Điều kiện và cách soạn hồ sơ thành lập hộ kinh doanh cá thể

Xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình ở đâu? Điều kiện đăng ký hộ kinh doanh. Phí, thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể. Cách ghi giấy đăng ký hộ kinh doanh.

Điều kiện đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Hộ kinh doanh (HKD) cá thể là mô hình kinh doanh phổ biến tại Việt Nam, có đóng góp không nhỏ cho sự phát triển chung của nền kinh tế và góp phần tạo công ăn việc làm cho nhiều lao động. Thủ tục thành lập hộ kinh doanh khá đơn giản và dễ thực hiện tuy nhiên cũng cần đáp ứng được những điều kiện nhất định như sau:

➤ Điều kiện thành lập hộ kinh doanh cá thể đối với cá nhân, thành viên hộ gia đình:

• Cá nhân, thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự đầy đủ có quyền thành lập hộ kinh doanh;
• Một cá nhân chỉ được đứng tên duy nhất 1 hộ kinh doanh, xét trên phạm vi cả nước. Nếu đã thành lập hộ kinh doanh trước đó, phải giải thể hộ kinh doanh cũ rồi mới được đăng ký mới;
• Cá nhân, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh của công ty hợp danh trừ trường hợp được sự nhất trí của các thành viên hợp danh còn lại.

➤ Điều kiện chung để được cấp giấy chứng nhận thành lập hộ kinh doanh:

• Ngành nghề kinh doanh không thuộc trường hợp bị cấm;
• Tên hộ kinh doanh đúng quy định của pháp luật;
• Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh đầy đủ, hợp lệ;
• Nộp đầy đủ lệ phí đăng ký thành lập hộ kinh doanh.

Ở mục thông tin bên dưới, Anpha sẽ hướng dẫn cách soạn hồ sơ chi tiết và một số lưu ý liên quan đến ngành nghề kinh doanh, tên hộ kinh doanh… khi điền giấy đề nghị đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ và thủ tục đăng ký kinh doanh hộ gia đình

1. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

2. Cách điền giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh

Khi điền thông tin trên giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần đặc biệt chú ý đến 5 nội dung sau để ghi thông tin được chuẩn xác:

➤ Tên hộ kinh doanh

• Tên phải có 2 thành tố đó là: “Hộ kinh doanh + Tên riêng của hộ kinh doanh";
• Tên hộ kinh doanh không được chứa cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”, “tổng công ty”, “tập đoàn”;
• Tên riêng của hộ kinh doanh cần tuân thủ:
  • Không dùng từ ngữ, ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục, truyền thống văn hóa, lịch sử, đạo đức của Việt Nam;
  • Không dùng tên thương mại, tên nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đã đăng ký bảo hộ nếu không có sự đồng ý của chủ sở hữu tên đó;
  • Không được trùng với tên riêng của những hộ kinh doanh khác trong phạm vi cấp xã, trừ khi HKD trước đó đã chấm dứt hoạt động.
• Có thể sử dụng tên hộ kinh doanh bằng tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt. Nếu muốn sử dụng tên tiếng Anh thì giữa những kí tự phải có dấu chấm đi kèm. 

Ví dụ: Hộ kinh doanh S.u.n.n.y

Lưu ý:

Mặc dù luật không có quy định cấm sử dụng tên tiếng Anh, tuy nhiên thực tế tại một số địa phương tên tiếng Anh có thể bị từ chối. Đồng thời, không phải UBND nào cũng hướng dẫn điều chỉnh lại tên hợp lệ để được chấp thuận.

➤ Địa điểm kinh doanh

• Địa chỉ đăng ký hộ kinh doanh tuyệt đối không được là chung cư xây dựng để ở;
• Một hộ kinh doanh có thể hoạt động kinh doanh tại nhiều địa điểm nhưng chỉ được đăng ký trụ sở hộ kinh doanh tại một địa điểm duy nhất;
• Đối với các địa điểm kinh doanh khác trụ sở chính, hộ kinh doanh phải thông báo cho cơ quan quản lý thuế và cơ quan quản lý thị trường nơi diễn ra hoạt động kinh doanh;
• Trường hợp trước đó tại địa điểm này đã có một hộ kinh doanh đăng ký thì xử lý như sau:
  • Nếu không trùng ngành nghề kinh doanh: Có thể tiếp tục đăng ký kinh doanh tại địa chỉ này (tùy quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã);
  • Nếu trùng ngành nghề kinh doanh: Chủ nhà yêu cầu UBND xã/phường giải thể hộ kinh doanh cũ vì chủ HKD cũ đã bỏ đi không còn hoạt động tại địa chỉ này nữa.
• Địa chỉ thành lập hộ kinh doanh, chủ hộ phải sở hữu hợp pháp hoặc có hợp đồng thuê/mượn hợp pháp.

➤ Ngành, nghề kinh doanh

• Hộ kinh doanh cá thể được quyền đăng ký một hoặc nhiều ngành nghề kinh doanh, chỉ cần không nằm trong danh mục ngành nghề bị cấm kinh doanh;
• Hộ kinh doanh được đăng ký những ngành nghề kinh doanh có điều kiện kể từ khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật và phải đảm bảo đáp ứng các điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động.

➤ Vốn điều lệ (vốn kinh doanh)

Pháp luật không quy định số vốn điều lệ tối đa hay tối thiểu khi thành lập hộ kinh doanh cá thể. Do vậy, đăng ký số vốn bao nhiêu là tùy thuộc vào khả năng của mỗi người và tùy thuộc vào quy mô, ngành nghề mà người đăng ký muốn hướng đến.

➤ Số lượng lao động (dự kiến)

Theo quy định cũ, hộ kinh doanh chỉ được sử dụng tối đa 9 lao động. Trường hợp sử dụng từ 10 lao động trở lên bắt buộc phải thành lập doanh nghiệp.

Tuy nhiên, hiện nay pháp luật không còn giới hạn số lượng lao động đối với hộ kinh doanh.

Tham khảo thêm:

>> 6 lưu ý khi thành lập hộ kinh doanh cá thể;

>> Giải đáp 14 câu hỏi về đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể.

3. Thủ tục xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn nộp hồ sơ theo 2 cách sau:

• Cách 1: Nộp qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã;
• Cách 2: Nộp online tại website Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

Thời gian giải quyết: Trong vòng 3 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Tham khảo thêm:

>> Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể trực tiếp;

>> Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh online;

>> Hướng dẫn cá nhân kinh doanh đăng ký hộ kinh doanh cá thể;

>> Hướng dẫn chủ công ty đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể.

-----

Trường hợp bạn muốn nhanh gọn, tiết kiệm thời gian và tránh sai sót khi làm hồ sơ thì có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh trọn gói của Anpha. 

Với chi phí chỉ từ 1.500.000 đồng, Anpha sẽ hỗ trợ bạn từ khâu chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh đến khi nhận giấy phép, đảm bảo đúng quy định và hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ.

>> Tham khảo chi tiết: Dịch vụ đăng ký giấy phép hộ kinh doanh cá thể.

GỌI NGAY

Sau khi đăng ký hộ kinh doanh cần làm gì?

Sau khi được cấp giấy phép đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần lưu ý các vấn đề sau đây:

1. Khai thuế ban đầu với cơ quan thuế trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày ghi trên giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
2. Tuân thủ các chế độ sổ sách kế toán cho hộ kinh doanh;
3. Kê khai và nộp thuế hộ kinh doanh đầy đủ và đúng thời hạn theo luật định. Các loại thuế hộ kinh doanh phải nộp (căn cứ vào doanh thu hàng năm) bao gồm: thuế môn bài (*), thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân;
4. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua phần mềm của nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử và chuẩn bị thiết bị điện tử có kết nối internet (máy tính, smartphone…), bởi từ ngày 01/07/2022, hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt;
5. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế đối với những hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm;
6. Đóng BHXH bắt buộc cho người lao động, riêng với chủ hộ kinh doanh thì tham gia BHXH bắt buộc theo khung thời gian sau:
   • Chủ hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai: Tham gia BHXH bắt buộc từ ngày 01/07/2025;
   • Chủ hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc theo phương pháp từng lần phát sinh: Tham gia BHXH bắt buộc từ ngày 01/07/2029.
7. Không được phép đăng ký và sử dụng con dấu pháp nhân trong suốt quá trình hoạt động, bởi hộ kinh doanh cá thể không có tư cách pháp nhân.

