Lợi ích đăng ký mã số mã vạch sản phẩm xuất khẩu & bán lẻ

Lợi ích của mã số mã vạch trên sản phẩm xuất khẩu, bán lẻ. Các loại mã code thông dụng & mức xử phạt vi phạm về mã số mã vạch sản phẩm xuất khẩu, bán lẻ.

Nội dung chính:

Lợi ích khi đăng ký mã số mã vạch trên sản phẩm xuất khẩu, bán lẻ
- 1. Lợi ích của mã số mã vạch trên bao bì sản phẩm xuất khẩu
- 2. Lợi ích của mã số mã vạch trên bao bì sản phẩm bán lẻ trong nước
Các loại mã code, mã vạch sản phẩm, hàng hóa xuất khẩu, bán lẻ thông dụng
Mức xử phạt vi phạm quy định về mã số mã vạch sản phẩm xuất khẩu, bán lẻ
Các câu hỏi thường gặp về lợi ích mã số mã vạch hàng hóa xuất khẩu, bán lẻ

Hiện nay mã số mã vạch được ứng dụng phổ biến không riêng gì ngành hàng xuất khẩu mà hầu hết các siêu thị, cửa hàng tiện lợi lớn nhỏ tại Việt Nam đều đã áp dụng công nghệ này. Đây được xem như là tấm “thẻ căn cước”, “hộ chiếu” quan trọng dành cho hàng hóa, sản phẩm. Hãy cùng Kế toán Anpha tìm hiểu chi tiết hơn trong bài viết dưới đây để hiểu lý do tại sao mã số mã vạch rất cần thiết cho ngành bán lẻ trong nước và xuất khẩu nhé.

Lợi ích khi đăng ký mã số mã vạch trên sản phẩm xuất khẩu, bán lẻ

Việc sử dụng mã số mã vạch mang lại rất nhiều lợi ích không chỉ cho các chủ cửa hàng, siêu thị mà còn cho người tiêu dùng trong nước và cả thương nhân quốc tế nhập khẩu hàng hóa từ Việt Nam.

Dưới đây là một số lợi ích chung khi đăng ký mã số mã vạch sản phẩm xuất khẩu và bán lẻ:

➤ Quản lý tồn kho hàng hóa hiệu quả

Mã số mã vạch giúp theo dõi số lượng hàng hóa trong kho và trên các phương tiện vận chuyển. Điều này giúp tối ưu hóa quản lý tồn kho và lập kế hoạch nhập hàng, vận chuyển, giảm thiểu nguy cơ thiếu hàng hoặc hàng tồn kho dư thừa, tối ưu hóa việc lưu trữ hàng hóa.

➤ Tiết kiệm thời gian và chi phí

Việc sử dụng mã số mã vạch giúp giảm thiểu công việc thủ công và làm giảm chi phí nhân công. Quy trình thống kê, kiểm tra hàng hóa trở nên tự động hóa, chính xác và hiệu quả hơn, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, nâng cao hiệu suất công việc.

➤ Tăng cường uy tín thương hiệu

Việc sử dụng mã số mã vạch cho thấy sự chuyên nghiệp và cam kết của doanh nghiệp đối với chất lượng sản phẩm. Điều này giúp tăng cường uy tín thương hiệu.

Ngoài ra còn có một số lợi ích riêng đáng chú ý của mã số mã vạch đối với hàng hóa xuất khẩu và hàng hóa bán lẻ như sau:

1. Lợi ích của mã số mã vạch trên bao bì sản phẩm xuất khẩu

➤ Theo dõi vị trí hàng hóa trong quá trình vận chuyển

Một số loại mã số mã vạch cho phép theo dõi chính xác vị trí và lịch sử giao dịch hàng hóa trong quá trình xuất khẩu từ nhà máy sản xuất đến điểm đích. Điều này tạo điều kiện làm tăng tính minh bạch trong chuỗi cung ứng, giúp giảm thiểu rủi ro liên quan đến gian lận hàng hóa.

➤ Thuận tiện cho thủ tục hải quan và kiểm tra an toàn thực phẩm

Mã số mã vạch cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, giúp cơ quan hải quan kiểm tra và xử lý hàng hóa một cách nhanh chóng, chính xác. Điều này giúp giảm thiểu thời gian và chi phí liên quan đến thủ tục hải quan (bao gồm cả chi phí lưu kho hải quan), đồng thời tăng cường an toàn thực phẩm cho người tiêu dùng cuối cùng.

