Các lưu ý & quy định về địa điểm kinh doanh là gì? Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh công ty. Hướng dẫn đăng ký địa điểm kinh doanh qua mạng & trực tiếp.
Theo Khoản 7 Điều 3 Nghị định số 52/2013/NĐ-CP, địa điểm kinh doanh là cơ sở cố định để tiến hành hoạt động kinh doanh, không bao gồm cơ sở cung cấp tạm thời hàng hóa hay dịch vụ.
Như vậy, địa điểm kinh doanh có thể hiểu là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp và là nơi mà doanh nghiệp có thể tiến hành hoạt động kinh doanh.
Ví dụ:
Công ty ABC có trụ sở chính tại phường Bến Thành, TP. HCM và một số cửa hàng của công ty tại phường Bình Lợi Trung, TP. HCM. Theo quy định hiện nay, ngoài trụ sở chính thì công ty ABC có thể lập địa điểm kinh doanh cho các cửa hàng nêu trên nhưng các cửa hàng đó phải thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh.
Tham khảo thêm:
>> Nên thành lập chi nhánh hay địa điểm kinh doanh;
>> Hộ kinh doanh có được mở nhiều địa điểm kinh doanh không.
Điều kiện thành lập địa điểm kinh doanh
Khi thành lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định sau đây:
1. Cách đặt tên địa điểm kinh doanh của công ty
Theo quy định tại Điều 16 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì tên địa điểm kinh doanh thực hiện theo quy định tại Điều 40 Luật Doanh nghiệp như sau:
- Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W, chữ số, các ký hiệu;
- Ngoài tên bằng tiếng Việt, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt;
- Phần tên riêng trong tên địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”;
- Tên địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở địa điểm kinh doanh.
Ví dụ: Địa điểm kinh doanh công ty cổ phần dịch vụ ABC.
>> Tham khảo thêm: Cách đặt tên công ty hay và đúng - Có ví dụ.
2. Đăng ký địa điểm kinh doanh khác tỉnh hay cùng tỉnh?
- Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký ở ngoài địa chỉ trụ sở chính;
- Trước đây, theo quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp chỉ được lập địa điểm kinh doanh tại tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh. Tuy nhiên hiện nay, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đặt ở tỉnh thành cùng hoặc khác với trụ sở chính.
Ví dụ:
Công ty có trụ sở chính tại phường Bến Thành, TP. Hồ Chí Minh có thể vừa đăng ký địa điểm kinh doanh tại phường Bình Lợi Trung, TP. Hồ Chí Minh, vừa đăng ký tại phường Cầu Giấy, TP. Hà Nội.
Tham khảo thêm:
>> Quy định về đặt địa chỉ trụ sở chính của công ty;
>> So sánh địa chỉ công ty cùng quận và khác quận;
>> Lưu ý cần biết khi thành lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh;
>> Lợi ích khi thành lập địa điểm kinh doanh cùng tỉnh.
3. Phạm vi ngành nghề của địa điểm kinh doanh
Địa điểm kinh doanh hoạt động ngành nghề phụ thuộc vào công ty mẹ và trong giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh không thể hiện ngành nghề kinh doanh.
Hướng dẫn thủ tục và hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh online, trực tiếp
Hiện nay, bạn có thể đăng ký địa điểm kinh doanh theo 2 cách:
- Cách 1: Đăng ký địa điểm kinh doanh online trên Cổng thông tin quốc gia;
- Cách 2: Đăng ký địa điểm kinh doanh trực tiếp tại Sở Tài chính.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết 2 cách thực hiện.
1. Cách đăng ký địa điểm kinh doanh qua mạng
Trình tự 5 bước làm thủ tục mở địa điểm kinh doanh của công ty như sau:
➤ Bước 1: Đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản VNeID ➜ Chọn “Đăng ký doanh nghiệp”;
➤ Bước 2: Chọn “Thành lập doanh nghiệp mới/đơn vị trực thuộc” và bấm “Tiếp theo”;
➤ Bước 3: Chọn “Địa điểm kinh doanh” ➜ Nhập mã số doanh nghiệp ➜ Bấm “Tìm kiếm” ➜ Kiểm tra thông tin doanh nghiệp và bấm “Tiếp theo”;
Tại đây bạn nhấn “Bắt đầu” để tiến hành đăng ký địa điểm kinh doanh.
