Đăng ký sử dụng Hóa Đơn Điện Tử khởi tạo từ máy tính tiền

Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền là gì? Đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử, hướng dẫn cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

I. Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là gì?

Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là một loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, được khởi tạo trực tiếp từ hệ thống máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Đây là hóa đơn được in hoặc hiển thị ngay tại thời điểm bán hàng thông qua máy tính tiền hoặc phần mềm bán hàng. Đồng thời, dữ liệu hóa đơn sẽ được chuyển trực tiếp, tự động đến hệ thống của cơ quan thuế.

>> Tham khảo: Quy định mới về hóa đơn điện tử.

II. Đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

Theo quy định tại Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi tại Khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), bắt đầu từ ngày 01/06/2025, các đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền được kết nối dữ liệu với cơ quan thuế gồm:

1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (quy định tại Khoản 1 Điều 51 Luật Quản lý thuế 2019) có doanh thu hằng năm từ 1 tỷ đồng trở lên;
2. Doanh nghiệp bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, cụ thể:
   • Trung tâm thương mại, siêu thị, cửa hàng bán lẻ (trừ mua bán ô tô, mô tô, xe máy và các loại xe có động cơ khác);
   • Nhà hàng, khách sạn, ăn uống;
   • Vận tải hành khách, hỗ trợ vận tải, giải trí, chiếu phim;
   • Dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Tham khảo thêm:

>> Các trường hợp không sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh;

>> Bán tạp hóa có dùng hóa đơn từ máy tính tiền không.

III. Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

1. Xác định đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử

Tổ chức/cá nhân cần xác định mình có thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền hay không qua thông báo từ cơ quan thuế hoặc chủ động liên hệ cán bộ thuế để kiểm tra, xác nhận.

2. Chuẩn bị thông tin và thiết bị

Để sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, người dùng cần chuẩn bị:

1. Máy tính tiền có tích hợp phần mềm khởi tạo hóa đơn điện tử cần có khả năng kết nối mạng internet;
2. Chữ ký số dùng để đăng ký tờ khai ban đầu với cơ quan thuế;
3. Cài đặt phần mềm phát hành hóa đơn điện tử theo chuẩn của Tổng cục Thuế (được tích hợp trên máy tính tiền hoặc thiết bị ngoại vi).

3. Quy trình đăng ký hóa đơn điện tử

➤ Cách đăng ký

• Cách 1: Đăng ký trực tiếp tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế;
• Cách 2: Đăng ký qua các nhà cung cấp hóa đơn điện tử như Viettel, VNPT, EASY, BKAV…

Hiện nay, giao diện đăng ký hóa đơn của các nhà cung cấp tương đối dễ thao tác và có hỗ trợ trọn gói thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

➤ Quy trình đăng ký

• Bước 1: Lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT tại Phụ lục IA được ban hành kèm Nghị định 123/2020/NĐ-CP;
• Bước 2: Chọn loại hóa đơn là “Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền”;
• Bước 3: Ký số và gửi tờ khai lên hệ thống thuế.

4. Nhận thông báo từ cơ quan thuế 

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế sẽ phản hồi trong vòng 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký.  Trạng thái đăng ký được trả kết quả là “Đã được cơ quan thuế chấp nhận”.

Sau khi được chấp nhận, tổ chức/cá nhân có thể bắt đầu xuất hóa đơn ngay trên hệ thống máy tính tiền đã kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

IV. Câu hỏi thường gặp khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

1. Đối tượng nào bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền?

Các tổ chức, cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực bán lẻ, ăn uống, khách sạn, vận tải, dịch vụ tiêu dùng… thuộc đối tượng quy định tại Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP) thì bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền.

>> Xem chi tiết: Đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.

2. Máy tính tiền có cần phải kết nối internet liên tục không?

Có. Máy tính tiền phải được kết nối internet liên tục để truyền dữ liệu hóa đơn trực tiếp theo thời gian thực đến cơ quan thuế.

>> Tham khảo: Cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

3. Hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có cần chữ ký số không?

Không. Việc xuất hóa đơn thường không cần ký số vì đã có mã xác thực từ cơ quan thuế, tuy nhiên cá nhân/tổ chức cần có chữ ký số để đăng ký sử dụng ban đầu.

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ đăng ký chữ ký số - Trọn gói từ 1.350.000 đồng/năm.

4. Có thể sử dụng đồng thời nhiều loại hóa đơn không?

Không. Người nộp thuế chỉ được sử dụng một loại hóa đơn điện tử tại một thời điểm đã đăng ký.

5. Đăng ký sử dụng hóa đơn máy tính tiền có mất phí không?

Việc đăng ký sử dụng hóa đơn máy tính tiền sẽ không mất phí nếu người dùng đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế.

Tuy nhiên, trường hợp sử dụng phần mềm, máy tính tiền, thiết bị và dịch vụ của bên cung cấp thì người dùng sẽ phải tự chi trả chi phí.

Tham khảo: 

>> Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền;

>> Đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử từ máy tính tiền - Trọn gói từ 1.200.000 đồng.

Như Quỳnh - Phòng Kế toán Anpha