Dịch vụ làm thủ tục chốt sổ BHXH (bao gồm thủ tục báo giảm BHXH/báo giảm lao động) tại Anpha trọn gói chỉ từ 800.000đ - xong hồ sơ chốt sổ BHXH từ 10 ngày.
Dịch vụ chốt sổ bảo hiểm xã hội của Kế toán Anpha
1. Chốt sổ BHXH là gì? Khi nào cần chốt sổ BHXH?
Chốt sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) là thủ tục bắt buộc mà doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh phải thực hiện với cơ quan bảo hiểm xã hội, nhằm chấm dứt quá trình tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động tại doanh nghiệp.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải làm hồ sơ chốt sổ BHXH khi công ty tạm ngưng hoạt động, khi giải thể doanh nghiệp hoặc khi không còn nhân sự tham gia đóng BHXH.
2. Cá nhân có thể tự chốt sổ bảo hiểm không?
Thông thường, người lao động không thể tự chốt sổ BHXH mà sẽ do doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh thực hiện. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, người lao động hoặc người sử dụng lao động có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ chốt sổ BHXH để thủ tục được hoàn thành nhanh chóng, như:
- Bạn cần hoàn thành thủ tục chốt sổ BHXH trong thời gian nhanh nhất;
- Doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh không có nhân sự phụ trách thủ tục pháp lý BHXH;
- Doanh nghiệp phá sản và người lao động phải làm thủ tục tự chốt sổ bảo hiểm;
- Nhân sự của doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh chưa có kinh nghiệm làm hồ sơ chốt sổ BHXH;
- Người lao động không biết quy trình chốt sổ BHXH;
- Một số trường hợp đặc biệt khác…
Tham khảo dịch vụ chốt sổ bảo hiểm xã hội của Kế toán Anpha, với chi tiết dịch vụ như sau:
➧ Trọn gói chốt sổ bảo hiểm xã hội
- Đối với doanh nghiệp: 800.000 đồng/NLĐ/lần;
- Đối với cá nhân: 1.000.000 đồng/NLĐ/lần.
➧ Thời gian hoàn thành: Từ 10 - 20 ngày làm việc.
➧ Các thông tin bạn cần cung cấp:
- Bìa sổ BHXH kèm các tờ rời của quá trình đóng BHXH tại các đơn vị trước đó;
- Thông tin đơn vị cần chốt BHXH: tên công ty, MST công ty, mã đơn vị BHXH;
- Thông tin phần mềm kê khai BHXH của đơn vị (đối với doanh nghiệp);
- Mức lương và thời gian đóng BHXH (đối với cá nhân).
Lưu ý:
Trong trường hợp mất tờ rời BHXH, bạn phải hoàn thành thủ tục xin cấp lại tờ rời trước khi sử dụng dịch vụ chốt sổ BHXH tại Kế toán Anpha.
GỌI NGAY
Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội tại Kế toán Anpha
Với phí dịch vụ, bạn sẽ được hỗ trợ các vấn đề pháp lý về bảo hiểm xã hội như sau:
- Miễn phí tư vấn quy định chốt sổ BHXH nói riêng và các vấn đề về BHXH nói chung;
- Miễn phí nhận hồ sơ và các giấy tờ cần thiết tận nơi theo yêu cầu;
- Soạn thảo toàn bộ hồ sơ bao gồm: báo giảm lao động và chốt sổ BHXH;
- Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan bảo hiểm xã hội;
- Đại diện doanh nghiệp nhận kết quả tại cơ quan bảo hiểm xã hội;
- Miễn phí bàn giao kết quả tận nơi theo yêu cầu.
Hướng dẫn thủ tục, hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội 2022
1. Quy trình chốt sổ bảo hiểm xã hội
Để chốt bảo hiểm xã hội hay còn gọi là cắt bảo hiểm xã hội, bạn cần thực hiện quy trình bao gồm 2 bước như sau:
➧ Thủ tục báo giảm BHXH (thủ tục báo giảm lao động)
Thời điểm kết thúc tham gia bảo hiểm xã hội sẽ căn cứ vào thời gian làm việc thực tế trong tháng của người lao động. Theo đó:
- Nếu ngày công trong tháng dưới 14 ngày: Đơn vị báo giảm BHXH của tháng đó;
- Nếu ngày công trong tháng trên 14 ngày: Đơn vị báo giảm nghỉ việc hẳn từ tháng sau.
➧ Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội
Sau khi được xét duyệt hồ sơ báo giảm BHXH, đơn vị tiếp tục thủ tục chốt sổ BHXH.
Lưu ý:
Bạn có thể nộp đồng thời hồ sơ báo giảm lao động và hồ sơ cắt BHXH. Tổng thời gian hoàn thành 2 thủ tục kể trên tối đa là 17 ngày làm việc, kể từ khi cơ quan BHXH tiếp nhận đầy đủ hồ sơ.
2. Hồ sơ, thủ tục báo giảm và chốt sổ BHXH 2022
Thành phần hồ sơ báo giảm lao động và chốt bảo hiểm xã hội bao gồm:
➧ Hồ sơ báo giảm BHXH
- Phiếu giao nhận hồ sơ (mẫu 600a);
- Danh sách người lao động tham gia BHXH (mẫu D02-TS-595);
- Bảng kê thông tin (mẫu D01-TS) - trường hợp báo giảm truy thu tháng trước.
