Thủ tục, hồ sơ và hình thức TĂNG VỐN điều lệ công ty cổ phần

Chi tiết thủ tục, hồ sơ và hình thức tăng vốn điều lệ công ty cổ phần cũng như mục đích tăng vốn của doanh nghiệp sẽ được Anpha hướng dẫn tại bài viết này.

Mục đích, phương án tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

1. Mục đích tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Trong thực tế, việc thay đổi vốn điều lệ, tăng vốn điều lệ xảy ra khá thường xuyên không chỉ ở công ty cổ phần mà còn xảy ra ở các loại hình doanh nghiệp khác. Và chủ doanh nghiệp thường tăng vốn điều lệ để phục vụ cho một số mục đích như:

• Để đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh có điều kiện, ví dụ: Đăng ký kinh doanh bất động sản yêu cầu vốn pháp định tối thiểu 20 tỷ đồng trở lên;
• Để bổ sung nguồn vốn đầu tư, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh;
• Để tăng hạn mức vay vốn ngân hàng hoặc tăng hạn mức vay của các tổ chức tài chính;
• Để đủ điều kiện tham gia đấu thầu dự án hay ký kết hợp đồng hợp tác…

Xem thêm:

>> Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên.

>> Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên.

2. Hình thức, phương án tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Theo quy định, công ty cổ phần có thể đăng ký tăng vốn điều lệ bằng cách chào bán cổ phần, nghĩa là tăng thêm số lượng cổ phần, loại cổ phần được quyền chào bán. Việc chào bán cổ phần có thể thực hiện theo 1 trong 3 hình thức sau đây:

1. Chào bán cổ phần riêng lẻ;
2. Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu;
3. Chào bán cổ phần ra công chúng.

Lưu ý:

Hình thức chào bán cổ phần ra công chúng để tăng vốn điều lệ chỉ được thực hiện ở công ty cổ phần đã niêm yết trên sàn chứng khoán.

Để mua cổ phần góp vốn vào công ty cổ phần, các cổ đông có thể góp vốn bằng tiền mặt hoặc góp bằng tài sản (như nhà, xe, bất động sản…) có giá trị tương đương.

Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

1. Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

2. Hướng dẫn quy trình tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Trình tự các bước thay đổi, tăng vốn điều lệ công ty cổ phần được thực hiện theo 5 bước như sau:

➨ Bước 1: Tiến hành họp đại hội đồng cổ đông để ra quyết định về việc tăng vốn điều lệ.

Tại bước này, đại hội đồng cổ đông cần họp bàn và đưa ra quyết định về việc tăng vốn điều lệ như: 

• Hình thức tăng vốn?
• Mức vốn điều lệ cần tăng thêm?
• Số lượng, loại cổ phần chào bán?
• Thời hạn để các cổ đông hoàn thành việc góp thêm vốn và hình thức góp vốn?

➨ Bước 2: Cổ đông thực hiện góp đủ số vốn tương đương với giá trị cổ phần đăng ký mua thêm.

• Tại bước này, cổ đông và công ty thực hiện việc ký kết hợp đồng mua bán, chuyển nhượng cổ phần (các giấy tờ này cần lưu tại nội bộ công ty);
• Luật Doanh nghiệp không quy định thời hạn góp vốn của các cổ đông trong trường hợp thay đổi vốn điều lệ. Do đó, các cổ đông cần thanh toán đúng và đủ số cổ phần đã đăng ký mua thêm để tăng vốn điều lệ theo thời hạn công ty đã quy định.

➨ Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ tăng vốn điều lệ. Doanh nghiệp chuẩn bị 1 bộ hồ sơ tăng vốn điều lệ như Anpha đã hướng dẫn ở trên.

➨ Bước 4: Thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ.

• Người đại diện theo pháp luật hoặc người được công ty ủy quyền thực hiện nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh hoặc nộp online trên website của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
• Sau 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho công ty cổ phần hoặc ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ đề nghị tăng vốn điều lệ chưa đúng yêu cầu.

➨ Bước 5: Nộp tờ khai lệ phí môn bài bổ sung

Sau khi hoàn thành thủ tục tăng vốn điều lệ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, công ty cổ phần phải tiến hành kê khai và nộp tờ khai lệ phí môn bài bổ sung chậm nhất trước ngày 30/01 năm sau năm thay đổi vốn điều lệ.
Việc tăng vốn điều lệ có thể dẫn đến tăng mức thuế môn bài mà công ty cổ phần phải nộp từ 2.000.000 đồng/năm lên 3.000.000đ/năm, nếu vốn điều lệ sau khi tăng lớn hơn 10 tỷ đồng.

Ví dụ:

Công ty Kế toán Anpha có vốn điều lệ là 8 tỷ đồng, lệ phí môn bài phải nộp là 2.000.000 đồng/năm. Từ tháng 04/2023 công ty Anpha tăng vốn điều lệ lên 11 tỷ đồng.

Như vậy:

• Công ty Kế toán Anpha phải kê khai và nộp tờ khai lệ phí môn bài bổ sung chậm nhất trước ngày 30/01/2023;
• Từ năm 2024, Kế toán Anpha phải nộp lệ phí môn bài là 3.000.000 đồng/năm do vốn điều lệ lớn hơn 10 tỷ đồng.

---------

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết của Anpha về thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần. Nếu doanh nghiệp cần giải đáp thêm thông tin hoặc quan tâm dịch vụ tăng vốn điều lệ của Anpha có thể liên hệ hotline 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được tư vấn chi tiết.

Một số câu hỏi về thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần