Thủ tục và điều kiện thành lập công ty phát hành xuất bản phẩm

Tìm hiểu chi tiết: Nhà phát hành sách là gì? Điều kiện và quy trình đăng ký thành lập công ty phát hành sách, phát hành xuất bản phẩm gồm những bước nào?

Nhà xuất bản là gì? Phát hành là gì? Xuất bản phẩm là gì?

Trước khi tiến hành thủ tục xin giấy phép xuất bản, phát hành sách, bạn cần nắm rõ các khái niệm về phát hành sách, xuất bản sách, xuất bản phẩm… theo Luật Xuất bản 2012.

1. Nhà xuất bản là gì?

Xuất bản được định nghĩa là việc tổ chức và khai thác bản thảo. Sau đó, bản thảo được biên tập thành bản mẫu và được phát hành dưới hình thức bản in hoặc bản điện tử. 

Theo đó, doanh nghiệp thực hiện quy trình xuất bản được gọi là nhà xuất bản.

2. Xuất bản phẩm là gì?

Xuất bản phẩm là các tác phẩm, tài liệu được xuất bản bằng nhiều ngôn ngữ, hình ảnh, âm thanh… bởi nhà xuất bản hoặc cơ quan, tổ chức có giấy phép xuất bản. Theo đó:

➧ Loại tác phẩm, tài liệu bao gồm:

• Kinh tế;
• Xã hội;
• Văn hóa;
• Chính trị;
• Văn học;
• Nghệ thuật;
• Giáo dục và đào tạo;
• Khoa học, công nghệ.

➧ Các hình thức của xuất bản phẩm bao gồm:

• Sách in;
• Sách chữ nổi;
• Các loại lịch;
• Tranh, ảnh, bản đồ, áp-phích, tờ rơi, tờ gấp;
• Bản ghi âm, ghi hình có nội dung thay sách hoặc minh họa cho sách.

3. Phát hành là gì?

Sau khi xuất bản, xuất bản phẩm sẽ được chuyển đến người sử dụng theo các hình thức mua, bán, tặng, cho, thuê, mượn, xuất nhập khẩu, triển lãm, hội chợ… được gọi là phát hành. 

---------

Tại bài viết này, Anpha sẽ hướng dẫn chi tiết điều kiện và thủ tục thành lập công ty phát hành sách nói riêng hay nhà phát hành xuất bản phẩm nói chung.

Thủ tục, hồ sơ thành lập công ty phát hành xuất bản phẩm

1. Thủ tục, hồ sơ xin giấy phép đăng ký kinh doanh lĩnh vực phát hành xuất bản phẩm

Hiện nay, cơ sở phát hành xuất bản phẩm có thể hoạt động lĩnh vực này dưới các hình thức sau: doanh nghiệp, hộ kinh doanh cá thể, đơn vị sự nghiệp công lập, nhà xuất bản. Do vậy, tùy vào loại hình thành lập mà hồ sơ xin giấy phép đăng ký kinh doanh sẽ khác nhau.

Hồ sơ thành lập công ty phát hành xuất bản phẩm

Hồ sơ thành lập hộ kinh doanh phát hành xuất bản phẩm

Thủ tục, quy trình thành lập cơ sở phát hành xuất bản phẩm

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo danh sách trên, bạn tiến hành nộp hồ sơ theo 2 cách.

➧ Cách 1: Nộp trực tiếp

• Đối với doanh nghiệp nộp tại Sở KH&ĐT;
• Đối với hộ kinh doanh nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện.

➧ Cách 2: Nộp qua mạng

• Đối với doanh nghiệp nộp tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
• Đối với hộ kinh doanh nộp tại trang dịch vụ công của Sở KH&ĐT tỉnh, thành phố, chẳng hạn: đăng ký HKD tại Hà Nội, đăng ký HKD tại TP. HCM…

Trong vòng 3 - 5 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc hướng dẫn bổ sung, điều chỉnh nếu hồ sơ chưa hợp lệ.