➧ Hồ sơ chốt sổ BHXH
- Phiếu giao nhận hồ sơ (mẫu 620);
- Tờ bìa sổ BHXH;
- Tờ rời BHXH.
TẢI MIỄN PHÍ: Mẫu hồ sơ báo giảm & chốt BHXH.
Trong đó:
Tại mẫu D02-TS-595, các thông tin cần điền đầy đủ bao gồm:
>> Phương án báo giảm hẳn;
>> Mã số BHXH và số sổ BHXH;
>> Nơi làm việc, chức danh;
>> Tiền lương đóng BHXH, tỷ lệ đóng BHXH và thời điểm ngừng đóng BHXH;
>> Thông tin người lao động: họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, CMND/CCCD…;
>> Số văn bản quyết định nghỉ việc, ngày ban hành…
3. Cách nộp hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bao gồm hồ sơ báo giảm lao động và hồ sơ chốt sổ BHXH, bạn có thể nộp đồng thời theo các cách sau:
➧ Nộp hồ sơ chốt sổ BHXH trực tiếp
Bạn nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH, nơi doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh đặt trụ sở chính. Chẳng hạn: Trụ sở chính doanh nghiệp tại quận 1 thì nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH quận 1, địa chỉ số 33 - 35 Lý Văn Phức, phường Tân Định, quận 1, TP. HCM.
Ngoài ra, các trường hợp có hộ khẩu tỉnh, đang sống tại Hà Nội/TP. HCM vẫn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH Hà Nội/TP. HCM nếu muốn chuyển sổ BHXH sang tỉnh khác hoặc nhận BHXH một lần.
➧ Nộp hồ sơ chốt sổ BHXH qua bưu điện
Bạn cần đăng ký tài khoản tại trang điện tử BHXH của VNPost (Bưu điện Việt Nam). Với hình thức này, bạn có thể thực hiện các thủ tục hành chính với BHXH như gửi hồ sơ, nhận kết quả… một cách dễ dàng và an toàn mà không cần đến trực tiếp cơ quan BHXH.
Tham khảo các bước đăng ký nộp hồ sơ BHXH qua VNPost như sau:
- Bước 1: Tạo tài khoản và đăng nhập tại trang điện tử BHXH của VNPost;
- Bước 2: Điền thông tin người nộp hồ sơ, nhận kết quả và nhấn nút “Gửi yêu cầu”;
- Bước 3: Tải và điền thông tin tại danh sách giao nhận sổ BHXH (mẫu 01-HSBHXH);
- Bước 4: Điền bảng kê thông tin (mẫu D01-TS);
- Bước 4: Đơn vị đóng gói sổ BHXH của NLĐ, mẫu 01-HSBHXH và mẫu D01-TS chuyển cho bưu tá của VNPost.
➧ Nộp hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội online, qua mạng
Doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh đăng ký tài khoản tại trang dịch vụ công của bảo hiểm xã hội.
Tuy nhiên khi chốt sổ, bạn phải gửi lại tờ bìa và các tờ rời BHXH (nếu có) cho cơ quan bảo hiểm xã hội, do vậy, cách này chỉ khả dụng với thủ tục báo giảm BHXH.
Tham khảo: Cách chốt sổ BHXH.
Hình ảnh sổ bảo hiểm xã hội mới nhất 2022
Quy định phạt trường hợp không chốt sổ bảo hiểm xã hội theo Nghị định 12
Trong vòng 14 - 30 ngày, kể từ ngày người lao động ngừng việc, nếu doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh không làm thủ tục chốt BHXH đồng nghĩa đã làm sai quy định về quyền lợi khi chấm dứt hợp đồng lao động cho người lao động.
Theo đó, dựa vào số lượng lao động mà doanh nghiệp bị xử phạt hành chính theo bảng dưới đây:
|
Số lượng người lao động
|
Mức phạt
|
|
1 - 10
|
1.000.000đ - 2.000.000đ
|
|
11 - 50
|
2.000.000đ - 5.000.000đ
|
|
51 - 100
|
5.000.000đ - 10.000.000đ
|
|
101 - 300
|
10.000.000đ - 15.000.000đ
|
|
Từ 301
|
15.000.000đ - 20.000.000đ
|
----------
Ngoài ra, từ 17/01/2022, Nghị định 12/2022/NĐ-CP đã quy định cụ thể mức phạt vi phạm hành chính về bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động và người sử dụng lao động. Một số mức phạt cho các vi phạm phổ biến được liệt kê theo bảng dưới đây.
