Hướng dẫn thủ tục làm work permit cho giáo viên nước ngoài

Tìm hiểu thủ tục làm work permit cho giáo viên nước ngoài bao gồm: điều kiện, hồ sơ, thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài & các quy định khác.

Điều kiện để giáo viên người nước ngoài đi dạy ở Việt Nam

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 151 Bộ luật Lao động 2019, để được làm việc tại Việt Nam, người lao động nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Là công dân nước ngoài đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
• Có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, kỹ thuật hoặc tay nghề làm việc;
• Có sức khỏe đạt yêu cầu theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
• Không phải là đối tượng đang trong thời gian chấp hành án phạt, chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc pháp luật nước ngoài;
• Có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ trường hợp miễn giấy phép lao động theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019.

➨ Như vậy, giáo viên người nước ngoài muốn đi dạy ở Việt Nam thì cần phải có giấy phép lao động và đáp ứng được các điều kiện khác kể trên.

>> Tham khảo chi tiết: Điều kiện để người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Hồ sơ, thủ tục làm work permit cho giáo viên nước ngoài

1. Điều kiện cấp giấy phép lao động (work permit) cho giáo viên nước ngoài

Theo quy định của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, giáo viên người nước ngoài đến Việt Nam dạy học thuộc trường hợp xin giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài. Vậy nên, người nước ngoài phải đáp ứng được các điều kiện cấp giấy phép lao động đối với chuyên gia. Cụ thể: 

• Giáo viên nước ngoài phải có chứng chỉ chuyên môn về giảng dạy ở cấp chuyên gia trở lên hoặc phải có bằng đại học về lĩnh vực đào tạo tương ứng vị trí công việc tại Việt Nam;
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giảng dạy phù hợp với vị trí việc làm dự kiến tại Việt Nam.

>> Tham khảo chi tiết: Điều kiện cấp giấy phép lao động.

2. Hồ sơ, thủ tục làm work permit cho giáo viên nước ngoài

Quy trình làm giấy phép lao động (work permit) cho giáo viên nước ngoài được thực hiện theo các bước sau:

➨ Bước 1. Đăng ký nhu cầu sử dụng giáo viên người nước ngoài

Trước khi thực hiện tuyển dụng lao động nước ngoài, người sử dụng lao động phải thực hiện đăng ký nhu cầu sử dụng giáo viên người nước ngoài bằng cách nộp bộ hồ sơ sau về Bộ hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, nơi dự kiến làm việc của giáo viên nước ngoài.

• Thời gian nộp hồ sơ: Trước ngày dự kiến làm việc tại Việt Nam của giáo viên nước ngoài ít nhất 15 ngày;
• Thời hạn xử lý: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền ra quyết định chấp thuận hoặc không chấp thuận (nêu rõ lý do).

Lưu ý:

Đối với các trường hợp giáo viên nước ngoài vào dạy học tại Việt Nam thuộc diện miễn giấy phép lao động, người sử dụng lao động vẫn phải phải báo cáo với Bộ hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, nơi giáo viên người nước ngoài dự kiến làm việc.

• Thời gian báo cáo: Trước ít nhất 3 ngày so với ngày dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam của giáo viên nước ngoài;
• Nội dung báo cáo bao gồm: 
  • Họ và tên, tuổi, quốc tịch và số hộ chiếu của giáo viên người nước ngoài;
  • Tên người sử dụng lao động nước ngoài, 
  • Ngày bắt đầu và ngày kết thúc làm việc tại Việt Nam của giáo viên người nước ngoài.

>> Tham khảo chi tiết: Thủ tục đăng ký nhu cầu sử dụng người nước ngoài.

