Điều kiện, quy trình tuyển dụng giáo viên nước ngoài cho trung tâm ngoại ngữ: đăng ký nhu cầu sử dụng người nước ngoài, xin giấy phép lao động, làm tạm trú…
1. Điều kiện tuyển dụng giáo viên nước ngoài
Căn cứ theo quy định tại Điều 152 Bộ luật Lao động 2019, điều kiện để được tuyển dụng, sử dụng lao động nước ngoài nói chung và giáo viên người nước ngoài nói riêng vào làm việc tại đơn vị là:
- Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân và nhà thầu Việt Nam chỉ được tuyển dụng lao động nước ngoài vào làm vị trí quản lý, điều hành, lao động kỹ thuật hoặc chuyên gia mà người lao động Việt Nam hoặc người lao động nước ngoài hiện đang làm việc tại đơn vị chưa đáp ứng được theo nhu cầu sản xuất, kinh doanh;
- Người sử dụng lao động trước khi tuyển dụng lao động nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam phải đăng ký nhu cầu sử dụng người nước ngoài và nhận được sự chấp thuận bằng văn bản từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
➨ Tóm lại, nếu trung tâm ngoại ngữ có nhu cầu tuyển dụng giáo viên người nước ngoài, giáo viên bản địa để tăng chất lượng đào tạo, thu hút học viên đăng ký học… thì giáo viên người nước ngoài trong trường hợp này được xem là chuyên gia nước ngoài đến Việt Nam làm việc, tức là thỏa mãn điều kiện tuyển dụng lao động nước ngoài.
2. Điều kiện để giáo viên nước ngoài dạy tại trung tâm ngoại ngữ ở Việt Nam
2.1. Điều kiện cơ bản để giáo viên nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Căn cứ theo quy định tại Điều 151 Bộ luật Lao động 2019, điều kiện cơ bản để giáo viên người nước ngoài được đến Việt Nam làm việc là:
- Công dân nước ngoài đủ từ 18 tuổi trở lên và có đủ năng lực hành vi dân sự;
- Có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc;
- Có sức khỏe đạt yêu cầu theo quy định Bộ Y tế;
- Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt, chưa được xóa án tích hoặc là đối tượng đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định pháp luật nước ngoài hoặc Việt Nam;
- Đã được cấp giấy phép lao động (work permit) từ cơ quan có thẩm quyền Việt Nam, ngoại trừ trường hợp miễn giấy phép lao động đối với giáo viên nước ngoài. Cụ thể:
- Được cơ quan, tổ chức nước ngoài cử sang Việt Nam nghiên cứu, giảng dạy tại trường quốc tế thuộc phạm vi quản lý của cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc tổ chức quốc tế tại Việt Nam;
- Được Bộ Giáo dục và Đào tạo Việt Nam xác nhận vào nghiên cứu, giảng dạy tại các cơ sở giáo dục và đào tạo tại Việt Nam;
- Đến Việt Nam làm việc với thời hạn dưới 30 ngày và không quá 3 lần trong 1 năm.
>> Tham khảo chi tiết: Điều kiện để người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
2.2. Điều kiện để giáo viên nước ngoài đi dạy tại trung tâm ngoại ngữ
Đối với giáo viên người nước ngoài, giáo viên bản ngữ khi tham gia giảng dạy tại trung tâm ngoại ngữ ở Việt Nam thì phải đáp ứng thêm các điều kiện sau đây:
- Được cơ sở giáo dục tại Việt Nam (trung tâm ngoại ngữ) bảo lãnh làm việc theo quy định pháp luật;
- Có đủ giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn và kinh nghiệm giảng dạy như: bằng đại học, chứng chỉ đào tạo nghiệp vụ sư phạm, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc…;
- Có giấy chứng nhận đủ điều kiện sức khỏe để làm việc cấp bởi cơ quan y tế nước ngoài hoặc Việt Nam đạt chuẩn theo quy định của Bộ Y tế (thời điểm cấp không quá 12 tháng);
- Có phiếu xác nhận lý lịch tư pháp trong sạch được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền nước ngoài hoặc Việt Nam (thời điểm cấp không quá 6 tháng).
>> Tham khảo chi tiết: Điều kiện trở thành giáo viên trung tâm ngoại ngữ.
Bước 1. Đăng ký nhu cầu sử dụng giáo viên nước ngoài cho trung tâm ngoại ngữ
Trước khi thực hiện tuyển dụng lao động nước ngoài, người sử dụng lao động phải đăng ký nhu cầu sử dụng giáo viên nước ngoài dạy học tại trung tâm bằng cách nộp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.
