Mở tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp trên VNeID

Tài khoản định danh doanh nghiệp là gì? Thông tin trong tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp. Cách đăng ký tài khoản định danh doanh nghiệp trên VNeID.

Tài khoản định danh điện tử của doanh nghiệp là gì?

Tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp là tài khoản dùng để chứng minh danh tính điện tử của doanh nghiệp khi thực hiện các giao dịch có yêu cầu chứng thực thông tin doanh nghiệp.

Ngoài ra, tài khoản này còn cung cấp thông tin các loại giấy tờ của doanh nghiệp đã được đồng bộ để cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối chiếu khi thực hiện các giao dịch có yêu cầu xuất trình giấy tờ.

Xem thêm:

>> Cách đăng ký tài khoản định danh cho cá nhân;

>> Cách đăng ký tài khoản định danh cho người nước ngoài;

>> Quy định sử dụng tài khoản định danh doanh nghiệp - Từ 01/07/2025.

Thông tin có trong tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 6 Nghị định 69/2024/NĐ-CP tài khoản định danh điện tử của doanh nghiệp có những thông tin sau:

• Số định danh của doanh nghiệp;
• Tên doanh nghiệp bao gồm: tên tiếng Việt, tên viết tắt và tên tiếng nước ngoài (nếu có);
• Ngày, tháng, năm thành lập;
• Địa chỉ trụ sở chính;
• Mã số thuế doanh nghiệp;
• Mã số doanh nghiệp (nếu có);
• Mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức (nếu có);
• Họ và tên, số định danh cá nhân hoặc số định danh người nước ngoài của người đại diện pháp luật hoặc người đứng đầu doanh nghiệp thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử.

Cách đăng ký tài khoản định danh cho doanh nghiệp trên ứng dụng VNeID

Thủ tục đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp trên VNeID gồm 6 bước như sau:

➧ Bước 1: Đăng nhập tài khoản định danh điện tử VNeID;

Người đại diện pháp luật hoặc người đứng đầu công ty có thể ủy quyền sử dụng tài khoản định danh VNeID mức độ 2 để đăng nhập ứng dụng VNeID hoặc đăng nhập tại website Định danh quốc gia VNeID.

Trong bài viết này, Kế toán Anpha sẽ hướng dẫn bạn thực hiện thao tác đăng ký tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp trên ứng dụng VNeID bằng điện thoại.

➧ Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công bạn nhấn chọn vào banner “Định danh tổ chức”;

➧ Bước 3: Tại mục “Đổi tài khoản” >> chọn “Đăng ký định danh tổ chức” và xác thực bằng passcode hoặc xác thực bằng vân tay/Face ID theo yêu cầu;

➧ Bước 4: Chọn 1 trong 2 tùy chọn đăng ký định danh tổ chức theo yêu cầu của hệ thống, gồm:

• Người kê khai là người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức;
• Người kê khai là người được người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức ủy quyền để thực hiện đăng ký định danh tổ chức.

➧ Bước 5: Điền thông tin doanh nghiệp dự kiến đăng ký mã định danh, sau đó tick chọn “Tôi xác thực các thông tin trên là đúng và muốn tạo tài khoản định danh cho cơ quan, tổ chức” >> nhấn chọn “Gửi yêu cầu”;

Hệ thống VNeID yêu cầu nhập các thông tin dự kiến gồm:

• Loại tổ chức;
• Tên tổ chức (tiếng Việt);
• Mã số doanh nghiệp;
• Mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức;
• Ngày thành lập;
• Logo doanh nghiệp (nếu có).

Ghi chú:

• Tên tổ chức: Phải nhập đúng tên trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Logo doanh nghiệp: 
  • Định dạng: PNG, JPG;
  • Kích thước: 128 x 128;
  • Dung lượng tối đa: 500KB.

➧ Bước 6: Tạo yêu cầu đăng ký thành công và xem lại thông tin đã đăng ký.

Sau khi gửi thành công yêu cầu đăng ký tài khoản định danh doanh nghiệp, bạn có thể xem lại thông tin tại “Tra cứu xử lý hồ sơ cấp mã định danh tổ chức” và xem tình trạng của yêu cầu tại mục “Quá trình xử lý hồ sơ”.

Lưu ý:

Thời gian giải quyết yêu cầu cấp tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp:

• Không quá 3 ngày làm việc nếu thông tin cần xác thực về doanh nghiệp đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành;
• Không quá 15 ngày làm việc nếu thông tin cần xác thực về doanh nghiệp không có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

>> Tham khảo thêm: Cách tạo tài khoản định danh doanh nghiệp trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

Câu hỏi về cách đăng ký tài khoản định danh doanh nghiệp trên VNeID

1. Tài khoản định danh điện tử của doanh nghiệp là gì?

Tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp là tài khoản dùng để chứng minh danh tính điện tử của doanh nghiệp khi thực hiện các giao dịch có yêu cầu chứng thực thông tin doanh nghiệp.

2. Tài khoản định danh doanh nghiệp có những thông tin gì?

Trong tài khoản định danh của doanh nghiệp có những thông tin như:

• Số định danh của doanh nghiệp;
• Tên doanh nghiệp bao gồm: tên tiếng Việt, tên viết tắt và tên tiếng nước ngoài (nếu có);
• Ngày, tháng, năm thành lập;
• Địa chỉ trụ sở chính;
• Mã số thuế doanh nghiệp;
• Mã số doanh nghiệp (nếu có)...

>> Tham khảo thêm: Thông tin lưu trữ trong tài khoản định danh doanh nghiệp.

3. Có mấy cách tạo tài khoản định danh cho doanh nghiệp?

Có 2 cách để tạo tài khoản định danh cho doanh nghiệp phổ biến là:

• Cách 1: Tạo tài khoản định danh doanh nghiệp trên VNeID;
• Cách 2: Đăng ký tài khoản định danh doanh nghiệp trên Cổng DVC quốc gia.

Xem chi tiết:

>> Hướng dẫn tạo tài khoản định danh doanh nghiệp trên VNeID;

>> Cách đăng ký tài khoản định danh doanh nghiệp trên Cổng DVC quốc gia.

4. Cách tạo tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp trên VNeID?

Bạn có thể thực hiện đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp trên ứng dụng VNeID theo các bước như sau:

• Bước 1: Đăng nhập tài khoản định danh điện tử VNeID;
• Bước 2: Nhấn chọn banner “Định danh tổ chức”;
• Bước 3: Tại mục “Đổi tài khoản” chọn “Đăng ký định danh tổ chức” và xác thực theo yêu cầu hệ thống;
• Bước 4: Chọn 1 trong 2 tùy chọn đăng ký định danh tổ chức theo yêu cầu;
• Bước 5: Điền thông tin doanh nghiệp dự kiến đăng ký mã định danh, sau đó tick chọn “Tôi xác thực các thông tin trên…” >> nhấn chọn “Gửi yêu cầu”;
• Bước 6: Tạo yêu cầu đăng ký thành công và xem lại thông tin đã đăng ký.

>> Hướng dẫn chi tiết (có hình minh họa): Cách tạo tài khoản định danh cho doanh nghiệp.

5. Thời gian giải quyết thủ tục đăng ký tài khoản định danh cho doanh nghiệp?

Thời gian giải quyết yêu cầu cấp tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp:

• Không quá 3 ngày làm việc nếu thông tin cần xác thực về doanh nghiệp đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành;
• Không quá 15 ngày làm việc nếu thông tin cần xác thực về doanh nghiệp không có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.