Đại lý du lịch là gì? Thủ tục & điều kiện kinh doanh đại lý du lịch

Tìm hiểu: Đại lý du lịch, đại lý lữ hành? Mã ngành & cách phân loại đại lý du lịch. Điều kiện kinh doanh đại lý lữ hành - chi tiết hồ sơ, thủ tục mở đại lý tour du lịch

Bạn nghe về đại lý du lịch nhưng không rõ đại lý du lịch là làm gì? Và đại lý du lịch có giống với công ty du lịch hay không? Thực chất, đại lý du lịch và công ty du lịch là 2 loại hình kinh doanh khác nhau. Theo đó:

• Công ty du lịch thực hiện trực tiếp các hoạt động xây dựng, bán, tổ chức chương trình (tour) du lịch cho khách du lịch;
• Đại lý du lịch chủ yếu là bán tour du lịch theo hợp đồng đã ký với công ty du lịch để hưởng hoa hồng.

Trong bài viết này, Anpha sẽ chia sẻ cho bạn những thông tin tổng quan về đại lý du lịch, cùng với đó là điều kiện, hồ sơ, thủ tục pháp lý cần thiết để có thể mở đại lý du lịch một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Đại lý du lịch là gì? Mã ngành đại lý du lịch

1. Đại lý du lịch là gì?

Đại lý du lịch (đại lý lữ hành) có tên tiếng Anh là travel agent, là đơn vị do cá nhân/tổ chức thành lập có chức năng kinh doanh, cung cấp thông tin, tư vấn và bán các chương trình, tour du lịch của doanh nghiệp lữ hành để hưởng hoa hồng. 

Ngoài ra, đại lý du lịch còn lên kế hoạch, sắp xếp lịch trình du lịch cho khách hàng, mua vé máy bay, đặt khách sạn…

2. Mã ngành đại lý du lịch lữ hành

Mã ngành đại lý du lịch là mã ngành 7911.

Chi tiết: các hoạt động bán sản phẩm du lịch, tour du lịch, lưu trú cho khách du lịch, dịch vụ vận tải…

Ngoài ra, còn có một số mã ngành liên quan đến lĩnh vực đại lý du lịch như:

• Mã ngành 7912: Điều hành tua du lịch;
• Mã ngành 7900: Dịch vụ đặt chỗ và các dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá và tổ chức tour du lịch.

Phân loại đại lý du lịch/lữ hành

Đại lý du lịch sẽ được phân loại như sau:

1. Dựa vào mối quan hệ giữa đại lý với doanh nghiệp

• Đại lý bán thông thường

Đại lý bán thông thường tự quyết định chi phí và chính sách kinh doanh. Đại lý này có thể bán sản phẩm của nhiều nhà cung cấp kể cả sản phẩm của các nhà cung cấp là đối thủ cạnh tranh với nhau.

Đại lý bán thông thường sẽ bán hàng và hưởng hoa hồng.

• Đại lý độc quyền

Đại lý độc quyền chỉ được bán sản phẩm mà công ty du lịch đã cấp phép. Đại lý du lịch sẽ được doanh nghiệp cung cấp giấy phép sử dụng nhãn hiệu, quy trình, hỗ trợ hoạt động cũng như tài chính trong quá trình bán hàng.

2. Dựa vào quy mô lữ hành

• Đại lý du lịch bán buôn

Đại lý du lịch bán buôn còn được gọi là đại lý du lịch lớn. Các đại lý này sẽ mua lại sản phẩm của nhà cung cấp với số lượng lớn để nhận ưu đãi. Sau đó, đại lý bán buôn bán lại cho các đại lý bán lẻ.

• Đại lý du lịch bán lẻ

Đại lý du lịch bán lẻ thường là các đại lý có quy mô nhỏ - gọn, bán số lượng ít và bán trực tiếp cho các đối tượng khách hàng như: nhà cung cấp, đại lý đặc quyền.

Điều kiện kinh doanh đại lý lữ hành, đại lý du lịch

Căn cứ vào Điều 40, 42, 43 Luật Du lịch 2017, cá nhân/tổ chức muốn kinh doanh đại lý du lịch phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Đăng ký kinh doanh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền xin mở đại lý du lịch;
• Có hợp đồng giữa đại lý với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành;
• Thông báo cho cơ quan chuyên môn về du lịch cấp tỉnh về thời điểm bắt đầu kinh doanh, địa điểm kinh doanh, thông tin về doanh nghiệp giao đại lý lữ hành;
• Đại lý du lịch không được tự ý tổ chức thực hiện chương trình du lịch, chỉ được phép bán các tour du lịch theo đúng nội dung, đúng giá như trong hợp đồng đã ký với công ty lữ hành;
• Trường hợp khách du lịch mua tour du lịch thông qua đại lý lữ hành thì hợp đồng được giao kết giữa khách du lịch và doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành giao đại lý. Trong hợp đồng phải ghi tên, địa chỉ của đại lý lữ hành. 

➥ Như vậy, mở đại lý du lịch ngoài những điều kiện trên thì cá nhân/tổ chức không cần xin giấy phép lữ hành nội địa hay giấy phép lữ hành quốc tế.

