Hồ sơ & thủ tục góp vốn bằng xe ô tô (góp vốn bằng tài sản)

Góp vốn là gì và góp vốn bằng tài sản là xe ô tô được không? Khi góp vốn vào công ty bằng tài sản thì cần điều kiện gì? Hồ sơ góp vốn kinh doanh bằng xe ô tô.

Góp vốn là gì? Các loại tài sản góp vốn kinh doanh

1. Góp vốn kinh doanh là gì?

Góp vốn được hiểu là việc góp tài sản để tạo thành vốn điều lệ của công ty, bao gồm góp vốn để thành lập công ty (đăng ký kinh doanh) hoặc là góp thêm vốn điều lệ của công ty đã được thành lập.

Tổ chức, cá nhân có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam theo quy định của Luật Doanh nghiệp, trừ những trường được quy định cụ thể tại Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.

>> Tìm hiểu thêm: Vốn điều lệ là gì.

2. Các loại tài sản góp vốn kinh doanh

Theo Khoản 1 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, có rất nhiều loại tài sản mà các cá nhân tổ chức có thể sử dụng làm vốn góp cho công ty. Tuy nhiên chỉ các cá nhân, tổ chức là chủ sở hữu hợp pháp hoặc có quyền sử dụng hợp pháp đối với tài sản dự định góp vốn đó thì mới được sử dụng tài sản đó để góp vốn.

Các loại tài sản góp vốn được quy định sẽ gồm:

• Góp vốn dưới dạng đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng;
• Góp vốn dưới dạng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật;
• Góp vốn bằng các loại tài sản khác có thể định giá được bằng đồng Việt Nam.

Theo đó, xe ô tô cũng là một loại tài sản mà các tổ chức - cá nhân có thể góp vốn kinh doanh. Tuy nhiên, tài sản này phải đăng ký quyền sở hữu và định giá tài sản góp vốn bằng đồng Việt Nam.

Quy định góp vốn bằng xe ô tô

Như Anpha chia sẻ phần trên, khi muốn góp vốn bằng tài sản là xe ô tô thì bắt buộc phải đăng ký quyền sở hữu từ cá nhân, tổ chức sang cho công ty.

Việc chuyển quyền sở hữu tài sản vốn góp được quy định cụ thể như sau:

➧ Thành viên công ty TNHH, công ty hợp danh và cổ đông công ty cổ phần phải chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn cho công ty như sau:

• Đối với tài sản có đăng ký quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đất thì người góp vốn phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu đối với tài sản đó hoặc quyền sử dụng đất cho công ty theo đúng quy định pháp luật;
• Đối với tài sản không đăng ký quyền sở hữu, vấn đề góp vốn phải được thực hiện bằng việc giao nhận tài sản và phải có xác nhận bằng biên bản, trừ khi thực hiện thông qua tài khoản.

➧ Không phải chịu lệ phí trước bạ khi chuyển quyền sở hữu, chuyển quyền sử dụng đất đối với tài sản góp vốn. 

Hồ sơ, thủ tục góp vốn bằng xe ô tô

1. Nguyên tắc định giá tài sản góp vốn bằng xe ô tô

Mặc dù, việc góp vốn bằng xe ô tô sẽ không phải đóng lệ phí trước bạ. Tuy nhiên, để có thể góp vốn thì bạn bắt buộc phải xác định được giá trị của chiếc ô tô đó bằng cách thẩm định giá.

Theo đó có hai trường hợp định giá tài sản góp vốn như sau:

➧ Trường hợp 1: Đối với việc góp vốn thành lập công ty

Định giá tài sản góp vốn quy định dựa trên 1 trong 2 cơ sở sau:

1. Định giá trên nguyên tắc đồng thuận của các thành viên hay cổ đông sáng lập;
2. Định giá bởi một tổ chức thẩm định giá tài sản.

Nếu tổ chức thẩm định giá thì giá trị tài sản góp vốn phải được trên 50% số thành viên, cổ đông sáng lập chấp thuận, như vậy mới được coi là hợp lệ.

➧ Trường hợp 2: Đối với việc góp thêm vốn điều lệ của công ty đã được thành lập

Tài sản góp vốn sẽ được định giá thông qua:

• Chủ sở hữu, hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH, công ty hợp danh), hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần và người góp vốn thỏa thuận định giá;
• Tổ chức thẩm định giá định giá tài sản.

Nếu tổ chức thẩm định giá thì giá trị của tài sản góp vốn phải được người góp vốn và chủ sở hữu, hội đồng thành viên, hội đồng quản trị chấp thuận, như vậy mới được coi là hợp lệ.

2. Hồ sơ góp vốn bằng tài sản (góp vốn bằng xe ô tô)

Sau khi xác định được giá trị của tài sản góp vốn thì bạn tiến hành chuẩn bị hồ sơ chuyển nhượng quyền sở hữu xe ô tô để góp vốn vào công ty.

Có thể bạn cần:

>> Góp vốn điều lệ thành lập công ty;

>> Hồ sơ và thủ tục góp vốn vào công ty cổ phần;

>> Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần khi góp vốn bằng tài sản.

3. Thủ tục chuyển quyền sở hữu xe ô tô (thủ tục góp vốn bằng xe ô tô)

➧ Khi làm thủ tục chuyển nhượng quyền sở hữu xe ô tô để góp vốn, bạn thực hiện lần lượt như sau:

• Bước 1: Đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ công an;
• Bước 2: Kê khai giấy đăng ký xe theo quy định của Điều 9 Thông tư 24/2023-TT-BCA;
• Bước 3: Đưa xe đến để kiểm tra, cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến và nộp hồ sơ;
• Bước 4: Cơ quan đăng ký xe cấp biển số nếu hồ sơ và xe hợp lệ;
• Bước 5: Nhận giấy hẹn trả kết quả, nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số xe (có thể đăng ký nhận qua dịch vụ bưu chính công ích);
• Bước 6: Nhận giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe tại cơ quan đăng ký xe hoặc đơn vị dịch vụ công ích.

➧ Thời gian giải quyết: Không quá 2 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

➧ Lệ phí: Được thu theo Thông tư 60/2023/TT-BTC về quy định mức thu, chế độ thu, nộp, miễn, quản lý lệ phí đăng ký, cấp biển phương tiện giao thông cơ giới đường bộ.

Lưu ý:

Trường hợp đăng ký xe di chuyển nguyên chủ thì được giữ nguyên biển số định danh. Nếu vẫn đang là biển số cũ thì cấp đổi sang biển số định danh theo quy định.

Hoàng Anh - Phòng Pháp lý Anpha