Đăng ký kết hôn online được không? Tạo giấy đăng ký kết hôn online giả bị phạt không? Tải mẫu giấy đăng ký kết hôn online. Cách đăng ký kết hôn trực tuyến.
Trong thời đại công nghệ 4.0, việc số hóa các thủ tục hành chính đã trở thành xu hướng tất yếu và đăng ký kết hôn online là một trong những bước tiến quan trọng trong quá trình này.
Căn cứ theo Công văn 1868/BTP-HTQTCT, người dân có thể làm thủ tục đăng ký kết hôn online thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia ngay tại nhà. Thủ tục này còn có các cách gọi khác như: đăng ký kết hôn trực tuyến, đăng ký kết hôn dịch vụ công…
Tuy nhiên, do giấy chứng nhận kết hôn chưa có bản điện tử (giấy kết hôn online, giấy đăng ký kết hôn online, giấy chứng nhận kết hôn online) nên sau khi đăng ký kết hôn online, bạn vẫn phải trực tiếp đến UBND cấp phường/xã xuất trình các giấy tờ tùy thân để đối chiếu, kiểm tra và ký tay xác nhận đăng kết hôn tự nguyện.
Tùy vào từng trường hợp mà bạn chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký kết hôn trực tuyến gồm các thông tin giấy tờ cần thiết như sau.
1. Hồ sơ đăng ký kết hôn cơ bản
Thành phần hồ sơ đăng ký kết hôn online cơ bản gồm có:
- Biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký kết hôn;
- Bản chụp các loại giấy tờ pháp lý đính kèm hồ sơ gồm:
- Giấy xác nhận độc thân của người đăng ký kết hôn;
- CCCD/hộ chiếu/các giấy tờ có dán ảnh và thông tin cá nhân còn hiệu lực do cơ quan có thẩm quyền cấp (*);
- Giấy tờ xác nhận địa chỉ cư trú (*);
- Trích lục ghi chú kết hôn trong trường hợp người thực hiện có nơi thường trú tại nơi đăng ký kết hôn đã được giải quyết việc ly hôn, hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài trước đó.
>> TẢI MIỄN PHÍ: Nội dung biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký kết hôn.
Ghi chú:
(*) Trường hợp hệ thống tự động điền thông tin thì không cần tải lên.
Hồ sơ đăng ký kết hôn online có yếu tố nước ngoài gồm:
- Bộ hồ sơ đăng ký kết hôn online cơ bản như trên;
- Giấy xác nhận sức khỏe của tổ chức y tế có thẩm quyền tại Việt Nam hoặc nước ngoài xác nhận các cá nhân kết hôn không mắc bệnh tâm thần hoặc các bệnh khác về nhận thức;
- Giấy xác nhận độc thân của người nước ngoài còn hạn sử dụng do cơ quan thẩm quyền nước ngoài cấp hoặc giấy tờ xác nhận người nước ngoài đủ điều kiện kết hôn theo quy định pháp luật của nước đó;
- Giấy tờ xác nhận tình trạng độc thân của người Việt Nam định cư ở nước ngoài;
- Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị tương đương hộ chiếu của người nước ngoài, người Việt nam định cư ở nước ngoài;
- Văn bản xác nhận việc kết hôn với người nước ngoài không trái quy định của ngành đối với người Việt Nam là công nhân viên chức hoặc đang hoạt động trong quân ngũ;
- Giấy xác nhận độc thân của người đăng ký kết hôn đang học tập và làm việc có thời hạn ở nước ngoài do cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự Việt Nam ở nước ngoài cấp.
Lưu ý:
- Các giấy tờ được chụp phải đảm bảo nguyên vẹn, rõ nét, hợp lệ và còn hiệu lực pháp lý;
- Giấy tờ do cơ quan thẩm quyền nước ngoài cấp phải được dịch sang tiếng Việt và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định (ngoại trừ các trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự);
- Sử dụng bản điện tử đối với các giấy tờ, tài liệu có bản sao điện tử.
1. Thủ tục đăng ký kết hôn trực tuyến
Để làm thủ tục kết hôn nhanh chóng, bạn có thể tham khảo cách đăng ký kết hôn trực tuyến sau đây:
➧ Bước 1: Đăng nhập vào Cổng dịch vụ công quốc gia bằng tài khoản VNeID hoặc bằng tài khoản Cổng dịch vụ công. Trường hợp chưa có tài khoản thì bạn thực hiện đăng ký mới;
>> Tham khảo: Cách đăng ký tài khoản định danh điện tử VNeID
➧ Bước 2: Tìm kiếm từ khóa “đăng ký kết hôn” trên thanh tìm kiếm ➞ Bấm chọn loại thủ tục;
➧ Bước 3: Chọn cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn;
➧ Bước 4: Bấm nút “Nộp trực tuyến”, hệ thống sẽ tự động chuyển về giao diện Cổng dịch vụ công của địa phương nơi công dân chọn đăng ký kết hôn;
➧ Bước 5: Công dân tiếp tục bấm chọn nộp hồ sơ trực tuyến ➞ Chọn cơ quan thực hiện ➞ Điền đầy đủ thông tin cá nhân, sau đó tải lên bản chụp các giấy tờ pháp lý trong hồ sơ đăng ký kết hôn online;
➧ Bước 6: Khi đã tải lên đầy đủ hồ sơ và các tài liệu đính kèm, bạn tiến hành nộp phí, lệ phí đăng ký kết hôn theo quy định để hoàn tất nộp hồ sơ đăng ký kết hôn online;
➧ Bước 7: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ:
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cơ quan sẽ hoàn tất quy trình đăng ký kết hôn, ghi vào sổ đăng ký kết hôn, cập nhật các thông tin đăng ký kết hôn lên hệ thống và gửi thông báo cho bạn qua tin nhắn hoặc email nêu rõ thời gian trả kết quả;
- Trường hợp không hợp lệ: Cơ quan sẽ gửi thông báo qua tin nhắn hoặc email yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu bạn không thực hiện theo yêu cầu thì đơn xin đăng ký kết hôn online sẽ bị hủy bỏ.
➧ Bước 8: Cả 2 bên nam và nữ đăng ký kết hôn trực tiếp đến cơ quan có thẩm quyền xuất trình giấy tờ tùy thân để đối chiếu và kiểm tra các thông tin trên giấy chứng nhận kết hôn, sổ đăng ký kết hôn;
➧ Bước 9: Sau khi kiểm tra chính xác thông tin và khẳng định kết hôn tự nguyện, cả nam và nữ cùng ký vào giấy chứng nhận kết hôn và sổ đăng ký kết hôn. Hoàn thành xong mỗi bên sẽ nhận 1 bản chính giấy chứng nhận kết hôn.
Tham khảo thêm:
>> Thủ tục đăng ký kết hôn trực tiếp.
>> Thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài;
>> Thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn online.
Căn cứ theo Điều 17 và Điều 37 Luật Hộ tịch 2014, cơ quan có thẩm quyền thực hiện đăng ký kết hôn đó là:
- UBND cấp xã nơi cư trú của nam/nữ đăng ký kết hôn là công dân Việt Nam;
- UBND cấp huyện nơi cư trú của công dân Việt Nam đăng ký kết hôn thuộc các trường hợp:
- Công dân Việt Nam đăng ký kết hôn với người nước ngoài;
- Công dân Việt Nam đang cư trú tại Việt Nam đăng ký kết hôn với công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài,
- Công dân Việt Nam đang định cư ở nước ngoài đăng ký kết hôn với nhau;
- Công dân Việt Nam đồng thời có quốc tịch nước ngoài đăng ký kết hôn với công dân Việt Nam hoặc với người nước ngoài.
- Nam/nữ người nước ngoài đăng ký kết hôn tại Việt Nam.
3. Thời hạn đăng ký kết hôn online
➧ Đối với đăng ký kết hôn ở UBND cấp xã: Trong ngày làm việc kể từ lúc nhận hồ sơ hợp lệ.
- Nếu nộp hồ sơ đăng ký kết hôn sau 15 giờ thì nhận kết quả trong ngày làm việc kế tiếp;
- Nếu cơ quan có thẩm quyền cần xác minh lại điều kiện kết hôn của 2 bên nam, nữ thì sẽ trả kết quả trong vòng 5 ngày làm việc.
➧ Đối với đăng ký kết hôn ở UBND cấp huyện: 15 ngày làm việc kể từ lúc nhận hồ sơ hợp lệ.
Hiện nay, tình trạng làm giấy kết hôn online giả đang trở thành một vấn đề đáng lo ngại tại nhiều nơi. Các đối tượng xấu lợi dụng nhu cầu cấp thiết của người dân để cung cấp dịch vụ làm giấy kết hôn giả qua mạng với chi phí thấp, nhanh chóng.
Việc tạo giấy kết hôn online giả mạo không chỉ vi phạm pháp luật mà việc sử dụng giấy chứng nhận kết hôn giả hay sử dụng giấy tờ giả để đăng ký kết hôn cũng bị xử phạt rất nghiêm trọng.
