
Hồ sơ chấm dứt hộ kinh doanh và thủ tục giải thể hộ kinh doanh cá thể (còn gọi là thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh, hủy giấy phép kinh doanh hộ cá thể),
Nguyên nhân dẫn đến giải thể - chấm dứt hộ kinh doanh
Ngày nay, đa phần nhiều người thường chọn đăng ký hộ kinh doanh cá thể để mở cửa hàng kinh doanh dịch vụ ăn uống, bán tạp hóa, văn phòng phẩm… bởi mô hình này yêu cầu vốn ít, thủ tục đăng ký đơn giản và mức thuế phải nộp thấp. Vậy nguyên do nào khiến hộ kinh doanh phải giải thể hay chấm dứt hoạt động?
Có một số lý do như sau:
- Hộ kinh doanh gặp khó khăn do thiếu vốn, thiếu ứng dụng công nghệ hay marketing vào hoạt động bán hàng dẫn đến khách hàng ít, kinh doanh thua lỗ;
- Phải đóng cửa hoặc hạn chế kinh doanh do dịch bệnh kéo dài;
- Hộ cá thể muốn chuyển địa chỉ kinh doanh nên phải làm thủ tục đóng cửa hộ kinh doanh ở quận/huyện cũ thì mới được chuyển sang quận/huyện mới.
Thủ tục giải thể hộ kinh doanh cũng tương tự như thủ tục giải thể công ty, doanh nghiệp nhưng hồ sơ đơn giản hơn và thời gian giải quyết nhanh hơn.
Quy trình giải thể hộ kinh doanh được thực hiện theo hai bước sau:

Thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh còn gọi là thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế hộ kinh doanh. Để đóng mã số thuế hộ kinh doanh, chủ hộ cần làm đồng thời 2 việc sau đây.
1. Hoàn thành nghĩa vụ thuế, nghĩa vụ với người lao động và chủ nợ
➧ Nghĩa vụ với người lao động và chủ nợ:
- Thanh toán đầy đủ các khoản tiền lương, thưởng cho người lao động và các khoản nợ cho các chủ nợ (nếu có);
- Trường hợp chưa thanh toán được hết ngay thì phải có biên bản thỏa thuận giữa chủ hộ kinh doanh và người lao động hoặc chủ nợ về biện pháp xử lý tiền lương, thưởng và các khoản nợ sau này.
➧ Nghĩa vụ với cơ quan thuế: Chủ hộ kinh doanh cần liên hệ với cán bộ quản lý thuế để kiểm tra và hoàn thành các nghĩa vụ về thuế như:
- Tiền thuế phát sinh chưa đóng đến thời điểm giải thể;
- Các loại tờ khai, báo cáo chưa nộp (nếu có).
2. Nộp hồ sơ đóng mã số thuế hộ kinh doanh
Hồ sơ đóng mã số thuế hộ kinh doanh gồm có:
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu số 24/ĐK-TCT);
- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký thuế của hộ kinh doanh;
- Công văn xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh.
>> TẢI MẪU: Hồ sơ đóng mã số thuế hộ kinh doanh.
➧ Nơi nộp hồ sơ: Hộ kinh doanh nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi cục Thuế quản lý cấp quận/huyện.
➧ Quy trình xử lý hồ sơ:
Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, trong vòng 2 ngày làm việc Chi cục Thuế quản lý sẽ ra thông báo về việc người nộp thuế ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Đồng thời, Chi cục Thuế sẽ chuyển trạng thái mã số thuế của hộ kinh doanh trên ứng dụng đăng ký thuế từ “Đang hoạt động” sang “NNT ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế”.
Sau khi cán bộ thuế kiểm tra và xác nhận hộ kinh doanh cá thể đã hoàn thành hết các nghĩa vụ thuế thì trong vòng 3 ngày làm việc tiếp theo, cơ quan thuế sẽ:
- Ra thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của hộ kinh doanh (mẫu số 18/TB-ĐKT);
- Và cấp thông báo xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế cho hộ kinh doanh.
Sau khi làm xong thủ tục đóng mã số thuế, chủ hộ thực hiện thủ tục giải thể hay còn gọi là thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.
Hiện nay, bạn có thể làm thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh theo 3 cách:
- Cách 1: Đăng ký trực tiếp tại UBND quận/huyện;
- Cách 2: Đăng ký online trên Cổng dịch vụ công;
- Cách 3: Đăng ký online trên Cổng thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
1. Thủ tục chấm dứt hộ kinh doanh cá thể trực tiếp
Hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh gồm có:
- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh;
- Thông báo xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế (do cơ quan thuế cấp ở bước 1);
- Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của hộ kinh doanh (mẫu số 18/TB-ĐKT);
- Bản sao công chứng biên bản họp của các thành viên hộ gia đình v/v chấm dứt hoạt động HKD cá thể (nếu các thành viên của hộ gia đình cùng thành lập hộ kinh doanh).
>> TẢI MẪU: Hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.
Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, UBND quận/huyện sẽ ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động cho hộ kinh doanh cá thể.
Lưu ý:
Trường hợp hộ kinh doanh tự ý chấm dứt hoạt động kinh doanh mà không thông báo hoặc không nộp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho UBND quận/huyện thì có thể bị xử phạt hành chính từ 500.000đ - 1.000.000đ tùy theo mức độ vi phạm. Đồng thời, hộ kinh doanh buộc phải thông báo hoặc nộp lại bản gốc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho UBND quận/huyện.
2. Thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh online trên Cổng dịch vụ công
➧ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh gồm có:
- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh;
- Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của hộ kinh doanh (mẫu số 18/TB-ĐKT);
- Bản sao công chứng biên bản họp của các thành viên hộ gia đình về việc chấm dứt hoạt động HKD cá thể (nếu các thành viên của hộ gia đình cùng thành lập hộ kinh doanh).
>> TẢI MẪU: Hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.
➧ Bước 2: Bạn đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia và tìm kiếm từ khóa “Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh”

