Thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh cá thể và 4 lưu ý cần biết

Thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh cá thể và 4 lưu ý cần biết khi thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh trong cùng quận/khác quận sẽ được chia sẻ tại bài viết này, có đầy đủ mẫu hồ sơ cho bạn tham khảo.

Cần thay đổi địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh khi nào?

Khi chủ hộ, thành viên hộ gia đình (trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh) có ý định chuyển địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh để phù hợp với mục đích hoạt động, hoặc hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh đã hết hạn thì hộ kinh doanh phải thay đổi địa chỉ trụ sở chính. 

Tuy nhiên, tùy thuộc vào việc hộ kinh doanh chuyển địa chỉ trong cùng quận/huyện hay chuyển sang quận/huyện/tỉnh thành khác, mà thủ tục thay đổi địa chỉ thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh và Cơ quan Thuế cũng sẽ khác nhau.

Thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh cá thể trong cùng quận/huyện/thị xã

Tại Khoản 2 Điều 90 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định, khi chuyển địa chỉ hộ kinh doanh cùng quận/huyện/thị xã, hộ kinh doanh phải nộp hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Địa điểm nộp hồ sơ: Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi hộ kinh doanh chuyển đến.

Thời gian làm việc: Kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ của hộ kinh doanh, cơ quan có thẩm quyền sẽ giải quyết trong vòng 5 ngày làm việc.

Thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh cá thể doanh sang quận/huyện/tỉnh khác

Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở của hộ kinh doanh sang quận/huyện/tỉnh thành khác làm thay đổi cơ quan thuế quản lý thì hộ kinh doanh có 2 cách giải quyết như sau:

• Cách 1: Giải thể hộ kinh doanh hiện tại, sau đó đăng ký hộ kinh doanh tại địa chỉ mới.
• Cách 2: Làm thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh.

Cách 1 - Giải thể hộ kinh doanh hiện tại, sau đó đăng ký hộ kinh doanh tại địa chỉ mới

Khi thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh theo cách này, chủ hộ cần thực hiện 3 bước sau: 

➨ Bước 1: Thực hiện thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh

Để đóng mã số thuế hộ kinh doanh cá thể, chủ hộ phải thực hiện 2 việc sau:

• Thứ nhất, hoàn thành nghĩa vụ thuế cũng như nghĩa vụ với người lao động và chủ nợ.
• Thứ hai, nộp hồ sơ đóng MST hộ kinh doanh lên Chi cục Thuế quản lý cấp quận, huyện.

Hồ sơ sẽ được cơ quan thuế xử lý trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, cán bộ thuế sẽ ra thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của hộ kinh doanh (Mẫu 18/TB-ĐKT) và cấp thông báo xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế cho hộ kinh doanh.

➨ Bước 2: Thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tại UBND cấp quận/huyện

Sau khi hoàn thành bước 1, chủ hộ cần nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh lên UBND cấp quận/huyện nơi cấp giấy phép hoạt động cho hộ kinh doanh.

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ, UBND cấp quận/huyện sẽ ra quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và ra thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh cá thể.

>> Xem thêm: Thủ tục giải thể hộ kinh doanh cá thể.

➨ Bước 3: Làm thủ tục đăng ký hộ kinh doanh tại quận/huyện mới

Sau khi hoàn thành 2 bước trên, chủ hộ và các thành viên hộ gia đình có thể thực hiện thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh tại quận/huyện mới. Chi tiết thủ tục bạn có thể xem tại bài viết: Hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể của Anpha.

Cách 2 - Làm thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh

Khi thay đổi địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh theo cách thức này, bạn cần làm 2 bước sau:

Để thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh sang quận/huyện/thị xã khác, cần nộp hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi mà chủ hộ mong muốn đặt trụ sở mới.

Lưu ý: 

Nếu là địa chỉ trụ sở mới của hộ kinh doanh là đi thuê thì cần phải xuất trình thêm: Bản photo hợp đồng thuê nhà/hợp đồng thuê địa điểm hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và nhà ở gắn liền với đất của bên cho thuê.

Nơi nộp hồ sơ: UBND cấp quận/huyện/thị xã nơi hộ kinh doanh có ý định chuyển đến.

Thời gian làm việc: 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ.

4 lưu ý khi cần biết thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh

Khi tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh, bạn cần lưu ý một số điều sau:

1. Chủ hộ kinh doanh phải thực hiện các nghĩa vụ thuế, nghĩa vụ tài chính nếu được cơ quan thuế quản lý yêu cầu;
2. Chủ hộ kinh doanh cá thể phải đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi;
3. Nếu không đăng ký chuyển trụ sở, hộ kinh doanh sẽ bị phạt hành chính theo quy định tại Điều 11 Nghị định 125/2020/NĐ-CP;
4. Ngoài trụ sở chính đã đăng ký, hộ kinh doanh phải thông báo cho cơ quan quản lý thuế, cơ quan quản lý thị trường nơi tiến hành hoạt động kinh doanh đối với các địa điểm kinh doanh còn lại.

Một số câu hỏi về thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh cá thể

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.

Trần Lan - Phòng Pháp lý Anpha