Điều Kiện, Hồ Sơ Và Thủ Tục Thành Lập Trung Tâm Ngoại Ngữ

Bạn muốn thành lập trung tâm ngoại ngữ nhưng không biết bắt đầu từ đâu cũng không biết phải chuẩn bị những gì? Bài viết cung cấp chi tiết và đầy đủ các thông tin về hồ sơ, thủ tục và điều kiện cần thiết để thành lập và hoạt động trung tâm ngoại ngữ, trung tâm tiếng anh (tiếng Pháp, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Trung…).

Hiện nay, nhu cầu học ngoại ngữ đối với giới trẻ ngày càng tăng cao, chính vì thế mà số lượng trung tâm ngoại ngữ, trung tâm tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Trung, tiếng Hàn... thành lập cũng ngày càng nhiều. Tuy nhiên, dạy ngoại ngữ là hoạt động kinh doanh có điều kiện. Cá nhân, tổ chức có nhu cầu thành lập trung tâm ngoại ngữ cần đáp ứng các điều kiện nhất định và phải được cấp phép thành lập trung tâm ngoại ngữ.

THÀNH LẬP TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ

1. Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ

Trung tâm ngoại ngữ cũng có tư cách pháp nhân, có con dấu, có tài khoản riêng như một doanh nghiệp vì thế trung tâm ngoại ngữ cũng phải đáp ứng các điều kiện cụ thể dưới đây khi thành lập.

Điều kiện về tên

Tên của trung tâm ngoại ngữ được đặt theo nguyên tắc sau:

  • Trung tâm ngoại ngữ + Tên riêng; Ví dụ: Trung tâm ngoại ngữ ABC;
  • Tên riêng của trung tâm không được trùng với tên riêng của trung tâm ngoại ngữ đã được cấp phép trên cùng địa bàn tỉnh, thành phố;
  • Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam;
  • Tên giao dịch bằng tiếng Việt và tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh (hoặc bằng một ngôn ngữ nước ngoài thông dụng khác) với nội dung tương đương;
  • Tên của trung tâm phải được ghi thống nhất trên giấy phép, quyết định thành lập, con dấu, biển hiệu và các giấy tờ giao dịch của trung tâm.

Điều kiện về người đứng đầu trung tâm ngoại ngữ

Người đứng đầu trung tâm ngoại ngữ là giám đốc trung tâm, là người điều hành và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của trung tâm. Do đó, giám đốc trung tâm ngoại ngữ phải đáp ứng các điều kiện sau:

  • Có nhân thân tốt;
  • Có năng lực quản lý;
  • Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương;
  • Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo (ít nhất 3 năm);
  • Giám đốc trung tâm không nằm thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp (do trung tâm ngoại ngữ có tư cách pháp nhân).

Điều kiện về đội ngũ giáo viên của trung tâm ngoại ngữ

Đối với giáo viên trực tiếp giảng dạy phải đảm bảo đáp ứng được 1 trong 2 điều dưới đây:

  • Có bằng tốt nghiệp chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ, tối thiểu bậc cao đẳng;
  • Có bằng tốt nghiệp chuyên ngành ngoại ngữ, tối thiểu bậc cao đẳng, kèm chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.

Điều kiện về địa điểm thành lập trung tâm ngoại ngữ:

  • Địa điểm mở trung tâm ngoại ngữ phải rõ số nhà, ngách, hẻm, ngõ, phố, là thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
  • Không đặt trụ sở tại địa chỉ là căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể;
  • Có đầy đủ giấy tờ chứng minh cơ sở: Hợp đồng thuê nhà công chứng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, biên bản phòng cháy chữa cháy…

Điều kiện về cơ sở vật chất của trung tâm ngoại ngữ

  • Có đủ số lượng phòng học và các phòng chức năng đáp ứng các yêu cầu về hoạt động của trung tâm (như phòng giám đốc, phòng giáo viên, nhà vệ sinh, khu để xe cho giáo viên, học viên…) theo yêu cầu của cơ quan cấp phép thành lập;
  • Phòng học có đủ ánh sáng và đầy đủ cơ sở vật chất cần thiết như bảng, máy chiếu, bàn ghế…);
  • Trung tâm được trang bị hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) theo đúng các quy định của pháp luật;
  • Có giáo trình, tài liệu, và các thiết bị phục vụ công tác giảng dạy, học tập theo yêu cầu của chương trình đào tạo.

2. Thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ 

  • Giám đốc đại học, học viện, hiệu trưởng trường đại học, trường cao đẳng sư phạm quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ trong khuôn viên nhà trường;
  • Người đứng đầu tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế được pháp luật cho phép thành lập các trung tâm đào tạo trực thuộc có thẩm quyền quyết định đối với các trung tâm ngoại ngữ trực thuộc;
  • Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định thành lập các trung tâm ngoại ngữ trực thuộc; cho phép thành lập các trung tâm ngoại ngữ thuộc đại học, học viện, trường đại học, trường cao đẳng sư phạm nằm ngoài khuôn viên của trường.

3. Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ

Hồ sơ bao gồm:

  • Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ;
  • Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ bao gồm các nội dung sau: 

+ Tên trung tâm, địa điểm đặt trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm;

+ Mục tiêu, nhiệm vụ của trung tâm;

+ Chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo; cơ sở vật chất của trung tâm; cơ cấu tổ chức của trung tâm;

+ Sơ yếu lý lịch người dự kiến làm GĐ trung tâm có xác nhận của UBND nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, bằng cấp hoặc chứng chỉ.

  • Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ;
  • Giấy tờ liên quan tới địa điểm mở trung tâm: hợp đồng thuê nhà công chứng công ty đứng tên, biên bản phòng cháy chữa cháy, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
  • Đăng ký kinh doanh photo công chứng.

4. Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ, bạn gửi hồ sơ tới Bộ phận Một cửa Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh/thành phố.

Trong vòng 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, người có thẩm quyền có trách nhiệm thẩm định hồ sơ và kiểm tra các điều kiện theo quy định.

Trong thời hạn 5 ngày làm việc, người có thẩm quyền ra quyết định thành lập/cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ nếu đủ điều kiện; nếu chưa quyết định thành lập thì phải có thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân những nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung. 

HOẠT ĐỘNG TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ

1. Điều kiện để trung tâm ngoại ngữ hoạt động

Có đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên đạt chuẩn theo quy định, đáp ứng yêu cầu hoạt động của trung tâm.

Có cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học, nguồn kinh phí phù hợp, đảm bảo chất lượng giáo dục theo kế hoạch xây dựng, phát triển và quy mô hoạt động của trung tâm.

2. Thẩm quyền cho phép trung tâm ngoại ngữ hoạt động

Giám đốc đại học, học viện; hiệu trưởng trường đại học, trường cao đẳng có quyền quyết định cho phép hoạt động giáo dục đối với trung tâm ngoại ngữ hoạt động trong khuôn viên của trường. 

Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định cho phép hoạt động giáo dục đối với các trung tâm ngoại ngữ còn lại.

3. Hồ sơ để trung tâm ngoại ngữ hoạt động

Hồ sơ đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục bao gồm các giấy tờ sau:

  • Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục;
  • Bản sao được cấp từ sổ gốc của quyết định thành lập;
  • Bản sao công chứng kèm bản chính quyết định thành lập trung tâm để đối chiếu;
  • Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm;
  • Báo cáo về cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học; đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên; văn bản chứng minh về quyền sử dụng hợp pháp đất, nhà; nguồn kinh phí bảo đảm hoạt động của trung tâm;
  • Hồ sơ giám đốc trung tâm ngoại ngữ:
  • Lý lịch có xác nhận của Ủy ban Nhân dân phường, xã hoặc của cơ quan chủ quản;
  • Bản sao văn bằng chuyên môn, văn bằng quản lý có thị thực;
  • Bản sao hộ khẩu thường trú tại tỉnh/thành phố nơi đặt trung tâm hoặc đăng ký tạm trú dài hạn có thị thực (đối với người nước ngoài);
  • Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của giám đốc;
  • Giấy khám sức khỏe trong vòng 6 tháng.
  • Hồ sơ của giáo viên, nhân viên:
  • Lý lịch có xác nhận của Uỷ ban Nhân dân phường, xã hoặc cơ quan chủ quản;
  • Bản sao công chứng bằng cấp của giáo viên và nhân viên kế toán;
  • Giấy khám sức khỏe trong vòng 6 tháng (đối với giáo viên, nhân viên kế toán đang làm việc trực tiếp tại các trường học do Sở GD&ĐT quản lý thì sẽ được miễn trừ);
  • Hợp đồng lao động: Theo mẫu của Bộ LĐTBXH (giao cho người lao động 01 bản);
  • Bản sao  CMND/CCCD/hộ chiếu của giáo viên, nhân viên.

