Trích lục hộ tịch là gì? Thủ tục cấp bản sao Trích lục Hộ Tịch

Trích lục hộ tịch là gì? Tải mẫu tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch. Thủ tục xin cấp bản sao trích lục hộ tịch, cơ quan & lệ phí xin cấp bản sao trích lục hộ tịch.

Trích lục hộ tịch là gì?

Trích lục hộ tịch là văn bản được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền dùng để chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Trích lục hộ tịch bao gồm:

• Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký;
• Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm:
  1. Bản sao được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch;
  2. Bản sao được chứng thực từ bản chính.

Cá nhân có quyền yêu cầu cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch mình đã đăng ký mà không phụ thuộc vào nơi cư trú.

>> Xem thêm: Hộ tịch là gì?

Thủ tục & tải mẫu tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch

Bạn có thể tự yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch hoặc thông qua người đại diện để nộp hồ sơ đến cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.

Theo đó, cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch bao gồm:

• Cơ quan đăng ký hộ tịch;
• Bộ Tư pháp;
• Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
• Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương.

➧ Hồ sơ cấp bản sao trích lục hộ tịch - Tải tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch

Lưu ý:

• Bạn cần chuẩn bị thêm giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xuất trình cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ khi có yêu cầu;
• Trường hợp cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch của cá nhân thì phải gửi cho cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch văn bản yêu cầu có ghi rõ lý do. 

➧ Thời hạn giải quyết đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch 

Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch sẽ cấp bản sao trích lục ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ đủ điều kiện. Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì cơ quan sẽ trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

➧ Lệ phí cấp bản sao trích lục hộ tịch

Tại Điều 4 Thông tư 281/2016/TT-BTC quy định lệ phí cấp bản sao trích lục hộ tịch hay lệ phí khai thác, sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch là 8.000 đồng/bản sao trích lục/sự kiện hộ tịch đã đăng ký.

Xem thêm: 

>> Các cơ quan đăng ký hộ tịch;

>> Thủ tục xin cấp trích lục ly hôn;

>> Thủ tục ghi chú ly hôn (có mẫu tờ khai ghi chú ly hôn miễn phí).

Có được ủy quyền xin cấp bản sao trích lục hộ tịch không? 

Căn cứ tại Khoản 1 Điều 2 Thông tư 04/2020/TT-BTP thì cá nhân được ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục:

• Trích lục hộ tịch;
• Cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân;
• Đăng ký các sự kiện hộ tịch theo quy định tại Điều 3 Luật Hộ tịch 2014.

Theo đó, bạn phải lập văn bản khi ủy quyền xin cấp trích lục hộ tịch. Tuy nhiên, nếu người được ủy quyền là cha, mẹ, ông, bà, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì không phải chứng thực văn bản ủy quyền.

Câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch

1. Trích lục hộ tịch là gì?

Trích lục hộ tịch là văn bản được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền dùng để chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch.

>> Tham khảo chi tiết: Trích lục hộ tịch là gì?

2. Hồ sơ xin cấp bản sao trích lục hộ tịch gồm những giấy tờ gì?

Hồ sơ xin cấp bản sao trích lục hộ tịch gồm:

• Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch;
• CCCD/thẻ căn cước/hộ chiếu hoặc giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền cấp để chứng minh nhân thân;
• Văn bản ủy quyền (nếu có).

Ngoài ra, khi thực hiện thủ tục xin cấp bản sao trích lục hộ tịch bạn cần mang theo giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xuất trình cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ khi có yêu cầu.

3. Tải mẫu tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch ở đâu?

Bạn có thể tải miễn phí tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch theo mẫu quy định tại Thông tư 04/2020/TT-BTP của Kế toán Anpha.

>> TẢI MIỄN PHÍ: Mẫu tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch.

4. Lệ phí cấp bản sao trích lục hộ tịch là bao nhiêu?

Lệ phí khai thác, sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch là 8.000 đồng/bản sao trích lục/sự kiện hộ tịch đã đăng ký, theo quy định tại Điều 4 Thông tư 281/2016/TT-BTC.

5. Có được ủy quyền làm thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch không?

Cá nhân được phép ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch. Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản, nếu người được ủy quyền là cha, mẹ, ông, bà, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì không phải chứng thực văn bản ủy quyền.

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.