Thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn bản chính & bản sao

Điều kiện cấp lại giấy đăng ký kết hôn

➧ Đối với trường hợp đăng ký lại kết hôn, xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn bản chính

Căn cứ theo quy định tại Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ/CP, để đăng ký lại kết hôn, công dân cần đáp ứng được các điều kiện sau đây:

• Việc đăng ký kết hôn trước đây thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền Việt Nam trước ngày 01/01/2016;
• Sổ hộ tịch và giấy tờ hộ tịch bản chính về việc kết hôn của công dân đều bị mất;
• Cả vợ và chồng đều còn sống vào thời điểm nộp hồ sơ;
• Có đầy đủ bản sao các tài liệu, giấy tờ có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại kết hôn.

Như vậy, trường hợp cá nhân muốn được cấp lại bản gốc giấy chứng nhận kết hôn thì phải thỏa mãn các điều kiện kể trên.

➧ Đối với trường hợp xin cấp lại bản sao giấy đăng ký kết hôn (bản sao trích lục kết hôn)

Trường hợp công dân làm mất hay làm rách bản chính giấy đăng ký kết hôn nhưng không đủ điều kiện để đăng ký lại kết hôn thì có thể yêu cầu cấp lại bản sao giấy chứng nhận đăng ký kết hôn (bản sao trích lục kết hôn).

Đây là văn bản có giá trị pháp lý tương đương và được sử dụng thay thế cho bản chính giấy đăng ký kết hôn để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp có quy định khác.

Hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kết hôn

1. Hồ sơ đăng ký lại kết hôn, làm lại giấy kết hôn bản chính

Lưu ý:

Trường hợp cá nhân không có bản sao giấy chứng nhận đăng ký kết hôn thì có thể nộp bản sao giấy tờ hoặc hồ sơ cá nhân chứa thông tin liên quan đến nội dung đăng ký kết hôn.

2. Hồ sơ xin cấp lại bản sao trích lục giấy đăng ký kết hôn

Thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn

1. Xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn bản chính (đăng ký lại kết hôn)

Trường hợp đăng ký lại kết hôn tại UBND cấp xã nơi đăng ký kết hôn trước đây

Để xin cơ quan có thẩm quyền, nơi đã đăng ký kết hôn trước đây cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, cá nhân thực hiện như sau:

➧ Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký lại kết hôn

Công dân nộp hồ sơ đăng ký lại kết hôn, xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kết hôn bản chính bằng một trong các cách sau:

• Cách 1: Nộp hồ sơ đăng ký lại kết hôn trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền;
• Cách 2: Nộp hồ sơ online tại Cổng dịch vụ công trực tuyến.

Lưu ý: Số lượng hồ sơ đăng ký là 1 bộ.

➧ Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền xác minh hồ sơ và trả kết quả

Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận yêu cầu của công dân, công chức tư pháp - hộ tịch tiến hành kiểm tra và xác minh hồ sơ đăng ký lại kết hôn.

• Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác và đúng quy định pháp luật thì chuyển sang bước 3;
• Trường hợp cần xác minh thêm về điều kiện cấp lại giấy đăng ký kết hôn của công dân thì thời gian giải quyết không quá 5 ngày làm việc.

➧ Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký kết hôn bản chính

Sau khi kiểm tra, xác minh hồ sơ của công dân, công chức tư pháp - hộ tịch tiến hành:

• Ghi vào sổ hộ tịch việc kết hôn của công dân, cùng 2 bên nam, nữ ký tên vào sổ hộ tịch;
• Cho 2 bên nam, nữ ký tên vào giấy chứng nhận đăng ký kết hôn;
• Báo cáo Chủ tịch UBND xã tổ chức trao giấy đăng ký kết hôn cho 2 bên nam, nữ.

Trường hợp đăng ký lại kết hôn tại UBND cấp xã không phải nơi đã đăng ký kết hôn trước đây

Căn cứ theo quy định tại Điều 18 Luật Hộ tịch 2014, để xin cấp lại giấy chứng nhận kết hôn tại UBND cấp xã không phải nơi đã đăng ký kết hôn trước đây, cá nhân thực hiện như sau:

➧ Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký lại kết hôn

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ để đăng ký lại kết hôn theo quy định, công dân thực hiện nộp hồ sơ tương tự như trường hợp ở trên.

➧ Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền xác minh hồ sơ

Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận yêu cầu của công dân, công chức tư pháp - hộ tịch tiến hành kiểm tra và xác minh hồ sơ đăng ký lại kết hôn.

