Thủ tục chuyển đổi Hộ Kinh Doanh thành Công ty Cổ Phần

Được chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên công ty cổ phần không? Hướng dẫn thủ tục chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành công ty cổ phần, các lưu ý khi chuyển đổi.

Có thể chuyển từ hộ kinh doanh sang công ty cổ phần không?

Căn cứ Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thủ tục đăng ký kinh doanh dựa trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh, nơi doanh nghiệp dự kiến đặt trụ sở chính.

➨ Có nghĩa là, chủ hộ kinh doanh hoàn toàn được phép đăng ký chuyển đổi thành công ty cổ phần. 

Cùng Anpha tìm hiểu thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty cổ phần (nói cách khác là thành lập công ty cổ phần trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh) ngay dưới đây. 

Quy trình, thủ tục chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên công ty cổ phần

1. Hồ sơ chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể thành công ty cổ phần

2. Quy trình chuyển đổi từ HKD sang công ty cổ phần

Thủ tục chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành công ty cổ phần gồm 4 bước:

➤ Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ chuyển đổi mô hình kinh doanh như Anpha đã chia sẻ.

➤ Bước 2: Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Bạn nộp hồ sơ bằng 1 trong 2 cách:

• Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
• Nộp hồ sơ trực tiếp đến Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở KH&ĐT nơi công ty cổ phần đặt trụ sở chính.

➤ Bước 3: Chờ nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Từ 5 - 7 ngày làm việc, Sở KH&ĐT sẽ cấp giấy phép kinh doanh nếu hồ sơ hợp lệ hoặc văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa hợp lệ.

➤ Bước 4: Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh cá thể.

Trong khoảng 2 ngày làm việc, sau ngày cấp giấy phép thành lập công ty cổ phần, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi 2 giấy chứng nhận sau đây cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện (nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh) để chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh:

• Bản chính giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

>> Tìm hiểu thêm: Thủ tục chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty (các loại hình).

------------

Cân nhắc sử dụng dịch vụ chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp (công ty cổ phần) tại Kế toán Anpha để 4 bước kể trên gói gọn chỉ còn 1 bước cung cấp thông tin đơn giản. 

• Thông tin bạn gửi cho Anpha bao gồm: 
  • Thông tin hiện hữu của hộ kinh doanh;
  • Thông tin dự kiến của công ty cổ phần.
• Trọn gói dịch vụ chuyển đổi mô hình hoạt động: Từ 1.500.000 đồng;
• Trong vòng 5 ngày làm việc, Kế toán Anpha sẽ hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh và bàn giao giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty cổ phần.

>> Xem chi tiết: Dịch vụ chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty cổ phần.

GỌI NGAY

3. 5 thủ tục cần làm sau khi thành lập công ty cổ phần

Để tránh bị xử phạt hành chính hoặc bị gián đoạn trong quá trình hoạt động, sau khi có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty cổ phần cần thực hiện 5 thủ tục pháp lý sau:

1. Mua chữ ký số: Chỉ từ 900.000 đồng/năm tại Anpha;
2. Đặt và treo bảng hiệu công ty cổ phần: Ưu đãi từ 200.000 đồng/bảng hiệu;
3. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Miễn phí tư vấn và soạn thảo hồ sơ;
4. Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu: Từ 500.000 đồng khi sử dụng kèm dịch vụ kế toán trọn gói;
5. Mở tài khoản ngân hàng cho công ty cổ phần: Miễn phí khi sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Anpha.

Lưu ý về thuế sau khi chuyển đổi từ HKD thành công ty cổ phần

Khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty cổ phần bạn cần lưu ý 2 vấn đề quan trọng sau:

1. Về mã số thuế

• Công ty cổ phần sau khi chuyển đổi thành công sẽ được cấp mã số thuế doanh nghiệp theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• MST cũ của hộ kinh doanh sẽ bị chấm dứt hiệu lực và có thể tiếp tục sử dụng làm MST cá nhân cho người đại diện HKD.

2. Về nghĩa vụ thuế

Trước khi chuyển đổi thành công ty cổ phần, hộ kinh doanh bắt buộc phải hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với cơ quan quản lý thuế trực tiếp. Nếu không:

• Công ty cổ phần mới chuyển đổi sẽ kế thừa toàn bộ nghĩa vụ thuế từ hộ kinh doanh;
• Chủ hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân đối với các khoản nợ cũ của hộ kinh doanh.

>> Xem thêm: Lợi ích, hạn chế khi chuyển từ HKD thành doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp khi chuyển từ hộ kinh doanh sang công ty cổ phần

1. Hộ kinh doanh có thể chuyển đổi thành công ty cổ phần không?

Có. Theo luật định thì hộ kinh doanh có thể đăng ký thành lập công ty cổ phần dựa trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể.

2. Hồ sơ chuyển từ hộ kinh doanh lên công ty cổ phần?

Chủ hộ kinh doanh cần chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi thành công ty cổ phần, gồm:

• Điều lệ công ty cổ phần;
• Giấy chứng nhận đăng ký thuế (bản sao);
• Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần;
• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty cổ phần;
• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (bản chính);
• CCCD/hộ chiếu người đại diện pháp luật và các thành viên, cổ đông;
• Bản sao quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tài liệu tương đương (nếu thành viên góp vốn là tổ chức).

>> TẢI MIỄN PHÍ: Hồ sơ chuyển đổi HKD thành công ty cổ phần.

3. Cơ quan thẩm quyền giải quyết thủ tục chuyển đổi từ HKD sang công ty cổ phần?

Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở KH&ĐT nơi công ty cổ phần đặt trụ sở chính sẽ xem xét hồ sơ và cấp giấy chứng nhận thành lập công ty cổ phần cho chủ hộ kinh doanh.

4. Thời gian chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành công ty cổ phần?

Từ 5 - 7 ngày làm việc, Sở KH&ĐT sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu hồ sơ hợp lệ hoặc văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa hợp lệ.

5. Công ty cổ phần cần lưu ý gì sau khi chuyển đổi từ HKD cá thể?

Sau khi chuyển đổi thành công ty cổ phần hộ kinh doanh cần lưu ý về mã số thuế và nghĩa vụ thuế.

>> Tham khảo chi tiết: Lưu ý về thuế sau khi chuyển đổi từ HKD thành công ty cổ phần.

Liên hệ Anpha theo số 0984 477 711 (Miền Bắc), 0903 003 779 (Miền Trung) hoặc 0938 268 123 (Miền Nam) để được tư vấn miễn phí về dịch vụ.