Lưu ý:
Hiện nay Cổng dịch vụ công quốc gia chỉ chấp nhận 1 hình thức đăng ký và đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn tại bài viết sau:
>> Cách đăng nhập Cổng DVC quốc gia bằng VNeID.
➧ Bước 3: Bấm chọn “Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh” ➡ Chọn “Danh sách dịch vụ công”


Tại đây, bạn chọn cơ quan đăng ký kinh doanh nơi bạn đăng ký hộ kinh doanh trước đó và bấm “Nộp trực tuyến”. Sau đó, bạn điền các thông tin theo yêu cầu trên màn hình và tải lên các tài liệu đính kèm trong hồ sơ để hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.

➧ Bước 4: Chờ nhận kết quả chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh trong vòng 3 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
3. Thủ tục giải thể hộ kinh doanh online trên Cổng thông tin về đăng ký hộ kinh doanh
Hiện nay, phương thức đăng ký giải thể hộ kinh doanh trên Cổng thông tin về đăng ký hộ kinh doanh chỉ áp dụng đối với một số quận/huyện nhất định. Vì vậy bạn nên liên hệ trước với cơ quan đăng ký kinh doanh để xác nhận phương thức nộp hồ sơ.
Quy trình các bước đăng ký chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh trên Cổng thông tin như sau:
➧ Bước 1: Bạn đăng nhập vào Cổng thông tin về đăng ký hộ kinh doanh bằng tài khoản VNeID

➧ Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, bạn chọn “Đăng ký hộ kinh doanh” ➡ Chọn “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh” và nhấn “Tiếp theo”

➧ Bước 3: Nhập mã số hộ kinh doanh và bấm “Tìm kiếm”, màn hình hiển thị thông tin hộ kinh doanh, bạn kiểm tra lại sau đó bấm “Tiếp tục”

➧ Bước 4: Chọn người nộp hồ sơ và điền thông tin người đại diện theo pháp luật của hộ kinh doanh ➡ Bấm “Tiếp theo”

