Thủ tục thành lập Văn Phòng Điều Hành nhà đầu tư nước ngoài

Văn phòng điều hành là gì? Hồ sơ và thủ tục thành lập văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh BCC như thế nào?

Căn cứ pháp lý

• Luật Đầu tư số 61/2020/QH14;
• Thông tư số 31/2021/TT-BKHĐT quy định mẫu văn bản, báo cáo liên quan đến hoạt động đầu tư tại Việt nam, đầu tư từ Việt Nam ra nước ngoài và xúc tiến đầu tư.

Văn phòng điều hành là gì?

Văn phòng điều hành được thành lập và hoạt động theo quy định tại Luật Đầu tư năm 2020. Chủ thể thành lập của văn phòng điều hành là nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC với nhiệm vụ chính là thực hiện hợp đồng BCC. 

Đây là một dạng văn phòng của nhà đầu tư nước ngoài, được đăng ký hoạt động dựa trên việc ký kết hợp đồng BCC giữa các bên nhằm mục đích hợp tác và phân chia lợi nhuận, phân chia các sản phẩm theo quy định của pháp luật mà không phải thành lập tổ chức kinh tế. 

Văn phòng điều hành chỉ tồn tại trong thời gian thực hiện hợp đồng và được giải thể khi hết hiệu lực của hợp đồng. 

Văn phòng điều hành của của nhà đầu tư nước ngoài có con dấu, được mở tài khoản ngân hàng, được ký kết hợp đồng, được tuyển dụng lao động và được thực hiện các hoạt động kinh doanh theo quyền và nghĩa vụ quy định cụ thể trong hợp đồng BCC và giấy chứng nhận thành lập văn phòng điều hành.

Thủ tục, hồ sơ thành lập văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài

➨ Hồ sơ thành lập văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài

Lưu ý:

Văn bản đăng ký thành lập văn phòng điều hành phải đầy đủ các nội dung cụ thể như sau:

• Tên văn phòng điều hành tại Việt Nam;
• Địa chỉ văn phòng điều hành;
• Nội dung hoạt động, thời hạn, phạm vi hoạt động của văn phòng điều hành;
• Họ và tên, địa chỉ nơi cư trú, số giấy CMND/CCCD/hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng điều hành.

➨ Cơ quan tiếp nhận và thời hạn xử lý hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Ban Quản lý nơi dự kiến đặt văn phòng điều hành.

Thời hạn giải quyết: 

• Sau khi nộp hồ sơ đến Ban Quản lý dự án, trong thời hạn là 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ thì Ban Quản lý sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng điều hành cho nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC đã ký. Đến ngày hẹn, cá nhân hoặc tổ chức mang biên nhận đến cơ quan đăng ký để nhận kết quả;
• Trường hợp hồ sơ cần điều chỉnh, bổ sung thì cơ quan đăng ký sẽ ra văn bản điều chỉnh, bổ sung.

So sánh văn phòng điều hành và văn phòng đại diện

Nhiều nhà đầu tư thường bị nhầm lẫn văn phòng điều hành giống với văn phòng đại diện. Nhưng thực chất, văn phòng điều hành không phải là văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Sự khác biệt rõ ràng giữa văn phòng điều hành và văn phòng đại diện được thể hiện qua các đặc điểm chi tiết dưới bảng sau:

• Văn phòng điều hành tương tự như một pháp nhân độc lập, được thành lập để thực hiện hợp đồng BCC và được thực hiện các chức năng kinh doanh như giao dịch, ký kết hợp đồng theo quyền và nghĩa vụ quy định tại hợp đồng BCC và giấy chứng nhận đăng ký thành lập;
• Văn phòng đại diện là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có mã số thuế, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và cũng đồng thời bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp mà chỉ là nơi để giao dịch và tiếp thị.

Trên đây, Anpha đã chia sẻ cho bạn về quy trình, thủ tục thành lập văn phòng điều hành tại Việt Nam của nhà đầu tư nước ngoài. Nếu bạn cần cung cấp thêm thông tin hoặc cần tư vấn về dịch vụ pháp lý của Anpha, có thể liên hệ theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.

Một số câu hỏi về văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.

Nguyễn Trang - Phòng Pháp lý Anpha