Cách đăng ký khai sinh online tại Cổng dịch vụ công quốc gia

Có được đăng ký khai sinh online không? Hồ sơ làm giấy khai sinh trực tuyến gồm những gì? Thủ tục làm giấy khai sinh online tại Cổng dịch vụ công quốc gia.

Có thể làm giấy khai sinh online được không?

Tại Điều 6 Nghị định 63/2024/NĐ-CP thì cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp có thể thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh online cho trẻ em trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

Hồ sơ đăng ký khai sinh trực tuyến cho trẻ em

Hồ sơ đăng ký khai sinh trực tuyến (online) mà người thực hiện thủ tục cần tải lên bao gồm các giấy tờ theo bảng sau.

Lưu ý:

Trường hợp các thông tin gồm giấy chứng nhận kết hôn, CMND/CCCD/hộ khẩu đã được xác thực và cung cấp bởi Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì không cần phải tải lên.

Xem thêm: 

>> Hồ sơ đăng ký khai sinh cho trường hợp đặc biệt;

>> Đăng ký khai sinh cho con theo họ mẹ.

Thủ tục làm giấy khai sinh online trên Cổng dịch vụ công quốc gia

Thủ tục đăng ký khai sinh online trên Cổng dịch vụ công quốc gia gồm các bước như sau:

➧ Bước 1: Truy cập trang Cổng dịch vụ công quốc gia và chọn mục “Dịch vụ công liên thông: Khai sinh, khai tử”;

➧ Bước 2: Chọn “Liên thông thủ tục hành chính về đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi”, tiếp đó đăng nhập bằng tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID;

Trường hợp chọn đăng nhập bằng VNeID, ngoài cách nhập thông tin thông thường thì bạn còn có thể thực hiện quét mã QR thông qua ứng dụng VNeID.

➧ Bước 3: Tiến hành nhập đầy đủ thông tin theo từng bước hướng dẫn của hệ thống;

Sau khi hoàn thành đủ 6 bước, bạn cần kiểm tra thông tin và tick chọn “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên…” chọn “Tiếp tục” và nhập mã xác nhận, cuối cùng chọn “Hoàn thành”.

Khi đã hoàn thành thủ tục, bạn sẽ nhận được mã đăng ký và thời gian trả hồ sơ. Bạn cần lưu lại mã hồ sơ này để theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ của mình.

Lưu ý:

Để tra cứu tình trạng hồ sơ bạn quay lại trang chủ, nhấn vào biểu tượng góc phải màn hình chọn “Thông tin cá nhân” nhập “Mã hồ sơ” để kiểm tra.

>> Tham khảo thêm: Dịch vụ làm giấy khai sinh trong trường hợp đặc biệt.

Quy trình tiếp nhận và thời gian xử lý hồ sơ đăng ký khai sinh online

Việc tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh trực tuyến cho trẻ em được quy định tại Điều 7 Nghị định 63/2024/NĐ-CP như sau: 

➧ Tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh: 

• Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh từ Phần mềm DVC liên thông;
• Phần mềm DVC liên thông gửi giấy hẹn trả kết quả qua Cổng dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID và tin nhắn SMS.

➧ Thời gian giải quyết thủ tục đăng ký khai sinh online:

• Không quá 3 ngày làm việc, kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ theo quy định;
• Không quá 5 ngày làm việc trường hợp cần xác minh thông tin;
• Tính từ ngày làm việc tiếp theo nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ.

➧ Các hệ thống phải thực hiện đồng bộ hồ sơ chậm nhất không quá 10 phút sau khi giải quyết thủ tục. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ phải phản hồi trạng thái tiếp nhận trong thời gian không quá 2 giờ làm việc, kể từ khi nhận được dữ liệu từ Phần mềm dịch vụ công liên thông.

➧ Khi phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp tiếp nhận thông tin thành công, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh phản hồi trạng thái và thông tin hồ sơ đăng ký khai sinh cho Phần mềm dịch vụ công liên thông.

Câu hỏi liên quan đến cách đăng ký khai sinh online

1. Có thể đăng ký khai sinh online cho con được không?

Được. Cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp có thể thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh trực tuyến cho trẻ trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

2. Đăng ký khai sinh trực tuyến cần những giấy tờ gì?

Để làm giấy khai sinh online cho con trên Cổng dịch vụ công quốc gia, cha mẹ hoặc người giám hộ cần chuẩn bị bản chụp các giấy tờ gồm:

• Giấy chứng sinh/giấy chứng sinh điện tử;
• Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có);
• CMND/CCCD/hộ khẩu của cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp;
• Giấy ủy quyền trong trường hợp đăng ký khai sinh theo ủy quyền.

Lưu ý:

Trường hợp các thông tin gồm giấy chứng nhận kết hôn, CMND/CCCD/hộ khẩu đã được xác thực và cung cấp bởi Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì không cần phải tải lên.

>> Tham khảo thêm: Thủ tục đăng ký khai sinh đối với trường hợp đặc biệt.

3. Đăng ký khai sinh online bao lâu có kết quả?

Thời gian giải quyết thủ tục đăng ký khai sinh online không quá 3 ngày làm việc, kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần xác minh thì thời gian giải quyết không quá 5 ngày làm việc. Nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ thì thời gian được tính từ ngày làm việc tiếp theo.

>> Xem thêm: Quy trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ đăng ký khai sinh trực tuyến.

4. Cách làm giấy khai sinh online?

Để đăng ký khai sinh online cho trẻ bạn cần thực hiện các bước như sau:

• Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia và chọn mục “Dịch vụ công liên thông: Khai sinh, khai tử”;
• Bước 2: Chọn “Liên thông thủ tục hành chính về đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú…”, tiếp đó đăng nhập bằng tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia;
• Bước 3: Tiến hành nhập đầy đủ thông tin theo từng bước hướng dẫn của hệ thống…

>> Xem chi tiết: Thủ tục làm giấy khai sinh online.

5. Làm giấy khai sinh muộn nhất bao nhiêu ngày?

Tại Điều 15 Luật Hộ tịch 2014 quy định trong vòng 60 ngày kể từ ngày sinh con, cha hoặc mẹ hoặc ông bà, người thân có trách nhiệm phải đăng ký khai sinh cho con.

6. Chưa đăng ký kết hôn thì con theo họ ai?

Khi đăng ký khai sinh cho con nhưng cha và mẹ chưa đăng ký kết hôn thì con sẽ mang họ mẹ được quy định tại Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn về Luật Hộ tịch.

>> Xem thêm: Thủ tục làm giấy khai sinh cho con mang họ mẹ.

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) -  0908 742 789 (Miền Nam) để được hỗ trợ.