Quy định, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử. Hướng dẫn thay đổi địa chỉ doanh nghiệp trên hóa đơn điện tử SInvoice Viettel, có hình minh họa.
Khi thay đổi địa chỉ công ty, ngoài thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh, bạn còn phải làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử. Vậy thủ tục này được thực hiện như thế nào và cần lưu ý điều gì? Cùng Anpha tìm hiểu trong bài viết này.
Có bắt buộc phải thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử?
Theo quy định tại Khoản 4 Điều 10 Nghị định 123/2020-NĐ-CP, các thông tin của doanh nghiệp gồm: tên công ty, địa chỉ trụ sở, mã số thuế là nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn điện tử. Đồng thời, những nội dung này phải được ghi nhận chính xác trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy chứng nhận đầu tư (nếu có).
Chính vì vậy, sau khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính (hoàn thành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh) thì phải làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử trước khi xuất hóa đơn cho khách hàng, đối tác.
Quy định về việc thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp cần thay đổi địa chỉ trụ sở chính trên hóa đơn điện tử trong 2 trường hợp sau:
- Một là, thay đổi địa chỉ công ty không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý (khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ kinh doanh cùng quận, hoặc doanh nghiệp do Cục Thuế quản lý thay đổi địa chỉ kinh doanh trong cùng tỉnh);
- Hai là, thay đổi địa chỉ công ty làm thay đổi cơ quan thuế quản lý (khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ công ty khác quận, khác tỉnh).
➨ Vậy thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử 2 trường hợp này có giống nhau không?
- Căn cứ theo quy định tại Khoản 4 Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, việc thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử trong cả 2 trường hợp trên đều giống nhau. Khi đó, doanh nghiệp chỉ cần gửi mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT tới cơ quan thuế đang quản lý để xin điều chỉnh thông tin hóa đơn;
- Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT: Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử đã được tích hợp sẵn trên phần mềm hóa đơn điện tử, nên doanh nghiệp có thể thao tác kê khai và nộp trực tuyến trên trang Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc thao tác trực tiếp trên phần mềm hóa đơn điện tử đang sử dụng.
Lưu ý:
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử đã phát hành mà không cần nộp mẫu TB04/AC và BK01/AC tới cơ quan thuế tại quận/huyện mới nữa.
>> TẢI MẪU: Mẫu 01/ĐKTĐ- HĐĐT: Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử.
Hướng dẫn thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử
Sau đây, Anpha sẽ hướng dẫn bạn cách thao tác nộp mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT khi thay đổi địa chỉ công ty trên phần mềm hóa đơn điện tử SInvoice của Viettel. Với các phần mềm hóa đơn điện tử khác bạn cũng có thể thao tác tương tự. Nếu có khác biệt, bạn có thể liên hệ tổng đài của nhà cung cấp hóa đơn điện tử để được hỗ trợ.
Trường hợp thay đổi tên công ty, ký hiệu hóa đơn, mẫu hóa đơn hay thay đổi thông tin khác trên hóa đơn điện tử bạn có thể thực hiện thao tác tương tự như thay đổi địa chỉ công ty dưới đây.
1. Lưu ý trước khi thay đổi địa chỉ doanh nghiệp trên hóa đơn điện tử
- Doanh nghiệp chỉ thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử khi đã hoàn thành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Sở Kế hoạch & Đầu tư và cơ quan thuế;
- Trong thời gian làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp không được xuất hóa đơn;
- Thông báo với khách hàng, đối tác về việc công ty đang chuyển địa chỉ để tránh thất lạc thư từ hoặc khách hàng đến địa chỉ cũ giao dịch.
>> Tham khảo chi tiết: Hướng dẫn thay đổi địa chỉ công ty.
2. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử Viettel
Doanh nghiệp có thể thực hiện lần lượt các bước như sau:
➨ Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản hóa đơn điện tử của công ty
➨ Bước 2: Cập nhật lại địa chỉ công ty
Bạn chọn mục “Quản lý phát hành”, chọn “Khởi tạo thông tin doanh nghiệp”. Tại trường “Địa chỉ, bạn nhập địa chỉ mới của doanh nghiệp vào, sau đó nhấn “Cập nhật”.
➨ Bước 3: Kê khai và nộp mẫu 01/ĐKTĐ- HĐĐT lên cơ quan thuế
- Bạn chọn mục “Quản lý phát hành”, chọn “Lập thông báo phát hành”, chọn tiếp “Lập thông báo phát hành - Đăng ký theo Nghị định 123 (TT78)”;
- Tại trường “Tên cơ quan thuế” bạn chọn cơ quan thuế quản lý hiện tại của doanh nghiệp. Trường hợp đổi địa chỉ làm thay đổi cơ quan thuế, bạn chọn thông tin cơ quan thuế quản lý mới nơi chuyển đến;
- Tại trường “Hình thức đăng ký” bạn chọn “Thay đổi thông tin”;
- Tại trường “Hình thức hóa đơn” bạn chọn “Có mã của cơ quan thuế”;
- Tại trường “Phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử” bạn chọn “Chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn”;
- Tại trường “Loại hóa đơn sử dụng” bạn chọn “Hóa đơn giá trị gia tăng”;
- Tiếp theo ấn vào trường “Chọn mẫu số, ký hiệu hóa đơn sử dụng”;
- Tại trường “Tên mẫu hóa đơn” và “Ký hiệu” bạn chọn hóa đơn và ký hiệu hóa đơn điện tử của công ty, sau đó chọn “Ghi lại”.
Sau khi màn hình chuyển về như hình dưới đây, bạn chọn tiếp “Ghi lại”.
Sau khi màn hình hiển thị như bên dưới. Dòng đầu tiên có trạng thái “Dự thảo” chính là mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT bạn vừa kê khai. Tiếp theo bạn ấn nút mũi tên để gửi mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT cho cơ quan thuế quản lý. Lúc này tại cột “Trạng thái” sẽ hiển thị là “Chờ phê duyệt”.
Trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày doanh nghiệp gửi mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT, doanh nghiệp tra cứu tình trạng xét duyệt hồ sơ của cơ quan thuế bằng cách đăng nhập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc trên phần mềm hóa đơn điện tử công ty, nếu:
- Cột trạng thái hiển thị là “Hoạt động” tức là hóa đơn của bạn đã được phê duyệt, lúc này doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn cho khách hàng theo địa chỉ mới được bình thường;
- Cột trạng thái hiển thị là “Từ chối” thì có thể bạn kê khai thông tin chưa đúng, bạn cần kiểm tra thông tin hoặc liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp và gửi lại mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT như Anpha đã hướng dẫn kể trên.
Gọi cho chúng tôi theo số 0901 042 555 (Miền Bắc) - 0939 35 6866 (Miền Trung) - 0902 60 2345 (Miền Nam) để được hỗ trợ.
Đánh giá chất lượng bài viết, bạn nhé!
BÌNH LUẬN - HỎI ĐÁP
Hãy để lại câu hỏi của bạn, chúng tôi sẽ trả lời TRONG 15 PHÚT