Lưu ý:

(*) Từ ngày 01/01/2026, hộ kinh doanh không phải nộp thuế môn bài (lệ phí môn bài).

Bạn có thể tham khảo thêm thông tin tại các bài viết:

>> Các việc cần làm sau khi đăng ký hộ kinh doanh;

>> Các loại thuế hộ kinh doanh cá thể phải nộp;

>> Hướng dẫn cách tính thuế hộ kinh doanh nhỏ lẻ;

>> Hộ kinh doanh có đóng bảo hiểm cho nhân viên không;

>> Hộ kinh doanh có con dấu không;

>> Quy định về sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh;

>> Trường hợp không cần sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh.

-----

Không chỉ thay khách hàng làm thủ tục xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình, Anpha còn nhận làm các công việc sau khi được cấp phép hộ kinh doanh kể trên thông qua dịch vụ trọn gói sau thành lập cho hộ kinh doanh.

Thông tin chi tiết như sau:

Liên hệ cho Anpha theo số hotline dưới đây để được tư vấn và báo giá chính xác.

GỌI NGAY

Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập hộ kinh doanh cá thể

1. Hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể gồm những gì?

Hồ sơ mở hộ kinh doanh gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao chứng thực văn bản ủy quyền cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh của các thành viên trong gia đình;
• Bản sao chứng thực CCCD chủ hộ kinh doanh và người được ủy quyền làm thủ tục.

>> TẢI MIỄN PHÍ: Hồ sơ thành lập hộ kinh doanh cá thể.

2. Đặt tên hộ kinh doanh cá thể như thế nào?

Tên của hộ kinh doanh phải đảm bảo các điều kiện sau đây:

• Tên phải có 2 thành tố đó là: “Hộ kinh doanh + Tên riêng của hộ kinh doanh";
• Tên HKD không được chứa cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”, “tổng công ty”, “tập đoàn”;
• Tên riêng của hộ kinh doanh cần tuân thủ:
  • Không dùng từ ngữ, ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục, truyền thống văn hóa, lịch sử, đạo đức của Việt Nam;
  • Không dùng tên thương mại, tên nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đã đăng ký bảo hộ nếu không có sự đồng ý của chủ sở hữu tên đó;
  • Không được trùng với tên riêng của những hộ kinh doanh khác trong phạm vi cấp xã trừ khi HKD trước đó đã chấm dứt hoạt động.
• Có thể sử dụng tên hộ kinh doanh bằng tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt. Nếu muốn sử dụng tên tiếng Anh phải thì giữa những kí tự phải có dấu chấm đi kèm.

>> Tham khảo thêm: Cách điền giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.

3. Hộ kinh doanh được thuê bao nhiêu lao động?

Hiện nay, hộ kinh doanh không còn bị giới hạn số lượng lao động.

4. Hộ kinh doanh phải nộp những loại thuế nào?

Các loại thuế hộ kinh doanh phải nộp bao gồm: thuế môn bài, thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng. Tuy nhiên từ ngày 01/01/2026, hộ kinh doanh không phải nộp thuế môn bài.

>> Tham khảo thêm: Các loại thuế cho hộ kinh doanh cá thể phải nộp.

5. Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh ở đâu?

Có 2 cách nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh:

• Cách 1: Nộp qua đường bưu điện hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã;
• Cách 2: Nộp online qua website Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

>> Tham khảo thêm: Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể.

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.