Thủ tục & điều kiện cần để thành lập công ty cung ứng lao động

Dịch vụ cung ứng lao động (hay cung ứng nguồn nhân lực) là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Vậy hồ sơ, thủ tục và các bước để thành lập sẽ cần những gì? Bạn cần đảm bảo tuân thủ các điều kiện cũng như quy định khắt khe của mô hình này để có thể đăng ký thành lập và vận hành công ty hiệu quả. Bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết cho bạn.

Khái niệm về cung ứng lao động

Cung ứng lao động, cung ứng nhân lực hay cung cấp nhân sự là hình thức một doanh nghiệp được cấp giấy phép cho thuê lại lao động. 

Doanh nghiệp cung ứng lao động sẽ trực tiếp ký hợp đồng và quản lý người lao động, nhưng không trực tiếp sử dụng, mà sẽ cho doanh nghiệp khác thuê lại.

Người lao động được cung ứng sẽ chịu sự quản lý của công ty cung ứng nhân lực nhưng vẫn thực hiện và duy trì mối quan hệ lao động với người sử dụng lao động (doanh nghiệp khác thuê lại lao động).

5 điều kiện để thành lập công ty cung ứng lao động

Công ty cung ứng lao động là các công ty cung cấp dịch vụ có tư cách pháp nhân, được cấp giấy phép ĐKKD, giấy phép cung ứng lao động trong nước và hoạt động theo luật Việt Nam.

Kinh doanh dịch vụ cung ứng nguồn lao động, nhân lực là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, để thành lập công ty cung ứng lao động, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định sau:

1. Điều kiện về vốn

Vốn ký quỹ: Theo Luật Lao động 2012, các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ cung ứng lao động phải thực hiện ký quỹ tại ngân hàng, nơi doanh nghiệp đăng ký mở tài khoản, số tiền ký quỹ 2 tỷ đồng (Điều 5 Nghị định số 55/2013/NĐ-CP).

Vốn pháp định: 2 tỷ đồng (Điều 6 Nghị định số 55/2013/NĐ-CP).

Vốn điều lệ: Theo Nghị định 52 Luật Doanh nghiệp 2014, vốn điều lệ của công ty cung ứng lao động không được thấp hơn vốn pháp định trong suốt quá trình hoạt động, có nghĩa mức tối thiểu của vốn điều lệ là 2 tỷ đồng.

2. Điều kiện về người thành lập (Điều 8 Nghị định số 55/2013/NĐ-CP)

Cá nhân là chủ doanh nghiệp phải thành niên, có đủ năng lực hành vi dân sự, hồ sơ lý lịch rõ ràng và không đang trong thời gian thi hành án.

Phải có kinh nghiệm trong ngành cung ứng lao động ít nhất 3 năm trong 5 năm liền kề.

Không đồng thời là chủ doanh nghiệp, người quản lý, người đứng đầu của các công ty đã bị thu hồi GPKD, đang xin cấp lại GPKD hoặc đang chờ cấp lại, gia hạn giấy phép hoạt động ngành nghề cung ứng lao động trong vòng 3 năm liền kề trước.

3. Điều kiện về trụ sở (Điều 7 Nghị định số 55/2013/NĐ-CP)

Phải là địa chỉ cụ thể trên lãnh thổ Việt Nam, có quyền sử dụng hợp pháp, thời hạn sử dụng phải từ 2 năm trở lên.

Trường hợp địa điểm là nhà riêng thuộc sở hữu của chủ doanh nghiệp, người đứng tên đăng ký thành lập doanh nghiệp thì trong hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại hoặc gia hạn giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động phải có giấy tờ sở hữu hợp lệ.

Trường hợp địa điểm là nhà thuê thì phải đính kèm hợp đồng thuê nhà, thời hạn sử dụng cũng phải từ 2 năm trở lên.

4. Điều kiện về tên doanh nghiệp

Phải đảm bảo tuân thủ quy tắc đặt tên theo Điều 38 về tên doanh nghiệp của Luật Doanh nghiệp 2014. Đồng thời, tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

  Xem thêm: Tra cứu thông tin công ty.

5. Điều kiện đối với doanh nghiệp nước ngoài liên doanh với doanh nghiệp trong nước

• Phải là doanh nghiệp chuyên kinh doanh cung ứng lao động, có vốn và tổng giá trị tài sản từ 10 tỷ đồng trở lên;
• Phải có kinh nghiệm trên 5 năm trong lĩnh vực cho thuê lại lao động;
• Phải có giấy chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại chứng nhận doanh nghiệp và người đại diện phần vốn góp của doanh nghiệp chưa có hành vi vi phạm pháp luật nước sở tại hoặc pháp luật của nước liên quan;
• Các văn bản trên phải dịch ra tiếng Việt, được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng thực và thực hiện hợp nhất hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Thủ tục và quy trình các bước để thành lập công ty cung ứng lao động

Để thành lập công ty cung ứng lao động, bạn cần thực hiện 2 bước sau:

Bước 1: Thủ tục xin thành lập doanh nghiệp

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp (tùy vào loại hình doanh nghiệp mà Sở KH&ĐT từng vùng sẽ có mẫu riêng);
• Điều lệ công ty theo mẫu chuẩn của Sở KH&ĐT (tùy theo hồ sơ nộp tại Sở KH&ĐT nào thì sẽ có mẫu chuẩn riêng);
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ sở hữu/thành viên/cổ đông/đại diện pháp luật doanh nghiệp;
• Bản sao công chứng giấy xác nhận đã thực hiện ký quỹ từ ngân hàng nơi doanh nghiệp đăng ký tài khoản;
• Các giấy tờ chứng minh đủ điều kiện về địa điểm trụ sở;
• Giấy ủy quyền (nếu đại diện doanh nghiệp không trực tiếp nộp hồ sơ).

Bước 2: Thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động (đây là bước xin giấy phép con cho ngành nghề có điều kiện)

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động;
• Văn bản chứng minh đủ điều kiện về vốn pháp định;
• Giấy chứng nhận việc đã thực hiện ký quỹ;
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (làm tại bước 1);
• Sơ yếu lý lịch của người đứng đầu doanh nghiệp theo quy định của pháp luật;
• Giấy chứng minh đủ điều kiện về địa điểm.

Tuy nhiên, các doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động cần lưu ý các vấn đề liên quan đến thời hạn sử dụng giấy phép như sau: 

• Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động cấp mới có thời hạn tối đa 60 tháng;
• Sau 60 tháng, doanh nghiệp thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép, không giới hạn số lần gia hạn và thời hạn sử dụng tối đa 60 tháng; 
• Đối với các trường hợp cấp lại, thời hạn cấp lại bằng thời hạn còn lại của giấy phép đã được cấp trước đó;
• Thời gian xét duyệt hồ sơ cấp mới giấy phép cho thuê lại lao động là 30 ngày.

Mã ngành nghề cung ứng và quản lý nguồn lao động

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp do đăng ký thiếu mã ngành, ảnh hưởng đến các hoạt động như: Xuất hóa đơn, phạm vi, chức năng hoạt động của doanh nghiệp. Nên ngay từ đầu, doanh nghiệp cần nắm rõ các mã ngành liên quan đến ngành nghề cung ứng và quản lý nguồn lao động để đăng ký đầy đủ.

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc), 0903 003 779 (Miền Trung) hoặc 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.

Quỳnh Anh – Phòng pháp lý Anpha