AGENCY là gì? Hồ sơ và thủ tục thành lập công ty AGENCY

Agency là gì? Tìm hiểu hồ sơ, thủ tục thành lập các loại hình công ty agency marketing gồm: digital, quảng cáo, ads, media, PR, creative, branding, truyền thông.

Hiện nay, thuật ngữ agency được dùng khá phổ biến trong doanh nghiệp. Mô hình agency nhằm thúc đẩy hoạt động marketing trong doanh nghiệp phát triển, do vậy ngày càng có nhiều chủ doanh nghiệp có xu hướng hợp tác với agency.

Trong bài viết này, Anpha gửi đến bạn thông tin chi tiết về thành lập công ty agency, giúp bạn có cái nhìn tổng quát về agency và vai trò của agency trong doanh nghiệp như thế nào nhé!

Agency là gì?

Agency là công ty chuyên cung cấp các dịch vụ marketing, truyền thông quảng cáo, xây dựng kế hoạch phát triển thương hiệu, quảng cáo sản phẩm cho các công ty khác.

Công ty agency nơi hội tụ nhiều chuyên gia marketing được đào tạo chuyên môn và nghiệp vụ bài bản. Nhiệm vụ chính của agency là giúp doanh nghiệp lên kế hoạch và thực hiện các chiến lược marketing, tiếp cận đa dạng nguồn khách hàng, phát triển và tìm kiếm khách hàng tiềm năng. Như vậy, agency có thể được xem là một bộ phận marketing thuê bên ngoài của doanh nghiệp. 

Những vị trí công việc của công ty agency

Công ty agency hoạt động giống như một công ty bình thường, tuy nhiên do đặc trưng công ty agency chuyên cung cấp dịch vụ marketing nên sẽ cần có nhiều vị trí công việc như là:

• Copywriter/Content marketing: Người sáng tạo nội dung;
• Designer: Thiết kế hình ảnh;
• Photographer: Hỗ trợ công việc chụp ảnh cho designer;
• Film Director: Đạo diễn xây dựng kịch bản;
• Media Planners: Người lập kế hoạch truyền thông marketing;
• Media Booking: Nhân viên kinh doanh quảng cáo;
• Account Executive: Chịu trách nhiệm trung gian giữa Agency và khách hàng (client);
• Account Manager: Người quản lý.

Các loại hình agency phổ biến hiện nay

Trước khi tìm hiểu về hồ sơ và thủ tục, các bước mở công ty agency marketing, hãy cùng Anpha làm rõ một số loại hình công ty agency phổ biến hiện nay.

1. Media agency

Công việc của media agency chuyên tư vấn hoạt động truyền thông và quảng cáo. Loại hình này có nhiệm vụ là điều phối quảng cáo trên nền tảng phương tiện truyền thông, nhằm tiếp cận đối tượng khách hàng. Hay nói cách khác, nhiệm vụ của media agency là truyền tải thông điệp của thương hiệu đến đúng người, đúng thời điểm, thông qua các phương tiện truyền thông.

2. Digital agency

Digital agency là công ty chịu trách nhiệm truyền thông, tiếp thị sản phẩm, dịch vụ trên các nền tảng công nghệ số hiện đại. Một digital agency thường có các hoạt động như phát triển hệ thống website, sáng tạo những bài viết tối ưu SEO, SEM, content marketing, email marketing, quảng cáo Facebook, quảng cáo Google.

3. Branding agency

Branding agency là công ty chuyên cung cấp các giải pháp toàn diện về xây dựng thương hiệu bao gồm: tư vấn chiến lược, lập kế hoạch, thiết kế hệ thống nhận diện đến truyền thông thương hiệu. Thông thường branding agency sẽ tiến hành thực hiện các cuộc nghiên cứu thị trường nhằm thu thập thông tin và tìm hiểu nhu cầu của khách hàng.

4. Creative agency

Creative agency là một trong các loại hình phổ biến của agency. Creative agency là tổ chức chuyên cung cấp các chiến lược, ý tưởng, sáng tạo ra các sản phẩm marketing, tiếp thị quảng cáo thiên về mặt thị giác nhằm gây ấn tượng cho khách hàng và giúp các client xây dựng thương hiệu.

5. PR agency

PR agency là một đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện chiến lược truyền thông nhằm duy trì mối quan hệ giữa công ty với khách hàng. PR agency sẽ giúp các công ty hoặc cá nhân xuất hiện trên các trang web, báo, tạp chí và chương trình truyền hình. 

Ngoài các loại hình thành lập trên, agency còn có các loại hình khác như: research agency, strategy agency, production house, event, activation agency... Mỗi loại hình sẽ có một chức năng, nhiệm vụ riêng biệt.

Hướng dẫn chi tiết hồ sơ, thủ tục thành lập công ty agency?

Để tiến hành thành lập công ty agency, cá nhân/tổ chức cần phải soạn thảo bộ hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh. Vì chỉ khi được cấp giấy phép đăng ký thành lập công ty thì mọi hoạt động kinh doanh mới trở nên hợp pháp. 

