Bán tạp hóa có phải dùng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền?

Bán tạp hóa có phải xuất hóa đơn từ máy tính tiền? Hóa đơn từ máy tính tiền là gì? Quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền khi bán hàng tạp hóa.

Bán tạp hóa thì hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có bắt buộc không?

1. Bán tạp hóa có phải đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không?

➤ Theo Khoản 2 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, những trường hợp không phải đăng ký hộ kinh doanh bao gồm:

• Hộ gia đình làm muối hoặc sản xuất nông - lâm - ngư nghiệp;
• Người bán hàng rong, buôn chuyến, bán quà vặt, kinh doanh thời vụ, lưu động hoặc dịch vụ có thu nhập thấp.

Vì bán tạp hóa không thuộc các trường hợp trên nên dù là mở cửa hàng nhỏ vẫn bắt buộc phải đăng ký giấy phép hộ kinh doanh.

➤ Theo quy định tại Khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2025, đối tượng bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền gồm:

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên;
• Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng bao gồm:
  • Trung tâm thương mại, siêu thị;
  • Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe động cơ khác);
  • Ăn uống, nhà hàng, khách sạn;
  • Vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ vận tải;
  • Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, chiếu phim;
  • Dịch vụ phục vụ cá nhân khác.

Theo đó, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh mở cửa hàng tạp hóa có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên mới bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

Tham khảo thêm:

>> Quy định về sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh;

>> Các trường hợp hộ kinh doanh không cần sử dụng hóa đơn điện tử.

2. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là loại hóa đơn điện tử được tạo thông qua thiết bị máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế. Hóa đơn này được tạo ngay tại thời điểm bán hàng, cung cấp dịch vụ…

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền gồm các nội dung sau:

• Thông tin người bán: tên, địa chỉ, mã số thuế;
• Thông tin người mua: tên, địa chỉ, mã số thuế, mã định danh cá nhân hoặc số điện thoại của người mua (nếu người mua yêu cầu);
• Thông tin hàng hóa:
  • Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, thành tiền;
  • Nếu người bán nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thì ghi rõ giá bán chưa thuế VAT, thuế suất thuế VAT, tiền thuế VAT và tổng tiền thanh toán có thuế VAT.
• Thông tin hóa đơn: 
  • Thời điểm lập;
  • Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn.

Quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền khi bán hàng tạp hóa

Theo Khoản 4, Khoản 5 và Khoản 8 Điều 12 Thông tư 32/2025/TT-BTC, việc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đối với cá nhân, hộ kinh doanh tạp hóa được quy định như sau:

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo phương pháp khoán đã đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trước ngày 01/06/2025 thì tiếp tục sử dụng như cũ;
• Nếu phát hiện sai sót hóa đơn đã lập theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP, người bán phải thực hiện:
  • Thỏa thuận với người mua bằng văn bản và ghi rõ nội dung bị sai;
  • Lập hóa đơn điện tử mới để thay thế, ký số và gửi trực tiếp cho người mua (nếu dùng hóa đơn không có mã của cơ quan thuế) hoặc gửi cơ quan thuế để cấp mã (nếu dùng hóa đơn có mã của cơ quan thuế).

Tham khảo thêm:

>> Điểm mới về hóa đơn điện tử - Công điện khẩn của Cục Thuế;

>> Những điểm mới về hóa đơn điện tử - Theo Nghị định 70;

>> So sánh hộ kinh doanh nộp thuế phương pháp khoán & kê khai;

>> Quy định không được hủy hóa đơn điện tử sai sót - Từ ngày 01/06/2025;

>> Hướng dẫn cách điều chỉnh hóa đơn điện tử viết sai.

Bán tạp hóa mà khách hàng không lấy hóa đơn từ máy tính tiền xử lý thế nào?

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, người bán hàng hóa, dịch vụ bắt buộc phải xuất hóa đơn cho người mua kể cả khi họ không lấy hóa đơn.

Do đó, đối với bán hàng tạp hóa thuộc trường hợp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền thì bạn bắt buộc phải xuất hóa đơn cho khách mua hàng.

Trường hợp khách là cá nhân không lấy hóa đơn thì trên hóa đơn không cần có các thông tin như: tên, địa chỉ, mã số thuế và chữ ký số của người mua.

>> Tham khảo thêm: Cách xử lý trường hợp khách hàng không lấy hóa đơn GTGT.

Các câu hỏi liên quan đến hóa đơn từ máy tính tiền đối với bán hàng tạp hóa

1. Bán tạp hóa có sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền không?

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán tạp hóa có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

>> Xem chi tiết: Bán tạp hóa có sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền không?

2. Triển khai quy định xuất hóa đơn từ máy tính tiền đối với bán tạp hóa từ khi nào?

Từ ngày 01/06/2025, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng tạp hóa có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

3. Hóa đơn từ máy tính tiền là gì?

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là loại hóa đơn điện tử được tạo thông qua thiết bị máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế. Hóa đơn này được tạo ngay tại thời điểm bán hàng, cung cấp dịch vụ…

>> Xem chi tiết: Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

4. Đăng ký sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền cho kinh doanh tạp hóa ở đâu?

Bạn có thể sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của các nhà cung cấp giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử như Easyinvoice, Viettel, Misa, VNPT, Mobifone...

Tham khảo bảng giá đăng ký hóa đơn điện tử Viettel, Easyinvoice, Mobifone của Anpha tại: 

>> Dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel - Easyinvoice - Mobifone - Từ 143.000 đồng.

Gọi cho chúng tôi theo số 0901 042 555 (Miền Bắc) - 0939 356 866 (Miền Trung) - 0902 602 345 (Miền Nam) để được hỗ trợ.