Lưu ý: 

Hiện nay, tại các tỉnh thành lớn, cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ theo hình thức online. Bạn cần xác nhận với cơ quan đăng ký kinh doanh về hình thức nộp hồ sơ để quá trình thực hiện không bị gián đoạn.

Tham khảo:

Dịch vụ thành lập công ty - Trọn gói 1.000.000 đồng;

Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh - Trọn gói 1.500.000 đồng.

2. Hồ sơ đăng ký hoạt động phát hành xuất bản phẩm (giấy phép con)

Vì lĩnh vực kinh doanh dịch vụ phát hành xuất bản phẩm thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện, nên sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn tiến hành thủ tục xin giấy phép hoạt động ngành nghề và bổ sung các yêu cầu của ngành nghề đó.

Hồ sơ xin hoạt động phát hành sách (xuất bản phẩm)

Sau khi hoàn tất bộ hồ sơ, tùy vào từng trường hợp mà cơ quan tiếp nhận hồ sơ như sau:

• Tại Cục Xuất bản, In và Phát hành thuộc Bộ TT&TT nếu trụ sở chính và chi nhánh công ty phát hành xuất bản phẩm không cùng tỉnh, thành phố;
• Sở TT&TT nếu trụ sở chính và chi nhánh công ty phát hành cùng tỉnh, thành phố.

Cơ sở phát hành xuất bản phẩm có thể nộp theo 3 cách:

• Nộp trực tiếp;
• Nộp qua đường bưu điện;
• Nộp qua mạng, online bằng chứng thư số.

Trong vòng 7 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được xác nhận bằng văn bản việc đăng ký hoạt động phát hành sách, xuất bản phẩm. Nếu không, Sở TT&TT hoặc Cục Xuất bản, In và Phát hành phải thông báo lý do từ chối.

Điều kiện thành lập nhà phát hành xuất bản phẩm

Để được hoạt động phát hành xuất bản phẩm, cơ sở phát hành cần đảm bảo các điều kiện sau:

1. Điều kiện phát hành xuất bản phẩm đối với doanh nghiệp

• Được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Có địa điểm kinh doanh xuất bản phẩm;
• Người đứng đầu công ty phát hành xuất bản phẩm phải thường trú tại Việt Nam. Đồng thời, phải được cấp văn bằng hoặc chứng chỉ về lĩnh vực phát hành xuất bản phẩm bởi cơ sở đào tạo chuyên ngành này.

2. Điều kiện phát hành xuất bản phẩm đối với hộ kinh doanh

• Được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Có địa điểm kinh doanh xuất bản phẩm;
• Chủ hộ kinh doanh phát hành xuất bản phẩm phải thường trú tại Việt Nam.

3. Điều kiện phát hành xuất bản phẩm điện tử

Doanh nghiệp hoạt động xuất bản phẩm dưới hình thức điện tử phải đảm bảo thêm các điều kiện dưới đây:

• Máy chủ đặt tại Việt Nam;
• Có chứng thư số hợp pháp;
• Đường truyền internet được cấp phép để phát hành xuất bản phẩm điện tử;
• Nhân sự quản lý phát hành xuất bản phẩm điện tử phải được đào tạo công nghệ thông tin;
• Có giải pháp kỹ thuật để kiểm soát việc phát hành, hủy bỏ hoặc khôi phục xuất bản phẩm điện tử;
• Có hệ thống lưu trữ các xuất bản phẩm điện tử đã phát hành. Đồng thời, các xuất bản phẩm điện tử được lưu trữ phải xác thực, đầy đủ, an toàn thông tin và có thể truy cập ngay sau khi khởi tạo.

Mã ngành nghề lĩnh vực phát hành sách, xuất bản sách

Dưới đây là các ngành nghề kinh doanh lĩnh vực phát hành xuất bản phẩm mà bạn cần biết.

Các câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty phát hành sách