Thủ tục Đăng Ký Bảo Hiểm Xã Hội lần đầu cho hộ kinh doanh

Thủ tục, hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho hộ kinh doanh cá thể. Quy định về mức đóng BHXH, đối tượng tham gia BHXH bắt buộc của hộ kinh doanh.

Thủ tục đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho hộ kinh doanh

1. Hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu cho hộ kinh doanh

Hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho hộ kinh doanh cá thể bao gồm những giấy tờ sau:

Lưu ý:

Người lao động thuộc diện được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn bao gồm:

• Người có công với cách mạng;
• Cựu chiến binh;
• Cha đẻ, mẹ đẻ, vợ, chồng, con của liệt sỹ; 
• Người có công nuôi dưỡng liệt sỹ;
• Người khuyết tật thuộc đối tượng bảo trợ xã hội;
• Hộ nghèo, hộ cận nghèo;
• Người làm nông nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp có mức sống trung bình.

2. Quy trình - thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho hộ kinh doanh

Quy trình các bước đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho hộ kinh doanh cá thể như sau:

➧ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bảo hiểm xã hội

Người lao động và chủ hộ kinh doanh chuẩn bị 1 bộ hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu đầy đủ các giấy tờ như Anpha hướng dẫn ở trên.

➧ Bước 2: Nộp hồ sơ tới cơ quan BHXH

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hộ kinh doanh nộp tại cơ quan BHXH quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh theo 1 trong 2 hình thức sau:

• Nộp hồ sơ bản giấy trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của BHXH quận/huyện;
• Nộp hồ sơ bản giấy qua đường bưu điện;
• Nộp qua phần mềm kê khai BHXH trực tuyến (lưu ý cần có chữ ký số để ký xác nhận khi nộp hồ sơ, tuy nhiên còn phụ thuộc vào phần mềm kê khai có hỗ trợ đăng ký lần đầu hay không mới có thể nộp được bằng hình thức này).

➧ Bước 3: Giải quyết hồ sơ

Không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ của hộ kinh doanh, cơ quan BHXH quận/huyện sẽ giải quyết và cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế cho người lao động và chủ hộ kinh doanh.

Kết quả sẽ được gửi về qua dịch vụ bưu chính (VNpost) theo thông tin mà hộ kinh doanh đăng ký với cơ quan BHXH.

>> Xem thêm: Thủ tục đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho doanh nghiệp.

Quy định về việc hộ kinh doanh đóng bảo hiểm xã hội 2025

1. Đối tượng tham gia BHXH bắt buộc của hộ kinh doanh

Hiện nay, hộ kinh doanh cá thể thuê, sử dụng lao động theo hợp đồng lao động tối thiểu từ 1 tháng trở lên phải đóng BHXH bắt buộc cho người lao động.

Trước ngày 01/07/2025, chủ hộ kinh doanh cá thể không phải tham gia BHXH bắt buộc. Nhưng từ ngày 01/07/2025, Luật Bảo hiểm xã hội 2024 có hiệu lực đã bổ sung đối tượng tham gia BHXH bắt buộc là chủ hộ kinh doanh (áp dụng đối với trường hợp đã được cấp giấy phép hộ kinh doanh).

2. Mức đóng bảo hiểm xã hội của hộ kinh doanh

Tổng mức đóng BHXH bắt buộc đối với người lao động làm việc tại hộ kinh doanh là 32% mức lương tháng đóng BHXH. Trong đó:

• Hộ kinh doanh đóng cho người lao động là 21.5%;
• Người lao động đóng 10.5% (hộ kinh doanh khấu trừ trong lương người lao động);
• Chủ hộ kinh doanh đóng 32%

Xem thêm:

>> Các đối tượng không phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc;

>> Quy định các mức lương đóng BHXH, BHTN, BHYT mới nhất;

>> Mức lương cơ sở, lương tối thiểu vùng - tỷ lệ đóng bảo hiểm.

Một số câu hỏi về thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho hộ kinh doanh

1. Chủ hộ kinh doanh cá thể có được đóng BHXH không?

Trước ngày 01/07/2025, chủ hộ kinh doanh cá thể không phải tham gia BHXH bắt buộc, tuy nhiên nếu muốn thì chủ hộ kinh doanh vẫn có thể tham gia BHXH tự nguyện.

Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024 thì kể từ ngày 01/07/2025, chủ hộ kinh doanh cá thể đã đăng ký kinh doanh phải tham gia BHXH bắt buộc.

2. Điều kiện tham gia BHXH đối với người lao động làm việc tại hộ kinh doanh?

Người lao động phải ký hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 1 tháng trở lên với hộ kinh doanh thì mới đủ điều kiện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội.

3. Hồ sơ làm bảo hiểm xã hội lần đầu cho hộ kinh doanh gồm những gì?

➧ Hồ sơ người lao động cần chuẩn bị nộp cho hộ kinh doanh:

• Mẫu TK1-TS: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT;
• Giấy tờ chứng minh người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn (nếu có).

➧ Hộ kinh doanh cần chuẩn bị gồm có:

• Mẫu TK3-TS: Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh BHXH, BHYT;
• Mẫu D02-LT: Danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN.

>> TẢI MIỄN PHÍ: Hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu cho hộ kinh doanh.

4. Nộp hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu cho hộ kinh doanh ở đâu?

Hộ kinh doanh có thể nộp hồ sơ đăng ký BHXH bản giấy trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của BHXH quận/huyện, hoặc nộp qua đường bưu điện hoặc hoặc qua phần mềm kê khai BHXH trực tuyến bằng chữ ký số.

5. Thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho hộ kinh doanh?

Không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ của hộ kinh doanh, cơ quan BHXH quận/huyện sẽ cấp sổ BHXH và thẻ BHYT.

Gọi cho chúng tôi theo số 0901 042 555 (Miền Bắc) - 0939 356 866 (Miền Trung) - 0902 602 345 (Miền Nam) để được hỗ trợ.