưu ý quan trọng khi thành lập văn phòng đại diện

Nhìn chung, thủ tục và quy trình thành lập văn phòng đại diện không quá phức tạp. Tuy nhiên, để hạn chế tối đa các phát sinh về chi phí và thời gian, trước và sau khi thành lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau:

Để tối ưu chi phí, thời gian và tránh những sai sót trong quá trình thực hiện thủ tục dẫn đến việc chậm trễ, ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp, bạn có thể tham khảo dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của Anpha với chi phí trọn gói 700.000 đồng. Trong vòng 3 ngày, Sở KH&ĐT sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện.

Các câu hỏi thường gặp

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc), 0903 003 779 (Miền Trung) hoặc 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.