➧ Bước 3: Gửi đề nghị cho UBND cấp xã nơi công dân đăng ký kết hôn trước đây

Công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch UBND cấp văn bản gửi UBND nơi công dân đã đăng ký kết hôn trước đây đề nghị thực hiện kiểm tra, xác minh việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương.

➧ Bước 4: UBND cấp xã nơi công dân đã đăng ký kết hôn trước đây trả kết quả

Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, UBND cấp xã nơi công dân đã đăng ký kết hôn trước đây thực hiện kiểm tra và xác minh theo nội dung yêu cầu. Sau đó, UBND xã gửi văn bản trả lời về việc còn hay không còn lưu giữ sổ hộ tịch.

➧ Bước 5: Nhận giấy chứng nhận đăng ký kết hôn bản chính

Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả xác minh về việc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi công dân đã đăng ký kết hôn trước đây, nếu thấy hồ sơ chính xác, đầy đủ và đúng quy định pháp luật, công chức tư pháp - hộ tịch tiến hành:

• Ghi vào sổ hộ tịch việc kết hôn của công dân, cùng 2 bên nam, nữ ký tên vào sổ hộ tịch;
• Cho 2 bên nam, nữ ký tên vào giấy chứng nhận đăng ký kết hôn;
• Báo cáo Chủ tịch UBND xã tổ chức trao giấy đăng ký kết hôn cho 2 bên nam, nữ.

Lưu ý:

1) Ngày xác lập quan hệ hôn nhân được ghi rõ trong giấy đăng ký kết hôn và sổ hộ tịch chính là ngày đăng ký kết hôn trước đây của công dân.

2) Trường hợp không xác định được ngày, tháng cụ thể đăng ký kết hôn trước đây thì quan hệ hôn nhân được công nhận kể từ ngày 01/01 của năm đăng ký kết hôn trước đây.

(Quy định tại Khoản 4 Điều 27 Nghị định 123/2015/NĐ-CP).

2. Xin cấp lại bản sao giấy chứng nhận kết hôn (bản sao trích lục kết hôn)

Căn cứ theo quy định tại Điều 64 Luật Hộ tịch 2014, việc cấp bản sao trích lục giấy kết hôn được thực hiện như sau:

➧ Bước 1: Nộp hồ sơ xin cấp bản sao trích lục giấy kết hôn

Người yêu cầu cấp bản sao trích lục giấy chứng nhận đăng ký kết hôn nộp hồ sơ bằng các cách sau:

• Cách 1: Trực tiếp đến nộp tại Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch;
• Cách 2: Ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch;
• Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch vụ công.

➧ Bước 2: Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ xin trích lục giấy đăng ký kết hôn

Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch thực hiện kiểm tra hồ sơ yêu cầu cấp bản sao trích lục đăng ký kết hôn của công dân.

• Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Ghi giấy tiếp nhận và hẹn ngày, giờ trả kết quả;
• Nếu hồ sơ chưa đầy đủ: Hướng dẫn người nộp điều chỉnh, hoàn thiện hồ sơ.

Trường hợp đã được hướng dẫn điều chỉnh, hoàn thiện hồ sơ nhưng người yêu cầu vẫn không bổ sung đầy đủ, hoàn thiện thì người tiếp nhận ra văn bản từ chối tiếp nhận hồ sơ, trong đó ghi rõ lý do từ chối.

➧ Bước 3: Nhận bản sao trích lục giấy chứng nhận đăng ký kết hôn

Sau khi kiểm tra hồ sơ đã đủ điều kiện theo quy định, Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch tiến hành cấp bản sao trích lục đăng ký kết hôn cho người yêu cầu.

Hướng dẫn cách xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn online

Ngoài cách nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền mà Anpha đã hướng dẫn ở trên, bạn cũng có thể xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn hoặc xin trích lục giấy đăng ký kết hôn online tại Cổng dịch vụ công trực tuyến, vừa thuận tiện hơn cho bản thân, tinh giản thủ tục mà còn tiết kiệm được thời gian đáng kể.

Quy trình nộp hồ sơ xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn online hoặc xin trích lục giấy đăng ký kết hôn online như sau:

• Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia;
• Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản VNeID của cá nhân;
• Bước 3: Nhấn chọn ô “Dịch vụ công trực tuyến”;
• Bước 4: Nhập từ khóa tìm kiếm thủ tục bạn cần:
  • Nếu xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn bản chính → Nhập tìm kiếm “đăng ký lại kết hôn”;
  • Nếu xin cấp bản sao trích lục giấy kết hôn → Nhập tìm kiếm “cấp bản sao trích lục hộ tịch”.
• Bước 5: Nhấn chọn thủ tục tương ứng hiển thị trên màn hình;
• Bước 6: Chọn cơ quan thực hiện và chọn “Đồng ý”;
• Bước 7: Nhấn chọn “Nộp trực tuyến” vào thủ tục hiển thị trên màn hình. Tại bước này, Cổng dịch vụ công quốc gia tự động chuyển sang Cổng dịch vụ công địa phương nơi cá nhân đăng ký làm thủ tục ở bước 6;
• Bước 8: Công dân thực hiện khai và nộp hồ sơ theo hướng dẫn hiển thị trên màn hình.

