Giải đáp câu hỏi về hộ kinh doanh, điều kiện và hồ sơ thành lập

Với kinh nghiệm thành lập hơn 5000 hộ kinh doanh cá thể mỗi năm, Anpha thường xuyên trả lời các thắc mắc về trình tự, hồ sơ và điều kiện thành lập hộ kinh doanh cá thể, các khoản thuế phải nộp… Bài viết là tập hợp các câu hỏi và trả lời về hộ kinh doanh gia đình từ kinh nghiệm thực tế. Đọc ngay nếu bạn đang dự định đăng ký thành lập hộ kinh doanh.

Các câu hỏi về điều kiện thành lập hộ kinh doanh (HKD) cá thể

01. Ai có thể đăng ký hộ kinh doanh?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và hướng dẫn tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên trong hộ gia đình thành lập, cụ thể: các thành viên thành lập HKD là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

02. Một người có thể đăng ký bao nhiêu hộ kinh doanh? 

Mỗi cá nhân/hộ gia đình chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trên phạm vi toàn quốc. Ngoài ra, thành viên tham gia thành lập HKD thì không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh của công ty hợp danh (trừ khi các thành viên hợp danh còn lại đồng ý cho tham gia).

03.  Mô hình hoạt động của hộ kinh doanh như thế nào? 

Hộ kinh doanh chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm, không bị giới hạn số lượng thành viên và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh. Một địa chỉ kinh doanh chỉ được đăng ký đứng tên một HKD cá thể. Trong trường hợp địa chỉ đó từng được sử dụng để đăng ký HKD, chủ HKD đó phải hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh hoặc thủ tục giải thể HKD cũ. Khi đó địa chỉ này mới được sử dụng để đăng ký thành lập HKD mới.

Những câu hỏi về hồ sơ và trình tự thành lập hộ kinh doanh cá thể 

1. Để đăng ký hộ kinh doanh cá thể cần chuẩn bị giấy tờ gì và trình tự thành lập như thế nào?

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể bao gồm: 

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao y chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ & các thành viên tham gia thành lập;
• Bản sao hợp đồng thuê nhà/hợp đồng mượn nhà/bản sao y chứng thực sổ đỏ;
• Biên bản họp thành viên về việc thành lập HKD;
• Văn bản ủy quyền cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh.

Quy trình đăng ký hộ kinh doanh:

• Cá nhân hoặc người được ủy quyền cho cá nhân, hộ gia đình chuẩn bị 1 bộ hồ sơ đầy đủ nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc UBND cấp quận, huyện.

• Nếu ở TP HCM, bạn có thể nộp hồ sơ online trên trang dịch vụ công.

2. Mất bao lâu thì có giấy đăng ký kinh doanh hộ cá thể?

Khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận, huyện sẽ trả giấy biên nhận và cấp giấy phép kinh doanh hộ cá thể trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu có đủ các điều kiện sau đây:

• Ngành, nghề kinh doanh không thuộc danh mục ngành, nghề cấm kinh doanh.

• Tên HKD đăng ký đúng quy định pháp luật.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản.

 Xem thêm: Hồ sơ & thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể và 7 lưu ý phải biết.

Hộ kinh doanh cá thể phải nộp các khoản thuế nào?

1. Khi thành lập hộ kinh doanh, tôi có phải đóng thuế không?

Có 3 loại thuế chính mà hộ kinh doanh phải nộp:

• Lệ phí (thuế) môn bài: 

>> Theo quy định mới, hộ kinh doanh được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên tiến hành sản xuất, kinh doanh. Từ năm thứ 2 trở đi, HKD phải nộp lệ phí môn bài (căn cứ theo doanh thu để xác định bậc thuế môn bài cần đóng), cụ thể như bảng dưới đây: 

Thời hạn nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/01 hàng năm.

 Xem thêm: Thuế môn bài là gì? Các bậc thuế & hạn nộp thuế môn bài 2021

• Thuế giá trị gia tăng (thuế GTGT) & thuế thu nhập cá nhân (thuế TNCN): đối với 2 loại thuế này, HKD nộp theo phương pháp khoán;
• Các loại thuế, phí, lệ phí khác: Ngoài ra, nếu HKD hoạt động trong các ngành nghề kinh doanh chịu thuế thì cần nộp thêm các loại thuế, lệ phí khác theo quy định.

Tham khảo:

 Cách tính thuế & các loại thuế hộ kinh doanh cá thể phải nộp;

 Hướng dẫn cách đăng ký và nộp thuế điện tử.

2. Hộ kinh doanh có phải sử dụng hóa đơn GTGT không?

Hộ kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khoán, do vậy không sử dụng hóa đơn GTGT.

3. Trường hợp nào hộ kinh doanh được miễn lệ phí (thuế) môn bài?

Các trường hợp HKD được miễn lệ phí môn bài gồm:

1. HKD mới thành lập được miễn nộp lệ phí môn bài năm đầu tiên;
2. HKD hoạt động sản xuất, kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 100 triệu đồng trở xuống;
3. HKD hoạt động sản xuất, kinh doanh không thường xuyên, không có địa điểm cố định;
4. HKD nuôi trồng, đánh bắt thủy, hải sản, dịch vụ hậu cần nghề cá hoặc sản xuất muối.

    Xem chi tiết: Các trường hợp miễn lệ phí (thuế) môn bài, thuế tài nguyên...

Người nước ngoài có được phép thành lập hộ kinh doanh cá thể không?

Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, muốn đăng ký thành lập HKD thì bắt buộc phải là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi trở lên. Vì thế, người nước ngoài không được phép đứng tên thành lập HKD cá thể.

Trên đây là 4 nhóm câu hỏi lớn thường gặp khi thành lập hộ kinh doanh cá thể, ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm bài viết giải đáp 14 câu hỏi về đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể.

Nếu thắc mắc của bạn không nằm trong số này hoặc bạn muốn nhanh chóng nhận giấy phép kinh doanh hộ cá thể, hãy cho Anpha theo số 0984 477 711 (Miền Bắc), 0903 003 779 (Miền Trung) hoặc 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.

Kim Tư – Phòng pháp lý Anpha