➤ Bước 4: Điền thông tin đăng ký địa điểm kinh doanh và tải lên hồ sơ đính kèm. Cụ thể:
- Nhập đầy đủ các thông tin theo yêu cầu trên “KHỐI DỮ LIỆU” ➜ Tải lên file thông báo thành lập địa điểm kinh doanh tại mục “VĂN BẢN ĐÍNH KÈM”;
- Bấm “Kiểm tra thông tin”;
- Bấm “Chuẩn bị”.
>> TẢI MIỄN PHÍ: Thông báo thành lập địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp.
➤ Bước 5: Nhấn chọn “Xác nhận” để hoàn tất chuẩn bị hồ sơ, sau đó ký xác thực và nộp hồ sơ.
Tham khảo thêm:
>> Thủ tục đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh cùng tỉnh;
>> Thủ tục đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh;
>> Thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh công ty có vốn nước ngoài.
2. Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh trực tiếp
Để xin giấy chứng nhận địa điểm kinh doanh trực tiếp, bạn làm 2 bước đơn giản sau đây:
➤ Bước 1: Nộp giấy đề nghị thành lập địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;
>> TẢI MIỄN PHÍ: Giấy đề nghị thành lập địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp.
➤ Bước 2: Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ và trả kết quả trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Cấp giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh, đồng thời cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
- Nếu hồ sơ không hợp lệ: Thông báo cho doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung và nộp lại hồ sơ.
|
Anpha nhận làm dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh trọn gói trên toàn quốc nhanh chóng, cam kết không phát sinh với:
➧ Tổng chi phí:
- Tại TP. HCM: 700.000 đồng;
- Tại Hà Nội và Đà Nẵng: 1.000.000 đồng;
- Tại các tỉnh thành khác: Liên hệ báo giá.
➧ Thời gian hoàn thành: 3 - 5 ngày làm việc;
➧ Miễn phí tư vấn và bàn giao kết quả tận nơi theo yêu cầu.
|
GỌI NGAY
Lưu ý cần biết khi đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh công ty
Dưới đây là 3 lưu ý cơ bản mà doanh nghiệp cần biết khi thành lập địa điểm kinh doanh:
- Địa điểm kinh doanh không được phép đăng ký và sử dụng con dấu riêng;
- Chế độ kế toán của địa điểm kinh doanh hoàn toàn phụ thuộc vào trụ sở chính của công ty hoặc chi nhánh chủ quản;
- Địa điểm kinh doanh sử dụng chung mẫu hóa đơn với trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc chi nhánh chủ quản.
Tham khảo thêm:
>> Quy định về con dấu công ty;
>> Hộ kinh doanh có con dấu không.
Các câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục mở địa điểm kinh doanh của công ty
1. Địa điểm kinh doanh là gì?
Theo Khoản 7 Điều 3 Nghị định số 52/2013/NĐ-CP, địa điểm kinh doanh là cơ sở cố định để tiến hành hoạt động kinh doanh, không bao gồm cơ sở cung cấp tạm thời hàng hóa hay dịch vụ.
Hay nói cách khác, địa điểm kinh doanh có thể hiểu là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp và là nơi mà doanh nghiệp có thể tiến hành hoạt động kinh doanh.
>> Tham khảo thêm: Địa điểm kinh doanh là gì.
2. Phải đặt tên địa điểm kinh doanh thế nào cho đúng?
Cách đặt tên địa điểm kinh doanh đúng như sau:
- Tên địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W, chữ số, các ký hiệu, hoặc bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt;
- Phần tên riêng trong tên địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp” và phải được viết hoặc gắn tại trụ sở địa điểm kinh doanh.
>> Tham khảo thêm: Cách đặt tên địa điểm kinh doanh của công ty.
3. Có được thành lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh không?
Được. Hiện nay, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đặt ở tỉnh thành cùng hoặc khác với trụ sở chính.
>> Tham khảo thêm: Đăng ký địa điểm kinh doanh khác tỉnh hay cùng tỉnh.
4. Địa điểm kinh doanh có được sử dụng con dấu không?
Không. Địa điểm kinh doanh không được phép đăng ký và sử dụng con dấu.
>> Tham khảo thêm: Lưu ý cần biết khi đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh.
5. Địa điểm kinh doanh có nộp thuế môn bài không?
Không. Từ ngày 01/01/2026, lệ phí môn bài chính thức bị bãi bỏ. Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp được thành lập từ năm 2025 trở đi không phải nộp lệ phí môn bài, tuy nhiên vẫn phải nộp tờ khai lệ phí môn bài chậm nhất vào ngày 30/01/2026.
>> Tham khảo thêm: Quy định thuế môn bài 2026.
Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.
Phạm Đức - Phòng Pháp lý Anpha