>> Xem chi tiết thủ tục: Xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn online (có hình ảnh hướng dẫn).

Các câu hỏi khi làm lại giấy đăng ký kết hôn, xin trích lục đăng ký kết hôn

1. Có được xin cấp lại bản chính giấy kết hôn bị rách, mất không?

Được. Công dân được phép xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn bản chính nếu bản gốc được cấp trước đây bị rách, mất khi đáp ứng được điều kiện đăng ký lại kết hôn theo quy định.

2. Khi nào thì không được xin cấp lại bản chính giấy đăng ký kết hôn?

Công dân không được xét cấp lại bản chính giấy chứng nhận đăng ký kết hôn khi không đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

• Việc đăng ký kết hôn trước đây thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền Việt Nam trước ngày 01/01/2016;
• Sổ hộ tịch và giấy tờ hộ tịch bản chính về việc kết hôn của công dân đều bị mất.

Trong trường hợp này, cá nhân chỉ có thể xin cấp bản sao trích lục giấy chứng nhận đăng ký kết hôn.

3. Xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn ở đâu? Thẩm quyền cấp lại giấy đăng ký kết hôn

Việc xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kết hôn được thực hiện tại các cơ quan sau:

• Trường hợp xin cấp lại bản chính giấy đăng ký kết hôn: UBND cấp xã, nơi đăng ký kết hôn trước đây hoặc nơi thường trú;
• Trường hợp xin cấp lại bản sao giấy đăng ký kết hôn (bản sao trích lục kết hôn): Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch - UBND xã, nơi đăng ký kết hôn trước đây.

4. Có xin cấp bản sao trích lục kết hôn tại cơ quan khác nơi đã đăng ký kết hôn được không?

Xét theo quy định tại Điều 63 và Điều 64 Luật Hộ tịch 2014, người có yêu cầu trích lục giấy chứng nhận kết hôn không được xin cấp bản sao trích lục đăng ký kết hôn tại cơ quan khác nơi đã đăng ký kết hôn mà phải đến Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch, nơi công dân đã đăng ký kết hôn trước đây để thực hiện thủ tục vừa nêu.

5. Hồ sơ đăng ký lại kết hôn, xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn bản chính gồm giấy tờ gì?

Để xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, cá nhân cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

1. Tờ khai xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn (đăng ký lại kết hôn);
2. Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kết hôn được cấp trước đây;
3. Bản sao giấy tờ hoặc hồ sơ cá nhân chứa thông tin liên quan đến nội dung đăng ký kết hôn (trường hợp không có bản sao giấy đăng ký kết hôn).

>> TẢI MIỄN PHÍ: Mẫu tờ khai đăng ký lại kết hôn.

6. Thủ tục cấp lại giấy đăng ký kết hôn bản chính tại nơi đăng ký kết hôn trước đây như nào?

Để xin cơ quan có thẩm quyền, nơi đã đăng ký kết hôn trước đây cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, cá nhân thực hiện như sau:

• Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký lại kết hôn;
• Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền xác minh hồ sơ và trả kết quả;
• Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký kết hôn bản chính.

>> Xem chi tiết thủ tục: Xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn bản chính.

7. Thời gian xin cấp lại giấy kết hôn bản chính tại nơi đăng ký kết hôn trước đây bao lâu?

Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận yêu cầu của công dân, nếu hồ sơ chính xác và đầy đủ thì cơ quan có thẩm quyền thực hiện cấp lại giấy đăng ký kết hôn bản chính cho người yêu cầu.

8. Xin cấp bản sao giấy đăng ký kết hôn (trích lục giấy đăng ký kết hôn) online được không?

Được. Để xin cấp lại bản sao giấy đăng ký kết hôn (bản sao trích lục kết hôn) cá nhân có thể làm trực tiếp tại Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch - UBND xã, nơi đăng ký kết hôn trước đây hoặc nộp hồ sơ online tại Cổng dịch vụ công quốc gia.

>> Xem chi tiết: Xin trích lục kết hôn online. 

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) -  0908 742 789 (Miền Nam) để được hỗ trợ.