Trường hợp nào cần thay đổi giấy phép kinh doanh của địa điểm kinh doanh. Hồ sơ, thủ tục thay đổi giấy chứng nhận địa điểm kinh doanh và các lưu ý cần biết.
Tìm hiểu về việc thay đổi giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh
1. Khi nào nên thay đổi giấy chứng nhận địa điểm kinh doanh
Theo Khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, địa điểm kinh doanh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. Đây là nơi tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể, không có mã số thuế riêng, không được sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng, không có con dấu riêng và không được ký hợp đồng.
Như thế, khi cần thiết, công ty mẹ sẽ thực hiện thay đổi nội dung giấy phép địa điểm kinh doanh (gọi tắt là giấy phép kinh doanh) để phù hợp với tình hình hoạt động của doanh nghiệp.
Các trường hợp thay đổi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh thường là:
- Thay đổi tên công ty hoặc chi nhánh chủ quản;
- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty/chi nhánh chủ quản;
- Thay đổi tên địa điểm kinh doanh;
- Thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh;
- Thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh;
- Thay đổi thông tin người đứng đầu địa điểm kinh doanh (CMND/CCCD/Hộ chiếu);
- Thay đổi thông tin liên hệ của địa điểm kinh doanh: số điện thoại, fax, website, email.
Lưu ý:
Doanh nghiệp có thể thay đổi nhiều nội dung trong giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh cùng lúc.
Trường hợp bổ sung ngành nghề kinh doanh tại địa điểm kinh doanh (hoặc thay đổi các nội dung không được thể hiện giấy phép) thì doanh nghiệp sẽ không được cấp lại GPKD mới mà chỉ được cấp giấy chứng nhận thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
>> Xem thêm: Thủ tục đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh.
Hồ sơ và thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh của địa điểm kinh doanh
1. Trường hợp thay đổi giấy phép kinh doanh của địa điểm kinh doanh không liên quan đến cơ quan thuế
1.1. Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh của địa điểm kinh doanh
Các trường hợp thay đổi giấy chứng nhận địa điểm kinh doanh nhưng không liên quan đến cơ quan thuế như: tên, địa chỉ của đơn vị chủ quản, tên địa điểm kinh doanh, bổ sung ngành nghề, thông tin người đứng đầu địa điểm kinh doanh, thông tin liên hệ của địa điểm kinh doanh thì hạng mục hồ sơ cơ bản như sau:
Hồ sơ chung cho các trường hợp thay đổi giấy chứng nhận địa điểm kinh doanh gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung giấy phép hoạt động địa điểm kinh doanh;
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT;
- Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.
TẢI MIỄN PHÍ:
>> Mẫu đơn thay đổi nội dung GPKD của địa điểm kinh doanh.
>> Mẫu giấy ủy quyền.
Lưu ý:
Trong trường hợp địa chỉ kinh doanh thuộc chung cư hoặc trung tâm thương mại và được Sở KH&ĐT yêu cầu thì bạn cần nộp thêm bản sao hợp đồng cho thuê địa điểm kinh doanh.
1.2. Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh của địa điểm kinh doanh
- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh hoặc nộp online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh;
- Thời gian tiếp nhận và hoàn thành hồ sơ: trong vòng 3 - 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2. Trường hợp thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh có liên quan đến cơ quan thuế
2.1. Thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh làm thay đổi cơ quan thuế
Khi chuyển địa điểm kinh doanh khác quận hoặc khác tỉnh/thành phố với địa chỉ đăng ký cũ, dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý thì bạn cần làm thủ tục thông báo với cơ quan thuế.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ như sau:
➤ Tại cơ quan thuế chuyển đi:
- Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST);
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh.
➤ Tại cơ quan thuế mới chuyển đến:
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh;
- Văn bản đăng ký chuyển địa điểm tại cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đến (Mẫu số 30/ĐK-TCT);
- Văn bản gốc của cơ quan thuế thông báo về việc đồng ý cho người nộp thuế chuyển địa điểm kinh doanh (Mẫu 09-MST).
Lưu ý:
Chỉ những địa điểm kinh doanh đã có MST 13 thì mới phải làm thủ tục này.
2.2. Thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh không làm thay đổi cơ quan thuế
Khi chuyển địa điểm kinh doanh cùng quận, cùng tỉnh/thành phố trực Trung ương với địa chỉ đăng ký cũ (không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý) thì bạn chỉ cần làm hồ sơ với Sở KH&ĐT.
Hồ sơ nộp Phòng Đăng ký kinh doanh bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung giấy phép hoạt động địa điểm kinh doanh;
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ.
Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh của địa điểm kinh doanh tại Anpha
Anpha cung cấp dịch vụ thay đổi giấy phép địa điểm kinh doanh trên toàn quốc. Anpha có đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, uy tín, tận tâm, tự tin phục vụ một cách tốt nhất mọi nhu cầu của bạn.
➤ Hồ sơ cung cấp khi sử dụng dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại Anpha rất đơn giản:
- Bản chụp/scan giấy phép địa điểm kinh doanh;
- Những thông tin thay đổi dự kiến trên giấy phép địa điểm kinh doanh.
➤ Chi phí và thời gian hoàn thành:
Anpha cam kết mang đến dịch vụ uy tín với chi phí chỉ từ 700.000 đồng.
Thời gian hoàn thành trong khoảng 3 - 5 ngày làm việc.
Trên thực tế, nếu tự thay đổi giấy phép kinh doanh, bạn cần chuẩn bị rất nhiều giấy tờ phức tạp. Vì thế để tiết kiệm tối đa thời gian cùng công sức, hãy liên hệ ngay cho Kế toán Anpha qua số hotline 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được tư vấn và sử dụng dịch vụ ngay nhé!
GỌI NGAY
Những lưu ý khi thay đổi giấy phép địa điểm kinh doanh
Khi làm thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh của địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề sau đây:
1. Khi thay đổi tên địa điểm kinh doanh
Theo Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020, khi thay đổi tên địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Không mắc các lỗi sai chính tả hoặc dịch không khớp với tên tiếng Việt;
- Tên địa điểm kinh doanh bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “địa điểm kinh doanh”;
- Tên riêng trong tên địa điểm kinh doanh không sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”;
- Tên địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở địa điểm kinh doanh.
Ví dụ: Địa điểm kinh doanh Công ty BĐS Thiên Phú.
2. Khi thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh
Trường hợp thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh sẽ phức tạp hơn thay đổi tên địa điểm kinh doanh và các thông báo thay đổi khác. Thông thường, địa chỉ mới của địa điểm kinh doanh cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu:
- Địa chỉ rõ ràng, cụ thể, gồm số nhà, hẻm, quận/huyện, tỉnh/thành phố;
- Địa chỉ không nằm trong khu chung cư, nhà tập thể, đất đang bị quy hoạch…;
- Địa chỉ mới có đầy đủ giấy tờ chứng minh cho phép đặt trụ sở kinh doanh;
Lưu ý:
Sau khi thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần cập nhật lại thông tin trên các website và thông báo đến khách hàng, đối tác của mình.
3. Lưu ý số điện thoại địa điểm kinh doanh
Thông thường, đây là thông tin không bắt buộc khi xin cấp giấy phép kinh doanh nên nhiều doanh nghiệp bỏ qua. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp thay đổi nội dung giấy phép địa điểm kinh doanh thì bắt buộc phải cập nhật số điện thoại của địa điểm kinh doanh (trong trường hợp giấy đăng ký địa điểm kinh doanh trước đó chưa có).
Một số câu hỏi về thay đổi đăng ký kinh doanh của địa điểm kinh doanh
1. Trường hợp nào thì phải thay đổi giấy phép địa điểm kinh doanh?
Các trường hợp thay đổi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh thường là: thay đổi tên công ty hoặc chi nhánh chủ quản; thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty/chủ quản; thay đổi tên địa điểm kinh doanh; thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh;...
>> Xem chi tiết tại: Các trường hợp thay đổi giấy chứng nhận địa điểm kinh doanh.
2. Có thể thay đổi đăng ký kinh doanh của địa điểm kinh doanh qua mạng không?
Có.
Ngoài trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh.
>> Xem chi tiết: Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh trực tiếp và qua mạng
3. Thời gian giải quyết thay đổi giấy phép ĐKKD của địa điểm kinh doanh là bao lâu?
Thời gian xử lý thay đổi giấy phép ĐKKD của địa điểm kinh doanh là 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian này chưa bao gồm thời hạn bổ sung, sửa đổi hồ sơ.
4. Kiểm tra thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh ở đâu?
Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ và qua thời gian xử lý hồ sơ, mọi thông tin thay đổi sẽ được cập nhật tại Cổng thông tin quốc gia ở mục đăng ký kinh doanh.
5. Doanh nghiệp chủ quản đổi tên/địa chỉ thì địa điểm kinh doanh có phải đổi theo không?
Có. Vì trên giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp chủ quản có thông tin của địa điểm kinh doanh. Vì thế, khi doanh nghiệp chủ quản đổi tên/địa chỉ thì bắt buộc địa điểm kinh doanh phải thay đổi thông tin đúng với thông tin của doanh nghiệp chủ quản.
6. Địa điểm kinh doanh có bắt buộc kinh doanh tất cả ngành nghề của công ty chủ quản không?
Không bắt buộc. Địa điểm kinh doanh có thể kinh doanh một, một số hoặc toàn bộ ngành nghề của công ty chủ quản.
Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.