Hướng dẫn cách tạo Tài Khoản Đăng Ký Kinh Doanh qua mạng

Tài khoản đăng ký kinh doanh là gì? Cách tạo, đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh (ĐKKD) qua mạng, các trường hợp bị từ chối yêu cầu cấp tài khoản ĐKKD.

Tài khoản đăng ký kinh doanh là gì?

Tài khoản đăng ký kinh doanh là tài khoản được tạo bởi hệ thống Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cấp cho cá nhân/tổ chức để thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua tài khoản thông tin điện tử.

Ngoài ra, tài khoản đăng ký kinh doanh còn được dùng để xác thực hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp nộp online nếu không sử dụng chữ ký số.

Mỗi cá nhân, tổ chức chỉ được cấp 1 tài khoản đăng ký kinh doanh và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp của các thông tin mà mình sử dụng để đăng ký tài khoản.

Hướng dẫn cách tạo tài khoản đăng ký kinh doanh qua mạng

1. Tạo tài khoản đăng nhập tại Cổng thông tin quốc gia

Để tạo tài khoản đăng ký kinh doanh trước tiên bạn phải tạo tài khoản đăng nhập trên hệ thống Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. 

Các bước đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia như sau:

➤ Bước 1: Truy cập vào địa chỉ https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/;

➤ Bước 2:

• Tại cửa sổ “Đăng nhập” ➡ Nhấn “Tạo tài khoản mới”;

• Nhập các thông tin tại mục “Chi tiết đăng nhập”, mục “Thông tin cá nhân” và mục “Thông tin liên hệ chi tiết”;

• Tại mục “Mã captcha” ➡ Click vào ô “ I’m not a robot” ➡ Chọn tiếp vào ô “Đăng ký”;

• Sau khi hoàn thành các thông tin trên, hệ thống sẽ hiển thị thông báo đã gửi email kích hoạt tài khoản đến địa chỉ email mà bạn đã đăng ký.

➤ Bước 3:

• Đăng nhập địa chỉ email đã đăng ký ➡ Mở email mà hệ thống gửi đến ➡ Nhấn vào đường link được cung cấp;

• Sau khi kích hoạt vào đường link, hệ thống sẽ gửi thông báo tài khoản kích hoạt thành công.

Lưu ý:

Các thông tin cá nhân cung cấp để tạo tài khoản truy cập hệ thống Cổng thông tin quốc gia phải đầy đủ và chính xác với thông tin trên giấy tờ chứng thực cá nhân.

2. Tạo đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh

Sau khi đăng ký tài khoản đăng nhập hệ thống Cổng thông tin quốc gia thành công, bạn tiến hành thực hiện đăng ký tài khoản kinh doanh.

Các bước đăng ký như sau:

➤ Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống Cổng thông tin quốc gia. Lúc này sẽ có 2 trường hợp sau:

Trường hợp 1, nếu bạn tạo tài khoản đăng ký kinh doanh ngay sau khi tạo tài khoản đăng nhập thì:

• Nhấp vào mục “Đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh” trong thông báo kích hoạt tài khoản thành công;

• Nhập mật khẩu đăng nhập hệ thống Cổng thông tin quốc gia mà bạn vừa đăng ký ➡ Chọn “Tôi muốn đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh”;

• Kết quả sẽ hiển thị như sau:

• Tiếp theo, tại thanh công cụ “Quản lý thông tin cá nhân” ➡ Chọn “Yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh;

Trường hợp 2, bạn đã có tài khoản đăng nhập hệ thống Cổng thông tin quốc gia trước đó và bây giờ mới đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh thì:

• Truy cập vào địa chỉ https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn;
• Tại khung đăng nhập ➡ Điền “Tên đăng nhập” và “Mật khẩu” ➡ Chọn “Đăng nhập”;

• Sau khi đăng nhập thành công, tại thanh công cụ “Quản lý thông tin cá nhân” ➡ Chọn “Yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh”;

➤ Bước 2:

• Tại mục “Tài liệu đính kèm” ➡ Chọn loại tài liệu mà bạn muốn tải lên (bạn chọn 1 trong 3 loại giấy tờ: CMND/CCCD/hộ chiếu);
• Sau đó, bạn nhấn vào “Choose File” để chọn ảnh chụp CMND/CCCD/hộ chiếu từ thiết bị mà bạn đang sử để tạo tài khoản đăng ký kinh doanh ➡ Tiếp đó, bạn chọn “Tải lên”;

• Tại mục “Giấy tờ chứng thực cá nhân” bạn điền tất cả các thông tin mà hệ thống hiển thị;

Lưu ý:

Các thông tin cá nhân phải được nhập đầy đủ và chính xác như trong giấy tờ chứng thực cá nhân mà bạn đã đăng tải lên.

• Tại mục “Xem chi tiết người dùng”, bạn kiểm tra lại thông tin cá nhân và thông tin liên hệ để đảm bảo tất cả thông tin đã chính xác.

➤ Bước 3: Bạn click vào ô “Tôi đồng ý với các điều khoản và điều kiện sử dụng để được sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh” ➡ Nhấn vào ô “Xác nhận”.

➤ Bước 4: Đợi hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia gửi email xác nhận thông báo đăng ký tài khoản kinh doanh thành công.

Trường hợp bị từ chối, hệ thống cũng sẽ gửi email nêu rõ lý do để bạn bổ sung, sửa đổi thông tin và gửi lại yêu cầu để được kích hoạt tài khoản đăng ký kinh doanh.

Xem thêm:

>> Hướng dẫn đăng ký giấy phép kinh doanh online;

>> Hướng dẫn tra cứu thông tin doanh nghiệp.

Các trường hợp bị từ chối yêu cầu cấp tài khoản đăng ký kinh doanh

Cá nhân/tổ chức bị từ chối yêu cầu cấp tài khoản đăng ký kinh doanh trong các trường hợp sau:

• Giấy tờ chứng thực cá nhân không hợp lệ, cụ thể:
  • Loại giấy tờ chứng thực cá nhân dùng để đăng ký kinh doanh không đúng theo quy định pháp luật (không phải là 1 trong 3 loại giấy tờ: CMND/CCCD/hộ chiếu);
  • Ảnh chụp/scan giấy chứng thực cá nhân bị mờ, bị cắt ghép hoặc ảnh trắng đen;
  • Giấy chứng thực cá nhân đã hết hiệu lực;
• Giấy chứng thực cá nhân được tải lên không đúng với các thông tin cá nhân đã đăng ký trên hệ thống Cổng thông tin quốc gia.
  • Kê khai thông tin cá nhân không đầy đủ, không chính xác so với giấy chứng thực cá nhân đã tải lên, bao gồm:
  • Họ tên, giới tính, ngày sinh, địa chỉ;
  • Loại giấy tờ chứng thực cá nhân, số giấy chứng thực cá nhân, ngày cấp, ngày hết hạn, nơi cấp. 

Câu hỏi thường gặp khi tạo tài khoản đăng ký kinh doanh