Lưu ý: 

Hợp đồng đại lý lữ hành có các nội dung căn bản sau (căn cứ vào Điều 41 Luật Du lịch 2017):

• Tên, địa chỉ bên giao đại lý và bên nhận đại lý;
• Chương trình du lịch, giá bán chương trình du lịch được giao cho đại lý, mức hoa hồng đại lý, thời điểm thanh toán;
• Quyền, trách nhiệm của các bên;
• Thời hạn hiệu lực của hợp đồng đại lý.

Hồ sơ, thủ tục mở đại lý du lịch, đại lý lữ hành

1. Hồ sơ mở đại lý du lịch

1.1. Hồ sơ mở đại lý du lịch - Mô hình hộ kinh doanh cá thể

---------

Bạn có thể rút ngắn thời gian hoàn thành thủ tục mở đại lý du lịch bằng cách sử dụng dịch vụ đăng ký giấy phép hộ kinh doanh cá thể tại Anpha với chi phí trọn gói chỉ 1.500.000 đồng - hoàn thành sau khoảng 3 ngày làm việc.

>> Xem thêm: Thủ tục đăng ký HKD.

1.2. Hồ sơ mở đại lý du lịch - Mô hình công ty 

Tùy vào nhu cầu, mong muốn và số vốn có được mà bạn có thể lựa chọn loại hình công ty phù hợp với hoạt động kinh doanh mở đại lý du lịch của mình như: công ty tư nhân, công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh hoặc công ty cổ phần.

---------

Để tiết kiệm thời gian, công sức cũng như đẩy nhanh quá trình thành lập đại lý du lịch, bạn có thể tham khảo dịch vụ đăng ký làm giấy phép kinh doanh lữ hành tại Anpha. Với phí dịch vụ chỉ 250.000 đồng, từ 3 ngày làm việc bạn sẽ nhận được giấy phép tận nhà.

>> Xem chi tiết dịch vụ: Làm giấy phép kinh doanh - 250.000 đồng.

2. Thủ tục mở đại lý du lịch

2.1. Thủ tục mở đại lý du lịch - Mô hình HKD

• Bước 1: Chủ đại lý chuẩn bị nộp hồ sơ đăng ký HKD;
• Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc Phòng Tài chính - Kế hoạch của UBND cấp quận/huyện hoặc nộp hồ sơ trực tuyến tại trang dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố;
• Bước 3: Trong vòng 3 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ, chủ đại lý du lịch sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Hồ sơ không hợp lệ sẽ có văn bản thông báo sửa đổi, bổ sung.

2.2. Thủ tục mở đại lý du lịch - Mô hình công ty 

Quy trình thủ tục mở đại lý du lịch gồm các bước sau:

• Bước 1: Bạn chuẩn bị 1 bộ hồ sơ như Anpha đã chia sẻ phía trên.
• Bước 2: Bạn chọn 1 trong 2 cách sau để nộp hồ sơ:

• Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và đầu tư (KH&ĐT) tỉnh/thành phố nơi đại lý đặt trụ sở chính;
• Cách 2: Nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Bước 3: Nhận kết quả. Sau 3 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trả kết quả.

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được nhận giấy chứng nhận ĐKKD;
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo bằng văn bản hướng dẫn sửa đổi bổ sung và bạn cần nộp lại từ đầu.

>> Xem thêm:

>> Thủ tục thành lập công ty du lịch.

>> Dịch vụ thành lập công ty du lịch.

Dịch vụ mở đại lý du lịch tại Anpha

Nếu bạn đang có nhu cầu mở đại lý du lịch nhưng vẫn còn mơ hồ về hồ sơ, thủ tục, bạn có thể tham khảo dịch vụ thành lập công ty kinh doanh đại lý du lịch tại Anpha. 

Với hơn 15 năm kinh nghiệm, Anpha sẽ nhanh chóng hoàn thành thủ tục và bàn giao giấy phép tận nhà cho bạn chỉ từ 3 - 5 ngày làm việc. Trong trường hợp cần GPKD gấp, bạn có thể sử dụng dịch vụ nhanh với thời gian hoàn thành chỉ trong 24 giờ.

➨ Tại Anpha, khi mở đại lý du lịch bạn chỉ cần cung cấp các thông tin vô cùng cơ bản sau:

• Thông tin dự kiến mở đại lý du lịch như: tên, địa chỉ, vốn điều lệ;
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật hoặc thành viên/cổ đông góp vốn.

➨ Anpha sẽ thay bạn thực hiện tất cả yêu cầu pháp lý như:

• Soạn bộ hồ sơ mở đại lý du lịch;
• Trình khách hàng ký hồ sơ tận nơi, miễn phí giao nhận;
• Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và nhận GPKD tại cơ quan thẩm quyền;
• Bàn giao GPKD và con dấu (nếu có) tận nhà cho khách hàng.

➨ Điểm quan trọng nhất khi sử dụng dịch vụ đăng ký làm đại lý du lịch của Anpha là:

• Miễn phí tư vấn khách hàng lựa chọn loại hình mở đại lý du lịch phù hợp;
• Miễn phí tư vấn các vấn đề về thuế - pháp lý trước, trong và sau khi mở đại lý du lịch.

GỌI NGAY

Các câu hỏi thường gặp khi mở đại lý du lịch

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0908 742 789 (Miền Nam) để được hỗ trợ.