➤ Đáp ứng yêu cầu bắt buộc của một số quốc gia trên thế giới

Hiện nay không chỉ riêng các thị trường khó tính như Mỹ, Nhật, EU… mà các quốc gia dễ tính, có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa lớn như Trung Quốc vẫn đòi hỏi truy xuất nguồn gốc xuất xứ hàng hóa, sản phẩm khi nhập khẩu từ Việt Nam. Công cụ để truy xuất phổ biến và nhanh nhất không gì khác đó chính là mã số mã vạch.

2. Lợi ích của mã số mã vạch trên bao bì sản phẩm bán lẻ trong nước

➤ Tạo trải nghiệm mua sắm thuận tiện hơn cho khách hàng

Khách hàng có thể dễ dàng quét mã vạch sản phẩm để kiểm tra thông tin chi tiết về sản phẩm, bao gồm giá cả, nguồn gốc, thành phần… giúp ra quyết định mua hàng dễ dàng hơn.

➤ Tối ưu hóa quy trình thanh toán

Bằng cách quét mã vạch sản phẩm, thông tin về giá cả và sản phẩm sẽ tự động xuất hiện trên hệ thống thanh toán, giảm thiểu thời gian xử lý thanh toán và ngăn chặn các sai sót trong việc nhập liệu.

➤ Đáp ứng yêu cầu của các cửa hàng, siêu thị

Hầu như tất cả các siêu thị, cửa hàng tiện lợi tại Việt Nam đều quản lý toàn bộ hàng hóa, sản phẩm thông qua mã số mã vạch. Do đó doanh nghiệp muốn đưa sản phẩm của mình vào siêu thị bắt buộc phải đăng ký mã số mã vạch sản phẩm.

Các loại mã code, mã vạch sản phẩm, hàng hóa xuất khẩu, bán lẻ thông dụng

Một số loại mã vạch thường được ứng dụng trong xuất khẩu và hàng hóa bán lẻ có thể kể đến như:

Mã UPC (Universal Product Code) sử dụng cho nhiều loại hàng tiêu dùng tại các cửa hàng, siêu thị hoặc trên sách báo, tạp chí… được dùng chủ yếu tại Hoa Kỳ, Canada;
Mã EAN (European Article Numbering) thường dùng cho hàng tiêu dùng tại các cửa hàng bán lẻ, sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới;
Mã vạch ITF (Interleaved 2 of 5) được sử dụng để nhận diện kho hàng, phân phối và vận chuyển container…;
Mã vạch Codabar là loại mã chuyên dụng trong ngành xuất nhập khẩu…

>> Xem chi tiết: Các loại mã số mã vạch thông dụng.

—

Trước sự đa dạng của các loại mã số mã vạch, cá nhân doanh nghiệp chưa biết phải đăng ký loại mã vạch nào cho sản phẩm của mình, hãy cân nhắc lựa chọn dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại Anpha.

Với mức phí từ 3.000.000 đồng/100 mã (*), Anpha sẽ tư vấn miễn phí và thay bạn làm việc với Tổng cục TCĐLCL (GS1), nhận và bàn giao mã vạch nhanh chóng trong vòng 7 ngày làm việc.

(*) Chi phí trên chưa bao gồm phí duy trì mã số mã vạch, tham khảo chi tiết mức phí duy trì tại bài viết: Trọn gói chi phí dịch vụ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm.

GỌI NGAY

Lưu ý:

Cá nhân, doanh nghiệp có giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1) thì mới được phép sử dụng mã số mã vạch;
Không được in mã số mã vạch tự nghĩ hoặc tự ý in mã số mã vạch quốc gia Việt Nam (mã vạch 893) lên sản phẩm mà không xin phép;
Khi được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch thì phải đóng phí duy trì quyền sử dụng hàng năm.

Nếu không chấp hành các yêu cầu trên, có thể bị phạt tiền theo quy định của pháp luật. Chi tiết mức phạt được đề cập ở mục dưới đây.

