Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể cho cá nhân kinh doanh

Cá nhân kinh doanh là gì? Có mã số thuế cá nhân kinh doanh mở hộ kinh doanh được không? Cá nhân kinh doanh xin giấy phép kinh doanh hộ cá thể thế nào?

Cá nhân kinh doanh là gì?

Cá nhân kinh doanh là cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh những ngành nghề được pháp luật cho phép nhưng không có giấy phép đăng ký kinh doanh.

Như vậy, cá nhân kinh doanh có thể hoạt động kinh doanh hàng hóa, dịch vụ ở tất cả các lĩnh vực, ngành nghề mà pháp luật cho phép, bao gồm cả hoạt động bán hàng trên các kênh thương mại điện tử (như bán hàng trên website, bán hàng trên sàn thương mại điện tử Shopee, Lazada, TikTok...).

Cá nhân kinh doanh đăng ký hộ kinh doanh cá thể được không?

Cá nhân kinh doanh (ví dụ: cá nhân bán hàng online, cá nhân kinh doanh cho thuê tài sản... ) thuộc diện phải kê khai thuế, nộp thuế theo quy định phải có mã số thuế cá nhân kinh doanh hoặc mã số thuế hộ kinh doanh cá thể để thực hiện việc kê khai thuế và nộp tiền thuế.

Vậy người đã được cấp mã số thuế cá nhân kinh doanh thì có thể thành lập hộ kinh doanh cá thể không? Câu trả lời là: Có.

• Pháp luật không có quy định cấm cá nhân đã có mã số thuế kinh doanh không được đăng ký hộ kinh doanh cá thể;
• Mặt khác, mã số thuế hộ kinh doanh và mã số thuế cá nhân kinh doanh hiện tại đều là số định danh cá nhân (số CCCD).

Như vậy, mã số thuế cá nhân kinh doanh chính là mã số thuế hộ kinh doanh. Do đó, nếu so sánh cá nhân kinh doanh đăng ký hộ cá thể với cá nhân kinh doanh thì có 2 điểm khác biệt sau:

Ví dụ: 

Cá nhân bán hàng online, cá nhân kinh doanh cho thuê tài sản... có thể đăng ký mã số thuế cá nhân kinh doanh hoặc đăng ký hộ kinh doanh để thực hiện kê khai thuế và nộp tiền thuế.

Xem thêm: 

>> Dịch vụ đăng ký mã số thuế cá nhân kinh doanh - Trọn gói từ 1.000.000 đồng;

>> Nên đăng ký hộ kinh doanh hay cá nhân kinh doanh;

>> Mã số thuế hộ kinh doanh có phải là mã số thuế cá nhân không.

Hướng dẫn thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể cho cá nhân kinh doanh

Cá nhân đã có mã số thuế kinh doanh chuẩn bị 1 bộ hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể và nộp tới UBND cấp xã để được cấp giấy phép hộ kinh doanh.

Quy trình đăng ký hộ kinh doanh như sau:

➧ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

➧ Bước 2: Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã

Cá nhân kinh doanh có thể nộp hồ sơ theo 2 hình thức sau:

• Nộp trực tiếp tới bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp xã nơi đăng ký hộ kinh doanh;
• Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh.

Lưu ý:

Hiện tại hầu hết các địa phương đều đã triển khai phương thức nộp hồ sơ online để thuận tiện cho người dân không phải lên trực tiếp UBND xã/phường.

➧ Bước 3: Xử lý hồ sơ và cấp giấy phép hộ kinh doanh

Trong vòng 3 - 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ thì cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã ra thông báo về việc cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đối với hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp từ chối cấp giấy phép, thì cơ quan có thẩm quyền phải gửi thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Điều kiện đăng ký hộ kinh doanh cá thể đối với cá nhân kinh doanh

Cá nhân đã có mã số thuế kinh doanh có nhu cầu đăng ký hộ kinh doanh cá thể cần đáp ứng các điều kiện sau đây:

➧ Về cá nhân kinh doanh:

• Là công dân Việt Nam, từ đủ 18 tuổi và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
• Không phải là chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thành viên hợp danh của công ty hợp danh;
• Đang không đứng tên làm chủ của một hộ kinh doanh cá thể khác;
• Có CCCD còn thời hạn sử dụng.

➧ Về địa chỉ đăng ký hộ kinh doanh:

• Phải là nhà mặt đất, tòa nhà văn phòng hay ki ốt... có chức năng kinh doanh thương mại;
• Không sử dụng địa chỉ nhà chung cư, nhà tập thể chỉ có chức năng để ở, địa điểm nằm trong khu quy hoạch, khu vực tranh chấp hoặc đất nông nghiệp để đăng ký hộ kinh doanh;
• Địa chỉ hộ kinh doanh phải có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp cụ thể:
  • Hợp đồng thuê trường hợp thuê nhà, thuê văn phòng hoặc ki ốt;
  • Bản sao sổ đỏ nếu sử dụng nhà riêng để đăng ký kinh doanh.

Lưu ý:

Cá nhân, hộ gia đình có thể đăng ký hộ kinh doanh tại nơi tạm trú hoặc thường trú và có thể sử dụng địa chỉ nhà riêng hoặc địa chỉ nhà thuê (nhà riêng, văn phòng) để đăng ký hộ kinh doanh.

>> Xem thêm: Đăng ký hộ kinh doanh ở nhà thuê, nơi tạm trú được không.

➧ Về tên của hộ kinh doanh:

• Tên hộ kinh doanh không được trùng với tên của các hộ kinh doanh đã thành lập trước đó trong cùng phạm vi xã/phường;
• Không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp” để đặt tên hộ kinh doanh.

➧ Về ngành nghề đăng ký kinh doanh:

• Hộ kinh doanh được phép kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm, nhưng thực tế, hộ kinh doanh không được đăng ký nhiều ngành nghề cùng lúc như doanh nghiệp. Do đó, hộ kinh doanh nên lựa chọn đúng những mã ngành nghề muốn hoạt động;
• Trường hợp đăng ký ngành nghề có điều kiện (ví dụ bán thuốc, dịch vụ ăn uống, kinh doanh thực phẩm...) thì phải đáp ứng điều kiện tương ứng với ngành nghề này và duy trì điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động.

Ví dụ:

Bạn muốn đăng ký hộ kinh doanh cá thể để bán mặt hàng quần áo trên sàn thương mại điện tử thì có thể đăng ký mã ngành nghề sau:

• Mã ngành 4771 - Bán lẻ hàng may mặc, giày, dép, hàng da và giả da;
• Mã ngành 4790 - Hoạt động dịch vụ trung gian bán lẻ;
• Mã ngành 4641 - Bán buôn vải, hàng may mặc, giày dép.

Dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại Anpha

Kế toán Anpha đã có gần 20 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh tại Việt Nam. Với đội ngũ chuyên viên pháp lý nhiệt huyết, giàu kinh nghiệm, Anpha có thể giúp bạn hoàn thành thủ tục xin cấp giấy phép hộ kinh doanh một cách nhanh chóng với chi phí tối ưu nhất.

Nếu bạn đang cần làm dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể trọn gói tại Hà Nội, Đà Nẵng, TP. HCM hay bất kỳ tỉnh thành nào khác, hãy tham khảo ngay dịch vụ của Anpha dưới đây.