Phân quyền định danh tổ chức là gì? Hướng dẫn thêm thành viên định danh tổ chức & các bước phân quyền trên VNeID cho kế toán để kê khai và nộp tiền thuế.
Theo quy định tại Khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, Cục Thuế đề nghị người nộp thuế khẩn trương thực hiện đăng ký cấp và sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID để đảm bảo cho quá trình sử dụng dịch vụ thuế điện tử không bị gián đoạn.
Theo đó, các tài khoản mà doanh nghiệp, tổ chức đã đăng ký tại Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh sẽ chính thức ngừng sử dụng từ ngày 01/07/2025.
Phân quyền định danh tổ chức là gì?
Phân quyền định danh tổ chức được hiểu là việc thêm thành viên vào tài khoản ID của doanh nghiệp, tổ chức sau khi đã định danh tài khoản doanh nghiệp, tổ chức trên VNeID. Cụ thể người được thêm sẽ được phân quyền thành viên hoặc quyền quản trị.
Việc thêm thành viên và phân quyền được thao tác bởi người đứng đầu tổ chức, người đại diện theo pháp luật hoặc quản trị viên của doanh nghiệp, tổ chức.
Lưu ý:
Chỉ những tài khoản doanh nghiệp, tổ chức đã đăng ký định danh mức độ 2 và có trạng thái là đang hoạt động thì mới được thực hiện phân quyền.
>> Tham khảo: Cách định danh tổ chức trên VNeID (tạo tài khoản định danh doanh nghiệp).
Mục đích thêm thành viên định danh tổ chức trên VNeID để làm gì?
Mục đích của việc phân quyền là cho phép người được phân quyền (thường là kế toán viên) có thể thực hiện kê khai thuế cho doanh nghiệp bằng cách đăng nhập Thuế điện tử bằng tài khoản VNeID của chính họ mà không cần phải thông qua tài khoản của giám đốc hoặc người đứng đầu tổ chức.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước phân quyền cho kế toán viên đăng nhập vào trang Thuế điện tử để kê khai thuế cho doanh nghiệp, cụ thể như sau:
➧ Bước 1. Đăng nhập tài khoản định danh điện tử VNeID
Giám đốc hoặc người đại diện pháp luật của doanh nghiệp tiến hành đăng nhập tài khoản định danh điện tử VNeID.
➧ Bước 2. Đổi vai trò người dùng sang định danh tổ chức
- Nhấn chọn mục “Định danh tổ chức”;
- Chọn tổ chức, doanh nghiệp đã đăng ký định danh và muốn phân quyền khai thuế.
Nếu chưa đăng ký định danh, người dùng nhấn chọn vào mục “Đăng ký định danh tổ chức” và thực hiện theo hướng dẫn của hệ thống.
>> Có thể bạn cần: Hướng dẫn đăng ký định danh doanh nghiệp.
➧ Bước 3. Thêm thành viên vào tài khoản định danh của tổ chức
Giám đốc hoặc người đại diện pháp luật nhấn chọn mục “Thêm thành viên”.
Tại đây, cá nhân có thể thêm thành viên theo 2 cách sau đây:
Cách 1: Thêm thành viên bằng cách nhập thông tin
- Nhập thông tin của thành viên cần thêm;
- Bật nút phân quyền “Quản trị” cho thành viên → Tick chọn ô “Thông tin tổ chức” và ô “Phân quyền thực hiện các giao dịch trực tuyến”;
- Tick chọn các quyền cụ thể mà thành viên được thực hiện (theo hướng dẫn trên hình);
- Tick chọn ô “Tôi xác nhận thêm thành viên vào trong tổ chức”;
- Nhấn “Xác nhận”.
Lưu ý:
Để thành viên có thể thao tác kê khai thuế thì cần phải phân quyền “quản trị” cho thành viên đó.
Cách 2: Thêm thành viên bằng cách quét QR code
Thay vì nhập thủ công thông tin thành viên như cách 1, cá nhân có thể quét mã định danh điện tử hoặc mã QR trên thẻ CCCD (căn cước) của thành viên được thêm vào tài khoản của tổ chức.
Tại đây, thông tin về họ tên và số định danh cá nhân của thành viên sẽ được điền tự động. Người dùng tiếp tục thao tác phân quyền tương tự như cách 1.
