Giấy chứng sinh là gì? Sinh con ở bệnh viện, cấp giấy chứng sinh khi nào? Làm giấy chứng sinh cần những gì? Cách làm giấy chứng sinh ở bệnh viện cho con.
Đối với một em bé vừa chào đời, trước khi làm thủ tục cấp giấy khai sinh thì sẽ có giấy chứng sinh. Vậy, giấy chứng sinh là gì? Giấy chứng sinh sẽ đương nhiên được cấp hay cha mẹ phải yêu cầu cấp giấy chứng sinh cho con?
Bài viết dưới đây của Kế toán Anpha sẽ chia sẻ cho bạn các quy định cấp giấy chứng sinh và hướng dẫn thủ tục làm giấy chứng sinh ở bệnh viện cho con.
Giấy chứng sinh (giấy chứng sanh) là gì?
Giấy chứng sinh hay giấy chứng sanh được xem là một trong những loại giấy tờ quan trọng đầu tiên mà mỗi con người được cấp từ khi mới sinh ra.
Giấy chứng sinh được dùng làm căn cứ để chứng thực, xác nhận sự ra đời của một đứa trẻ. Đồng thời giấy này cũng được dùng để đăng ký khai sinh cho trẻ hoặc thực hiện các thủ tục khác có liên quan.
Giấy chứng sinh có thời hạn từ thời điểm cấp đến khi em bé được đăng ký khai sinh.
Có thể bạn quan tâm:
>> Không có giấy chứng sinh làm giấy khai sinh được không?
>> Thủ tục làm giấy khai sinh.
Mẫu giấy chứng sinh mới nhất
Mẫu giấy chứng sinh mới nhất hiện nay đang sử dụng là mẫu được ban hành tại Phụ lục 5 Thông tư 56/2017/TT-BYT.
Căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 2 Thông tư 17/2012/TT-BYT (sửa đổi bởi Khoản 1 và Khoản 2 Điều 1 Thông tư 34/2015/TT-BYT và Khoản 1 Điều 1 Thông tư 27/2019/TT-BYT), thủ tục làm giấy chứng sinh ở bệnh viện cho con được thực hiện như sau:
➧ Bước 1: Trước khi em bé được về nhà thì cơ sở khám bệnh, chữa bệnh (bệnh viện) có trách nhiệm ghi đầy đủ các nội dung theo mẫu giấy chứng sinh quy định.
➧ Bước 2: Cha, mẹ hoặc người thân thích khác của trẻ sẽ có trách nhiệm đọc và kiểm tra lại thông tin mà bệnh viện đã ghi, sau đó ký xác nhận rằng thông tin đó là đúng.
➧ Bước 3: Bệnh viện in giấy chứng sinh thành 2 bản có giá trị pháp lý như nhau:
- 1 bản được lưu lại tại bệnh viện;
- 1 bản giao cho cha, mẹ hoặc người thân thích của trẻ để làm đăng ký khai sinh.
Lưu ý:
1) Pháp luật hiện nay không yêu cầu phải cần có sổ hộ khẩu/xác nhận thông tin cư trú khi làm giấy chứng sinh. Do đó, để thuận tiện trong công tác làm thủ tục cấp giấy chứng sinh, cha mẹ hoặc người thân thích của trẻ chỉ cần chuẩn bị giấy tờ tùy thân của mình (CCCD còn thời hạn).
2) Trường hợp trẻ được sinh ra ngoài bệnh viện nhưng được cán bộ y tế hoặc cô đỡ thôn bản đỡ đẻ thì cha, mẹ của trẻ phải điền tờ khai đề nghị cấp giấy chứng sinh theo mẫu quy định rồi nộp về cho trạm y tế cấp xã nơi trẻ sinh ra để xin cấp giấy chứng sinh.
Có thể bạn quan tâm:
>> Cách làm giấy chứng sinh cho trẻ sinh ra ngoài cơ sở khám chữa bệnh;
>> Thủ tục cấp giấy chứng sinh cho trẻ sinh ra do thực hiện kỹ thuật mang thai hộ.
Bị mất giấy chứng sinh có xin cấp lại được không?
