Hồ sơ giải thể hộ kinh doanh, thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh cá thể, thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh, hủy giấy phép kinh doanh hộ cá thể…
Nguyên nhân giải thể - chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh
Hiện nay, mô hình hộ kinh doanh được nhiều cá nhân, hộ gia đình lựa chọn vì thủ tục đăng ký đơn giản, được miễn thuế nếu doanh thu năm không vượt quá 1 tỷ và có thể mở rộng quy mô bằng cách mở thêm địa điểm kinh doanh như doanh nghiệp…
Vậy nguyên nhân nào khiến hộ kinh doanh phải giải thể hay chấm dứt hoạt động? Có một số lý do như sau:
- Hộ kinh doanh gặp khó khăn do thiếu vốn, thiếu ứng dụng công nghệ hay marketing vào hoạt động bán hàng dẫn đến khách hàng ít, kinh doanh thua lỗ;
- Hộ kinh doanh phải đóng cửa hoặc hạn chế kinh doanh do gặp thiên tai, dịch bệnh;
- Hộ kinh doanh sang nhượng lại cửa hàng cho người khác nên muốn giải thể hộ kinh doanh đứng tên chủ hộ hiện tại, sau đó chủ mới có thể đăng ký thành lập hộ kinh doanh mới;
- Hộ kinh doanh muốn chuyển địa chỉ kinh doanh sang khu vực thuộc quản lý của cơ quan thuế khác, nên cần làm thủ tục giải thể hộ kinh doanh tại địa chỉ cũ sau đó lập thành lập hộ kinh doanh tại địa chỉ mới.
>> Tìm hiểu thêm: Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh lên doanh nghiệp.
Thủ tục giải thể hộ kinh doanh cũng tương tự như thủ tục giải thể công ty, doanh nghiệp nhưng hồ sơ đơn giản hơn và thời gian giải quyết nhanh hơn.
|
Quy trình giải thể - chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh
Áp dụng từ 01/07/2025
|
|
Bước 1
|
Hoàn thành nghĩa vụ thuế, nghĩa vụ tài chính khác trước khi giải thể
|
|
Bước 2
|
Nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã (thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh)
|
Chi tiết các bước thực hiện như sau:
1. Bước 1 - Hoàn thành nghĩa vụ thuế, nghĩa vụ với người lao động và chủ nợ
➧ Nghĩa vụ với người lao động và chủ nợ:
- Thanh toán đầy đủ các khoản tiền lương, thưởng cho người lao động và các khoản nợ cho các chủ nợ (nếu có);
- Trường hợp chưa thanh toán được hết ngay thì phải có biên bản thỏa thuận giữa chủ hộ kinh doanh và người lao động hoặc chủ nợ về biện pháp xử lý tiền lương, thưởng và các khoản nợ sau này.
➧ Nghĩa vụ với cơ quan thuế:
Chủ hộ kinh doanh cần liên hệ với cán bộ quản lý thuế để kiểm tra và hoàn thành các nghĩa vụ về thuế, bao gồm:
- Tiền thuế phát sinh: Bao gồm tiền nợ thuế môn bài, thuế GTGT, thuế TNCN phát sinh đến thời điểm giải thể, tiền phạt chậm nộp (nếu có);
- Hoàn thiện các loại báo cáo, tờ khai thuế chưa nộp (nếu có).
Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế, hộ kinh doanh sẽ được cơ quan thuế cấp cho văn bản xác nhận về việc đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.
Trong thời hạn 5 ngày làm việc tính từ ngày thanh toán đầy đủ các khoản nợ của hộ kinh doanh, chủ hộ làm hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh gửi tới cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
➧ Hồ sơ cần chuẩn bị:
Hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh gồm có:
- Thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh (theo mẫu số 4 Phụ lục II ban hành tại Thông tư 68/2025/TT-BTC);
- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
- Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh (do cơ quan thuế quản lý cấp).
>> TẢI MIỄN PHÍ: Thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.
Ngoài 2 giấy tờ trên, tùy từng trường hợp mà hồ sơ có thể cần bổ sung một trong các giấy tờ dưới đây:
- Văn bản ủy quyền cho cá nhân làm thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh (không cần công chứng);
- Biên bản họp của các cá nhân tham gia mở hộ kinh doanh về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh được thành lập bởi nhóm cá nhân trước ngày 01/07/2025 - ngày Nghị định 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực).
➧ Nơi nộp hồ sơ:
Hộ kinh doanh nộp hồ sơ giải thể theo 1 trong 2 cách sau:
- Cách 1: Nộp hồ sơ online trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng thông tin quốc gia về đăng ký hộ kinh doanh (hiện hồ sơ chủ yếu được ưu tiên xử lý khi nộp theo hình thức online), lưu ý:
- Các thành phần trong hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh phải được scan từ bản gốc theo định dạng pdf và đặt tên file đúng từng loại giấy tờ;
- Chủ hộ cần đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia trước khi nộp hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.
- Cách 2: Nộp hồ sơ bản giấy trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.
➧ Quy trình xử lý hồ sơ:
Trình tự các bước xử lý hồ sơ chấm dứt mã số thuế hộ kinh doanh như sau:
- Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã gửi thông tin về việc hộ kinh doanh xin chấm dứt hiệu lực mã số thuế cho cơ quan thuế quản lý của hộ kinh doanh;
- Trong thời gian 2 ngày làm việc sau khi nhận được thông tin, cơ quan thuế quản lý thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã về việc hộ kinh doanh đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế;
- Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã ra thông báo về việc hộ kinh doanh hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động.