1. Hồ sơ xin giấy phép đăng ký kinh doanh agency marketing

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép đăng ký kinh doanh

Tải trọn bộ hồ sơ thành lập công ty agency:

>> Hồ sơ thành lập công ty TNHH;

>> Hồ sơ thành lập công ty cổ phần.

Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cá nhân/tổ chức có thể chọn nộp bằng 1 trong 2 cách: 

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh Sở KH&ĐT tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chính;
• Nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý:

Hiện nay, Phòng Đăng ký kinh doanh tại các tỉnh thành phố lớn như TP. HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Bình Dương… tất cả hồ sơ thành lập công ty agency cá nhân/tổ chức phải nộp qua mạng. Do vậy, cá nhân hoặc tổ chức cần hoàn tất bộ hồ sơ sau đó liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh tại tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chính để xác nhận hình thức nộp hồ sơ.

Bước 3: Thời gian nhận giấy phép đăng ký kinh doanh 

Khoảng từ 3 - 5 ngày làm việc (kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ) Sở KH&ĐT tiếp nhận và xét duyệt hồ sơ cấp giấy phép đăng ký kinh doanh:

• Hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép đăng ký kinh doanh;
• Hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ ra thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ. 

Lưu ý:

Thời gian sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ nộp qua mạng là 60 ngày (tính từ ngày nhận thông báo). Sau thời gian quy định nếu doanh nghiệp không hoàn thiện hồ sơ gửi Phòng Đăng ký kinh doanh, thì cơ quan sẽ hủy hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp.

—---------

Cá nhân/tổ chức mới lần đầu thành lập công ty agency nhưng gặp khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục pháp lý, vì chưa có kinh nghiệm làm việc với cơ quan nhà nước, doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Anpha, chỉ từ 250.000 đồng.

➦ Doanh nghiệp muốn tư vấn thêm thông tin về dịch vụ thành lập công ty agency, hãy liên hệ ngay Anpha để được chuyên viên tư vấn chi tiết báo giá cho bạn.

GỌI NGAY

2. 6 việc cần làm ngay sau đăng ký thành lập công ty agency

Sau khi cá nhân/tổ chức nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đấy chỉ là bước đầu tiên để mở công ty, bạn còn phải tiếp tục thực hiện các thủ tục pháp lý bắt buộc để công ty đi vào hoạt động kinh doanh hợp pháp như:

Mã ngành đăng ký kinh doanh, điều kiện hoạt động công ty agency

1. Mã ngành đăng ký kinh doanh công ty agency

Để thành lập công ty agency cung cấp các dịch vụ marketing quảng cáo, truyền thông thì ngoài việc chuẩn bị hồ sơ, bạn còn phải đăng ký mã ngành phù hợp với lĩnh vực hoạt động, bạn có tham khảo các  mã ngành liên quan dưới đây. 

• Mã ngành 7310 - Quảng cáo;
• Mã ngành 7320 - Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận;
• Mã ngành 7420 - Hoạt động nhiếp ảnh;
• Mã ngành 7020 - Hoạt động tư vấn quản lý;
• Mã ngành 7490 - Hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ;
• Mã ngành 6110 - Hoạt động viễn thông có dây;
• Mã ngành 6120 - Các hoạt động viễn thông không dây;
• Mã ngành 8230 - Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại;
• Mã ngành 5912 - Hoạt động hậu kỳ;
• Mã ngành 5913 - Hoạt động phát hành phim điện ảnh, phim video, chương trình truyền hình
• Mã ngành 1811 - In ấn.

Xem thêm: 

>> Tra cứu thông tin mã ngành nghề kinh doanh Việt Nam;

>> Điều kiện, thủ tục thành lập công ty quảng cáo - mã ngành 7310;

>> Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty truyền thông - tổ chức sự kiện.

2. Điều kiện hoạt động công ty agency

Công ty agency cung cấp dịch vụ marketing cho công ty đối tác đang hoạt động kinh doanh ở lĩnh vực sản phẩm, dịch vụ đặc biệt thì công ty đối tác cần phải hỗ trợ các tài liệu liên quan và phải có giấy phép kinh doanh (giấy phép con) của từng ngành, vì hoạt động quảng cáo được xem là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cụ thể:

1. Quảng cáo cho các hoạt động kinh doanh hàng hóa, dịch vụ, phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
2. Quảng cáo các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, phải có các tài liệu chứng minh sự hợp chuẩn, hợp quy theo quy định của pháp luật;
3. Quảng cáo tài sản, phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản theo đúng pháp luật;
4. Quảng cáo các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt có điều kiện, thì phải đảm bảo có các loại giấy tờ chứng minh hợp pháp do các cơ quan, Bộ ngành liên quan cấp.

Như vậy, trên đây là những điều kiện để hoạt động kinh doanh công ty agency mà cá nhân/tổ chức cần phải biết để yêu cầu công ty đối tác cung cấp giấy phép kinh doanh (giấy phép con) theo từng lĩnh vực hoạt động khi tiến hành chiến lược marketing, quảng bá thương hiệu.

Những câu hỏi liên quan khi thành lập công ty agency