Hồ sơ thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Xem ngay hồ sơ, thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài và điều kiện gia hạn giấy phép lao động (work permit) trong bài viết này của Anpha.

Quy định, thời hạn gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

1. Quy định chung về giấy phép lao động cho người nước ngoài

Giấy phép lao động (work permit) là văn bản pháp lý cho phép người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam và có thời hạn sử dụng tối đa 2 năm.

Khi giấy phép lao động sắp hết thời hạn sử dụng mà người nước ngoài vẫn có nhu cầu tiếp tục làm việc tại Việt Nam thì đơn vị sử dụng lao động người nước ngoài phải làm thủ tục gia hạn giấy phép lao động.

➥ Hay hiểu đơn giản: Việc gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài là để kéo dài thời hạn được phép làm việc tại Việt Nam cho lao động nước ngoài và chỉ được gia hạn 1 lần duy nhất với thời hạn tối đa là 2 năm.

2. Thời hạn làm thủ tục gia hạn work permit

Tối thiểu 5 ngày và tối đa 45 ngày trước khi giấy phép hết hạn, bạn phải làm thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Quá thời hạn mà đơn vị sử dụng lao động chưa kịp gia hạn giấy phép thì phải thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động mới.

Nếu tổ chức, doanh nghiệp vẫn tiếp tục sử dụng người lao động nước ngoài sau khi giấy phép lao động hết hạn và không gia hạn kịp thời có thể bị phạt hành chính tối đa lên đến 75 triệu đồng và người lao động nước ngoài sẽ có nguy cơ bị trục xuất về nước.

 Xem thêm: Thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Điều kiện gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Để gia hạn giấy phép lao động thì người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động cần phải đáp ứng những điều kiện như sau:

• Một là, giấy phép lao động còn hạn tối thiểu 5 ngày và tối đa 45 ngày;
• Hai là, người sử dụng lao động được chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài từ cơ quan có thẩm quyền;
• Ba là, người lao động nước ngoài có đầy đủ giấy tờ chứng minh tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động;
• Bốn là, người lao động phải có đầy đủ sức khỏe để phù hợp với yêu cầu công việc.

Thủ tục gia hạn giấy phép lao động (work permit) cho người nước ngoài

1. Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Lưu ý:

Đối với giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe, nếu là được cấp ở Việt Nam thì cần bản gốc hoặc bản sao chứng thực, nếu được cấp ở nước ngoài thì cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng theo quy định.

2. Trình tự các bước gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Thủ tục gia hạn giấy phép lao động (work permit) bao gồm 3 bước như sau:

Bước 1: Xin chấp nhận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

• Trong vòng tối thiểu 30 ngày trước khi hết hạn giấy phép lao động hiện tại, đơn vị sử dụng lao động nộp Văn bản giải trình về việc thay đổi nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài (Mẫu 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP) tới cơ quan có thẩm quyền đã chấp nhận nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài trước đó;
• Cơ quan có thẩm quyền sẽ xét duyệt hồ sơ trong vòng 10 ngày làm việc và sẽ cấp Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài cho đơn vị sử dụng lao động.

Bước 2: Xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

• Trước thời gian hết hạn giấy phép lao động tối thiểu 5 ngày và tối đa 45 ngày, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đang sử dụng trước đó;
• Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ trong thời gian là 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ không được chấp thuận việc gia hạn thì sẽ có văn bản trả lời với lý do cụ thể.
• Lệ phí gia hạn giấy phép lao động sẽ tùy thuộc vào cơ quan cấp giấy phép. Mức thu tối đa đối với thủ tục gia hạn giấy phép như sau: 
  + Cấp mới giấy phép lao động cho người nước ngoài không quá 600.000 đồng/1 giấy phép;
  + Cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài không quá 450.000 đồng/1 giấy phép.

Bước 3: Nộp lại hợp đồng lao động cho cơ quan cấp giấy phép lao động

• Sau khi giấy phép được gia hạn, người sử dụng lao động phải kí kết hợp đồng bằng văn bản với người lao động nước ngoài trước ngày dự kiến tiếp tục công việc, tuân theo luật lao động Việt Nam và phải gửi hợp đồng lao động đó (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực) tới cơ quan đã gia hạn giấy phép lao động.

GỌI NGAY

Một số câu hỏi về thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0908 742 789 (Miền Nam) để được hỗ trợ.