Chuyển đổi mã số thuế người phụ thuộc sang người nộp thuế

Tìm hiểu ngay: Quy định, hồ sơ - thủ tục chuyển đổi MST người phụ thuộc sang người nộp thuế. Và hướng dẫn cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc online.

Nội dung chính:

I. Quy định về việc chuyển đổi MST người phụ thuộc sang người nộp thuế
II. Hồ sơ, thủ tục chuyển đổi MST người phụ thuộc sang người nộp thuế
III. Hướng dẫn tra cứu mã số thuế người phụ thuộc

I. Quy định về việc chuyển đổi MST người phụ thuộc sang người nộp thuế

Theo Điểm b, Khoản 3, Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019:

“...

b) Cá nhân được cấp 1 MST duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó. Người phụ thuộc của cá nhân được cấp MST để giảm trừ gia cảnh. MST đã được cấp cho người phụ thuộc đồng thời là MST của cá nhân khi người phụ thuộc phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

…”

Điểm e, Khoản 2, Điều 5 Thông tư 95/2015/TT-BTC:

“...

e) Cá nhân là người phụ thuộc khi phát sinh nghĩa vụ phải nộp ngân sách thì sử dụng MST đã được cấp cho người phụ thuộc để khai thuế, nộp thuế đối với các nghĩa vụ phát sinh phải nộp ngân sách nhà nước. Cơ quan thuế căn cứ vào hồ sơ phát sinh nghĩa vụ thuế lần đầu, chuyển đổi MST của người phụ thuộc thành MST của người nộp thuế để hạch toán nghĩa vụ thuế cho NNT.

…”

➨ Như vậy, mỗi cá nhân sẽ có MST cá nhân gắn liền theo suốt cuộc đời. Vì vậy:

Khi cá nhân có MST người phụ thuộc phát sinh thu nhập chịu thuế thì cá nhân phải chuyển MST người phụ thuộc sang MST người nộp thuế;
Khi người phụ thuộc có phát sinh nghĩa vụ nộp ngân sách thì cá nhân nộp thuế cần làm thủ tục chuyển trạng thái từ “người phụ thuộc” sang “người nộp thuế”.

>> Tham khảo thêm: Các khoản thu nhập không tính thuế TNCN.

II. Hồ sơ, thủ tục chuyển đổi MST người phụ thuộc sang người nộp thuế

1. Hồ sơ chuyển đổi mã số thuế người phụ thuộc sang người nộp thuế

Bộ hồ sơ chuyển đổi MST thu nhập cá nhân từ người phụ thuộc sang người nộp thuế bao gồm:

Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu số 05-ĐK-TCT (theo Thông tư 105/2020/TT-BTC);
Bản sao công chứng giấy tờ của cá nhân gồm: hộ chiếu/CCCD/CMND còn hiệu lực;
Đơn đề nghị chuyển đổi từ MST người phụ thuộc sang MST người nộp thuế.

>> TẢI MẪU MIỄN PHÍ: Mẫu 05-ĐK-TCT - Tờ khai đăng ký thuế.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, tài liệu, cá nhân sẽ nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi phát sinh nghĩa vụ thuế.

2. Hướng dẫn các bước chuyển đổi MST người phụ thuộc sang người nộp thuế

➤ Bước 1: Hướng dẫn điền tờ khai đăng ký thuế 05-ĐK-TCT (Thông tư 105/2020/TT-BTC)

Họ và tên người đăng ký thuế: Ghi chữ in hoa tên cá nhân đăng ký thuế;
Thông tin đại lý thuế: Ghi thông tin đại lý thuế trong trường hợp đại lý thuế thực hiện thủ tục đăng ký thuế thay cho người nộp thuế theo quy định tại Luật Quản lý thuế (thông tin không bắt buộc);
Ngày, tháng, năm sinh của cá nhân: Ghi rõ ngày, tháng, năm sinh theo CCCD, CMND hoặc hộ chiếu của cá nhân đăng ký thuế;
Giới tính: Nam hoặc nữ;
Quốc tịch: Quốc tịch của cá nhân ĐKT;
Giấy tờ của cá nhân: Ghi thông tin giấy tờ CCCD, CMND hoặc hộ chiếu của cá nhân ĐKT;
Địa chỉ nơi thường trú: Ghi địa chỉ nơi thường trú của cá nhân đã được ghi trên CCCD hoặc trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư;
Địa chỉ hiện tại: Ghi địa chỉ nơi ở hiện tại của cá nhân (địa chỉ này khác với địa chỉ thường trú);
Điện thoại liên hệ, email: Ghi số điện thoại, địa chỉ email để liên hệ;
Cơ quan chi trả thu nhập tại thời điểm đăng ký thuế: Ghi cơ quan trả thu nhập đang làm việc tại thời điểm đăng ký thuế (nếu có);
Nhân viên đại lý thuế: Trường hợp đại lý thuế kê khai thay cho người nộp thuế thì kê khai vào thông tin này (thông tin không bắt buộc).

➤ Bước 2: Hướng dẫn làm đơn đề nghị chuyển đổi mã số thuế người phụ thuộc

Những nội dung cần nêu rõ trong đơn đề nghị chuyển MST thu nhập cá nhân từ người phụ thuộc sang MST thu nhập của người nộp thuế, cụ thể như sau:

Lý do đề nghị chuyển MST người phụ thuộc thành MST người nộp thuế;
Đơn đề nghị chuyển MST ghi rõ nơi gửi là cơ quan thuế quản lý nơi phát sinh nghĩa vụ nộp thuế;
Thông tin cá nhân bao gồm: Họ tên, ngày sinh, số CMND, địa chỉ thường trú;
Trong nội dung đơn đề nghị bao gồm: MST được cấp khi là người phụ thuộc, cơ quan thuế cấp, hiện tại cơ quan nơi phát sinh nghĩa vụ thuế và cơ quan quản lý thuế;
Người đăng ký thuế ký, ghi họ tên và chịu trách nhiệm về thông tin đã khai báo.

>> TẢI MẪU MIỄN PHÍ: Đơn đề nghị chuyển MST người phụ thuộc sang người nộp thuế.

3. Cách thức và địa điểm nộp hồ sơ chuyển đổi MST người phụ thuộc sang người nộp thuế

Sau khi hoàn tất các hồ sơ, thủ tục nêu trên, người nộp thuế nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa của cơ quan thuế nơi phát sinh nghĩa vụ nộp thuế.

III. Hướng dẫn tra cứu mã số thuế người phụ thuộc

Người nộp thuế có thể tra cứu MST cá nhân online tại Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo hướng dẫn tại trang hoặc xem chi tiết tại bài viết sau:

>> Cách tra cứu mã số thuế cá nhân qua mạng;

>> 3 cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc.

Trường hợp tra cứu không hiển thị thông tin MST sẽ có các khả năng xảy ra:

Người nộp thuế chưa có MST người nộp thuế;
Người nộp thuế tra cứu sai thông tin giấy tờ chứng thực cá nhân (CCCD hoặc CMND);
Trường hợp kết quả đăng ký MST người nộp thuế ở mục 2 trả về hiển thị: “Thông tin người nộp thuế trùng với thông tin MST...”, người nộp thuế căn cứ vào tình trạng thực tế của mình, có thể có MST người phụ thuộc và cần chuyển đổi MST người phụ thuộc thành MST người nộp thuế.

Đình Bằng - Kế toán Anpha