Bị mất giấy khai sinh có làm lại được không? Chi tiết điều kiện đăng ký lại khai sinh, cách làm lại giấy khai sinh online - trực tiếp, tải tờ khai đăng ký lại khai sinh.
Đăng ký lại khai sinh là gì?
Đăng ký khai sinh là việc đăng ký sự kiện chào đời cho một đứa trẻ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Theo đó, đăng ký lại khai sinh là xin cấp lại giấy khai sinh do bản chính được cấp trước đó bị mất, thất lạc.
Căn cứ theo quy định tại Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, để đăng ký lại khai sinh (xin cấp lại giấy khai sinh bản chính) thì phải đáp ứng được các điều kiện sau đây:
- Việc đăng ký khai sinh trước đây được thực hiện trước ngày 01/01/2016;
- Sổ hộ tịch ghi chép lại việc đăng ký khai sinh bị mất;
- Bản gốc giấy khai sinh bị mất, thất lạc không còn tìm thấy được nữa;
- Người được cấp lại giấy khai sinh còn sống vào thời điểm đăng ký lại;
- Công dân nộp được đầy đủ các giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại khai sinh theo quy định.
Thẩm quyền đăng ký lại khai sinh, cấp lại bản chính giấy khai sinh
Theo quy định tại Điều 25 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc đăng ký lại khai sinh, cấp lại bản chính giấy khai sinh gồm:
- UBND cấp xã nơi thực hiện đăng ký khai sinh trước đây;
- UBND cấp xã nơi người yêu cầu cấp lại giấy khai sinh thường trú.
Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 26 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, các loại giấy tờ, tài liệu cần phải nộp để đăng ký lại khai sinh bao gồm:
- Tờ khai đăng ký lại khai sinh (đơn xin cấp lại giấy khai sinh bị mất);
- Bản sao toàn bộ giấy tờ, tài liệu, hồ sơ của người yêu cầu hoặc giấy tờ khác có thông tin liên quan đến nội dung khai sinh trước đây.
>> TẢI MIỄN PHÍ: Mẫu đơn xin cấp lại giấy khai sinh bị mất.
Lưu ý:
1) Trong tờ khai đăng ký lại khai sinh phải ghi rõ về việc người yêu cầu cam đoan rằng đã đăng ký khai sinh nhưng không lưu giữ được bản gốc giấy khai sinh được cấp.
2) Nếu người yêu cầu đăng ký lại khai sinh là công chức, viên chức, cán bộ hoặc người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì ngoài 2 loại giấy tờ trong bộ hồ sơ kể trên, cá nhân phải nộp thêm văn bản xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị về nội dung khai sinh của mình, cụ thể gồm: họ và tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, dân tộc, quê quán và quan hệ mẹ - con, cha - con trùng khớp với hồ sơ mà cơ quan, đơn vị đang quản lý.
Theo quy định tại Điều 26 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, thủ tục đăng ký lại khai sinh, xin cấp lại bản chính giấy khai sinh được thực hiện như sau:
Trường hợp 1: Xin cấp lại giấy khai sinh tại UBND cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh trước đây
➤ Bước 1. Nộp hồ sơ đăng ký lại khai sinh
Công dân chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trong bộ hồ sơ đăng ký lại khai sinh theo quy định, sau đó nộp về UBND cấp xã nơi đăng ký khai sinh trước đây để xin cấp lại bản gốc giấy khai sinh đã bị mất.
Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện bằng một trong các hình thức sau:
- Cách 1: Đến nộp trực tiếp tại UBND cấp xã có thẩm quyền;
- Cách 2: Ủy quyền cho người khác đi nộp thay tại UBND cấp xã;
- Cách 2: Gửi hồ sơ đến UBND cấp xã qua đường bưu chính;
- Cách 3: Nộp hồ sơ tại hệ thống đăng ký trực tuyến (xin cấp lại giấy khai sinh online).
➤ Bước 2. UBND tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Công chức tư pháp - hộ tịch tiếp nhận hồ sơ của công dân và thực hiện kiểm tra, xác minh hồ sơ trong vòng 5 ngày làm việc kể từ thời điểm tiếp nhận hồ sơ.
Nếu xét thấy việc đăng ký lại khai sinh là đúng theo quy định thì chuyển sang bước 3 (thực hiện đăng ký lại khai sinh theo đúng trình tự quy định tại Khoản 2 Điều 16 Luật Hộ tịch 2014).