Hướng dẫn nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh online
1. Cách nộp hồ sơ giải thể hộ kinh doanh trên Cổng dịch vụ công quốc gia
Sau chuẩn bị xong hồ sơ, bạn có thể thực hiện các bước nộp hồ sơ như sau:
➧ Bước 1: Bạn đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia và tìm kiếm từ khóa “Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh”
Lưu ý:
Hiện nay Cổng dịch vụ công quốc gia chỉ chấp nhận 1 hình thức đăng ký và đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn tại bài viết sau:
>> Cách đăng nhập Cổng DVC quốc gia bằng VNeID.
➧ Bước 2: Bấm chọn “Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh” ➡ Chọn “Danh sách dịch vụ công”
Tại đây, bạn chọn cơ quan đăng ký kinh doanh nơi bạn đăng ký hộ kinh doanh trước đó và bấm “Nộp trực tuyến”. Sau đó, bạn điền các thông tin theo yêu cầu trên màn hình và tải lên các tài liệu đính kèm trong hồ sơ để hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.
➧ Bước 3: Chờ nhận kết quả chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh trong vòng 3 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2. Cách nộp hồ sơ giải thể hộ kinh doanh trên Cổng thông tin về đăng ký hộ kinh doanh
Hiện nay, phương thức đăng ký giải thể hộ kinh doanh trên Cổng thông tin về đăng ký hộ kinh doanh chỉ áp dụng đối với một số quận/huyện nhất định. Vì vậy bạn nên liên hệ trước với cơ quan đăng ký kinh doanh để xác nhận phương thức nộp hồ sơ.
Quy trình các bước đăng ký chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh trên Cổng thông tin như sau:
➧ Bước 1: Bạn đăng nhập vào Cổng thông tin về đăng ký hộ kinh doanh bằng tài khoản VNeID
➧ Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, bạn chọn “Đăng ký hộ kinh doanh” ➡ Chọn “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh” và nhấn “Tiếp theo”
➧ Bước 3: Nhập mã số hộ kinh doanh và bấm “Tìm kiếm”, màn hình hiển thị thông tin hộ kinh doanh, bạn kiểm tra lại sau đó bấm “Tiếp tục”
➧ Bước 4: Chọn người nộp hồ sơ và điền thông tin người đại diện theo pháp luật của hộ kinh doanh ➡ Bấm “Tiếp theo”
➧ Bước 5: Chọn “Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh” và bấm “Tiếp theo”
➧ Bước 6: Hệ thống hiển thị màn hình xác nhận thông tin đăng ký giải thể hộ kinh doanh như hình bên dưới, bạn bấm chọn “Bắt đầu”
➧ Bước 7: Tại mục “Chấm dứt hoạt động”, bạn nhập “Loại hình chấm dứt hoạt động” và “Lý do giải thể” của hộ kinh doanh
➧ Bước 8: Nhập thông tin người ký xác thực hồ sơ đăng ký giải thể hộ kinh doanh theo quy định ➡ Nhấn nút “Chọn”, hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin người ký vào danh sách người ký/xác thực và gửi thông báo đến địa chỉ email của người ký
➧ Bước 9: Nhấn nút “Kiểm tra thông tin” để kiểm tra lại các thông tin vừa nhập chính xác chưa. Trường hợp thông tin chưa đầy đủ hoặc chưa chính xác, hệ thống sẽ báo lỗi. Khi đó bạn cần điều chỉnh và nhấn “Đóng báo cáo KT thông tin”
➧ Bước 10: Tại mục “Văn bản đính kèm”, bạn tải lên đầy đủ các tài liệu đính kèm hồ sơ đăng ký giải thể hộ kinh doanh (như hồ sơ bản giấy) ➡ Bấm “Lưu”
➧ Bước 11: Sau khi tải lên đầy đủ thông tin hồ sơ, bạn nhấn “Chuẩn bị” ➡ Nhấn “Xác nhận” để hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ
➧ Bước 12: Tích chọn ô “Tôi xin cam đoan tính trung thực…” và nhấn “Xác nhận” ➡ Nhấn “Ký số” để xác nhận việc đăng ký giải thể hộ kinh doanh
Như vậy là bạn đã hoàn thành quy trình giải thể hộ kinh doanh online, bạn chờ nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã hoặc nhận qua dịch vụ bưu chính theo lịch hẹn trên biên nhận gửi qua email.
Các câu hỏi thường gặp khi chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh
1. Có mấy trường hợp dẫn đến giải thể hộ kinh doanh?
Hộ kinh doanh có thể giải thể trong các trường hợp sau:
- Hoạt động kinh doanh thua lỗ;
- Phải đóng cửa hoặc hạn chế kinh doanh do gặp thiên tai, dịch bệnh kéo dài;
- Sang nhượng cửa hàng nên cần giải thể hộ kinh doanh được đăng ký theo chủ hộ cũ;
- Hộ kinh doanh muốn chuyển địa chỉ sang khu vực thuộc quản lý của cơ quan thuế khác nên cần làm thủ tục giải thể hộ kinh doanh tại địa chỉ cũ.
2. Thủ tục giải thể hộ kinh doanh gồm mấy bước?
Thủ tục giải thể hộ kinh doanh bao gồm 2 bước sau:
- Bước 1. Hoàn thành nghĩa vụ thuế, thanh toán các khoản nợ với chủ nợ, người lao động;
- Bước 2. Làm thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.
>> Xem chi tiết: Thủ tục giải thể hộ kinh doanh cá thể.
3. Hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh online gồm những gì?
Bộ hồ sơ giải thể hộ kinh doanh gồm có:
- Thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh (theo mẫu số 4 Phụ lục II ban hành tại Thông tư 68/2025/TT-BTC);
- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
- Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh (do cơ quan thuế quản lý cấp).
>> Xem chi tiết: Hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.
4. Giải thể hộ kinh doanh có phải nộp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh không?
Có. Hộ kinh doanh phải nộp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.