Quy định - mức xử phạt vi phạm về thù lao công chứng là gì?

Thù lao công chứng là gì? Quy định và mức phạt khi vi phạm về thù lao công chứng. Mức trần thù lao công chứng Hà Nội, Hồ Chí Minh & Đà Nẵng là bao nhiêu?

Thù lao công chứng là gì?

Thù lao công chứng là khoản tiền mà người yêu cầu công chứng phải trả cho tổ chức hành nghề công chứng (phòng công chứng, văn phòng công chứng) để thực hiện các công việc khác có liên quan đến hoạt động công chứng như soạn thảo hợp đồng, giao dịch, sao chụp, đánh máy, dịch thuật giấy tờ, tài liệu... 

Theo Luật Giá 2023, từ ngày 01/07/2024 thuật ngữ “thù lao công chứng” sẽ chính thức được sửa đổi thành tên gọi khác là “giá dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng”. 

Quy định về thù lao công chứng

Căn cứ Luật Giá 2023, thù lao công chứng (giá các dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng) được quy định như sau:

1. Người yêu cầu công chứng phải trả thù lao công chứng khi có phát sinh yêu cầu như soạn thảo hợp đồng, giao dịch, đánh máy, sao chụp, dịch thuật văn bản…;
2. Mức thù lao đông chứng tối đa do UBND tỉnh quy định;
3. Mức thù lao công chứng cụ thể cho từng hạng mục công việc sẽ do đơn vị công chứng quy định, nhưng phải trong phạm vi định giá của UBND cấp tỉnh ban hành;
4. Đơn vị công chứng phải niêm yết mức giá thù lao công chứng tại trụ sở của mình;
5. Đơn vị công chứng thu phí thù lao công chứng vượt định mức UBND ban hành và vượt mức giá đã niêm yết tại trụ sở sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật;
6. Đơn vị công chứng phải giải thích rõ các mức giá thù lao công chứng cho người yêu cầu công chứng.

Lưu ý:

Bên cạnh các quy định về mức thù lao công chứng kể trên, người yêu cầu công chứng có nhu cầu giám định, xác minh hay thực hiện công chứng ngoài trụ sở cơ quan công chứng (*) thì phải trả chi phí riêng để thực hiện các công việc đó. Theo đó:

• Chi phí này tùy thuộc vào thỏa thuận giữa người yêu cầu công chứng và cơ quan hành nghề công chứng;
• Đơn vị hành nghề công chứng phải niêm yết công khai mức chi phí này tại trụ sở;
• Đơn vị hành nghề công chứng phải giải thích rõ mức phí này cho người yêu cầu công chứng;
• Chi phí thực tế thu không được vượt mức phí đã thỏa thuận với người yêu cầu công chứng.

(*) Các trường hợp được thực hiện thủ tục công chứng ngoài trụ sở cơ quan công chứng gồm: 

• Người già yếu, mất khả năng đi lại;
• Người đang trong thời hạn tạm giam, tạm giữ;
• Người đang bị phạt tù;
• Người không thể đến trụ sở cơ quan công chứng (có lý do chính đáng).

>> Xem nhanh: Quy định xử phạt vi phạm về phí và thù lao công chứng.

Mức trần thù lao công chứng Hà Nội, Hồ Chí Minh và Đà Nẵng

Không giống như lệ phí công chứng, thù lao công chứng không áp dụng chung một mức giá cho cả nước, mà mức trần thù lao công chứng sẽ do UBND tỉnh quy định, do đó mỗi tỉnh sẽ có mức trần thù lao công chứng khác nhau. 

Dưới đây là mức trần thù lao công chứng tại 3 thành phố lớn là Hồ Chí Minh, Hà Nội và Đà Nẵng, bạn có thể tham khảo chi tiết ở bên dưới.

