11 trường hợp không sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh

11 trường hợp không bắt buộc hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử. Lợi ích khi hộ kinh doanh xuất hóa đơn điện tử. Mức phạt HKD không sử dụng hóa đơn.

Các trường hợp không cần sử dụng hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh

Theo quy định tại Khoản 8 Điều 1 và Khoản 12 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các trường hợp hộ kinh doanh không phải sử dụng hóa đơn điện tử, ngừng sử dụng hóa đơn điện tử (kể cả hóa đơn có mã và không có mã của cơ quan thuế) và hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền bao gồm:

• Có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm;
• Đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
• Không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký kinh doanh (địa chỉ trên giấy phép hộ kinh doanh) có xác nhận từ cơ quan thuế;
• Tạm ngừng kinh doanh, tạm ngừng sử dụng HĐĐT;
• Hộ kinh doanh thay đổi sang phương pháp khoán hoặc nộp thuế theo từng lần phát sinh có thông báo của cơ quan thuế;
• Bị cơ quan thuế thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử do đang bị cưỡng chế nợ thuế;
• Bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế về hành vi sử dụng HĐĐT để bán hàng cấm, hàng giả, hàng lậu, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ;
• Bị khởi tố hoặc bị cơ quan có thẩm quyền yêu cầu dừng sử dụng hóa đơn do có hành vi lập hóa đơn khống để chiếm đoạt tài sản của tổ chức, cá nhân khác;
• Thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh dẫn đến không đủ điều kiện sử dụng HĐĐT được khởi tạo từ máy tính tiền;
• Có hành vi trốn thuế, đăng ký giấy phép hộ kinh doanh để mua bán và sử dụng hóa đơn bất hợp pháp hoặc sử dụng không hợp pháp HĐĐT để trốn thuế;
• Bị đánh giá là có mức độ rủi ro rất cao.

Tham khảo thêm:

>> Bán tạp hóa có phải dùng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền;

>> Quy định về sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh;

>> Quy định cấm hủy hóa đơn điện tử sai sót - Từ ngày 01/06/2025;

>> Quy định hóa đơn điện tử mới nhất - Theo Công điện khẩn của Cục Thuế;

>> Quy định mới về hóa đơn điện tử - Theo Nghị định 70;

>> Cách tra cứu doanh nghiệp có rủi ro cao về hóa đơn;

>> Các trường hợp phải xuất hóa đơn và không phải xuất hóa đơn.

Mức phạt không sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh

Ngoại trừ các trường hợp không sử dụng hóa đơn điện tử kể trên, các hộ kinh doanh còn lại bắt buộc phải thực hiện theo đúng quy định về hóa đơn điện tử.

Nếu hộ kinh doanh thuộc đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử nhưng không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thì hộ kinh doanh có thể sẽ bị xử phạt hành chính như sau:

• Phạt tiền từ 2.000.000 - 4.000.000 đồng đối với các hành vi sau:
  • Lập sai loại hóa đơn;
  • Đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền nhưng không kết nối, chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;
• Phạt tiền từ 5.000.000 - 10.000.000 đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ cho người mua theo quy định.

Tham khảo thêm:

>> Mức phạt sử dụng hóa đơn bất hợp pháp;

>> Mức xử phạt xuất hóa đơn sai thời điểm;

>> Quy định xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn;

>> Thời hạn chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế;

>> Bán hàng không xuất hóa đơn bị phạt như thế nào.

Lợi ích khi đăng ký hóa đơn điện tử hộ kinh doanh

Mặc dù không bắt buộc tất cả các hộ kinh doanh đều phải sử dụng hóa đơn điện tử, tuy nhiên việc sử dụng hóa đơn mang lại nhiều lợi ích cho hộ kinh doanh, cơ quan chức năng và khách hàng cụ thể:

➤ Đối với hộ kinh doanh:

• Giảm chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn giấy;
• Có thể xuất hóa đơn mọi lúc, kể cả ban đêm hoặc ngoài giờ làm việc;
• Minh bạch doanh thu, giảm rủi ro bị ấn định thuế cao;
• Minh bạch sổ sách, tài chính giúp tạo điều kiện cho hộ kinh doanh vay vốn;
• Tăng độ tin cậy vì khách hàng có thể tra cứu và kiểm chứng hóa đơn ngay trên hệ thống của cơ quan thuế;
• Thao tác xuất hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền được tiến hành nhanh chóng ngay tại thời điểm khách hàng thanh toán;
• Chủ động điều chỉnh sai sót vì dữ liệu gửi cuối ngày, không cần gửi từng hóa đơn riêng lẻ như hóa đơn có mã thông thường;
• Dễ dàng triển khai nhiều máy tính tiền tại một địa điểm giúp việc phục vụ khách hàng được nhanh chóng, thuận tiện.

