Mô tả công việc của kế toán công nợ là làm gì? Các nhiệm vụ của kế toán công nợ phải thu phải trả? Vai trò của kế toán công nợ trong quản lý tài chính công ty.
Kế toán công nợ có vai trò quan trọng trong công tác quản lý tài chính doanh nghiệp. Việc kiểm soát và quản lý hiệu quả các khoản nợ phải thu, phải trả là yếu tố quyết định đến sự ổn định của dòng tiền, đảm bảo khả năng thanh khoản và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Vậy kế toán công nợ là gì? Bài viết này của Anpha sẽ mô tả chi tiết về công việc, nghiệp vụ và vai trò của kế toán công nợ đối với doanh nghiệp, giúp bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của bộ phận này.
Kế toán công nợ là gì?
Kế toán công nợ (tiếng Anh là accounting liabilities) là một phần không thể thiếu trong hệ thống kế toán nội bộ doanh nghiệp, có trách nhiệm ghi nhận, theo dõi và quản lý các khoản nợ phải thu hoặc phải trả của doanh nghiệp, xử lý các công việc liên quan đến công nợ như: lập phiếu thu - chi, lập sổ quỹ tiền mặt, quản lý chứng từ thanh toán…
Kế toán công nợ bao gồm 2 loại chính là:
➧ Công nợ phải trả: Là các khoản tiền doanh nghiệp phải chi trả khi mua hàng hóa, nguyên vật liệu hoặc mua dịch vụ của nhà cung cấp để phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh nhưng chưa thanh toán hoặc mới chỉ thanh toán 1 phần.
➧ Công nợ phải thu: Là tiền bán hàng hóa, dịch vụ phải thu của khách hàng hoặc các khoản phải thu khác như: khoản thế chấp, tiền ký quỹ, ký cược, khoản tạm ứng của nhân viên, tiền thuế GTGT đầu vào được khấu trừ hoặc các khoản cho vay khác…
>> Tham khảo bài viết: Dịch vụ kế toán nội bộ doanh nghiệp - trọn gói từ 1.000.000 đồng.
Mô tả công việc của kế toán công nợ trong doanh nghiệp
Hiện nay, tại các doanh nghiệp lớn thường có riêng một bộ phận phụ trách nghiệp vụ kế toán công nợ. Tuy nhiên với các doanh nghiệp vừa và nhỏ thì nhân viên kế toán nội bộ, kế toán tổng hợp có thể sẽ đảm nhiệm luôn công việc của kế toán công nợ.
Về cơ bản, kế toán công nợ phải thực hiện các công việc liên quan đến quản lý, theo dõi công nợ của doanh nghiệp, cụ thể như sau:
- Kiểm tra các hóa đơn, chứng từ liên quan đến công nợ phải trả, phải thu để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối;
- Theo dõi, xác minh tính chính xác của các khoản công nợ phải thu và đôn đốc khách hàng thanh toán công nợ;
- Theo dõi thời hạn thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp đối với nhà cung cấp, đối tác và báo cáo với ban lãnh đạo về khoản nợ đến hạn phải trả, thực hiện thanh toán cho các khoản thanh toán hợp lệ;
- Quản lý, theo dõi các khoản tạm ứng nội bộ, các khoản vay, khoản ký quỹ cần thu hồi;
- Báo cáo cho ban lãnh đạo doanh nghiệp các khoản nợ đã thu hồi được, các khoản nợ chưa thu được và đề xuất giải pháp xử lý đối với khoản nợ khó đòi;
- Thực hiện đối chiếu công nợ với kế toán trưởng hoặc kế toán tổng hợp theo định kỳ.
Các nghiệp vụ kế toán công nợ phải thực hiện
Nghiệp của kế toán công nợ chủ yếu là quản lý, theo dõi và hạch toán các khoản công nợ phải trả - phải thu. Dưới đây là các nghiệp vụ kế toán cơ bản của kế toán công nợ:
- Thực hiện tính toán, ghi nhận và phản ánh kịp thời, chính xác các khoản công nợ;
- Phân loại, định khoản các chứng từ theo từng nghiệp vụ phát sinh;
- Kiểm tra tính chính xác của các chứng từ khi làm thủ tục thu chi;
- Lập phiếu thu chi theo biểu mẫu quy định để làm căn cứ chi tiền;
- Gửi phiếu thu, phiếu chi cho các bộ phận liên quan;
- Giám sát và theo dõi các khoản tạm ứng trong nội bộ doanh nghiệp;
- In báo cáo quỹ đã lập và ghi sổ tiền mặt;
- Đối chiếu với thủ quỹ về tồn quỹ cuối ngày và tồn quỹ tiền mặt;
- Lập tờ khai thuế GTGT hàng hóa mua vào, lập phiếu nộp ngân sách, giấy nộp tiền vào ngân hàng;
- Đóng các chứng từ theo từng nghiệp vụ phát sinh, theo số thứ tự và thời gian lưu trữ;
- Tiếp nhận phiếu nhập kho, phiếu xuất kho hoặc bản sao hóa đơn để lên lịch thanh toán công nợ;
- Tính toán số công nợ phải trả, phải thu phát sinh hàng tháng và lập giấy báo thanh toán công nợ;
- Lập báo cáo và theo dõi các khoản công nợ của doanh nghiệp theo các đối tượng tương ứng (là nhà cung cấp hoặc khách hàng);
- Nhắc nhở nhà cung cấp, khách hàng thanh toán công nợ.
