Kho CFS là gì? Vai trò của Kho CFS trong Xuất Nhập Khẩu?

Kho CFS trong xuất nhập khẩu là gì, phí CFS là phí gì? Chức năng của kho CFS trong logistics là gì? Kho CFS chứa loại hàng nào? Các hoạt động tại kho CFS.

I. Kho CFS (container freight station) là gì? CFS là phí gì?

Ngoài giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS (certificate of free sale), CFS còn được hiểu theo 2 ý nghĩa khác cũng liên quan đến lĩnh vực logistics:

• Kho CFS (container freight station);
• Phí CFS.

1. Kho CFS trong xuất nhập khẩu là gì?

Có thể hiểu đơn giản, kho CFS (container freight station) là hệ thống kho tách rời được các tổ chức, doanh nghiệp sử dụng làm địa điểm tập kết, thu gom, chia tách hàng lẻ để phục vụ cho công tác xuất, nhập khẩu hàng hóa.

Các kho CFS được Tổng cục Hải quan cấp phép và hỗ trợ rất nhiều cho việc quản lý, giám sát dòng hàng luân chuyển quốc tế theo quy hoạch.

Thực tế, trong hoạt động xuất nhập khẩu quốc tế, hàng hóa sẽ được vận chuyển bằng container theo đường bộ, đường thủy hoặc bằng ULD (unit load devices - phương tiện chở hàng đường không/thiết bị chất xếp) theo đường hàng không. 

Các container hay ULD này không phải lúc nào cũng trong tình trạng đầy hàng. Việc sử dụng các kho CFS sẽ giúp doanh nghiệp thu gom được hàng lẻ từ nhiều nguồn khác nhau, tách ghép chung hàng của nhiều chủ hàng vào trong 1 container hoặc ULD để đảm bảo tính hiệu quả, tiết kiệm về chi phí khi gửi hàng.

2. Phí CFS là gì?

Trong quá trình thực hiện hoạt động xuất, nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa, nhiều trường hợp hàng hóa của doanh nghiệp bị lẻ, không đủ để thuê nguyên 1 container vận chuyển. Những lô hàng trong trường hợp này được gọi là hàng LCL (less than container load). 

Đối với hàng LCL, cơ quan hải quan không thể thực hiện ngay quá trình vận chuyển mà sẽ cho nhập hàng về kho CFS, sau đó đợi lô hàng lẻ từ những khách hàng khác chuyển tới cho đến khi đầy được 1 container để vận chuyển.

Các nghiệp vụ cần được thực hiện trong quá trình này bao gồm: nâng hạ hàng hóa, vận tải và di chuyển hàng hóa vào kho CFS hoặc ra cảng, đóng hàng vào container. Chi phí CFS chính là khoản phí doanh nghiệp cần thanh toán cho bộ phận công vụ hỗ trợ tập kết, bảo quản hàng hóa tại kho CFS để họ thực hiện những nghiệp vụ này. 

Như vậy, hiểu đơn giản, phí CFS là một khoản chi phí trong xuất nhập kho mà doanh nghiệp cần thanh toán để di chuyển hàng hóa ra, vào kho CFS.

>> Tham khảo thêm: Chứng nhận CFS trong xuất nhập khẩu là gì?

II. Kho CFS chứa loại hàng nào?

Trừ các loại hàng giả, hàng nhái, hàng cấm theo quy định của pháp luật thì các mặt hàng còn lại đều có thể được lưu tại kho CFS.

Luật Hải quan 2014 quy định rõ hơn về những trường hợp hàng hóa có thể lưu tại kho CFS, gồm:

• Hàng hóa nhập khẩu chưa được làm thủ tục hải quan;
• Hàng hóa xuất khẩu đã hoàn thành xong các thủ tục hải quan hoặc đã đăng ký tờ khai hải quan được đưa vào kho CFS để kiểm tra thực tế.