- Thời gian nộp báo cáo: Trước ít nhất 15 ngày so với ngày chính thức làm việc tại trung tâm ngoại ngữ của giáo viên người nước ngoài;
- Thời gian chờ xử lý: Tối đa 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ.
Trong quá trình chờ xử lý hồ sơ, nếu có thay đổi về nhu cầu sử dụng giáo viên nước ngoài thì trung tâm ngoại ngữ phải báo cáo đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội trước ít nhất 15 so với ngày dự kiến làm việc tại trung tâm ngoại ngữ của người lao động.
>> Tham khảo chi tiết: Thủ tục đăng ký nhu cầu sử dụng người nước ngoài (tải hồ sơ miễn phí).
Bước 2. Tuyển dụng giáo viên nước ngoài theo tiêu chuẩn của trung tâm
Sau khi được chấp thuận nhu cầu sử dụng giáo viên người nước ngoài làm việc tại trung tâm ngoại ngữ, người sử dụng lao động tiến hành công tác tuyển dụng lao động nước ngoài theo tiêu chuẩn vị trí việc làm của trung tâm và nội dung đã được chấp thuận trong báo cáo.
Bước 3. Làm giấy phép lao động (work permit) cho giáo viên nước ngoài
Để lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, cụ thể là giáo viên nước ngoài dạy học tại trung tâm ngoại ngữ, người sử dụng lao động phải thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động (work permit) cho giáo viên nước ngoài.
- Thời hạn nộp hồ sơ: Trước ít nhất 15 ngày làm việc so với ngày dự kiến chính thức làm việc tại trung tâm ngoại ngữ của giáo viên nước ngoài;
- Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội;
- Thời gian chờ xử lý: Trong vòng 5 ngày làm việc, kể từ ngày nộp đầy đủ bộ hồ sơ.
Lưu ý:
Tất cả các trường hợp giáo viên người nước ngoài được tuyển dụng để đến dạy học tại trung tâm ngoại ngữ ở Việt Nam thuộc trường hợp bắt buộc phải xin giấy phép lao động.
>> Tham khảo chi tiết: Thủ tục làm work permit cho giáo viên nước ngoài.
Ngoài ra, vì đây là thủ tục tương đối rườm rà và phức tạp, thời gian thực hiện khá lâu và giấy tờ hồ sơ cần chuẩn bị cũng không hề đơn giản, vậy nên để đơn giản hóa thủ tục này, tối ưu chi phí và thời gian xin giấy phép lao động, bạn có thể tham khảo sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài chỉ từ 6.000.000 đồng tại Anpha nhé.
GỌI NGAY
------
Sau khi được cấp giấy phép lao động, nếu người nước ngoài hiện chưa ở Việt Nam thì người sử dụng lao động phải thực hiện thủ tục bảo lãnh cấp thị thực diện lao động (visa nhập cảnh Việt Nam) cho giáo viên người nước ngoài.
Trường hợp người nước ngoài thuộc diện miễn thị thực nhập cảnh Việt Nam thì người sử dụng lao động phải thực hiện thủ tục cấp giấy miễn thị thực cho giáo viên người nước ngoài.
>> Tham khảo: Dịch vụ làm visa nhập cảnh cho người nước ngoài - Từ 6.000.000 đồng.
Bước 4. Ký kết hợp đồng lao động với giáo viên nước ngoài
Căn cứ theo quy định tại Điều 11 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, sau khi giáo viên người nước ngoài được cấp giấy phép lao động, trung tâm ngoại ngữ phải thực hiện ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản với giáo viên nước ngoài theo yêu cầu sau:
- Thời điểm ký kết: Trước ngày giáo viên nước ngoài dự kiến làm việc tại trung tâm;
- Thời hạn hợp đồng lao động: Tùy thuộc vào thỏa thuận giữa trung tâm ngoại ngữ và giáo viên nước ngoài nhưng không được vượt quá thời hạn giấy phép lao động (tối đa 2 năm).
Lưu ý:
Đại diện trung tâm ngoại ngữ có trách nhiệm gửi bổ sung hợp đồng lao động đã ký kết với giáo viên nước ngoài (bản sao công chứng hoặc bản gốc) đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định:
- Thời hạn nộp bổ sung: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động;
- Cơ quan tiếp nhận: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, cơ quan đã cấp giấy phép lao động cho giáo viên người nước ngoài trước đó.