Vai trò của kế toán công nợ đối với doanh nghiệp
Kế toán công nợ là một phần không thể thiếu của kế toán nội bộ doanh nghiệp, có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo dòng tiền được quản lý hiệu quả, minh bạch, đảm bảo tình hình tài chính doanh nghiệp luôn ổn định.
Dưới đây là một số vai trò quan trọng của kế toán công nợ đối với doanh nghiệp:
- Quản lý, kiểm soát dòng tiền chặt chẽ, hạn chế rủi ro nợ xấu và thiếu hụt vốn;
- Đảm bảo các khoản công nợ được ghi nhận đầy đủ, chính xác;
- Đảm bảo các khoản phải trả, phải thu thanh toán đúng hạn, tránh bị phạt hoặc làm ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp;
- Phối hợp với các bộ phận liên quan đưa ra giải pháp tối ưu để thu hồi nợ, hạn chế các khoản nợ xấu;
- Cung cấp dữ liệu tài chính và báo cáo chính xác, kịp thời để hỗ trợ nhà quản lý đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn.
Dịch vụ kế toán công nợ trọn gói tại Anpha
Hiện tại, Kế toán Anpha đang cung cấp dịch vụ kế toán công nợ với thời hạn hợp đồng tối thiểu từ 3 tháng trở lên cho các khách hàng đang sử dụng đồng thời dịch vụ kế toán bán hàng và dịch vụ kế toán thu mua của Anpha, nhằm đảm bảo tính chính xác và không bị gián đoạn về số liệu cập nhật.
Nếu doanh nghiệp của bạn cần hỗ trợ tư vấn, giải quyết các vấn đề liên quan đến hợp đồng mua bán, xử lý công nợ phải trả, phải thu… có thể tham khảo ngay dịch vụ kế toán công nợ của Anpha dưới đây:
- Phí dịch vụ trọn gói chỉ từ 1.500.000 đồng/tháng;
- Báo giá minh bạch, phù hợp với số lượng hóa đơn, chứng từ phát sinh của doanh nghiệp;
- Đảm bảo số liệu, sổ sách, báo cáo liên quan đến công nợ được xử lý chính xác, minh bạch;
- Hóa đơn, chứng từ mua bán được quản lý khoa học, dễ dàng kiểm tra, đối chiếu;
- Kế toán viên giàu kinh nghiệm hỗ trợ 1-1 trong công tác quản lý và thu hồi công nợ, sẵn sàng cung cấp thông tin về tình hình tài chính cho nhà quản lý, hạn chế rủi ro về tổn thất tài chính cho doanh nghiệp do nợ xấu.
>> Tham khảo chi tiết: Dịch vụ kế toán công nợ trọn gói - Chỉ từ 1.500.000 đồng.
GỌI NGAY
Một số câu hỏi thường gặp về công việc kế toán công nợ
1. Công nợ phải thu là gì?
Công nợ phải thu là các khoản tiền bán hàng hóa, dịch vụ phải thu của khách hàng hoặc các khoản phải thu khác của doanh nghiệp như: khoản thế chấp, tiền ký quỹ, ký cược, khoản tạm ứng của nhân viên, tiền thuế GTGT đầu vào được khấu trừ hoặc các khoản cho vay khác.
2. Công nợ phải trả là gì?
Công nợ phải trả là các khoản tiền doanh nghiệp phải chi trả khi mua hàng hóa, nguyên vật liệu hoặc mua dịch vụ của nhà cung cấp để phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh nhưng chưa thanh toán hoặc mới chỉ thanh toán trước 1 phần.
3. Kế toán công nợ tiếng Anh là gì?
Kế toán công nợ (tiếng Anh là accounting liabilities) là một phần của bộ phận kế toán nội bộ doanh nghiệp, có trách nhiệm ghi nhận, theo dõi và quản lý các khoản nợ phải thu hoặc phải trả của doanh nghiệp và xử lý các công việc liên quan đến công nợ như: lập phiếu thu - chi, lập sổ quỹ tiền mặt, quản lý chứng từ thanh toán…
4. Kế toán công nợ cần làm gì?
Dưới đây là các công việc của kế toán công nợ cần thực hiện:
- Kiểm tra tính chính xác của các hóa đơn, chứng từ liên quan đến công nợ;
- Theo dõi công nợ, đôn đốc khách hàng thanh toán công nợ;
- Theo dõi thời hạn thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp, thực hiện thanh toán cho các khoản thanh toán hợp lệ;
- Quản lý, theo dõi các khoản tạm ứng nội bộ, các khoản vay, ký quỹ cần thu hồi;
- Báo cáo cho ban lãnh đạo doanh nghiệp về tình hình thu hồi công nợ và đề xuất giải pháp xử lý đối với khoản nợ khó đòi;
- Thực hiện đối chiếu công nợ với kế toán trưởng/kế toán tổng hợp theo định kỳ.
5. Vai trò của kế toán công nợ là gì?
Kế toán công nợ có vai trò quan trọng trong việc kiểm soát, quản lý hiệu quả các khoản nợ phải thu, phải trả, đảm bảo sự ổn định của dòng tiền, đảm bảo khả năng thanh khoản và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Gọi cho chúng tôi theo số 0901 042 555 (Miền Bắc) - 0939 356 866 (Miền Trung) - 0902 602 345 (Miền Nam) để được hỗ trợ.