Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên 2023

Hướng dẫn cách tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên & quy định về tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 TV trở lên (vốn Việt Nam - vốn nước ngoài)

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể thay đổi, điều chỉnh tăng vốn điều lệ để phù hợp với định hướng sản xuất kinh doanh. Bài viết này, Kế toán Anpha sẽ hướng dẫn chi tiết trình tự thực hiện thủ tục này tăng vốn điều lệ cho công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

Quy định vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên

1. Khái niệm về vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Vốn điều lệ tổng giá trị tài sản được cam kết góp hoặc góp đủ trong vòng 90 ngày bởi các thành viên kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. 

Theo đó, thành viên cam kết góp vốn bằng loại tài sản nào thì chỉ được góp phần vốn góp bằng loại tài sản đấy, trừ khi được sự đồng ý của đa số thành viên còn lại.

Lưu ý:

Trong vòng 60 ngày, kể từ ngày cuối cùng hoàn thành việc góp vốn, nếu thành viên chưa góp đủ phần vốn góp cam kết thì doanh nghiệp phải làm thủ tục điều chỉnh giảm vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên. Việc giảm vốn điều lệ không làm thay đổi nghĩa vụ tài chính của thành viên với phần vốn góp đã cam kết trước thời điểm đăng ký giảm vốn.

2. Quy định về tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Dưới đây là các trường hợp dẫn đến việc công ty TNHH 2 thành viên trở lên tăng vốn điều lệ:

• Tăng vốn góp của thành viên công ty;
• Tiếp nhận thêm vốn góp từ các thành viên mới.

Theo đó, phần vốn góp tăng thêm của các thành viên được quy định cụ thể như sau:

• Trường hợp tăng vốn góp của thành viên thì phần vốn góp tăng đó phải được chia đều theo tỷ lệ tương ứng phần vốn góp của thành viên trong vốn điều lệ;
• Trường hợp có thành viên không góp hoặc chỉ góp 1 phần của phần vốn góp tăng thêm đó thì số vốn còn lại sẽ được chia đều cho các thành viên, cũng dựa trên tỷ lệ góp vốn điều lệ.

Thủ tục, hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Việc tăng vốn điều lệ có thể được thực hiện ở công ty Việt Nam và công ty có vốn đầu tư nước ngoài. Tại nội dung này, Kế toán Anpha sẽ hướng dẫn chi tiết theo từng mô hình doanh nghiệp. 

1. Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên - Vốn Việt Nam

Trong vòng 10 ngày, kể từ ngày tăng vốn điều lệ của công ty, bạn phải gửi thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh về việc hoàn thành tăng vốn điều lệ dưới dạng văn bản.

➧ Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH 2 TV trở lên

Theo đó:

Nội dung thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc tăng vốn điều lệ gồm:

a. Thông tin doanh nghiệp: tên, mã số thuế;

b. Vốn điều lệ trước và sau khi điều chỉnh;

c. Thời điểm thay đổi vốn điều lệ;

d. Hình thức tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 TV trở lên;

d. Họ tên và chữ ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật về việc tăng vốn điều lệ.

➧ Cơ quan giải quyết và thời hạn xử lý hồ sơ

Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT tại tỉnh/thành, nơi công ty đặt trụ sở chính là cơ quan tiếp nhận và giải quyết hồ sơ tăng vốn điều lệ.

Trong vòng 3 ngày làm việc, kể từ ngày Sở KH&ĐT nhận được thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, Sở KH&ĐT sẽ xử lý như sau:

• Tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới với số vốn điều lệ mới;
• Thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ tăng vốn điều lệ nếu hồ sơ chưa hợp lệ.

➧ Hình thức nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ cho công ty TNHH 2 TV trở lên vốn Việt Nam

Bạn có thể chủ động chọn hình thức nộp hồ sơ theo 1 trong 3 cách sau:

• Cách 1: Nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT, tỉnh/thành nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính như:

>> Sở KH&ĐT TP. HCM: 32 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM;

>> Sở KH&ĐT Hà Nội: 16 Cát Linh, Phường Cát Linh, Quận Đống Đa, Hà Nội…

• Cách 2: Nộp qua mạng Cổng thông tin quốc gia bằng cách sử dụng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh;
• Cách 3: Nộp qua VNPost - Bưu điện Việt Nam, với địa chỉ nhận kết quả đã được doanh nghiệp đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Lưu ý: Hiện nay cơ quan đăng ký kinh doanh ưu tiên nhận hồ sơ dưới hình thức online hoặc bưu điện để giảm tình trạng quá tải. Do vậy, bạn nên liên hệ trực tiếp với Sở KH&ĐT để xác nhận hình thức tiếp nhận hồ sơ trước khi thực hiện. 

2. Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty vốn nước ngoài - công ty TNHH 2 TV trở lên

Có phần phức tạp hơn so với công ty Việt Nam, công ty TNHH 2 thành viên trở lên có vốn đầu tư nước ngoài khi muốn điều chỉnh tăng vốn điều lệ (tăng phần vốn góp nước ngoài) cần thay đổi đồng thời giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

➧ Hồ sơ điều chỉnh trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

(*) Bạn cần kê khai thông tin dự án đầu tư tại Cổng thông tin quốc gia về đầu tư để được cấp mã theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.

Trong vòng 15 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ, tùy vào dự án mà công ty đang thực hiện mà cơ quan chịu trách nhiệm xử lý hồ sơ khác nhau:

• Dự án tại các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế sẽ được giải quyết bởi ban quản lý mỗi khu;
• Các dự án khác sẽ được xử lý bởi Phòng Đầu tư nước ngoài thuộc Bộ KH&ĐT.

Lưu ý:

Trường hợp phần vốn tăng là vốn góp Việt Nam mà không liên quan đến vốn nước ngoài thì chỉ cần điều chỉnh trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

➧ Hồ sơ tăng vốn điều lệ, điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Trong vòng 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xử lý như sau:

• Tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới nếu hồ sơ hợp lệ;
• Thông báo cho công ty điều chỉnh, bổ sung nếu hồ sơ chưa đúng và đủ theo quy định. 

Lưu ý: Tùy vào từng tỉnh, thành mà thứ tự thực hiện sẽ thay đổi. 

Tham khảo chi tiết: 

  Tăng vốn điều lệ công ty vốn nước ngoài;

  Điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư.

Các lỗi sai thường gặp khi công ty TNHH 2 TV trở lên tăng vốn điều lệ

1. Các trường hợp dẫn đến hồ sơ tăng vốn điều lệ không hợp lệ

• Không cập nhật các thông tin như: số điện thoại, email, số fax, website… phát sinh khi đăng ký thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Thông tin CMND/CCCD/hộ chiếu không đúng với thực tế hoặc đã hết hạn sử dụng tại thời điểm làm thủ tục tăng vốn điều lệ.

Khi đó, để cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh, bạn chỉ cần nộp kèm “Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-5)” khi làm thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên. 

2. Các ảnh hưởng khác từ việc tăng vốn điều lệ

• Trường hợp ảnh hưởng đến mức thuế môn bài thì phải nộp hồ sơ khai thuế môn bài cho năm tiếp theo chậm nhất vào ngày 31/12 của năm điều chỉnh vốn điều lệ;
• Trường hợp tăng vốn điều lệ không theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp của các thành viên thì thành viên góp vốn có quyền chuyển nhượng vốn góp cho cá nhân khác hoặc phản đối việc tăng vốn điều lệ.

Tuy vậy, công ty TNHH 2 thành viên trở lên khi tăng vốn điều lệ có thể mang về khá nhiều quyền lợi trong quá trình kinh doanh, chẳng hạn: tăng hạn mức vay vốn của ngân hàng, tăng lòng tin với khách hàng và đối tác…

Dịch vụ tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến lệ phí môn bài và các nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp. Chưa kể, với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, tùy vào loại hợp đồng đầu tư, tỷ lệ góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài và lĩnh vực đầu tư, kinh doanh mà còn cần đảm bảo khá nhiều quy định khi tăng vốn điều lệ.

Bạn có thể tham khảo dịch vụ tăng vốn điều lệ cho công ty TNHH 2 thành viên trở lên của Kế toán Anpha để được hỗ trợ tư vấn miễn phí các vấn đề về pháp lý và thuế khi tăng vốn điều lệ.

➧ Phí dịch vụ thay đổi điều chỉnh vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên: 500.000 đồng;

➧ Bạn chỉ cần cung cấp: 

1. Mã số thuế công ty;
2. Vốn điều lệ dự kiến thay đổi;
3. CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên góp vốn mới (nếu có).

➧ Bạn sẽ được bàn giao tận nơi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới với số vốn điều lệ vừa thay đổi, chỉ trong vòng 3 - 5 ngày làm việc.

Tham khảo chi tiết: 

  Tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 TV trở lên;

  Tăng vốn điều lệ công ty vốn nước ngoài.

Các câu hỏi thường gặp khi công ty TNHH 2 thành viên trở lên tăng vốn điều lệ