➧ Đối với người sử dụng lao động (NSDLĐ)
|
Vi phạm
|
Mức phạt
|
|
NSDLĐ và NLĐ thỏa thuận không tham gia BHXH bắt buộc, BHTN, tham gia không đúng đối tượng hoặc mức quy định
|
500.000đ - 1.000.000đ
|
|
NSDLĐ không công khai niêm yết thông tin tham gia BHXH của NLĐ được cung cấp từ cơ quan BHXH
|
1.000.000đ - 3.000.000đ
|
|
NSDLĐ không cung cấp/cung cấp thiếu thông tin tham gia BHXH bắt buộc, BHTN khi NLĐ/tổ chức công đoàn yêu cầu
|
|
NSDLĐ có hành vi không xác nhận tham gia BHTN để NLĐ làm thủ tục hưởng BHTN
|
1.000.000đ - 3.000.000đ
(tối đa không quá 75.000.000đ)
|
|
NSDLĐ có hành vi không cung cấp đúng, đủ, kịp thời tài liệu, thông tin đóng và nhận BHXH bắt buộc, BHTN khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu
|
5.000.000đ - 10.000.000đ
|
|
NSDLĐ không tham gia BHXH bắt buộc, BHTN nhưng chưa đến mức truy cứu hình sự
|
50.000.000đ - 75.000.000đ
|
➧ Đối với người lao động (NLĐ)
|
Vi phạm
|
Mức phạt
|
|
NLĐ và NSDLĐ thỏa thuận không tham gia BHXH bắt buộc, BHTN, tham gia không đúng đối tượng hoặc mức quy định
|
500.000đ - 1.000.000đ
|
|
NLĐ kê khai không đúng các thông tin đóng, nhận BHXH, BHTN nhưng chưa đến mức truy cứu hình sự
|
1.000.000đ - 2.000.000đ
|
Xem thêm: Quy định mức lương và tỷ lệ đóng bảo hiểm.
Các câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục chốt sổ BHXH
1. Trường hợp không chốt sổ BHXH có bị phạt không?
Doanh nghiệp không thực hiện thủ tục chốt sổ BHXH cho người lao động có thể bị phạt hành chính từ 1.000.000 đồng - 20.000.000 đồng (tùy theo số lượng người lao động).
Đồng thời, người lao động có quyền khiếu nại lên Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
2. Dịch vụ chốt sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) tại Kế toán Anpha có gì đặc biệt?
Khi chọn dịch vụ làm thủ tục chốt sổ BHXH của Anpha, bạn sẽ được các quyền lợi như sau:
- Miễn phí tư vấn quy định chốt sổ BHXH nói riêng và các vấn đề về BHXH nói chung;
- Miễn phí nhận hồ sơ và các giấy tờ cần thiết tận nơi theo yêu cầu;
- Soạn thảo toàn bộ hồ sơ bao gồm: báo giảm lao động và chốt sổ BHXH;
- Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan bảo hiểm xã hội;
- Đại diện doanh nghiệp nhận kết quả tại cơ quan bảo hiểm xã hội;
- Miễn phí bàn giao kết quả tận nơi theo yêu cầu.
➨ Cam kết đúng hẹn - Không phát sinh chi phí - Chịu toàn bộ trách nhiệm về hồ sơ thực hiện
3. Mất sổ bảo hiểm xã hội làm lại ở đâu?
Tùy trường hợp mà nơi tiếp nhận hồ sơ cấp lại sổ BHXH khác nhau, cụ thể:
- Trường hợp NLĐ vẫn đang tham gia BHXH tại công ty thì nộp hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH tại công ty;
- Trường hợp NLĐ đã ngừng đóng BHXH thì nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH, nơi NLĐ cư trú.
4. Cá nhân có tự chốt sổ BHXH được không?
Thông thường, NLĐ không thể tự chốt sổ BHXH mà sẽ do doanh nghiệp (NSDLĐ) tiến hành thủ tục này. Tuy nhiên, trường hợp doanh nghiệp đã hoàn thành thủ tục báo giảm lao động mà chưa làm thủ tục chốt sổ BHXH thì NLĐ có thể tự chốt sổ BHXH hoặc tham khảo dịch vụ chốt sổ BHXH của Kế toán Anpha.
5. Không có quyết định nghỉ việc có chốt sổ BHXH được không?
Hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội không yêu cầu quyết định thôi việc. Do vậy, không có quyết định nghỉ việc vẫn có thể tiến hành thủ tục chốt sổ BHXH.
6. Công ty cũ chốt thiếu quá trình đóng BHXH thì có thể chốt sổ tại công ty hiện tại không?
Không được. Bạn phải hoàn thành chốt sổ quá trình đóng BHXH tại công ty cũ thì mới có thể chốt sổ BHXH ở công ty mới.
7. Trường hợp NLĐ có từ 2 sổ BHXH trở lên thì thủ tục chốt sổ BHXH thực hiện như thế nào?
Trong trường hợp này, NSDLĐ phải thực hiện thủ tục gộp sổ BHXH rồi tiến hành thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội.
8. Công ty đang nợ tiền cơ quan BHXH thì NLĐ có thể chốt sổ BHXH không?
Không thể thực hiện thủ tục chốt sổ BHXH khi còn nợ tiền cơ quan BHXH.
Gọi cho chúng tôi theo số 0901 042 555 (Miền Bắc), 0939 35 6866 (Miền Trung) hoặc 0902 60 2345 (Miền Nam) để được hỗ trợ.