➤ Bước 3. Cấp lại bản chính giấy khai sinh
Ngay sau khi kiểm tra thấy giấy tờ và thông tin khai sinh đầy đủ, hợp lệ, công chức tư pháp - hộ tịch tiến hành:
- Ghi nội dung khai sinh của công dân vào sổ hộ tịch;
- Cập nhật thông tin về đăng ký lại khai sinh vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và CSDLQG về dân cư để lấy số định danh cá nhân;
- Cùng người đi đăng ký lại khai sinh ký tên vào sổ hộ tịch;
- Trình chủ tịch UBND cấp xã cấp giấy khai sinh cho người được đăng ký lại khai sinh.
Trường hợp 2: Xin cấp lại giấy khai sinh tại UBND cấp xã không phải nơi đăng ký khai sinh trước đây
➤ Bước 1. Nộp hồ sơ đăng ký lại khai sinh
Công dân chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trong bộ hồ sơ đăng ký lại khai sinh theo quy định, sau đó nộp về UBND cấp xã nơi thường trú (không phải nơi đã đăng ký khai sinh trước đây), tương tự như trường hợp 1 ở trên.
➤ Bước 2. UBND tiếp nhận và gửi hồ sơ đi kiểm tra, xác minh
Sau khi tiếp nhận hồ sơ của công dân, công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo chủ tịch UBND cấp văn bản đề nghị UBND nơi đăng ký khai sinh trước đây thực hiện kiểm tra, xác minh việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương.
➤ Bước 3. UBND cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh trước đây gửi văn bản trả lời
Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, UBND cấp xã nơi đăng ký khai sinh trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và gửi văn bản trả lời về việc còn hay không lưu giữ được sổ hộ tịch.
➤ Bước 4. Cấp giấy khai sinh bản chính cho người yêu cầu
Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản xác minh về việc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đăng ký khai sinh trước đây, nếu thấy hồ sơ của công dân chính xác, đầy đủ và đúng quy định pháp luật, công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện:
- Ghi nội dung khai sinh của công dân vào sổ hộ tịch;
- Cập nhật thông tin về đăng ký lại khai sinh vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và CSDLQG về dân cư để lấy số định danh cá nhân;
- Cùng người đi đăng ký lại khai sinh ký tên vào sổ hộ tịch;
- Trình chủ tịch UBND cấp xã cấp giấy khai sinh cho người được đăng ký lại khai sinh.
Lưu ý:
1) Nếu người yêu cầu còn lưu giữ bản sao giấy khai sinh được cấp trước đây thì nội dung đăng ký lại khai sinh được ghi theo nội dung của bản sao giấy khai sinh, trong đó phần khai về cha, mẹ sẽ được ghi theo thời điểm đăng ký lại.
2) Trường hợp không có bản sao giấy khai sinh nhưng hồ sơ, giấy tờ, tài liệu của cá nhân có sự thống nhất về nội dung khai sinh thì được đăng ký lại theo nội dung đó, còn nếu không có sự thống nhất thì nội dung khai sinh được xác định theo giấy tờ, hồ sơ do cơ quan có thẩm quyền cấp chính thức, hợp lệ đầu tiên.
3) Riêng đối với trường hợp công chức, viên chức, cán bộ hoặc người đang công tác trong lực lượng vũ trang xin cấp lại giấy khai sinh thì nội dung đăng ký lại khai sinh được xác định theo văn bản xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị.
Căn cứ theo nội dung được quy định tại Tiểu mục 17 Mục B Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 2228/QĐ-BTP năm 2022 (được sửa đổi bởi Điều 1 Quyết định 2466/QĐ-BTP năm 2023), công dân nếu xin cấp lại giấy khai sinh theo hình thức trực tuyến thì thực hiện như sau:
- Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh;
- Bước 2: Đăng nhập hệ thống trực tuyến bằng tài khoản VNeID của cá nhân;
- Bước 3: Nhấn chọn vào ô “Dịch vụ công trực tuyến”;
- Bước 4: Nhập tìm kiếm thủ tục theo từ khóa “Đăng ký lại khai sinh”;
- Bước 5: Nhấp chọn thủ tục mà bạn cần đang hiển thị trên màn hình;
- Bước 6: Chọn cơ quan thực hiện và nhấn “Đồng ý”;
- Bước 7: Nhấn chọn ô “Nộp trực tuyến”. Tại đây, Cổng dịch vụ công quốc gia tự động chuyển sang Cổng dịch vụ công địa phương mà bạn đã chọn ở bước 6;
- Bước 8: Thực hiện khai thông tin và tải giấy tờ, hồ sơ theo yêu cầu hiển thị trên màn hình;
- Bước 9: Nộp phí, lệ phí theo quy định và hoàn tất việc nộp hồ sơ.
