Làm đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh cho em ruột

Em ruột có được giảm trừ gia cảnh không? Điều kiện và hồ sơ đăng ký người phụ thuộc online - trực tiếp - ủy quyền. Thủ tục làm giảm trừ gia cảnh cho em ruột?

I. Giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc là gì? 

Để hiểu rõ về giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, chúng ta cần xem qua khái niệm giảm trừ gia cảnh và người phụ thuộc:

• Giảm trừ gia cảnh: Số tiền được trừ vào thu nhập chịu thuế trước khi tính thuế đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công của người nộp thuế (NNT) là cá nhân cư trú;
• Người phụ thuộc: Đối tượng mà người nộp thuế TNCN có trách nhiệm nuôi dưỡng.

Như vậy, giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc là số tiền được trừ vào thu nhập chịu thuế trước khi tính thuế dựa trên số người phụ thuộc mà người nộp thuế có trách nhiệm nuôi dưỡng.

II. Điều kiện đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh cho em ruột

Để được tính giảm trừ gia cảnh, em ruột của người nộp thuế cần đảm bảo đồng thời các điều kiện người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh sau đây:

• Không nơi nương tựa;
• Đang được người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng;
• Bị khuyết tật, không có khả năng lao động (đối với NLĐ đang nằm trong độ tuổi lao động);
• Không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân hằng tháng không vượt quá 1.000.000 đồng (tính tất cả các nguồn thu nhập của người phụ thuộc).

>> Xem thêm: Quy định về đăng ký người phụ thuộc. 

III. Hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh cho em ruột

Ngoài các đầu mục cơ bản trên thì tùy trường hợp mà bạn bổ sung các giấy tờ, hồ sơ khác nhau, cụ thể:

➧ Trường hợp đang sống cùng nộp thêm: Bản tự khai của NNT về việc người phụ thuộc đang sống cùng có xác nhận của UBND cấp xã nơi NNT cư trú (*).

➧ Trường hợp đang không sống cùng nộp thêm: Bản tự khai của NNT về việc người phụ thuộc hiện đang cư trú tại địa phương và không có ai nuôi dưỡng có xác nhận của UBND cấp xã, nơi người phụ thuộc đang cư trú (**).

➧ Trường hợp người phụ thuộc trong độ tuổi lao động và có thu nhập bình quân hằng tháng không vượt quá 1.000.000 đồng hoặc không có thu nhập, NNT cần bổ sung hồ sơ chứng minh về việc người phụ thuộc không có khả năng lao động như:

• Bản chụp giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật (đối với người khuyết tật không có khả năng lao động);
• Bản chụp hồ sơ bệnh án (đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn tính...).

Chú thích:

(*), (**): Phải sử dụng mẫu được ban hành kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý thuế.

IV. Hướng dẫn cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh cho em ruột

Dưới đây là 3 cách mà người nộp thuế có thể áp dụng khi muốn đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh là em ruột:

• Cách 1: Ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc;
• Cách 2: Thực hiện thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh trực tiếp tại cơ quan thuế;
• Cách 3: Thực hiện đăng ký người phụ thuộc online bằng tài khoản giao dịch thuế điện tử. 

1. Ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc 

• Người nộp thuế soạn thảo hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh cho em ruột theo nội dung Anpha đã hướng dẫn ở trên và nộp cho công ty, nơi NNT đang làm việc;
• Bộ phận có liên quan của công ty (bộ phận hành chính, kế toán...) sẽ tiến hành cập nhật thông tin theo bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh mẫu 02TH và nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp của công ty. 

2. Thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh cho em ruột trực tiếp tại cơ quan thuế 

Người nộp thuế có thể nộp trực tiếp hồ sơ đăng ký thuế cho người phụ thuộc tại Chi cục Thuế theo địa chỉ thường trú hoặc tạm trú của người nộp thuế.

3. Thủ tục đăng ký người phụ thuộc online bằng tài khoản giao dịch thuế điện tử

Người nộp thuế có thể đăng ký người phụ thuộc online thông qua tài khoản giao dịch thuế điện tử cá nhân được cấp như sau:

• Đăng nhập vào tài khoản thuế điện tử thông qua website https://canhan.gdt.gov.vn/;
• Thực hiện đăng ký người phụ thuộc theo tờ khai mẫu 20-ĐK-TCT trong mục “Đăng ký thuế/Kê khai và nộp hồ sơ ĐKT”.

Lưu ý:

Người nộp thuế cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký người phụ thuộc như trường hợp ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập để điền vào tờ khai đăng ký và gửi file đính kèm cho cơ quan thuế theo địa chỉ thường trú hoặc tạm trú.

Xem thêm: 

>> Cách đăng ký người phụ thuộc (có hình minh họa);

>> Cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc (online - trực tiếp).

V. Câu hỏi thường gặp khi đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh là em ruột

1. Em trai ruột còn đi học cấp 3 (ngoài độ tuổi lao động) và không có thu nhập nhưng vẫn còn cha, mẹ thì có được tính là người phụ thuộc không?

Em trai ruột vẫn còn cha mẹ thì NNT không được đăng ký em trai là người phụ thuộc. Lý do là vì trường hợp này không thỏa mãn một trong các điều kiện người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh là em ruột - đối tượng không có nơi nương tựa.

>> Xem thêm: Điều kiện đăng ký người phụ thuộc là em ruột.

2. Thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc là em ruột?

Theo quy định của pháp luật hiện hành thì thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh cho em ruột là ngày 31 tháng 12 của năm tính thuế.

3. Có cần nộp hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh cho NPT tại công ty mới trong trường hợp thay đổi nơi làm việc?

Nếu thay đổi nơi làm việc, NNT phải thực hiện thủ tục đăng ký người phụ thuộc tại công ty mới.

>> Xem chi tiết: Hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc.

Bá Vũ - Phòng Kế toán Anpha