➨ Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ xin cấp work permit cho giáo viên nước ngoài

Lưu ý:

Đối với các loại giấy tờ trong bộ hồ sơ kể trên:

• Chuẩn bị 1 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực;
• Các giấy tờ của giáo viên người nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

-----

Trường hợp người lao động nước ngoài chưa có phiếu lý lịch tư pháp thì có thể tham khảo bài viết “Thủ tục làm lý lịch tư pháp” của Anpha hoặc sử dụng dịch vụ làm lý lịch tư pháp để tối ưu thời gian và đơn giản hóa quá trình thực hiện các thủ tục nhé.

>> Tham khảo: Dịch vụ làm lý lịch tư pháp - từ 1.500.000 đồng.

➨ Bước 3. Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài

Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ đáp ứng được quy định theo hướng dẫn ở trên, người sử dụng lao động tiến hành nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài.

• Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, nơi dự kiến làm việc của giáo viên người nước ngoài;
• Thời gian nộp hồ sơ: Trước ít nhất 15 ngày so với ngày giáo viên người nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam.

Lưu ý:

Đối với trường hợp giáo viên nước ngoài đến Việt Nam giảng dạy tại các trường học trực thuộc Đại học Quốc gia Hà Nội, Đại học Quốc gia TP. HCM… thì nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động (work permit) cho Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội thay vì Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.

➨ Bước 4. Nhận giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài

Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận bộ hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài đầy đủ, hợp lệ, Bộ hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thực hiện:

• Cấp giấy phép lao động (work permit) cho giáo viên người nước ngoài;
• Ra văn bản từ chối cấp giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài có nêu rõ lý do.

Lưu ý:

Sau khi được cấp giấy phép lao động, người sử dụng lao động và giáo viên nước ngoài phải thực hiện ký kết hợp đồng lao động có thời hạn không quá thời hạn giấy phép lao động trước ngày giáo viên nước ngoài chính thức làm việc tại Việt Nam. Đồng thời, gửi bản gốc hoặc bản sao chứng thực hợp đồng đã ký kết đến cơ quan cấp giấy phép lao động trước đó.

-----

Để giáo viên người nước ngoài đủ điều kiện sinh sống và làm việc hợp pháp tại Việt Nam, người sử dụng lao động phải tiến hành thêm thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài theo quy định của pháp luật Việt Nam. Hoặc bạn cũng có thể tham khảo và sử dụng dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Anpha để hoàn tất thủ tục này một cách nhanh chóng nhất nhé.

>> Tham khảo: Dịch vụ làm thẻ tạm trú - từ 10.000.000 đồng.

Dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài (work permit)

Nhìn chung, quy trình làm giấy phép lao động cho giáo viên người nước ngoài khá rườm rà và phức tạp, các thủ tục pháp lý cần thực hiện tương đối nhiều. Vậy nên, để tối ưu chi phí và thời gian, đơn giản hóa việc xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài, Anpha cung cấp đến bạn giải pháp tối ưu với dịch vụ làm giấy phép lao động như sau:

• Thời gian hoàn thành các thủ tục từ 20 - 25 ngày làm việc;
• Chi phí làm giấy phép lao động từ 6.000.000 đồng (đã bao gồm lệ phí nộp cho cơ quan nhà nước và các chi phí khác liên quan);
• Tư vấn miễn phí các thông tin liên quan đến thủ tục cấp giấy phép lao động cho lao động người nước ngoài;
• Miễn phí công chứng giấy tờ liên quan đến hồ sơ;
• Miễn phí bàn giao giấy phép lao động đến tận nơi cho khách hàng;
• Cam kết không phát sinh chi phí sau khi ký kết hợp đồng.

Ngoài ra, tại Anpha còn có các dịch vụ khác cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam như làm lý lịch tư pháp, đăng ký thẻ tạm trú... Bạn có thể cân nhắc sử dụng chuỗi dịch vụ tại Anpha để đảm bảo đủ điều kiện cho giáo viên nước ngoài sinh sống, làm việc tại Việt Nam đúng thời gian so với dự kiến nhé.

