Thủ tục làm giấy khai sinh cho con - tờ khai đăng ký khai sinh

Làm giấy khai sinh ở đâu? Chi tiết thủ tục đăng ký khai sinh cho con gồm: hồ sơ làm giấy khai sinh, cách làm giấy khai sinh & thời hạn làm giấy khai sinh theo quy định.

Đăng ký khai sinh là gì?

Đăng ký khai sinh (làm giấy khai sinh) được hiểu là việc đăng ký sự kiện chào đời cho một đứa trẻ vừa được sinh ra. Việc đăng ký giấy khai sinh được thực hiện tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Nơi đăng ký khai sinh - Làm giấy khai sinh ở đâu?

Theo quy định tại Điều 7 Luật Hộ tịch 2014, thẩm quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh thuộc về các cơ quan sau:

➧ UBND cấp huyện nơi cư trú của cha hoặc mẹ

• Đối với trẻ sinh ra tại Việt Nam:
  • Có cha hoặc mẹ là người Việt Nam và người còn lại là người không quốc tịch hoặc người nước ngoài;
  • Có cha hoặc mẹ là người Việt Nam cư trú trong nước và người còn lại là công dân Việt Nam đang định cư ở nước ngoài;
  • Có cả cha và mẹ đều là công dân Việt Nam đang định cư ở nước ngoài;
  • Có cả cha và mẹ đều là người nước ngoài hoặc là người không quốc tịch.
• Đối với trẻ sinh ra ở nước ngoài nhưng chưa làm khai sinh, được đưa về Việt Nam để cư trú:
  • Có cha hoặc có mẹ là công dân Việt Nam;
  • Có cả cha và mẹ đều là công dân Việt Nam.

➧ UBND cấp xã nơi cư trú của cha hoặc mẹ

Đối với các trường hợp không thuộc đối tượng được cấp giấy khai sinh tại UBND cấp huyện thì thực hiện đăng ký khai sinh tại UBND cấp xã, nơi cư trú của cha hoặc mẹ.

Theo đó, người có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ bao gồm:

1. Cha, mẹ của trẻ;
2. Ông, bà hoặc người thân thích khác của trẻ;
3. Tổ chức, cá nhân đang nuôi dưỡng trẻ.

Lưu ý:

1) Nơi cư trú của công dân bao gồm nơi thường trú và nơi tạm trú. Trường hợp không xác định được nơi thường trú hay nơi tạm trú thì nơi cư trú của công dân chính là nơi ở hiện tại, được xác định theo quy định tại Khoản 1 Điều 19 Luật Cư trú 2020.

2) Trường hợp trẻ được sinh ra tại Việt Nam có mẹ hoặc cha là công dân Việt Nam đang thường trú tại biên giới và người còn lại là công dân nước láng giềng đang thường trú tại khu vực biên giới với Việt Nam thì đăng ký khai sinh cho con tại UBND cấp xã (quy định tại Điểm d Khoản 1 Điều 7 Luật Hộ tịch 2014 và Khoản 1 Điều 17 Nghị định 123/2015/NĐ-CP).

3) Trường hợp trẻ được sinh ra là công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài, việc đăng ký khai sinh thực hiện tại Cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài (quy định tại Khoản 3 Điều 7 Luật Hộ tịch 2014 và Điều 2 Thông tư liên tịch 02/2016/TTLT-BNG-BTP).

Làm giấy khai sinh cho con cần những gì? Hồ sơ đăng ký khai sinh

Để đăng ký khai sinh, làm giấy khai sinh cho trẻ, cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ, tài liệu bao gồm các giấy tờ để nộp và các giấy tờ phải xuất trình theo quy định.

➧ Các giấy tờ, hồ sơ làm giấy khai sinh phải nộp

Lưu ý:

1) Trường hợp thực hiện đồng thời thủ tục nhận cha, mẹ con thì phải bổ sung tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ con.

2) Trường hợp không có giấy chứng sinh thì có thể thay thế:

• Đối với trẻ sinh ra ở Việt Nam: Văn bản xác nhận của người làm chứng về sự kiện chào đời của trẻ, nếu không có người làm chứng thì nộp giấy cam đoan về việc sinh con;
• Đối với trẻ sinh ra ở nước ngoài: Giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp xác nhận việc trẻ được sinh ra tại nước ngoài và quan hệ mẹ - con (nếu có).

3) Trường hợp khai sinh cho trẻ em bị bỏ rơi thì phải có biên bản về việc trẻ bị bỏ rơi được lập bởi cơ quan có thẩm quyền.

4) Trường hợp khai sinh cho trẻ em được sinh ra bằng kỹ thuật mang thai hộ thì phải có văn bản xác nhận về việc việc mang thai hộ của cơ sở y tế đã thực hiện kỹ thuật hỗ trợ sinh sản.