➤ Mức trần thù lao công chứng Hà Nội - Chưa bao gồm 10% thuế VAT

➤ Mức trần thù lao công chứng Hồ Chí Minh - Đã bao gồm thuế GTGT

➤ Mức trần thù lao công chứng Đà Nẵng

Mức xử phạt khi vi phạm quy định về phí và thù lao công chứng

Như Anpha có chia sẻ ở trên, mức thù lao công chứng cho từng hạng mục công việc sẽ do cơ quan hành nghề công chứng quy định, tuy nhiên không được vượt quá mức trần mà UBND tỉnh ban hành. Trường hợp cơ quan hành nghề công chứng tự ý thu phí vượt mức UBND ban hành sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.

Mức xử phạt vi phạm các quy định về thù lao công chứng cụ thể như sau:

➤ Đối với tổ chức hành nghề công chứng:

Căn cứ Điểm a Khoản 1 và Điểm đ Khoản 2 và Điểm b Khoản 8 Điều 16 Nghị định 82/2020/NĐ-CP, quy định về mức xử phạt đối với cơ quan hành nghề công chứng vi phạm quy định về thù lao công chứng như sau:

1. Phạt tiền từ 3.000.000 - 7.000.000 đồng đối với hành vi không niêm yết hoặc niêm yết không đầy đủ thù lao công chứng tại trụ sở cơ quan công chứng;
2. Phạt tiền từ 7.000.000 - 10.000.000 đồng và buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp đã thu được đối với các hành vi:
   1. Thu thù lao công chứng vượt mức thu tối đa do UBND tỉnh quy định;
   2. Thù lao công chứng thu thực tế vượt mức giá đã niêm yết tại trụ sở công chứng;
   3. Thu các chi phí khác ngoài cơ quan công chứng vượt mức giá thỏa thuận với người yêu cầu công chứng.

➤ Đối với công chứng viên, người hành nghề công chứng:

Căn cứ Điểm d Khoản 3 và Điểm b Khoản 9 Điều 15 Nghị định 82/2020/NĐ-CP, quy định về mức xử phạt đối với công chứng viên, người hành nghề công chứng vi phạm quy định về thù lao công chứng như sau:

1. Phạt tiền từ 7.000.000 - 10.000.000 đồng đối với các hành vi: nhận, đòi tiền hoặc đòi các lợi ích khác từ người yêu cầu công chứng ngoài phí công chứng mà không tuân theo mức phí công chứng, thù lao công chứng quy định hay chi phí khác đã thỏa thuận.
2. Buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp đã thu được từ hành vi vi phạm kể trên.

Các câu hỏi thường gặp về thù lao công chứng

1. Thù lao công chứng là gì?

Thù lao công chứng là khoản tiền mà người yêu cầu công chứng phải trả cho tổ chức hành nghề công chứng để thực hiện các công việc khác có liên quan đến công chứng như soạn thảo hợp đồng, giao dịch, sao chụp, đánh máy. dịch giấy tờ, tài liệu...

>> Xem chi tiết: Thù lao công chứng là gì?

2. Mức thù lao công chứng ở mỗi tỉnh có giống nhau không?

Không. Mức trần thù lao đông chứng tối đa do UBND tỉnh quy định, do đó mức thù lao công chứng ở mỗi tỉnh sẽ khác nhau.

>> Xem chi tiết: Quy định về thù lao công chứng.

3. Mức trần phí soạn thảo hợp đồng công chứng tại Hà Nội hiện nay là bao nhiêu?

Mức trần phí soạn thảo các loại hợp đồng công chứng tại Hà Nội hiện nay là 1.000.000 đồng/trường hợp.

>> Xem chi tiết: Mức trần thù lao công chứng Hà Nội.

4. Thu thù lao công chứng cao hơn mức trần thù lao công chứng quy định có bị phạt không?

Có. Mức thu thù lao công chứng thực tế không được cao hơn mức trần do UBND tỉnh quy định.

>> Xem chi tiết: Quy định về thù lao công chứng.

5. Không niêm yết giá thù lao công chứng có bị phạt không?

Có. Không niêm yết hoặc niêm yết không đầy đủ thù lao công chứng tại trụ sở cơ quan công chứng, có thể bị phạt tiền từ 3.000.000 - 7.000.000 đồng.

>> Xem chi tiết: Mức xử phạt khi vi phạm quy định về thù lao công chứng.

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.