Mức xử phạt vi phạm quy định về mã số mã vạch sản phẩm xuất khẩu, bán lẻ

Căn cứ Điều 32 Nghị định 119/2017/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 126/2021/NĐ-CP quy định về mức xử phạt vi phạm quy định về quản lý và sử dụng mã số mã vạch như sau:

1. Phạt tiền từ 2.000.000 - 5.000.000 đồng đối với các hành vi:

Không nộp phí duy trì quyền sử dụng mã số mã vạch. Có thể phạt tiền từ 1 đến 3 lần số tiền phí duy trì sử dụng mã số mã vạch với mức phạt tối đa là 50.000.000 đồng;
Không đăng ký lại mã số mã vạch khi thay đổi thông tin về tên, địa chỉ giao dịch trên GPKD;
Không thông báo bằng văn bản cho cơ quan có thẩm quyền về việc giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch bị mất hoặc hỏng;
Sử dụng mã số mã vạch khi giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch đã hết hiệu lực;
Không xuất trình văn bản chứng minh quyền sử dụng mã số mã vạch theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền;
Không khai báo và cập nhật danh mục mã số thương phẩm toàn cầu (GTIN) và mã số địa điểm toàn cầu (GLN);
Kê khai mã số mã vạch trên cơ sở dữ liệu mã số mã vạch quốc gia không đúng với thông tin thực tế về thương phẩm sử dụng mã GTIN hoặc địa điểm sử dụng mã GLN, trong đó:

Thể hiện hoặc sử dụng mã truy vết, thẻ, tem, nhãn hoặc định dạng bằng một phương thức khác để cung cấp thông tin về nguồn gốc sản phẩm, hàng hóa nhưng không có dữ liệu hoặc có dữ liệu nhưng trái với quy định pháp luật;
Thực hiện gắn thẻ, tem, nhãn hoặc định dạng bằng một phương thức khác để thể hiện cung cấp thông tin nguồn gốc sản phẩm, hàng hóa nhưng không kê khai, cập nhật đúng quy định về việc thể hiện hình thức, nội dung thẻ, tem, nhãn, định dạng bằng một phương thức thích hợp.

2. Phạt tiền từ 6.000.000 - 10.000.000 đồng đối với các hành vi:

Tự ý sử dụng mã vạch có đầu số 893 - Mã quốc gia Việt Nam khi chưa được cơ quan có thẩm quyền cấp phép;
Sử dụng mã số mã vạch đã bị thu hồi;
Bán, chuyển nhượng mã số mã vạch đã được cấp.

3. Phạt tiền từ 10.000.000 - 20.000.000 đồng đối với các hành vi:

Tự ý in mã số mã vạch nước ngoài lên sản phẩm, hàng hóa sản xuất và đóng gói tại Việt Nam mà không có sự cho phép của chủ sở hữu mã số mã vạch nước ngoài;
Sử dụng các dấu hiệu gây nhầm lẫn giữa mã số mã vạch của cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam và Tổ chức mã số mã vạch quốc tế.

4. Phạt tiền từ 20.000.000 - 50.000.000 đồng đối với các hành vi:

Cung cấp và sử dụng nguồn dữ liệu mã số mã vạch trái với nguồn dữ liệu mã số mã vạch của cơ quan có thẩm quyền Việt Nam và Tổ chức mã số mã vạch quốc tế;
Cung cấp sai thông tin về chủ sở hữu hoặc đối tượng sử dụng mã số mã vạch đã được cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp;
Tự ý phát triển và cung cấp các dịch vụ, giải pháp, ứng dụng dựa trên nền tảng mã số mã vạch của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam.

5. Phạt tiền từ 500.000 - 15.000.000 đồng đối với hành vi buôn bán hàng hóa vi phạm quy định về mã số mã vạch, mức phạt tùy thuộc vào giá trị hàng hóa.

Các câu hỏi thường gặp về lợi ích mã số mã vạch hàng hóa xuất khẩu, bán lẻ

1. Có phải in mã vạch sản phẩm xuất khẩu sang nước ngoài không?

Hàng hóa xuất khẩu sang nước ngoài không bắt buộc phải có mã số mã vạch. Tuy nhiên hiện nay, hầu hết các quốc gia nhập khẩu hàng hóa trên thế giới đều yêu cầu truy xuất nguồn gốc hàng hóa thông qua mã số mã vạch.

>> Tham khảo chi tiết: Lợi ích của mã số mã vạch trên bao bì sản phẩm xuất khẩu.

2. Lợi ích của mã số mã vạch hàng hóa bán lẻ là gì?

Lợi ích của mã số mã vạch hàng hóa bán lẻ bao gồm: