Phần mềm hóa đơn điện tử là gì? Top các phần mềm hóa đơn điện tử thông dụng và tốt nhất như SInvoice Viettel, EasyInvoice, Misa meInvoice, VNPT invoice…
Phần mềm hóa đơn điện tử là gì?
Phần mềm hóa đơn điện tử là phần mềm chuyên dụng dành cho việc tạo lập, lưu trữ, phát hành cũng như quản lý hóa đơn trên hệ thống điện tử. Đây được đánh giá là phần mềm cần thiết, chuyên dùng đối với những doanh nghiệp có phát sinh các giao dịch cần xuất hóa đơn.
Mục đích của phần mềm hóa đơn điện tử là giúp việc kê khai hóa đơn của doanh nghiệp trở nên đơn giản và thuận tiện hơn. Cụ thể, phần mềm này cho phép doanh nghiệp phát hành, lưu trữ, quản lý và giải quyết mọi thủ tục liên quan đến hóa đơn trên hệ thống điện tử.
Dưới đây là một số lợi ích mà phần mềm hóa đơn điện tử mang lại:
➤ Đối với doanh nghiệp:
- Góp phần bảo vệ môi trường thông qua việc giảm thiểu dùng hóa đơn giấy;
- Tiết kiệm được chi phí, thời gian cho các hoạt động như in ấn, lưu trữ hóa đơn;
- Tránh rủi ro trong việc làm rách, cháy hoặc mất hóa hơn, làm ảnh hưởng đến các công việc có liên quan của doanh nghiệp;
- Hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế nên sẽ không bị làm giả, nhờ vậy giúp tăng độ an toàn, tính chính xác và khả năng bảo mật hóa đơn;
- Dễ dàng lưu trữ, đơn giản hóa việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hóa đơn. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả trong việc hạch toán, kê khai, nộp thuế thuế qua mạng.
➤ Đối với cơ quan thuế:
- Giảm tải thời gian, chi phí thực hiện đối chiếu hóa đơn như hóa đơn giấy;
- Khắc phục tình trạng làm hóa đơn giả, tạo môi trường kinh doanh lành mạnh cho các doanh nghiệp;
- Cơ quan thuế dễ dàng đồng bộ hệ thống cơ sở dữ liệu về hóa đơn, nhờ đó công tác kiểm tra, thanh tra, hoàn thuế được đảm bảo.
1. Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel (SInvoice)
Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel (còn được gọi với tên là SInvoice). Phần mềm SInvoice sử dụng công nghệ bảo mật nhiều lớp, an toàn trong việc quản lý, lưu trữ hóa đơn. SInvoice Viettel cho phép phát hành hóa đơn cùng lúc với số lượng có thể lên đến hàng triệu đơn/ngày.
Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel có thể đáp ứng nhiều loại hóa đơn cho nhiều đơn vị ở các lĩnh vực, ngành nghề khác nhau. Bên cạnh đó, phần mềm này cũng cho phép tích hợp với các phần mềm khác như: phần mềm kế toán, phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm ERP (phần mềm hỗ trợ quá trình quản trị hoạt động kinh doanh)…
Nhờ tính năng đa dạng, phù hợp với nhiều loại hóa đơn, SInvoice có thể đáp ứng được nhu cầu sử dụng của nhiều loại hình công ty từ nhỏ đến lớn.
Một số tính năng ưu việt của phần mềm SInvoice Viettel:
- Cho phép người dùng lập hóa đơn trực tiếp trên giao diện của phần mềm;
- Có thể lựa chọn sử dụng mẫu hóa đơn có sẵn hoặc tự thiết kế hóa đơn theo ý muốn trên hệ thống phần mềm;
- Phần mềm có sẵn portal (cổng thông tin) giúp người dùng dễ dàng tra cứu thông tin liên quan đến hóa đơn của mình;
- SInvoice có cung cấp module kết nối với Tổng cục thuế, giúp người dùng thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến thuế một cách tiện lợi.
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 1800-8000;
- Email: cskh@viettel.com.vn;
- Website: https://sinvoice.viettel.vn.
>> Xem thêm: Bảng giá hóa đơn điện tử Viettel tại Anpha.
2. Phần mềm hóa đơn điện tử Mobiphone Invoice
Mobiphone Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty Viễn Thông MobiFone, cho phép hỗ trợ doanh nghiệp lập và quản lý hóa đơn điện tử một cách thuận tiện, tiết kiệm thời gian. Chính thức ra mắt thị trường từ năm 2020, Mobiphone Invoice hiện đã và đang nhận được sự tin tưởng và lựa chọn bởi hơn 50.000 doanh nghiệp tại Việt Nam.
Đặc biệt, đây là một trong số ít những giải pháp hóa đơn điện tử có thể đáp ứng đúng và đủ các tiêu chí được quy định tại Khoản 1 Điều 10 Thông tư 78/2021/BTC. Cùng với đó, phần mềm cũng đáp ứng đủ các nghiệp vụ hóa đơn điện tử theo Quyết định 206/QĐ-BTC, Nghị định 123/NĐ-CP. Nhờ vậy, Mobiphone Invoice đảm bảo có thể mang lại cho người dùng những giải pháp an toàn, ổn định và toàn diện.
Những ưu điểm nổi bật có thể kể đến của phần mềm xuất hóa đơn điện tử Mobiphone Invoice:
- Được cung cấp theo nhiều gói cước khác nhau để phù hợp với nhu cầu sử dụng của từng đối tượng khách hàng, đáp ứng được đa dạng các loại hình doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn;
- Tích hợp nhiều tính năng hiện đại, giúp doanh nghiệp có thể quản lý hóa đơn một cách chuyên nghiệp và hiệu quả;
- Giao diện thân thiện, hỗ trợ thao tác trên nhiều nền tảng, có thể sử dụng trên máy tính bảng hay điện thoại di động một cách dễ dàng;
- Hỗ trợ người dùng thanh toán trực tuyến, được tích hợp với nhiều ngân hàng khác nhau.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Số 5 ngõ 82 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội;
- Hotline: 0704.048.662;
- Email: buhddt.ttcntt@mobifone.vn;
- Website: http://mobifoneinvoice.vn/.
3. Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice
Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice là sản phẩm của Công ty Softdream. Đây cũng là một trong những phần mềm được nhiều khách hàng tìm kiếm, quan tâm và sử dụng hiện nay.
Với nhiều tính năng tiện lợi, phần mềm EasyInvoice cho phép doanh nghiệp khởi tạo, phát hành, gửi và lưu trữ, theo dõi và quản lý hóa đơn dễ dàng. Đặc biệt, Easyinvoice có thể hỗ trợ mọi thủ tục phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ:
- Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, P. Mễ Trì, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội;
- Chi nhánh HCM: H.46 đường Dương Thị Giang, P. Tân Thới Nhất, Q. 12, TP. HCM.
- Hotline: 0981 772 388 - 1900 56 56 53 (Hà Nội) | 0981 772 388 - 1900 56 56 53 (Hồ Chí Minh).
- Email: contact@softdreams.vn;
- Website: https://easyinvoice.vn/.
---------
Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp đẩy nhanh thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế, Kế toán Anpha hiện cung cấp dịch vụ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử SInvoice Viettel, Mobiphone Invoice và EasyInvoice lần đầu với giá trọn gói chỉ từ 143.000 đồng (đã bao gồm VAT).
Kế toán Anpha cam kết:
- Không có phí phát sinh;
- Đảm bảo tuân thủ quy định nhà nước;
- Thay bạn hoàn thành mọi yêu cầu pháp lý có liên quan;
- Hỗ trợ tư vấn hoàn toàn miễn phí mọi vấn đề có liên quan như cách lập, in hóa đơn điện tử, thủ tục phát hành hóa đơn bản mềm, cách hủy hóa đơn điện tử…;
- Luôn sẵn sàng hỗ trợ kỹ thuật xuyên suốt quá trình doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử thông qua nhiều hình thức khác nhau như Zalo, điện thoại….
>> Tham khảo chi tiết: Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Anpha.
GỌI NGAY
4. Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT (Invoice)
Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT (còn được gọi là Invoice) đã được hơn 100.000 doanh nghiệp Việt Nam đánh giá cao và tin tưởng sử dụng. Có thể nói, VNPT Invoice là một giải pháp hoàn hảo để doanh nghiệp quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử.
Phần mềm này có khả năng tích hợp với nhiều phần mềm quản lý doanh nghiệp khác, có giao diện thân thiện với người sử dụng, đồng thời có nhiều gói cước để khách hàng lựa chọn.
Một số ưu điểm của phần mềm hóa đơn điện tử VNPT Invoice:
- Thuận tiện sử dụng, dễ dàng quản lý;
- Tính bảo mật cao, nhờ vậy đảm bảo an toàn cho hóa đơn điện tử của doanh nghiệp;
- Tích hợp với nhiều hệ thống khác của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: tòa nhà VNPT, số 57 Huỳnh Thúc Kháng, phường Láng Hạ, quận Đống Đa, TP. Hà Nội;
- Hotline: 84-24 3 774 1091;
- Email: vanphong@vnpt.vn;
- Website: https://vnpt.com.vn/.
5. Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice
E-Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển, cung cấp bởi Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn, đảm bảo tuân thủ đúng quy định hóa đơn điện tử của pháp luật hiện hành.
Thời điểm hiện tại, đây là một trong những phần mềm hóa đơn điện tử được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng và nhận được những phản hồi tích cực cả về chất lượng phần mềm lẫn chất lượng dịch vụ hỗ trợ khách hàng. Một số các doanh nghiệp lớn sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice như: Aeon Mall, Coca Cola, Grab, Lotte, Lazada, CGV, Toshiba, Samsung…
Ưu điểm của phần mềm E-Invoice:
- Hỗ trợ đầy đủ các mẫu hóa đơn như: 07KPTQ, 01GTKT, 02GTTT… theo đúng quy chuẩn của Tổng cục Thuế;
- Cho phép người sử dụng tạo lập và tra cứu hóa đơn điện tử trực tiếp trên điện thoại di động, bảo mật an toàn dữ liệu;
- Cho phép doanh nghiệp tự thiết kế mẫu hóa đơn, có thể đưa hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp lên hóa đơn;
- Cho phép tích hợp tất cả các phần mềm có sẵn tại doanh nghiệp như: ERP, CRM, SAP, phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng…;
- Các cơ sở dữ liệu về hóa đơn được tích hợp sẵn trên phần mềm nên doanh nghiệp có thể tạo lập hóa đơn điện tử cho khách hàng một cách đơn giản, nhanh chóng và chính xác.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Số 15, Đặng Thùy Trâm, P. Cổ Nhuế 1, Q. Bắc Từ Liêm, Hà Nội;
- Hotline: 024.3754.5222;
- Website: https://einvoice.vn/.
6. Phần mềm hóa đơn điện tử MISA (MeInvoice)
Phần mềm hóa đơn điện tử MISA (còn được gọi là MeInvoice) được phát triển bởi công ty Cổ phần MISA. Phần mềm này ra đời vào năm 2007 và hiện đang được hơn 1 triệu doanh nghiệp Việt Nam tin tưởng lựa chọn.
Phần mềm MISA đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo đúng Thông tư 78, Nghị định 123 và được Tổng cục thuế, Bộ thông tin và Truyền thông Bộ Tài chính khuyến khích sử dụng.
Có thể nói, MISA meInvoice sẽ giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn điện tử một cách hiệu quả từ việc lập hóa đơn, gửi hóa đơn cho khách hàng và cả việc lưu trữ hóa đơn.
5 ưu điểm vượt trội của phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice:
- Giao diện đơn giản, gần gũi và dễ thao tác;
- Tích hợp với nhiều hệ thống khác của doanh nghiệp, giúp đơn vị tiết kiệm được đáng kể thời gian và chi phí;
- Doanh nghiệp có thể phát hành, quản lý, báo cáo hóa đơn mọi lúc, mọi nơi trên thiết bị di động, laptop;
- Là phần mềm hóa đơn điện tử đầu tiên tại Việt Nam sử dụng ứng dụng công nghệ Blockchain, đảm bảo an toàn và chống làm giả hóa đơn. Từ đó, giúp làm tăng độ tin cậy cho hóa đơn của doanh nghiệp.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Tòa nhà Technosoft - Ngõ 15 Duy Tân, Q. Cầu giấy, TP. Hà Nội;
- Hotline: 024 3795 9595;
- Email: contact@misa.com.vn;
- Website: https://www.meinvoice.vn/.