5) Trường hợp cha hoặc mẹ hoặc cả 2 người đều là nước ngoài thì phải nộp kèm văn bản thỏa thuận của cha, mẹ về việc lựa chọn quốc tịch cho con. Nếu chọn quốc tịch nước ngoài cho trẻ thì phải nộp kèm thêm giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền nước ngoài về việc trẻ có quốc tịch phù hợp với quy định của pháp luật nước đó.

>> Có thể bạn cần: Thủ tục làm giấy chứng sinh ở bệnh viện.

➧ Các giấy tờ cần xuất trình khi đăng ký khai sinh

Lưu ý:

1) Trường hợp làm đồng thời thủ tục nhận cha, mẹ con và thủ tục khai sinh cho con thì phải xuất trình thêm tài liệu chứng minh quan hệ cha - con hoặc mẹ - con gồm:

• Văn bản xác nhận quan hệ cha - con, quan hệ mẹ - con của cơ quan giám định, cơ quan y tế hoặc cơ quan có thẩm quyền khác;
• Trường hợp không có văn bản nêu trên thì các bên phải lập văn bản cam đoan về mối quan hệ cha, mẹ - con, trong đó phải có ít nhất 2 người làm chứng về mối quan hệ này.

2) Trường hợp hồ sơ được nộp qua đường bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao chứng thực các giấy tờ phải xuất trình kể trên.

3) Trường hợp trẻ được sinh ra ở nước ngoài nhưng chưa được đăng ký khai sinh, có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam hoặc cả 2 người đều là công dân Việt Nam, về cư trú tại Việt Nam và làm khai sinh cho con thì xuất trình thêm:

• Giấy tờ chứng minh về việc trẻ đã nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam;
• Văn bản xác nhận của cơ quan công an có thẩm quyền về việc trẻ đang cư trú tại Việt Nam.

>> Có thể bạn cần: Thủ tục làm lại giấy đăng ký kết hôn bị mất.

Thủ tục đăng ký khai sinh, làm giấy khai sinh cho con tại UBND cấp xã

Theo quy định tại Mục II.1 phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 1872/QĐ-BTP, thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ được sinh ra ở trong nước được thực hiện như sau:

➧ Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký khai sinh

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần có trong bộ hồ sơ làm giấy khai sinh theo hướng dẫn của Anpha ở trên, cá nhân tiến hành nộp hồ sơ đến UBND cấp xã có thẩm quyền.

➧ Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Người tiếp nhận thực hiện kiểm tra hồ sơ, đối chiếu thông tin trong tờ khai và tính hợp lệ của các giấy tờ do người yêu cầu làm giấy khai sinh nộp, xuất trình.

• Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Ghi giấy tiếp nhận có nêu rõ ngày, giờ trả kết quả;
• Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện:
  • Hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện ngay theo quy định;
  • Trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện ngay thì lập văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ các loại giấy tờ, nội dung cần hoàn thiện, bổ sung có kèm chữ ký và họ tên người tiếp nhận.

➧ Bước 3: Cấp giấy khai sinh cho người yêu cầu

Ngay sau khi nhận đủ các giấy tờ, hồ sơ hợp lệ theo quy định, nếu thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, công chức tư pháp - hộ tịch tiến hành báo cáo chủ tịch UBND cấp xã.

Trường hợp chủ tịch UBND cấp xã đồng ý giải quyết, công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện:

• Cập nhật thông tin khai sinh theo hướng dẫn để lấy mã số định danh cá nhân;
• Ghi nội dung khai sinh vào sổ đăng ký khai sinh;
• Hướng dẫn người nộp hồ sơ kiểm tra nội dung giấy khai sinh và sổ đăng ký khai sinh;
• Cùng người nộp hồ sơ đăng ký khai sinh ký tên vào sổ đăng ký khai sinh.

Chủ tịch UBND cấp xã ký 1 giấy khai sinh bản chính để cấp cho người được đăng ký khai sinh, số lượng bản sao giấy khai sinh sẽ được cấp theo yêu cầu của công dân.

Tham khảo thêm:

>> Cách làm giấy khai sinh online;

>> Khai sinh cho con khi chưa đăng ký kết hôn;

>> Làm khai sinh cho con theo hộ khẩu mẹ;

>> Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài.

-------

Ngoài ra, đối với một số trường hợp khai sinh cho trẻ theo diện đặc biệt như: khai sinh cho trẻ bị bỏ rơi, đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha mẹ con, khai sinh cho con ngoài giá thú, khai sinh cho con theo họ mẹ, đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài… thì thủ tục có thể sẽ phức tạp và thời gian giải quyết cũng kéo dài hơn.