Căn cứ Điều 38 Nghị định 82/2020/NĐ-CP và Điều 341 Bộ luật Hình sự 2015, sửa đổi bổ sung năm 2017 quy định về mức phạt tiền đối với các hành vi vi phạm quy định về đăng ký kết hôn như sau:
| Mức phạt tiền |
Hành vi vi phạm |
|
Từ 1 - 3 triệu đồng
|
Tẩy xóa, sửa chữa gây sai lệch các nội dung trên giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp để thực hiện đăng ký kết hôn
|
|
Từ 3 - 5 triệu đồng
|
Sử dụng giấy tờ của người khác hoặc cho người khác sử dụng giấy tờ pháp lý của mình để đăng ký kết hôn
|
|
Khai báo sai các thông tin, tài liệu về tình trạng hôn nhân để đăng ký kết hôn
|
|
Từ 30 - 100 triệu đồng
|
Làm giả giấy chứng nhận kết hôn hoặc hoặc sử dụng giấy chứng nhận kết hôn giả để thực hiện các hành vi trái pháp luật
|
Riêng đối với hành vi làm giấy kết hôn giả, sử dụng giấy kết hôn giả vào mục đích trái pháp luật thì ngoài mức phạt tiền kể trên, các đối tượng vi phạm còn bị phạt cải tạo không giam giữ đến 3 năm hoặc bị phạt tù từ 6 tháng - 7 năm.
Các câu hỏi thường gặp về cách đăng ký kết hôn online
1. Đăng ký kết hôn online được không?
Có. Các cặp đôi có thể thực hiện đăng ký kết hôn online tại nhà sau đó đến UBND có thẩm quyền để xuất trình giấy tờ và ký tay xác nhận đăng ký kết hôn.
>> Xem chi tiết: Có đăng ký kết hôn online được không?
2. Hồ sơ đăng ký kết hôn online cơ bản gồm những gì?
Thành phần hồ sơ đăng ký kết hôn online cơ bản gồm:
- Biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký kết hôn;
- Bản chụp các loại giấy tờ pháp lý đính kèm hồ sơ gồm:
- Giấy xác nhận độc thân của người đăng ký kết hôn;
- CCCD/hộ chiếu/các giấy tờ có dán ảnh và thông tin cá nhân còn hiệu lực do cơ quan thẩm quyền cấp. Trường hợp hệ thống tự động điền thông tin thì không cần tải lên;
- Giấy tờ xác nhận địa chỉ cư trú. Trường hợp hệ thống tự động điền thông tin thì không cần tải lên;
- Trích lục ghi chú kết hôn trong trường hợp người thực hiện có nơi thường trú tại nơi đăng ký kết hôn đã được giải quyết việc ly hôn, hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài trước đó.
>> Xem chi tiết: Hồ sơ đăng ký kết hôn online cơ bản (không có yếu tố nước ngoài).
2. Hồ sơ đăng ký kết hôn online với người nước ngoài gồm những gì?
Hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài online gồm:
- Bộ hồ sơ đăng ký kết hôn online cơ bản;
- Bản chụp các giấy tờ pháp lý sau:
- Giấy xác nhận cá nhân kết hôn không mắc bệnh tâm thần hoặc các bệnh khác về nhận thức;
- Giấy xác nhận độc thân của người nước ngoài còn hạn sử dụng hoặc giấy tờ xác nhận người nước ngoài đủ điều kiện kết hôn theo quy định của pháp luật nước đó;
- Giấy tờ xác nhận tình trạng độc thân của người Việt Nam định cư ở nước ngoài;
- Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị tương đương hộ chiếu của người nước ngoài, người Việt nam định cư ở nước ngoài;
- Văn bản xác nhận việc kết hôn với người nước ngoài không trái quy định của ngành đối với người Việt Nam là công nhân viên chức hoặc đang hoạt động trong quân ngũ;
- Giấy xác nhận độc thân của người đăng ký kết hôn đang học tập và làm việc có thời hạn ở nước ngoài.
>> Xem chi tiết: Hồ sơ đăng ký kết hôn online có yếu tố nước ngoài.
3. Cơ quan nào thực hiện đăng ký và cấp giấy kết hôn online?
Cơ quan thực hiện đăng ký và cấp giấy kết hôn online là: UBND cấp xã và UBND cấp huyện.
>> Xem chi tiết: Cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn online.
4. Làm thủ tục đăng ký kết hôn trực tuyến ở đâu?
Bạn có thể thực hiện đăng ký kết hôn trực tuyến trên trang Cổng dịch vụ công quốc gia.
>> Xem chi tiết: Thủ tục đăng ký kết hôn dịch vụ công.
5. Tạo giấy kết hôn online giả có bị phạt không?
Có. Việc cung cấp, sử dụng giấy kết hôn giả và sử dụng giấy tờ giả để đăng ký kết hôn có thể bị phạt tiền và phạt tù nghiêm trọng.
>> Xem chi tiết: Tạo giấy đăng ký kết hôn online giả có bị phạt không?
Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0908 742 789 (Miền Nam) để được hỗ trợ.