Cách nộp thông báo mẫu dấu online qua mạng - Hướng dẫn chi tiết nhất

Sau khi thành lập công ty bạn phải khắc dấu và để con dấu có hiệu lực bạn phải thông báo mẫu dấu qua mạng. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn làm việc này.

1. Hình thức nộp hồ sơ

Hồ sơ thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu 100% phải nộp qua mạng điện tử trên hệ thống thông tin quốc gia của Bộ Kế hoạch và đầu tư

2. Hồ sơ cần chuẩn bị

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

• Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu doanh nghiệp theo mẫu II-8 của thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp ngày 01/12/2015.
• Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục nếu người nộp hồ sơ không đồng thời là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Giấy tờ chứng thực của người nộp hồ sơ được công chứng còn hiệu lực trong vòng 06 tháng.

Bộ hồ sơ được scan thành file pdf để đính kèm nộp lên hệ thống

3. Các bước nộp hồ sơ

Trước hết, để nộp hồ sơ trực tuyến thì doanh nghiệp phải tạo tài khoản đăng nhập rồi mới thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Truy cấp website dangkykinhdoanh.gov.vn

Sau khi truy cập vào website, click vào “Dịch vụ công” => “Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến”.

Bước 2: Đăng nhập tài khoản

Đăng nhập tài khoản

Các bước tiếp theo

Tiếp theo, vào “Đăng ký doanh nghiệp”

Chọn “Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh” => Tiếp theo.

Chọn “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp” => Tiếp theo

Nhập mã số thuế/mã số doanh nghiệp vào ô mã số doanh nghiệp => Tìm kiếm => Tiếp theo.

Chọn “Thông báo mẫu dấu” => Tiếp theo

Chọn mục Giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ và mục văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp => Tiếp theo => Ok

Chọn Bắt đầu

Click vào mục “Mẫu dấu”

Sau đó, Điền các thông tin, chọn vào trường thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu

Điền ngày có hiệu lực của con dấu (Điền sau ngày nộp hồ sơ 01 ngày)

Điền số lượng con dấu của doanh nghiệp

Vào mục choose file để tải đính kèm bản scan thông báo mẫu dấu mẫu II-8

• Lưu thông tin => Mục người liên hệ

Điền đầy đủ các thông tin của người nộp hồ sơ vào mục này và ấn “Lưu” => Vào mục người ký

 Điền các thông tin theo chỉ dẫn rồi vào mục văn bản đính kèm đính kèm các file hồ sơ đã được scan gồm giấy ủy quyền và giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ.

Tải các file lên và chọn đúng tên văn bản đính kèm => Lưu hồ sơ => Trở về

Chọn “Chuẩn bị”

Nhập mã số xác thực => Xác nhận => Ok

Chọn “Ký số/xác thực bằng tài khoản ĐKKD

Đánh dấu tích vào ô “Tôi xin cam đoan …” => Xác nhận => Ok

Chọn “Nộp hồ sơ vào phòng ĐKKD”

Như vậy là Quý Doanh nghiệp đã nộp thành công bộ hồ sơ thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp theo đúng trình tự và quy định của pháp luật. Sau 2-3 ngày làm việc, Quý Doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo về việc đã đăng tải mẫu dấu lên cổng thông tin quốc gia. Khi đó mẫu con dấu của Doanh nghiệp mới có hiệu lực.

  Trần Giang – Kế Toán Anpha Hà Nội