Nghị định 70/2025/NĐ-CP điều chỉnh, bổ sung quy định về cách xử lý hóa đơn sai sót, không được hủy hóa đơn điện tử đã lập khi bị sai sót từ ngày 01/06/2025.
Ngày 20/03/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ. Trong đó có thay đổi về xử lý hóa đơn điện tử đã lập có sai sót, cụ thể như sau:
- Quy định mới: Kể từ ngày 01/06/2025, bỏ quy định hủy hóa đơn điện tử đã lập có sai sót (quy định tại Khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP).
- Quy định trước đây: Trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử đã lập được cấp mã của CQT nhưng chưa gửi cho người mua có sai sót, người bán thực hiện thông báo cho CQT về việc hủy hóa đơn điện tử đã lập sai và lập hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn đã lập để gửi cho người mua (quy định tại Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP).
➧ Trường hợp 1: Hóa đơn điện tử đã lập có sai sót về tên, địa chỉ của người mua nhưng mã số thuế và các nội dung khác không sai.
Trong trường hợp này, người bán không cần phải lập hóa đơn mới mà tiến hành xử lý như sau:
- Thông báo cho người mua về việc hóa đơn điện tử đã lập bị sai;
- Gửi thông báo lên cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai (theo mẫu số 04/SS-HĐĐT tại Phụ lục IA ban hành kèm Nghị định 123/2020/NĐ-CP).
➧ Trường hợp 2: Hóa đơn điện tử đã lập có sai sót về mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc nội dung hàng hóa, dịch vụ.
Trong trường hợp này, các bên thông báo cho nhau về sai sót, đồng thời thỏa thuận về nội dung sai sót và cách xử lý hoá đơn. Cụ thể, người bán và người mua lập biên bản thỏa thuận ghi rõ các nội dung sai sót gồm:
- Thông tin hóa đơn đã lập sai;
- Nội dung sai sót;
- Nội dung điều chỉnh;
- Lý do điều chỉnh;
- Chữ ký và họ tên đầy đủ của hai bên.
Dựa trên biên bản thỏa thuận, người bán tiến hành lập hoá đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế cho hoá đơn đã lập sai:
- Trường hợp lập hóa đơn điện tử điều chỉnh cho hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số…ký hiệu...số...ngày...tháng...năm”;
- Trường hợp lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số...ký hiệu...số...ngày...tháng...năm”.
➧ Trường hợp 3: Nhiều hóa đơn điện tử đã lập trong cùng một tháng có cùng lỗi sai
Trong trường hợp này, người bán được phép lập chung một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế kèm bảng kê chi tiết các hóa đơn bị sai (theo mẫu số 01/BK-ĐCTT tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/TT-BTC).
>> Tham khảo: Cách điều chỉnh hóa đơn điện tử viết sai.
II. Các quy định mới về hóa đơn điện tử đã lập có sai sót
Tại Khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP) về điều chỉnh, bổ sung các quy định xử lý hóa đơn điện tử đã lập bị sai sót như sau:
|
Văn bản quy định
|
Nội dung
|
|
Quy định trước đây
(Nghị định 123/2020/NĐ-CP)
|
Không bắt buộc phải có văn bản thỏa thuận về việc điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai.
|
|
Quy định mới
(Nghị định 70/2025/NĐ-CP)
|
Từ ngày 01/06/2025, người bán phải lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai:
- Nếu người mua là tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh: Người bán và người mua phải có văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai sót;
- Nếu người mua là cá nhân không kinh doanh: Người bán gửi thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán.
|
2. Điều chỉnh quy định về lập hóa đơn cho hóa đơn đã lập sai
|
Văn bản quy định
|
Nội dung
|
|
Quy định trước đây
(Nghị định 123/2020/NĐ-CP)
|
Người bán phải lập hóa đơn thay thế hoặc hóa đơn điều chỉnh cho từng hóa đơn đã lập có sai sót.
|
|
Quy định mới
(Nghị định 70/2025/NĐ-CP)
|
Từ ngày 01/06/2025, các doanh nghiệp có thể lập một hóa đơn để thay thế hoặc điều chỉnh cho nhiều hóa đơn đã lập sai trong cùng tháng của cùng một người mua (nếu có cùng sai sót).
|
3. Bổ sung quy định về trường hợp cơ quan thuế phát hiện hóa đơn điện tử có sai sót
Tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP có quy định rõ về trường hợp cơ quan thuế phát hiện hóa đơn điện tử đã lập có sai sót thì sẽ xử lý như sau:
- Cơ quan thuế thông báo cho người bán để người bán kiểm tra nội dung sai (theo mẫu số 01/TB-RSĐT tại Phụ lục IB ban hành kèm Nghị định 123/2020/NĐ-CP);
- Người bán có trách nhiệm rà soát lại các hoá đơn đã lập có sai sót theo thông báo của cơ quan thuế và thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn theo quy định.
Lưu ý:
Từ ngày 01/06/2025 bỏ quy định trong 1 ngày làm việc cơ quan thuế phải thông báo về việc tiếp nhận và xử lý do người nộp thuế tự chịu trách nhiệm về việc rà soát.
Tìm hiểu thêm:
>> Điểm mới về hóa đơn điện tử - Theo Thông tư 70;
>> Cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai;
>> Thời điểm lập hóa đơn.
III.Các câu hỏi liên quan đến việc xử lý hóa đơn điện tử có sai sót từ 01/06/2025
1. Trường hợp điều chỉnh cho hàng bán bị trả lại có cần làm văn bản thỏa thuận không?
Trường hợp hàng bán bị trả lại, người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận về việc trả hàng và lập hoá đơn điều chỉnh cho hoá đơn đã lập trước đó.
>> Tham khảo: Quy định về lập văn bản thỏa thuận.
2. Nếu hóa đơn đã lập sai địa chỉ, khách hàng yêu cầu xuất thay thế thì thực hiện như thế nào?
Nếu hóa đơn bị sai địa chỉ, người bán thực hiện thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập bị sai địa chỉ và gửi thông báo sai sót theo mẫu 04/SS-HDDT lên cơ quan thuế (không cần phải lập hoá đơn thay thế).
>> Tham khảo: Cách xử lý hóa đơn điện tử có sai sót.
3. Văn bản thỏa thuận cho hoá đơn đã lập bị sai có bắt buộc ký tên, đóng dấu công ty không?
Khi lập văn bản thỏa thuận cho hoá đơn đã lập sai không bắt buộc phải ký tên và đóng dấu bản giấy, hai bên có thể ký văn bản bằng chữ ký số của công ty.
Kim Xuân - Phòng Kế toán Anpha
Đánh giá chất lượng bài viết, bạn nhé!
BÌNH LUẬN - HỎI ĐÁP
Hãy để lại câu hỏi của bạn, chúng tôi sẽ trả lời TRONG 15 PHÚT