➧ Bước 4. Kế toán viên xác nhận tham gia tổ chức
Sau khi tổ chức gửi yêu cầu mời tham gia, tại tài khoản VNeID của kế toán viên (người được thêm) sẽ nhận được thông báo.
Kế toán viên tiến hành đăng nhập vào tài khoản định danh điện tử VNeID và thực hiện:
- Chọn mục chuyển đổi tài khoản “Định danh tổ chức”;
- Chọn tổ chức đang chờ xác nhận tham gia;
- Tick chọn ô “ Tôi đã đọc nội dung yêu cầu tham gia tổ chức” → Nhấn “Xác nhận”.
➧ Bước 5. Tổ chức xác nhận phân quyền
Sau khi thành viên đã xác thực xong, giám đốc hoặc người đại diện pháp luật đăng nhập lại ứng dụng VNeID, chuyển đổi tài khoản “Định danh tổ chức” và thực hiện:
- Chọn tổ chức đang thực hiện phân quyền → Chọn “Phân quyền thực hiện các giao dịch trực tuyến”;
- Chọn thành viên mà tổ chức vừa phân quyền;
- Tick chọn vào 2 ô “TCT_TTHC_01 - Quyền quản lý” và “TCT_TTHC_02 - Quyền thành viên”;
- Đánh dấu tick vào ô "Tôi xác nhận phân quyền cho thành viên trên";
- Nhấn "Xác nhận" để hoàn tất phân quyền giao dịch trực tuyến cho thành viên.
Sau khi hoàn tất phân quyền, thành viên có thể đăng nhập vào Thuế điện tử bằng tài khoản định danh VNeID của mình để thực hiện các chức năng khai thuế như một tài khoản chính thức.
Các câu hỏi khi phân quyền trên VNeID định danh tổ chức để khai thuế
1. Phân quyền định danh tổ chức trên VNeID là gì?
Phân quyền định danh tổ chức được hiểu là việc thêm thành viên vào tài khoản ID của doanh nghiệp, tổ chức sau khi đã định danh tài khoản doanh nghiệp, tổ chức trên VNeID. Cụ thể người được thêm sẽ được phân quyền thành viên hoặc quyền quản trị.
2. Mục đích của phân quyền định danh tổ chức là gì?
Mục đích của việc phân quyền là cho phép người được phân quyền (thường là kế toán viên) thực hiện kê khai thuế cho doanh nghiệp bằng cách đăng nhập trang Thuế điện tử bằng tài khoản VNeID của mình mà không cần phải thông qua tài khoản của giám đốc hoặc người đứng đầu tổ chức.
3. Các bước để phân quyền cho kế toán khai thuế trên VNeID thực hiện như thế nào?
Các bước phân quyền cho kế toán viên đăng nhập vào Thuế điện tử để khai thuế cho doanh nghiệp như sau:
- Bước 1. Người đại diện pháp luật hoặc giám đốc doanh nghiệp đăng nhập tài khoản VNeID;
- Bước 2. Đổi vai trò người dùng sang định danh tổ chức;
- Bước 3. Thêm kế toán vào tài khoản định danh của tổ chức;
- Bước 4. Kế toán viên đăng nhập VNeID, xác nhận tham gia tổ chức;
- Bước 5. Tổ chức xác nhận phân quyền cho kế toán.
>> Xem chi tiết: Hướng dẫn phân quyền khai thuế trên VNeID.
4. Chỉ phân quyền thành viên thì kế toán viên có thực hiện khai thuế được không?
Không. Kế toán viên chỉ có thể đăng nhập và thực hiện khai thuế cho doanh nghiệp khi được phân quyền quản trị trên tài khoản ID của doanh nghiệp.
5. Các quyền hạn của kế toán khi được phân quyền quản trị trên hệ thống là gì?
Khi được phân quyền quản trị trên tài khoản định danh tổ chức, kế toán có thể thực hiện khai thuế, nộp hồ sơ và chỉnh sửa dữ liệu liên quan đến thuế của doanh nghiệp tùy theo quyền được phân cấp.
6. Có thể phân quyền cho nhiều kế toán cùng lúc không?
Có. Giám đốc hoặc người đại diện doanh nghiệp có thể thêm nhiều người cùng lúc và phân quyền phù hợp cho từng người dùng.
Gọi cho chúng tôi theo số 0901 042 555 (Miền Bắc) - 0939 356 866 (Miền Trung) - 0902 602 345 (Miền Nam) để được hỗ trợ.