7. Phần mềm hóa đơn điện tử iHOADON
Phần mềm hóa đơn điện tử iHOADON được cung cấp bởi công ty Cổ phần Công nghệ Thông tin EFY Việt Nam, đã được thẩm định bởi cơ quan thuế.
iHOADON mang đến cho doanh nghiệp giải pháp quản lý hóa đơn hiệu quả, đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ hóa đơn, dễ dàng tích hợp nhiều tính năng tiện lợi. Từ đó, giúp doanh nghiệp tạo lập, gửi, quản lý hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng. Doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm này có thể tiết kiệm nhiều loại chi phí liên quan đến hóa đơn.
Một số ưu điểm của phần mềm iHOADON:
- Giao diện đơn giản, dễ dàng thao tác;
- Đáp ứng tất cả các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn điện tử, đồng thời cung cấp nhiều tính năng tiện ích;
- Được chứng nhận bản quyền công nghệ Mỹ. Do đó, doanh nghiệp không lo mất dữ liệu, không lo lộ thông tin;
- Đa dạng các loại báo cáo thống kê, dễ dàng đối chiếu, giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn một cách dễ dàng và hiệu quả;
- Tích hợp một loạt công cụ quản lý khác như: phần mềm kế toán, quản lý doanh nghiệp, quản lý bán hàng… giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ:
- Hà Nội: Tòa nhà Sannam, số 78 Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội;
- M002, cao ốc Phú Nhuận, số 20 Hoàng Minh Giám, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;
- Hotline: 1900 6142 (Hà Nội) - 1900 6139 (TP. HCM);
- Email: inhoadon@efy.com.vn - hcm@efy.com.vn;
- Website: https://ihoadon.vn/.
Xem thêm:
>> Phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí - Top 10 lựa chọn tốt nhất hiện nay;
>> Top 10 phần mềm kế toán doanh nghiệp;
>> Top 10 phần mềm kế toán miễn phí - Có link tải về.
Các câu hỏi thường gặp về phần mềm hóa đơn điện tử
1. Nên sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử nào?
Tùy vào lĩnh vực, cách thức hoạt động mà bạn có thể lựa chọn 1 trong các phần mềm xuất hóa đơn điện tử mà Anpha đã giới thiệu ở trên, cụ thể như:
- Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel (S-Invoice);
- Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT (Invoice);
- Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice…
>> Xem chi tiết: Top 7 phần mềm hóa đơn tốt và phổ biến nhất.
2. Phần mềm hóa đơn điện tử là gì?
Phần mềm hóa đơn điện tử là phần mềm chuyên dụng dành cho việc tạo lập, lưu trữ, phát hành cũng như quả lý hóa đơn trên hệ thống điện tử. Đây được đánh giá là phần mềm cần thiết, chuyên dùng đối với những doanh nghiệp có phát sinh các giao dịch cần xuất hóa đơn.
3. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử đối doanh nghiệp?
Đối với doanh nghiệp, việc sử dụng các phần mềm hóa đơn điện tử giúp: góp phần bảo vệ môi trường thông qua việc giảm thiểu dùng hóa đơn giấy; tiết kiệm được chi phí, thời gian cho các hoạt động như in ấn, lưu trữ hóa đơn; tránh rủi ro trong việc làm rách, cháy hoặc mất hóa hơn làm ảnh hưởng đến doanh nghiệp…
>> Xem chi tiết: Lợi ích của hóa đơn điện tử.
4. Phần mềm hóa đơn điện tử có cho phép doanh nghiệp tùy chọn tùy chỉnh không?
Nhiều phần mềm hóa đơn điện tử cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh, cho phép doanh nghiệp được điều chỉnh giao diện của hóa đơn để phù hợp với thương hiệu (cụ thể là điều chỉnh phông chữ, màu sắc…) Tuy nhiên, để chắc chắn, bạn nên liên hệ với nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử để được tư vấn chi tiết nhằm lựa chọn được phần mềm hóa đơn điện tử thích hợp.
3. Phần mềm hóa đơn điện tử có theo dõi được tình trạng hóa đơn không?
Có. Phần mềm hóa đơn điện tử thường có các chức năng theo dõi trạng thái của hóa đơn, bao gồm cả việc hóa đơn đã được gửi, xem hoặc đã thanh toán.
Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.