➧ Bước 5: Chọn “Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh” và bấm “Tiếp theo”

➧ Bước 6: Hệ thống hiển thị màn hình xác nhận thông tin đăng ký giải thể hộ kinh doanh như hình bên dưới, bạn bấm chọn “Bắt đầu”

➧ Bước 7: Tại mục “Chấm dứt hoạt động”, bạn nhập “Loại hình chấm dứt hoạt động” và “Lý do giải thể” của hộ kinh doanh

➧ Bước 8: Nhập thông tin người ký xác thực hồ sơ đăng ký giải thể hộ kinh doanh theo quy định ➡ Nhấn nút “Chọn”, hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin người ký vào danh sách người ký/xác thực và gửi thông báo đến địa chỉ email của người ký

➧ Bước 9: Nhấn nút “Kiểm tra thông tin” để kiểm tra lại các thông tin vừa nhập chính xác chưa. Trường hợp thông tin chưa đầy đủ hoặc chưa chính xác, hệ thống sẽ báo lỗi. Khi đó bạn cần điều chỉnh và nhấn “Đóng báo cáo KT thông tin”

➧ Bước 10: Tại mục “Văn bản đính kèm” bạn tải lên đầy đủ các tài liệu đính kèm hồ sơ đăng ký giải thể hộ kinh doanh (như hồ sơ bản giấy) ➡ Bấm “Lưu”

➧ Bước 11: Sau khi tải lên đầy đủ thông tin hồ sơ, bạn nhấn “Chuẩn bị” ➡ Nhấn “Xác nhận” để hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ
➧ Bước 12: Tích chọn ô “Tôi xin cam đoan tính trung thực…” và nhấn “Xác nhận” ➡ Nhấn “Ký số” để xác nhận việc đăng ký giải thể hộ kinh doanh

Như vậy là bạn đã hoàn thành quy trình giải thể hộ kinh doanh online, bạn chờ nhận kết quả trực tiếp tại UBND cấp huyện hoặc nhận qua dịch vụ bưu chính theo lịch hẹn trên biên nhận gửi qua email.
Các câu hỏi thường gặp khi hủy giấy phép kinh doanh hộ cá thể
1. Có mấy trường hợp dẫn đến giải thể hộ kinh doanh?
Hộ kinh doanh có thể giải thể trong các trường hợp sau:
- Hoạt động kinh doanh thua lỗ;
- Phải đóng cửa hoặc hạn chế kinh doanh do dịch bệnh kéo dài;
- Giải thể hộ kinh doanh để chuyển địa chỉ sang quận/huyện mới…
2. Thủ tục giải thể hộ kinh doanh gồm mấy bước?
Thủ tục giải thể hộ kinh doanh bao gồm 2 bước sau:
- Bước 1. Làm thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh;
- Bước 2. Làm thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.
>> Xem chi tiết: Thủ tục giải thể hộ kinh doanh cá thể.
3. Hồ sơ giải thể hộ kinh doanh gồm những gì?
Bộ hồ sơ giải thể hộ kinh doanh gồm hồ sơ đóng mã số thuế hộ kinh doanh và hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.
4. Hồ sơ đóng mã số thuế hộ kinh doanh gồm những gì?
Thành phần hồ sơ gồm có:
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu số 24/ĐK-TCT);
- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký thuế của hộ kinh doanh;
- Công văn xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh.
>> Xem chi tiết: Thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh.
5. Hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh online gồm những gì?
Thành phần hồ sơ gồm có:
- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh;
- Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
- Bản sao công chứng biên bản họp của các thành viên hộ gia đình v/v chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh cá thể (nếu các thành viên của hộ gia đình cùng thành lập hộ kinh doanh).
>> Xem chi tiết: Thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.
6. Giải thể hộ kinh doanh có phải nộp lại giấy chứng nhận đăng ký thuế và giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh không?
Có. Hộ kinh doanh phải nộp lại giấy chứng nhận đăng ký thuế cho cơ quan thuế quản lý và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho UBND quận/huyện.
Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.