III. Các hoạt động tại kho CFS 

Kho CFS nằm trong khu vực cảng biển và chịu sự quản lý của cơ quan hải quan, đóng vai trò rất quan trọng trong việc gom các lô hàng lẻ chờ xuất khẩu. Mọi thủ tục về khai báo đều được thực hiện và hoàn thành trước khi hàng hóa chuyển lên container. 

Một số hoạt động được thực hiện tại kho CFS bao gồm:

• Sắp xếp, đóng gói các loại hàng hóa chờ xuất, hàng lẻ LCL từ các chủ hàng;
• Tách, gộp hàng lẻ của các chủ hàng để đóng chung container, gồm hàng quá cảnh và một số mặt hàng trung chuyển để xuất khẩu;
• Ghép các container hàng, chuẩn bị xuất khẩu sang nước thứ 3 với các lô hàng xuất khẩu khác;
• Kiểm tra, rà soát các mặt hàng đã xuất;
• Thay đổi quyền sở hữu vật phẩm trong kho CFS.

IV. Ưu, nhược điểm khi sử dụng kho CFS trong xuất nhập khẩu là gì?

1. Về ưu điểm khi sử dụng kho CFS

• CFS tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp, chủ hàng trong việc chia tách, gom hàng hóa từ nhiều nguồn khác nhau. Điều này giúp doanh nghiệp, chủ hàng tiết kiệm thời gian chờ, giảm chi phí và tối đa được doanh thu kinh doanh;
• Kho CFS là điểm thu gom hàng lẻ, chất xếp, đóng đầy container/ULD khi doanh nghiệp có nhiều lô hàng lẻ và cần xuất khẩu cho nhiều khách hàng ở các quốc gia khác nhau. Việc này giúp tiết kiệm được rất nhiều chi phí cũng như giản lược các thủ tục hải quan hàng hóa;
• Trường hợp doanh nghiệp có ít hàng hóa, việc sử dụng kho CFS cho phép doanh nghiệp có thể ghép chung hàng với nhiều chủ hàng khác (cũng ít hàng hóa) để đóng đủ container/ULD.

2. Về nhược điểm khi sử dụng kho CFS

Ngoài những ưu điểm, thuận lợi kể trên thì việc sử dụng kho CFS trong lĩnh vực logistics, quá trình xuất nhập khẩu cũng tồn tại một vài khó khăn sau:

• Kho CFS chỉ cho phép hàng hóa được lưu kho trong 90 ngày. Hết thời hạn này, doanh nghiệp, chủ hàng sẽ phải đưa hàng ra khỏi kho;
• Các hoạt động trong kho CFS được kiểm soát chặt chẽ bởi các đơn vị có liên quan và cơ quan hải quan;
• Các thủ tục về xuất, nhập hàng hóa khá phức tạp, đòi hỏi cao về độ chính xác.

V. Chức năng, vai trò của kho CFS trong logistics là gì?

Kho CFS được đánh giá là mang lại nhiều lợi ích và ý nghĩa to lớn cho các chủ hàng, doanh nghiệp, nhất là đối với các chủ hàng, doanh nghiệp có nhiều lô hàng gửi hoặc nhập về không quá lớn. Cụ thể:

• Kho CFS tạo điều kiện để bóc tách, gom hàng từ nhiều nguồn khác nhau cho đầy một container, tránh lãng phí cũng như tiết kiệm được nhiều chi phí gửi hàng, thời gian chờ đợi;
• Kho CFS tạo ra không gian để thu gom hàng lẻ, chất, xếp, đóng đầy container khi vận chuyển trong trường hợp doanh nghiệp, chủ hàng cần xuất nhiều lô hàng lẻ đi nhiều quốc gia;
• Kho CFS giúp doanh nghiệp, chủ hàng giảm thiểu các thủ tục hải quan không cần thiết trong quá trình gửi hàng.

Thanh Ngô - Phòng Pháp lý Anpha