Điều kiện, hồ sơ và thủ tục Thành Lập Trung Tâm Ngoại Ngữ

Tìm hiểu về điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ; chi tiết hồ sơ, thủ tục thành lập và hoạt động trung tâm ngoại ngữ (trung tâm tiếng Anh, tiếng Hàn, tiếng Nhật, tiếng Trung, tiếng Pháp…).

Hiện nay, nhu cầu học ngoại ngữ đối với giới trẻ ngày càng tăng cao, chính vì thế mà số lượng trung tâm ngoại ngữ, trung tâm tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Trung, tiếng Hàn... thành lập cũng ngày càng nhiều. Tuy nhiên, dạy ngoại ngữ là hoạt động kinh doanh có điều kiện. Cá nhân, tổ chức có nhu cầu thành lập trung tâm ngoại ngữ cần đáp ứng các điều kiện nhất định và phải được cấp phép thành lập trung tâm ngoại ngữ.

Thành lập trung tâm ngoại ngữ

1. Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ

Trung tâm ngoại ngữ cũng có tư cách pháp nhân, có con dấu, có tài khoản riêng như một doanh nghiệp vì thế trung tâm ngoại ngữ cũng phải đáp ứng các điều kiện cụ thể dưới đây khi thành lập.

➨ Điều kiện về tên

Tên của trung tâm ngoại ngữ được đặt theo nguyên tắc sau:

• Trung tâm ngoại ngữ + Tên riêng; Ví dụ: Trung tâm ngoại ngữ ABC;
• Tên riêng của trung tâm không được trùng với tên riêng của trung tâm ngoại ngữ đã được cấp phép trên cùng địa bàn tỉnh, thành phố;
• Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam;
• Tên giao dịch bằng tiếng Việt và tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh (hoặc bằng một ngôn ngữ nước ngoài thông dụng khác) với nội dung tương đương;
• Tên của trung tâm phải được ghi thống nhất trên giấy phép, quyết định thành lập, con dấu, biển hiệu và các giấy tờ giao dịch của trung tâm.

➨ Điều kiện về người đứng đầu trung tâm ngoại ngữ

Người đứng đầu trung tâm ngoại ngữ là giám đốc trung tâm, là người điều hành và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của trung tâm. Do đó, giám đốc trung tâm ngoại ngữ phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Có nhân thân tốt;
• Có năng lực quản lý;
• Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương;
• Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo (ít nhất 3 năm);
• Giám đốc trung tâm không nằm thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp (do trung tâm ngoại ngữ có tư cách pháp nhân).

Tham khảo chi tiết:

>> Điều kiện làm giám đốc trung tâm ngoại ngữ;

>> Trách nhiệm pháp lý người đứng tên trung tâm ngoại ngữ.

➨ Điều kiện về đội ngũ giáo viên của trung tâm ngoại ngữ

Đối với giáo viên trực tiếp giảng dạy phải đảm bảo đáp ứng được 1 trong 2 điều dưới đây:

• Có bằng tốt nghiệp chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ, tối thiểu bậc cao đẳng;
• Có bằng tốt nghiệp chuyên ngành ngoại ngữ, tối thiểu bậc cao đẳng, kèm chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.

>> Tham khảo chi tiết: Điều kiện dạy ngoại ngữ trung tâm.

➨ Điều kiện về địa điểm thành lập trung tâm ngoại ngữ:

• Địa điểm mở trung tâm ngoại ngữ phải rõ số nhà, ngách, hẻm, ngõ, phố, là thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
• Không đặt trụ sở tại địa chỉ là căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể;
• Có đầy đủ giấy tờ chứng minh cơ sở: Hợp đồng thuê nhà công chứng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, biên bản phòng cháy chữa cháy…

➨ Điều kiện về cơ sở vật chất của trung tâm ngoại ngữ

• Có đủ số lượng phòng học và các phòng chức năng đáp ứng các yêu cầu về hoạt động của trung tâm (như phòng giám đốc, phòng giáo viên, nhà vệ sinh, khu để xe cho giáo viên, học viên…) theo yêu cầu của cơ quan cấp phép thành lập;
• Phòng học có đủ ánh sáng và đầy đủ cơ sở vật chất cần thiết như bảng, máy chiếu, bàn ghế…);
• Trung tâm được trang bị hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) theo đúng các quy định của pháp luật;
• Có giáo trình, tài liệu, và các thiết bị phục vụ công tác giảng dạy, học tập theo yêu cầu của chương trình đào tạo.

2. Thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ 

• Giám đốc đại học, học viện, hiệu trưởng trường đại học, trường cao đẳng sư phạm quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ trong khuôn viên nhà trường;
• Người đứng đầu tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế được pháp luật cho phép thành lập các trung tâm đào tạo trực thuộc có thẩm quyền quyết định đối với các trung tâm ngoại ngữ trực thuộc;
• Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định thành lập các trung tâm ngoại ngữ trực thuộc; cho phép thành lập các trung tâm ngoại ngữ thuộc đại học, học viện, trường đại học, trường cao đẳng sư phạm nằm ngoài khuôn viên của trường.

3. Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ

Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ bao gồm:

4. Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ, bạn gửi hồ sơ tới Bộ phận Một cửa Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh/thành phố. Trong vòng 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, người có thẩm quyền có trách nhiệm thẩm định hồ sơ và kiểm tra các điều kiện theo quy định.

Trong thời hạn 5 ngày làm việc, người có thẩm quyền ra quyết định thành lập/cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ nếu đủ điều kiện; nếu chưa quyết định thành lập thì phải có thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân những nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung. 

------

Có thể thấy, thành lập trung tâm ngoại ngữ là một trong những ngành nghề kinh doanh có thủ tục tương đối phức tạp với rất nhiều điều kiện và giấy tờ pháp lý liên quan. Vậy nên, để đơn giản hóa việc mở trung tâm ngoại ngữ, không mất quá nhiều thời gian tìm hiểu và hạn chế việc tiêu tốn những chi phí không đáng có trong quá trình xin cấp phép thành lập, bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ của Anpha với thông tin chi tiết như sau:

• Phí dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ trọn gói: Từ 15.000.000 đồng;
• Thời gian hoàn tất thủ tục và bàn giao giấy phép: Từ 25 ngày làm việc;
• Miễn phí tư vấn, công chứng giấy tờ hồ sơ và bàn giao giấy phép tận nơi.

Tham khảo dịch vụ:

>> Xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ;

>> Thành lập trung tâm tiếng Anh.

Hoạt động trung tâm ngoại ngữ

1. Điều kiện để trung tâm ngoại ngữ hoạt động

Có đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên đạt chuẩn theo quy định, đáp ứng yêu cầu hoạt động của trung tâm.

Có cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học, nguồn kinh phí phù hợp, đảm bảo chất lượng giáo dục theo kế hoạch xây dựng, phát triển và quy mô hoạt động của trung tâm.

2. Thẩm quyền cho phép trung tâm ngoại ngữ hoạt động

Giám đốc đại học, học viện; hiệu trưởng trường đại học, trường cao đẳng có quyền quyết định cho phép hoạt động giáo dục đối với trung tâm ngoại ngữ hoạt động trong khuôn viên của trường. 

Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định cho phép hoạt động giáo dục đối với các trung tâm ngoại ngữ còn lại.

3. Hồ sơ để trung tâm ngoại ngữ hoạt động

4. Thủ tục xin cấp phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ

Trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, người có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đúng quy định thì thông báo bằng văn bản những nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung cho trung tâm;

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đúng quy định, người có thẩm quyền phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức thẩm định trên thực tế khả năng đáp ứng các điều kiện theo quy định và ghi kết quả vào biên bản thẩm định;

Trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả thẩm định, người có thẩm quyền quy định tại khoản 1 điều này quyết định cho phép trung tâm hoạt động giáo dục. Nếu chưa quyết định cho phép hoạt động giáo dục thì có văn bản thông báo cho trung tâm nêu rõ lý do.

Lưu ý:

Nếu muốn thành lập trung tâm ngoại ngữ với tư cách doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh thì phải thành lập doanh nghiệp hoặc đăng ký hộ kinh doanh trước và trong giấy phép kinh doanh phải đăng ký ngành nghề dạy ngoại ngữ, sau đó mới tiếp tục thực hiện thủ tục thành lập và hoạt động trung tâm ngoại ngữ theo quy định. 

➨ Liên hệ cho Anpha qua hotline 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0908 742 789 (Miền Nam) để được tư vấn chi tiết, cụ thể và hướng dẫn sử dụng dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ trong thời gian sớm nhất. 

Một số câu hỏi thường gặp khi mở trung tâm ngoại ngữ

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc), 0903 003 779 (Miền Trung) hoặc 0908 742 789 (Miền Nam) để được hỗ trợ.