Căn cứ quy định tại Khoản 5 Điều 26 Thông tư 56/2017/TT-BYT (được bổ sung bởi khoản 16 Điều 1 Thông tư 18/2022/TT-BYT) có quy định cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có trách nhiệm cấp lại giấy chứng sinh đối với các trường hợp sau:
- Giấy chứng sinh đã được cấp bị mất, hỏng;
- Người ký giấy chứng sinh đã cấp trước đó không đúng thẩm quyền;
- Việc đóng dấu trên giấy chứng sinh đã cấp trước đó không đúng quy định;
- Có sai sót về thông tin được ghi trên giấy chứng sinh đã cấp.
Như vậy, trường hợp cha, mẹ của trẻ không may làm mất giấy chứng sinh khi chưa đăng ký khai sinh cho con hoặc cần giấy chứng sinh để thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan thì có thể yêu cầu bệnh viện cấp lại giấy chứng sinh.
Lưu ý:
Bản giấy chứng sinh cấp lại phải được đóng dấu "cấp lại" trên giấy chứng sinh.
>> Tìm hiểu thêm: Thủ tục cấp lại giấy chứng sinh.
Câu hỏi thường gặp khi thực hiện thủ tục làm giấy chứng sinh cho con
1. Giấy chứng sinh là gì?
Giấy chứng sinh được xem là một trong những loại giấy tờ quan trọng đầu tiên mà mỗi con người được cấp từ khi mới sinh ra.
Giấy chứng sinh được dùng làm căn cứ để chứng thực, xác nhận sự ra đời của một đứa trẻ, đồng thời giấy này cũng được dùng để đăng ký khai sinh cho trẻ hoặc thực hiện các thủ tục khác có liên quan.
>> Tìm hiểu thêm: Thủ tục đăng ký khai sinh.
2. Giấy chứng sinh đương nhiên được cấp hay phải yêu cầu cấp giấy chứng sinh cho con?
Tùy vào nơi mẹ sinh em bé mà giấy chứng sinh sẽ được cấp như sau:
- Đối với trẻ sinh ra tại bệnh viện: Bệnh viện có trách nhiệm ghi đầy đủ các nội dung theo mẫu giấy chứng sinh và cấp 1 bản cho cha, mẹ của trẻ mà không cần phải làm đơn yêu cầu cấp giấy chứng sinh cho con;
- Đối với trẻ sinh ra ngoài bệnh viện nhưng được cán bộ y tế hoặc cô đỡ thôn bản đỡ đẻ: Cha, mẹ của trẻ phải điền tờ khai đề nghị cấp giấy chứng sinh rồi nộp về cho trạm y tế cấp xã nơi trẻ sinh ra để xin cấp giấy chứng sinh.
>> Tham khảo thêm: Thủ tục làm giấy chứng sinh.
3. Cấp giấy chứng sinh lúc nào nếu con được sinh ra ở bệnh viện?
Khi sinh con tại bệnh viện, trước khi mẹ xuất viện và em bé được về nhà thì bệnh viện có trách nhiệm ghi đầy đủ các nội dung theo mẫu giấy chứng sinh, đưa cho cha, mẹ của bé đọc và kiểm tra lại, sau đó tiến hành in và giao cho cha, mẹ 1 bản giấy chứng sinh để đăng ký khai sinh cho bé.
4. Giấy chứng sinh có thời hạn bao lâu?
Giấy chứng sinh có thời hạn kể từ thời điểm cấp đến khi em bé được đăng ký khai sinh.
5. Mất giấy chứng sinh trước khi làm khai sinh cho con, xin lại giấy chứng sinh được không?
Được. Theo quy định thì cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có trách nhiệm cấp lại giấy chứng sinh trong trường hợp cha, mẹ của trẻ làm mất hoặc làm hỏng giấy chứng sinh đã được cấp trước đó.
>> Tham khảo thêm: Cách làm lại giấy chứng sinh.
6. Làm giấy chứng sinh có cần sổ hộ khẩu không?
Pháp luật hiện nay không yêu cầu phải có sổ hộ khẩu khi làm giấy chứng sinh. Do đó, để thuận tiện trong công tác làm thủ tục cấp giấy chứng sinh, cha mẹ hoặc người thân thích của trẻ chỉ cần chuẩn bị giấy tờ tùy thân của mình (CCCD còn thời hạn).
Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0908 742 789 (Miền Nam) để được hỗ trợ.