4. Thủ tục xin cấp phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ

Trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, người có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đúng quy định thì thông báo bằng văn bản những nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung cho trung tâm;

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đúng quy định, người có thẩm quyền phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức thẩm định trên thực tế khả năng đáp ứng các điều kiện theo quy định và ghi kết quả vào biên bản thẩm định;

Trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả thẩm định, người có thẩm quyền quy định tại khoản 1 điều này quyết định cho phép trung tâm hoạt động giáo dục. Nếu chưa quyết định cho phép hoạt động giáo dục thì có văn bản thông báo cho trung tâm nêu rõ lý do.

Lưu ý: Nếu muốn thành lập trung tâm ngoại ngữ với tư cách doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh thì phải thành lập doanh nghiệp hoặc đăng ký hộ kinh doanh trước và trong giấy phép kinh doanh phải đăng ký ngành nghề dạy ngoại ngữ, sau đó mới tiếp tục thực hiện thủ tục thành lập và hoạt động trung tâm ngoại ngữ theo quy định. 

Nếu bạn muốn thành lập trung tâm ngoại ngữ, trung tâm tiếng Anh, tiếng Pháp,...nhưng vẫn chưa nắm rõ hồ sơ, thủ tục hoặc cần tư vấn về dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ, hãy liên hệ Anpha theo số 0938.268.123 (TP.HCM) hoặc 09844.77.711 (Hà Nội) để được hỗ trợ.

MỘT SỐ CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Để mở trung tâm ngoại ngữ bạn cần làm các thủ tục sau:

  • Bước 1. Thành lập hộ kinh doanh, công ty để được cấp giấy phép kinh doanh nếu muốn thành lập trung tâm ngoại ngữ với tư cách hộ kinh doanh hoặc công ty;
  • Bước 2. Làm thủ tục xin cấp phép thành lập trung tâm ngoại ngữ;
  • Bước 3. Làm thủ tục xin cấp phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ.

Tham khảo: Dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ.

Có 3 đối tượng được thành lập trung tâm ngoại ngữ gồm:

  • Giám đốc đại học, học viện, hiệu trưởng trường đại học, trường cao đẳng sư phạm quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ trong khuôn viên nhà trường;
  • Người đứng đầu tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế được pháp luật cho phép thành lập các trung tâm đào tạo trực thuộc có thẩm quyền quyết định đối với các trung tâm ngoại ngữ trực thuộc;
  • Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định thành lập các trung tâm ngoại ngữ trực thuộc; cho phép thành lập các trung tâm ngoại ngữ thuộc đại học, học viện, trường đại học, trường cao đẳng sư phạm nằm ngoài khuôn viên của trường.

Thành phần hồ sơ gồm có: Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ, đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ, dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ; giấy tờ liên quan tới địa điểm mở trung tâm: hợp đồng thuê nhà công chứng công ty đứng tên, biên bản phòng cháy chữa cháy, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; đăng ký kinh doanh photo công chứng.

Thành phần hồ sơ gồm có:

  • Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục;
  • Bản sao được cấp từ sổ gốc của quyết định thành lập;
  • Bản sao công chứng kèm bản chính quyết định thành lập trung tâm để đối chiếu;
  • Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm;
  • Báo cáo về cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học; đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên; văn bản chứng minh về quyền sử dụng hợp pháp đất, nhà; nguồn kinh phí bảo đảm hoạt động của trung tâm;
  • Hồ sơ giám đốc trung tâm ngoại ngữ, giáo viên, nhân viên.

Giám đốc trung tâm ngoại ngữ cần đáp ứng các điều kiện sau:

  • Có nhân thân tốt;
  • Có năng lực quản lý;
  • Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương;
  • Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo (ít nhất 3 năm);
  • Giám đốc trung tâm không nằm thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp (do trung tâm ngoại ngữ có tư cách pháp nhân).

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Đánh giá chất lượng bài viết, bạn nhé!

0.0

Chưa có đánh giá nào

BÌNH LUẬN - HỎI ĐÁP

Hãy để lại câu hỏi của bạn, chúng tôi sẽ trả lời TRONG 15 PHÚT

SĐT và email sẽ được ẩn để bảo mật thông tin của bạn