Bước 5. Đăng ký thẻ tạm trú cho giáo viên nước ngoài
Làm thẻ tạm trú cho giáo viên người nước ngoài là một trong những thủ tục do người sử dụng lao động thực hiện nhằm hợp pháp hóa việc sinh sống tại Việt Nam của người lao động. Đồng thời, đây cũng là một trong những cơ sở để người nước ngoài được pháp luật Việt Nam bảo vệ quyền lợi trong quá trình sinh sống và làm việc tại đây.
- Cơ quan có thẩm quyền cấp thẻ tạm trú: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, thành phố;
- Thời gian chờ xử lý: Tối đa 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ.
>> Tham khảo chi tiết: Thủ tục làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài.
------
Để nhanh chóng được cấp thẻ tạm trú, đủ điều kiện cho giáo viên nước ngoài được sinh sống hợp pháp tại Việt Nam, bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Anpha - phí dịch vụ trọn gói từ 10.000.000 đồng - thời gian hoàn thành từ 10 - 15 ngày làm việc.
Câu hỏi thường gặp khi tuyển giáo viên nước ngoài cho trung tâm ngoại ngữ
1. Điều kiện tuyển dụng giáo viên nước ngoài cho trung tâm ngoại ngữ là gì?
Giáo viên người nước ngoài đến dạy học tại Việt Nam thuộc trường hợp chuyên gia nước ngoài đến Việt Nam làm việc. Vậy nên, để được tuyển dụng giáo viên nước ngoài, trung tâm ngoại ngữ phải thực hiện đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và nhận được sự chấp thuận bằng văn bản từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
>> Tham khảo chi tiết: Điều kiện tuyển dụng giáo viên nước ngoài.
2. Quy trình tuyển dụng giáo viên nước ngoài gồm những bước nào?
Quy trình tuyển dụng giáo viên nước ngoài được thực hiện như sau:
- Bước 1. Đăng ký nhu cầu sử dụng giáo viên nước ngoài cho trung tâm ngoại ngữ;
- Bước 2. Tuyển dụng giáo viên nước ngoài theo tiêu chuẩn của trung tâm;
- Bước 3. Làm giấy phép lao động (work permit) cho giáo viên nước ngoài;
- Bước 4. Ký kết hợp đồng lao động với giáo viên nước ngoài;
- Bước 5. Đăng ký thẻ tạm trú cho giáo viên nước ngoài.
>> Tham khảo: Quy trình tuyển dụng giáo viên nước ngoài.
3. Giáo viên người nước ngoài được miễn giấy phép lao động trong trường hợp nào?
Giáo viên người nước ngoài đến Việt Nam làm việc thuộc diện miễn giấy phép lao động nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
- Được cơ quan, tổ chức nước ngoài cử sang Việt Nam nghiên cứu, giảng dạy tại trường quốc tế thuộc phạm vi quản lý của cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc tổ chức quốc tế tại Việt Nam;
- Được Bộ Giáo dục và Đào tạo Việt Nam xác nhận vào nghiên cứu, giảng dạy tại các cơ sở giáo dục và đào tạo tại Việt Nam;
- Đến Việt Nam làm việc với thời hạn dưới 30 ngày và không quá 3 lần trong 1 năm.
>> Tham khảo chi tiết: Các trường hợp miễn giấy phép lao động.
4. Giáo viên nước ngoài dạy tại trung tâm ngoại ngữ Việt Nam có bắt buộc xin work permit?
Có. Tất cả các trường hợp giáo viên người nước ngoài được tuyển dụng để đến dạy học tại trung tâm ngoại ngữ ở Việt Nam thuộc trường hợp bắt buộc phải xin giấy phép lao động.
>> Tham khảo: Quy định về giấy phép lao động.
5. Cơ quan nào có thẩm quyền cấp giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài?
Đối với trường hợp xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài đến dạy học tại trung tâm ngoại ngữ, người sử dụng lao động thực hiện nộp hồ sơ tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, nơi dự kiến làm việc của giáo viên nước ngoài.
6. Trung tâm ngoại ngữ có bắt buộc ký hợp đồng lao động với giáo viên nước ngoài không?
Có. Căn cứ theo quy định tại Điều 11 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, sau khi giáo viên người nước ngoài được cấp giấy phép lao động, trung tâm ngoại ngữ phải thực hiện ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản với giáo viên nước ngoài trước ngày dự kiến làm việc tại trung tâm. Thời hạn hợp đồng lao động không vượt quá thời hạn giấy phép lao động (tối đa 2 năm).
Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0908 742 789 (Miền Nam) để được hỗ trợ.