Vậy nên, để đơn giản hóa mọi vấn đề và tiết kiệm chi phí thì bạn có thể tham khảo và sử dụng dịch dịch vụ làm giấy khai sinh trường hợp đặc biệt tại Anpha:

• Chi phí trọn gói: Từ 15.000.000 đồng;
• Thời gian bàn giao kết quả: Từ 7 - 20 ngày làm việc.

>> Xem chi tiết: Dịch vụ làm giấy khai sinh trường hợp đặc biệt.

Nội dung đăng ký khai sinh cho bé

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 14 Luật Hộ tịch 2014, nội dung đăng ký khai sinh gồm các thông tin như sau:

1. Thông tin người được đăng ký khai sinh gồm: họ và tên, giới tính, ngày sinh cụ thể, nơi sinh, dân tộc, quốc tịch, quê quán;
2. Thông tin cha, mẹ của người được đăng ký khai sinh gồm: họ và tên, năm sinh, dân tộc, quốc tịch, nơi cư trú;
3. Mã số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh.

Theo đó, việc xác định họ, dân tộc và đặt tên cho trẻ phải phù hợp với pháp luật và yêu cầu giữ gìn truyền thống văn hóa, bản sắc dân tộc và tập quán tốt đẹp của Việt Nam, không đặt tên quá dài và khó sử dụng.

Trường hợp cha và mẹ không thỏa thuận được về họ, dân tộc hay quê quán của con khi đăng ký khai sinh thì nội dung này được xác định theo tập quán nhưng phải bảo đảm theo họ, dân tộc, quê quán của cha hoặc của mẹ.

Thời hạn làm giấy khai sinh, đăng ký khai sinh cho con

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 15 Luật Hộ tịch 2014, trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày em bé chào đời, cha hoặc mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con.

Trong trường hợp cha, mẹ không thể trực tiếp làm khai sinh cho con thì ông, bà hoặc người thân thích khác hoặc cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ có trách nhiệm làm giấy khai sinh cho trẻ.

Các câu hỏi thường gặp khi đăng ký khai sinh, làm khai sinh cho con

1. Chưa kết hôn có làm giấy khai sinh được không?

Căn cứ tại Điều 30 Bộ luật Dân sự 2015, cá nhân từ khi sinh ra thì có quyền được khai sinh. Vì vậy, trường hợp cha và mẹ của trẻ chưa đăng ký kết hôn thì con vẫn được đăng ký khai sinh như bình thường.

Tham khảo thủ tục:

>> Làm giấy khai sinh cho con theo hộ khẩu mẹ;

>> Làm giấy khai sinh khi chưa đăng ký kết hôn.

2. Nơi đăng ký khai sinh, làm giấy khai sinh cho con ở đâu?

Cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh bao gồm:

• UBND cấp huyện nơi cư trú của cha hoặc mẹ;
• UBND cấp xã nơi cư trú của cha hoặc mẹ.

>> Tham khảo chi tiết: Nơi đăng ký khai sinh (cụ thể cho từng trường hợp).

3. Ai có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ em?

Theo quy định, người có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ sẽ là:

1. Cha, mẹ của trẻ;
2. Ông, bà hoặc người thân thích khác của trẻ;
3. Tổ chức, cá nhân đang nuôi dưỡng trẻ;
4. Người được cha, mẹ của trẻ ủy quyền đi đăng ký khai sinh.

4. Các giấy tờ cần nộp khi đăng ký khai sinh cho trẻ được sinh ra ở trong nước là gì?

Trường hợp trẻ được sinh ra ở trong nước, để đăng ký làm giấy khai sinh cho con thì cần nộp các loại giấy tờ sau đây:

1. Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu quy định;
2. Bản chính giấy chứng sinh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương theo quy định;
3. Văn bản ủy quyền có chứng thực theo quy định (trường hợp ủy quyền đăng ký khai sinh).

>> TẢI MIỄN PHÍ: Mẫu tờ khai đăng ký khai sinh.

5. Thủ tục làm giấy khai sinh tại UBND cấp xã như thế nào?

Quy trình làm thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ tại UBND cấp xã như sau:

• Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký khai sinh;
• Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ;
• Bước 3: Cấp giấy khai sinh cho người yêu cầu.

>> Tham khảo chi tiết: Thủ tục làm giấy khai sinh.

6. Thời hạn đăng ký khai sinh cho trẻ mới chào đời là bao lâu?

Theo quy định, trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày em bé chào đời, cha mẹ hoặc những người thân thích khác có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ.

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) -  0908 742 789 (Miền Nam) để được hỗ trợ.