>> Xem hướng dẫn chi tiết: Xin cấp lại giấy khai sinh trực tuyến (có hình ảnh minh họa).
Lệ phí đăng ký lại khai sinh, cấp lại bản chính giấy khai sinh
Căn cứ theo Điều 5 Thông tư 85/2019/TT-BTC (được bổ sung, sửa đổi tại Điểm e Khoản 3 Điều 1 Thông tư 106/2021/TT-BTC), mức thu phí và lệ phí đối với thủ tục cấp lại bản chính giấy khai sinh, đăng ký lại khai sinh được quy định như sau:
- Do HĐND cấp tỉnh, thành phố quyết định dựa vào tình hình, điều kiện kinh tế - xã hội tại từng địa phương;
- Trường hợp người xin cấp lại giấy khai sinh là người thuộc gia đình có công với cách mạng, thuộc hộ nghèo hoặc là người khuyết tật thì được miễn lệ phí.
Câu hỏi khi làm thủ tục đăng ký lại khai sinh, xin cấp lại giấy khai sinh bản gốc
1. Bị mất giấy khai sinh có làm lại được không?
Được. Công dân được xét cấp lại giấy khai sinh khi đáp ứng đủ các điều kiện đăng ký lại khai sinh trong trường hợp bản chính được cấp trước đó bị mất, thất lạc.
>> Tham khảo: Điều kiện đăng ký lại khai sinh.
2. Điều kiện đăng ký lại khai sinh, xin cấp lại bản gốc giấy khai sinh là gì?
Để được cấp lại giấy khai sinh bản gốc thì cần đáp ứng được các điều kiện sau đây:
- Việc đăng ký khai sinh trước đây được thực hiện trước ngày 01/01/2016;
- Sổ hộ tịch ghi chép lại việc đăng ký khai sinh bị mất;
- Bản gốc giấy khai sinh bị mất, thất lạc không còn tìm thấy được nữa;
- Người được cấp lại giấy khai sinh còn sống vào thời điểm đăng ký lại;
- Công dân nộp được đầy đủ các giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại khai sinh theo quy định.
3. Xin cấp lại giấy khai sinh bản chính ở đâu?
Thẩm quyền thực hiện việc đăng ký lại khai sinh, cấp lại bản chính giấy khai sinh thuộc về UBND cấp xã, nơi đăng ký khai sinh trước đây hoặc nơi thường trú của người yêu cầu cấp lại giấy khai sinh.
4. Hồ sơ đăng ký lại khai sinh, cấp lại bản chính giấy khai sinh gồm giấy tờ gì?
Các loại giấy tờ, tài liệu cần phải nộp để đăng ký lại khai sinh bao gồm:
- Tờ khai đăng ký lại khai sinh (đơn xin cấp lại giấy khai sinh bị mất);
- Bản sao toàn bộ giấy tờ, tài liệu, hồ sơ của người yêu cầu hoặc giấy tờ khác có thông tin liên quan đến nội dung khai sinh trước đây.
>> TẢI MIỄN PHÍ: Đơn xin cấp lại giấy khai sinh.
5. Thủ tục đăng ký lại khai sinh tại nơi đăng ký khai sinh trước đây thực hiện như thế nào?
Thủ tục đăng ký lại khai sinh, xin cấp lại bản chính giấy khai sinh tại UBND cấp xã, nơi cấp giấy khai sinh trước đây được thực hiện như sau:
- Bước 1. Nộp hồ sơ đăng ký lại khai sinh;
- Bước 2. UBND tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ;
- Bước 3. UBND xã cấp lại bản chính giấy khai sinh.
>> Xem chi tiết: Thủ tục đăng ký lại khai sinh.
6. Đăng ký lại khai sinh, xin cấp lại giấy khai sinh online được không?
Được. Công dân có thể thực hiện đăng ký lại khai sinh, xin cấp lại giấy khai sinh theo hình thức trực tuyến bằng cách truy cập và nộp hồ sơ tại Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh, thành phố.
>> Hướng dẫn chi tiết: Làm lại giấy khai sinh online (trực tuyến).
Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0908 742 789 (Miền Nam) để được hỗ trợ.