Hồ sơ, thủ tục gia hạn giấy phép lao động (work permit) - MỚI

Xem chi tiết: Điều kiện, hồ sơ, thủ tục gia hạn giấy phép lao động (work permit) cho người nước ngoài và thời hạn của giấy phép lao động sau khi được gia hạn tại bài viết này của Anpha.

Giấy phép lao động (work permit) là giấy phép do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh cấp cho người nước ngoài, cho phép họ được làm việc có thời hạn tại Việt Nam. Tuy nhiên, giấy phép lao động chỉ có thời hạn sử dụng tối đa 2 năm, nên nếu người nước ngoài muốn tiếp tục làm việc tại Việt Nam thì đơn vị sử dụng lao động nước ngoài phải làm thủ tục xin gia hạn giấy phép lao động theo quy định.

Điều kiện gia hạn giấy phép lao động (work permit)

Khi làm thủ tục xin gia hạn giấy phép lao động, tổ chức hoặc doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài cần lưu ý các điều kiện sau:

• Giấy phép lao động phải còn hiệu lực sử dụng từ 5 ngày đến 45 ngày. Nghĩa là, ngoài khoảng thời gian này thì hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động sẽ không được chấp nhận; 
• Đã được cơ quan có thẩm quyền cấp văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (ngoại trừ các trường hợp không phải xin văn bản chấp thuận);
• Có đầy đủ tài liệu chứng minh người lao động nước ngoài được tiếp tục làm việc tại tổ chức, doanh nghiệp theo nội dung trên giấy phép lao động.

Thủ tục, hồ sơ gia hạn giấy phép lao động (work permit)

Quy trình gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm 2 bước:

• Bước 1: Làm thủ tục xin cấp văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động;
• Bước 2: Làm thủ tục xin gia hạn giấy phép lao động (gia hạn work permit).

Mời bạn xem chi tiết các bước thực hiện thủ tục dưới đây:

1. Thủ tục xin cấp văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động

➨ Nơi nộp hồ sơ: Doanh nghiệp hoặc tổ chức sử dụng lao động nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh.

➨ Thời điểm nộp hồ sơ: Trước khi giấy phép lao động hết hạn ít nhất 30 ngày.

➨ Thời hạn giải quyết: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ của tổ chức, doanh nghiệp, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc UBND cấp tỉnh cấp văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài theo mẫu số 03/PLI.

2. Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Lưu ý:

Bản gốc hoặc bản sao chứng thực các giấy tờ của tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài hoặc do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp phải được dịch ra tiếng Việt và được hợp pháp hóa lãnh sự.

➨ Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Cục Việc làm Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh hoặc Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

➨ Thời điểm nộp hồ sơ: Tổ chức hoặc doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài phải nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động trước tối thiểu 5 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn. 

Ví dụ: Giấy phép lao động có hiệu lực tới ngày 31/12/2024, thì bạn phải nộp hồ sơ xin gia hạn trong khoảng thời gian từ ngày 17/11/2024 đến ngày 27/12/2024;

➨ Thời hạn giải quyết: Trong vòng 5 ngày làm việc tính từ ngày nhận được hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động hợp lệ, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài. Trường hợp từ chối gia hạn, cơ quan chức năng sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Thời hạn của giấy phép lao động được gia hạn

Giấy phép lao động của người nước ngoài chỉ được gia hạn 1 lần duy nhất với thời hạn tối đa là 2 năm. Thời hạn của giấy phép lao động được gia hạn phụ thuộc vào thời hạn của các trường hợp sau:

• Thời hạn ghi trong văn bản chấp thuận sử dụng lao động người nước ngoài;
• Thời hạn hợp đồng lao động chuẩn bị ký kết;
• Thời hạn của thỏa thuận hoặc hợp đồng được ký kết giữa đối tác nước ngoài và Việt Nam;
• Thời hạn tổ chức nước ngoài cử người lao động sang làm việc tại Việt Nam;
• Thời hạn thỏa thuận hoặc hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa đối tác nước ngoài và Việt Nam;
• Thời hạn được ghi trong giấy phép hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp;
• Thời hạn được ghi trong văn bản của đơn vị cung cấp dịch vụ cử lao động nước ngoài sang Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại (chi nhánh, văn phòng đại diện) hoặc đàm phán cung cấp dịch vụ;
• Thời hạn được ghi trong văn bản chứng minh lao động nước ngoài được làm việc tại doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại Việt Nam.

Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động (work permit) của Anpha

Anpha cung cấp dịch vụ làm giấy phép lao động, gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại 63 tỉnh thành Việt Nam với:

• Chi phí trọn gói chỉ từ 10.000.000 đồng;
• Hoàn thành thủ tục và bàn giao giấy phép sau 25 - 30 ngày làm việc;
• Miễn phí tư vấn từ A-Z quy định, điều kiện gia hạn giấy phép lao động;
• Hỗ trợ công chứng, dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ phục vụ hồ sơ;
• Hỗ trợ doanh nghiệp làm giấy khám sức khỏe cho người nước ngoài tại bệnh viện;
• Miễn phí bàn giao giấy phép lao động tận nơi.

>> Xem thêm: Dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Nếu bạn đang cần gia hạn giấy phép lao động - gia hạn work permit cho người nước ngoài hãy liên hệ ngay cho Anpha theo hotline dưới đây để được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.

GỌI NGAY

Các câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục gia hạn giấy phép lao động