Cách Đăng Ký Mã Số Thuế Cho Người Phụ Thuộc

Những kinh nghiệm THỰC TẾ đã được đúc kết về cách đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc mới nhất, dành cho các bạn sinh viên mới ra trường còn thiếu kinh nghiệm. Bài viết sẽ hướng dẫn cách làm từng bước và cách tra kết quả mã số thuế cho người phụ thuộc.

I. Đối tượng được đăng ký là người phụ thuộc

• Căn cứ theo khoản d, điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC: Người phụ thuộc gồm:
• Con dưới 18 tuổi
• Con trên 18 tuổi nhưng bị khuyết tật không có khả năng lao động hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không quá 1 triệu đồng/ tháng.
• Vợ hoặc chồng, cha đẻ, mẹ đẻ, cha vợ, mẹ vợ, cha chồng, mẹ chồng, cha dượng, mẹ kế, cha nuôi, mẹ nuôi, anh ruột, chị ruột, em ruột, ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại,… của người nộp thuế mà không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không quá 1 triệu đồng/ tháng.

II. Thời hạn đăng ký người phụ thuộc

• Theo khoản 5 điều 6 Thông tư 95/2016/TT-BTC thì “5. cơ quan chi trả thu nhập thực hiện đăng ký cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công và đăng ký thuế cho người phụ thuộc của cá nhân một lần trong năm chậm nhất là 10 ngày làm việc trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm”.
• Theo Thông tư 111/2013/TT-BTC thì trường hợp người nộp thuế có phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng đối với người phụ thuộc khác ( như: anh ruột, chị ruột, em ruột, ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột, cháu ruột,…) thì thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất là 31/12 của năm tính thuế, quá thời hạn thời gian đó sẽ không được tính giảm trừ gia cảnh năm đó.

III. Cách đăng ký mã số thuế người phụ thuộc

1. Cá nhân đăng ký người phụ thuộc trực tiếp tại cơ quan thuế

• Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh Mẫu 20-ĐK-TCT theoThông tư 95/2016/TT-BTC.
• Bản sao không yêu cầu công chứng: Thẻ căn cước công dân hoặc giấy chứng minh nhân dân  hoặc giấy khai sinh còn hiệu lực.

2. Doanh nghiệp đăng ký người phụ thuộc cho nhân viên

Bước 1: Cá nhân nộp các mẫu sau cho doanh nghiệp

• Gửi giấy ủy quyền cho doanh nghiệp
• Giấy tờ của người phụ thuộc (bản sao không yêu cầu công chứng: Thẻ căn cước công dân hoặc giấy chứng minh nhân dân  hoặc giấy khai sinh, hộ chiếu còn hiệu lực).
• Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh Mẫu 20-ĐK-TCT theo Thông tư 95/2016/TT-BTC.

Bước 2: Doanh nghiệp nộp Mẫu 20-ĐKT-TH-TCT

- Doanh nghiệp nộp trực tiếp

• Doanh nghiệp tổng hợp tờ khai đăng ký người phụ thuộc.
• Gửi tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc Mẫu 20-ĐKT-TH-TCT theo khoản 10 điều 7 Thông tư 95/2016/TT-BTC quy định về việc đăng ký người phụ thuộc.
• Điền đầy đủ thông tin vào Mẫu 20-ĐK-TH-NPT Tờ khai tổng hợp đăng ký người phụ thuộc và nộp trực tiếp.

- Doanh nghiệp nộp qua mạng: Làm mẫu 02TH trên phần mềm HTKK

• Đăng nhập vào hệ thống HTKK à Kê khai à Quyết toán thuế TNCN à Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

• Chọn năm, lần đăng ký à đồng ý.

• Sau khi nhập đầy đủ thông tin, mình ấn “kiểm tra” à kết xuất ra file XML.

Ví dụ 1: Ông A muốn đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc là con trai là cậu C từ tháng 5/2018 (cậu C chưa có mã số thuế người phụ thuộc, chưa được ai đăng ký giảm trừ)

• Trường hợp này nhập vào phần I. Đăng ký cấp mã số thuế cho người phụ thuộc. Mục thời gian tính giảm trừ điền từ tháng 05 đến tháng để trống (nếu chưa xác định được đến thời điểm nào).

Ví dụ 2: Trường hợp Bà D muốn đăng ký người phụ thuộc là con gái E từ tháng 6/2018. Nhưng người con gái E đã được bố đăng ký giảm trừ ở 1 công ty khác từ tháng 1/2016 đến tháng thì để trống.

• Bước 1: Bên công ty bố đang đăng ký giảm trừ phải báo giảm, cụ thể: Nhập thông tin người bố và con gái E vào phần II. Đăng ký thay đổi về người phụ thuộc. Mục thời gian tính giảm trừ từ tháng 1/2016 đến tháng ghi 5/2018.
• Bước 2: Bên công ty Bà D, nhập thông tin của bà D và con gái E vào phần II. Mục thời gian tính giảm trừ “từ tháng” ghi: 6/2018 “đến tháng” ghi: (nếu chưa xác định được thời gian thì để trống ).
• Nộp mẫu 02TH Qua mạng nhantokhai.gdt.gov.vn

• Chọn đăng ký thêm tờ khai

• Chọn 02TH - Bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.

• Click vào tiếp tục.

• Chọn chấp nhận
• Rồi bắt đầu nộp tờ 02TH qua mạng được rồi nhé. ( cách nộp như bạn nộp tờ khai GTGT)

3. Cách tra cứu kết quả MST người phụ thuộc

• Đăng nhập vào nhantokhai.gdt.gov.vn chọn mục tra cứu à tra cứu thông báo.

• Chọn loại thông báo tra cứu để kiểm tra.

• Bấm tải về để kiểm tra nhé.

• Hoàn thành đăng ký mã số thuế người phụ thuộc.

Các bạn có thể thêm ở Thông tư 95/2016/TT-BTC.