Hồ sơ, thủ tục cấp lại giấy phép lao động do đổi số hộ chiếu

Từ A-Z thủ tục cấp lại giấy phép lao động (work permit) cho người nước ngoài do thay đổi số hộ chiếu - tải mẫu hồ sơ. Thời hạn của giấy phép lao động cấp lại. Mời bạn tham khảo chi tiết trong bài viết này của Anpha.

Quy định về việc xin cấp lại giấy phép lao động do thay đổi số hộ chiếu

Giấy phép lao động (work permit) là giấy tờ chứng minh người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam (trừ các trường hợp được miễn giấy phép lao động) và là điều kiện bắt buộc để xin cấp thẻ tạm trú.

Vậy nếu trong thời gian làm việc tại Việt Nam, người nước ngoài làm thủ tục xin cấp đổi hộ chiếu mới do hộ chiếu hết hạn hoặc hết trang, thì có cần phải xin cấp lại giấy phép lao động không?

➨ Câu trả lời là: Có.

Theo Điều 12 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, khi người nước ngoài thay đổi các thông tin như họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc trên giấy phép lao động còn thời hạn thì phải làm thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động.

Như vậy, điều kiện để người nước ngoài được cấp lại giấy phép lao động sau khi thay đổi số hộ chiếu (hay đổi hộ chiếu mới) là giấy phép lao động cũ phải còn thời hạn sử dụng.

>> Xem thêm: Quy định về giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Hướng dẫn cấp lại giấy phép lao động do đổi số hộ chiếu

1. Hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài

Lưu ý:

• Trường hợp bị mất giấy phép lao động thì phải có xác nhận của cơ quan công an cấp xã nơi người nước ngoài cư trú hoặc cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật;
• Trường hợp có sự thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động thì phải có các giấy tờ chứng minh cho sự thay đổi;
• Nếu trong hồ sơ có giấy tờ khác được cấp ở nước ngoài thì các giấy tờ này phải được hợp công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự và dịch ra tiếng Việt. Trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo Điều ước quốc tế mà Việt Nam và quốc gia liên quan đến đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.

2. Thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như Anpha hướng dẫn ở trên, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo 1 trong 2 hình thức sau:

• Nộp trực tiếp tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc;
• Nộp hồ sơ online tại Cổng thông tin điện tử dịch vụ công mức 3 của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội của tỉnh/thành phố hoặc Cổng thông tin điện tử dịch vụ công trực tuyến của Cục Việc làm - Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội sẽ xử lý hồ sơ và trả kết quả:

• Hồ sơ hợp lệ, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội sẽ cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài;
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội không cấp lại giấy phép lao động thì có phải có văn bản trả lời và giải thích cụ thể lý do gửi doanh nghiệp.

>> Xem thêm: Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.

3. Mức lệ phí cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài

Theo quy định tại Thông tư số 85/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 106/2021/TT-BTC, lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài sẽ do Hội đồng nhân dân tỉnh quyết định, căn cứ vào điều kiện thực tế của mỗi địa phương để quy định mức lệ phí phù hợp. Do đó mỗi địa phương sẽ có quy định về mức lệ phí là khác nhau.

Ví dụ:

Lệ phí cấp giấy phép lao động tại TP. HCM theo Nghị quyết 09/2022/NQ-HĐND như sau:

• Cấp mới giấy phép lao động: 600.000 đồng/giấy phép;
• Cấp lại giấy phép lao động: 450.000 đồng/giấy phép.

Lệ phí cấp giấy phép lao động tại Hà Nội theo Nghị quyết 06/2020/NQ-HĐND như sau:

• Cấp mới giấy phép lao động: 400.000 đồng/giấy phép;
• Cấp lại giấy phép lao động - trường hợp nộp hồ sơ giấy: 300.000 đồng/giấy phép;
• Cấp lại giấy phép lao động - trường hợp nộp hồ sơ online: 250.0000 đồng/giấy phép.

4. Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại do thay đổi số hộ chiếu

Theo quy định, thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại bằng với thời hạn của giấy phép lao động cũ trừ đi thời gian của người lao động nước ngoài đã làm việc tính đến thời điểm nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động mới. 

Dịch vụ làm giấy phép lao động (work permit) cho người nước ngoài

Kế toán Anpha chuyên cung cấp dịch vụ làm giấy phép lao động (work permit) cho người nước ngoài tại Việt Nam. Với đội ngũ chuyên viên pháp lý chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, Anpha sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục cấp mới, cấp lại, gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài một cách nhanh chóng, chính xác với chi phí cạnh tranh.

GỌI NGAY

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) -  0908 742 789 (Miền Nam) để được hỗ trợ.

Trần Lan - Phòng Pháp lý Anpha