➤ Đối với khách hàng, xã hội:

• Hạn chế gian lận, làm giả hóa đơn, đảm bảo minh bạch trong giao dịch;
• Tạo môi trường kinh doanh công bằng, lành mạnh;
• Thúc đẩy thương mại điện tử, hỗ trợ từ khi đặt hàng, xuất hóa đơn đến khi thanh toán online;
• Thuận tiện lựa chọn các hộ kinh doanh, đơn vị cung cấp uy tín, đảm bảo tin cậy;
• Khách hàng là doanh nghiệp sẽ nhận được hóa đơn khi mua hàng và có thể ghi nhận chi phí cho doanh nghiệp;
• Giảm sử dụng giấy in, góp phần bảo vệ môi trường.

➤ Đối với cơ quan thuế:

• Xây dựng cơ sở dữ liệu hóa đơn, hỗ trợ quản lý hiệu quả;
• Tiết kiệm chi phí và thời gian đối chiếu, kiểm tra hóa đơn;
• Phát hiện kịp thời hộ kinh doanh không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký kinh doanh;
• Ngăn chặn việc gian lận và trốn thuế.

Tham khảo thêm: 

>> Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử;

>> Dịch vụ đăng ký hóa đơn điện tử Viettel, Easyvoice, Mobifone - Từ 143.000 đồng.

Câu hỏi thường gặp về quy định hóa đơn điện tử hộ kinh doanh

1. Có phải tất cả hộ kinh doanh đều phải sử dụng hóa đơn điện tử?

Việc sử dụng hóa đơn điện tử chỉ bắt buộc đối với:

• Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên;
• Hộ kinh doanh không thuộc trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP;
• Hộ kinh doanh đáp ứng thêm 1 trong 2 tiêu chí sau:
  • Đang sử dụng máy tính tiền;
  • Nộp thuế theo phương pháp kê khai.

>> Xem chi tiết: Các trường hợp không cần sử dụng hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh.

2. Hộ kinh doanh tạm ngừng kinh doanh có được xuất hóa đơn điện tử không?

Không. Hộ kinh doanh tạm ngừng kinh doanh thuộc diện không sử dụng hóa đơn điện tử.

>> Xem chi tiết: Các trường hợp không cần sử dụng hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh.

3. Hộ kinh doanh thuộc diện dùng hóa điện tử nhưng không đăng ký sử dụng phạt bao nhiêu?

Phạt tiền từ 5.000.000 - 10.000.000 đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ cho người mua theo quy định.

>> Xem chi tiết: Mức phạt không sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh.

4. Lợi ích của hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh như thế nào?

Lợi ích của hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh như sau:

• Giảm chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn giấy;
• Tăng độ tin cậy với khách hàng vì người mua có thể tra cứu và kiểm chứng hóa đơn ngay trên hệ thống của cơ quan thuế;
• Có thể xuất hóa đơn mọi lúc, kể cả ban đêm hoặc ngoài giờ;
• Hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền kết nối trực tiếp với cơ quan thuế sẽ xuất hóa đơn nhanh chóng, không bị chậm so với thời điểm thanh toán;
• Chủ động điều chỉnh sai sót vì dữ liệu gửi cuối ngày, không cần gửi từng hóa đơn như hóa đơn có mã thông thường;
• Dễ dàng triển khai nhiều máy tính tiền tại một địa điểm, phục vụ khách hàng nhanh chóng, thuận tiện;
• Giúp minh bạch doanh thu, giảm rủi ro bị ấn định thuế cao;
• Minh bạch sổ sách, tài chính giúp tạo điều kiện cho hộ kinh doanh vay vốn.

>> Xem chi tiết: Lợi ích khi hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử.

Gọi cho chúng tôi theo số 0901 042 555 (Miền Bắc) - 0939 356 866 (Miền Trung) - 0902 602 345 (Miền Nam) để được hỗ trợ.