Tham khảo:

>> Dịch vụ làm work permit cho người nước ngoài - từ 6.000.000 đồng;

>> Dịch vụ làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài - từ 1.500.000 đồng;

>> Dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài - từ 10.000.000 đồng.

GỌI NGAY

Quy định về giấy phép lao động của giáo viên người nước ngoài 

1. Trường hợp miễn giấy phép lao động đối với giáo viên nước ngoài

Căn cứ theo quy định tại Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, giáo viên người nước ngoài đến Việt Nam làm việc thuộc diện chuyên gia nên được miễn giấy phép lao động nếu thời gian làm việc tại Việt Nam dưới 30 ngày và không quá 3 lần trong 1 năm.

Mặc dù trong trường hợp này, người sử dụng lao động không cần phải làm thủ tục đăng ký nhu cầu sử dụng người nước ngoài nhưng vẫn phải làm thủ tục xin miễn giấy phép lao động với Bộ hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội theo quy định.

>> Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn thủ tục xin miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài.

2. Thời hạn giấy phép lao động của giáo viên nước ngoài

Căn cứ theo quy định tại Điều 10 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, việc giấy phép lao động có thời hạn bao lâu là do người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động thỏa thuận nhưng không được vượt quá 2 năm. 

Sau 2 năm, nếu giáo viên người nước ngoài muốn tiếp tục giảng dạy tại Việt Nam thì phải xin gia hạn giấy phép lao động theo quy định.

Giấy phép lao động cho người nước ngoài được gia hạn một lần duy nhất với thời hạn tối đa là 2 năm. Sau khi tiếp tục hết hạn thì phải thực hiện xin cấp lại giấy phép lao động.

>> Tham khảo: Thủ tục gia hạn giấy phép lao động.

3. Giáo viên nước ngoài đổi nơi làm việc tại Việt Nam có được cấp giấy phép lao động mới?

Căn cứ theo quy định tại Khoản 9 Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, nếu giáo viên người nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động và còn hiệu lực mà có nhu cầu chuyển sang làm việc cho đơn vị giáo dục khác ở cùng vị trí công việc tương đương ghi trong giấy phép lao động thì được xét cấp thêm giấy phép lao động mới.

>> Tham khảo: Quy định về work permit cho người nước ngoài.

Các câu hỏi thường gặp khi làm work permit cho giáo viên nước ngoài

1. Giáo viên nước ngoài muốn đi dạy ở Việt Nam có cần xin giấy phép lao động không?

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 151 Bộ luật Lao động 2019, giáo viên người nước ngoài muốn đi dạy ở Việt Nam thì cần phải có giấy phép lao động.

2. Xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài ở đâu?

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động cho giáo viên người nước ngoài là Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và xã hội, nơi dự kiến làm việc của giáo viên nước ngoài. 

3. Thủ tục xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài gồm những bước nào?

Quy trình xin giấy phép lao động cho giáo viên người nước ngoài được thực hiện như sau:

• Bước 1. Đăng ký nhu cầu sử dụng giáo viên người nước ngoài;
• Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ xin cấp work permit cho giáo viên nước ngoài;
• Bước 3. Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài;
• Bước 4. Nhận giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài.

>> Tham khảo: Thủ tục làm work permit cho giáo viên nước ngoài.

4. Thời gian chờ xử lý hồ sơ xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài là bao lâu?

Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận bộ hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài đầy đủ, hợp lệ, Bộ hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội ra quyết định cấp giấy phép lao động hoặc từ chối cấp giấy phép có nêu rõ lý do.

5. Phí dịch vụ làm giấy phép lao động cho giáo viên người nước ngoài bao nhiêu?

Phí dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Anpha từ 6.000.000 đồng (đã bao gồm lệ phí nộp cho cơ quan nhà nước và các chi phí khác liên quan).

Thời gian hoàn thành thủ tục cấp giấy phép lao động từ 20 - 25 ngày làm việc.

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) -  0908 742 789 (Miền Nam) để được hỗ trợ.